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最新行政助理個(gè)人工作計劃

時(shí)間:2024-10-15 07:46:43

最新行政助理個(gè)人工作計劃范文

最新行政助理個(gè)人工作計劃范文

最新行政助理個(gè)人工作計劃范文

  本人在20xx年度,完成了公司相關(guān)工作任務(wù)。20xx年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年度的工作,F制定工作計劃如下:

  一、人力資源:

 。ㄒ唬┙⑷肆Y源規劃工作機制。

  1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

  2、根據公司發(fā)展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實(shí)際情況而定)

 。ǘ┱衅概c配置:

  1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。

  2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。

  3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站本文來(lái)源:文秘114 (如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

  4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。

  5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。

  6、建立招聘檔案。

 。ㄈ┡嘤枺

  1、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

  2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

  3、制作一份新進(jìn)員工培訓教材。

  4、建立培訓檔案。

  5、邀請XX市專(zhuān)業(yè)培訓機構(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內容根據實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調、領(lǐng)導藝術(shù)等。

 。ㄋ模┛(jì)效考核:

  1、協(xié)助主任制定績(jì)效考核管理辦法,為績(jì)效考核工作的具體實(shí)施提供依據。

  2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jì)效考核標準。

  3、繼續做好績(jì)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

 。ㄎ澹﹦趧(dòng)關(guān)系管理

  1、退休

 。1)在實(shí)際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

 。2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

  2、辭職

 。1)在實(shí)際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

 。2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

 。3)具體執行工作。

  二、行政事務(wù)。

 。ㄒ唬┸(chē)輛管理

  協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

 。ǘ┕鹿芾

  1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

  2、制作公章管理登記薄。

 。ㄈ⿻(huì )議安排

  協(xié)助主任安排會(huì )議議程及相關(guān)準備工作。

 。ㄋ模┕敬笮突顒(dòng)的組織策劃。

  協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

 。ㄎ澹┕距]箱管理。

  三點(diǎn)原則:

  1、按時(shí)收取郵件;

  2、妥當處理郵件;

  3、慎重對待重要郵件。

 。┎块T(mén)預算。

  準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。

 。ㄆ撸┧奚峁芾

  1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費用。

  2、合理進(jìn)行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

  三、對外事務(wù):

 。ㄒ唬┳C照的申辦、年審。

  協(xié)助主任進(jìn)行資料準備及提交工作。

 。ǘ┱龀猪椖康纳陥。

  協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

 。ㄈ┡c政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )的日常溝通。

  協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

  四、其他臨時(shí)交辦事項

 。ㄒ唬┲魅谓晦k事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

 。ǘ┒麻L(cháng)、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會(huì )主任)。

 。ㄈ┢渌陆晦k事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

 。ㄋ模┢渌I(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

  抓財務(wù)現場(chǎng)安全:大力加強資金資產(chǎn)的現場(chǎng)管理力度,運用稽查、清算、預案和考核等多種手段,逐步實(shí)現數據安全到現場(chǎng)安全再到本質(zhì)安全的轉變,同時(shí)通過(guò)進(jìn)一步加大內控執行力度,實(shí)現人、財、物和管理的安全。

  抓信息:重點(diǎn)要抓好網(wǎng)上報銷(xiāo)系統、定額管理系統、資金管理系統、財務(wù)7.0系統和財務(wù)人員信息系統的推廣和使用,以信息系統為紐帶,實(shí)現信息資源的共享,實(shí)現綜合流程的優(yōu)化,進(jìn)一步提高勞動(dòng)效率。

  抓核算:要依托財務(wù)7.0系統上線(xiàn)的契機,繼續修訂和完善費用核算手冊等各項規章制度,進(jìn)一步規范會(huì )計核算、明確統一非油業(yè)務(wù)、融資租賃等特殊事項處理的方式方法,加強稽核力度,嚴肅執行新會(huì )計準則,嚴肅財經(jīng)紀律,規避會(huì )計風(fēng)險。

  抓隊伍:重點(diǎn)要加強庫、站兩個(gè)層面財務(wù)隊伍的培養,運用技能培訓、職業(yè)規劃、晉級制度、職業(yè)道德教育機制和幫扶共建等多種手段,不斷提高基層隊伍的凝聚力和執行力。同時(shí)要加強總會(huì )計師工作能力和職業(yè)操守的培養,促進(jìn)總會(huì )計師綜合素質(zhì)的提高。

  抓發(fā)展:未來(lái)兩至三年,財務(wù)工作要全面實(shí)現責權明晰、管理統一、運行高效、執行有序和環(huán)境和諧的目標,要求我們從現在起必須做好規劃,為未來(lái)財務(wù)工作的和諧、健康發(fā)展奠定基礎。首先,要積極推進(jìn)財務(wù)“三統一”建設,實(shí)現組織、制度和流程的統一;其次,要優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,對上要與集團公司、股份公司和板塊建立良好的溝通機制,對內要全力以赴為相關(guān)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對下要確保受控運行、令行禁止,對外要與銀行、稅務(wù)和財政等職能部門(mén)建立長(cháng)期穩定、和諧的工作關(guān)系;另外要根據公司整體戰略的變化適時(shí)調整發(fā)展思路,實(shí)現與公司整體戰略目標的協(xié)調統一。

  抓責任:要充分履行財務(wù)工作“監督、反映、服務(wù)”三種職能,明確各級財務(wù)機構維護資金安全、確保本級機構平穩運行的職責,引導財務(wù)人員樹(shù)立大局意識、發(fā)揚優(yōu)良傳統、提高執行力,切實(shí)肩負起應盡的義務(wù),承擔相應的責任。

  創(chuàng )效益:首先要從直接效益出發(fā),做好資金的運行管理和成本費用的監控,著(zhù)力于降低財務(wù)費用等各項可控費用;其次,要從確保預算的受控運行入手,加強分析和監控,做好量、本、利的測算,為相關(guān)部門(mén)的決策提供支持,創(chuàng )造間接的管理效益。

  創(chuàng )業(yè)績(jì):公司財務(wù)工作、財務(wù)組織和財務(wù)人員要在集團、股份和板塊繼續保持先進(jìn)水平,要加強對前沿理論的研究,并將成果及時(shí)轉化為實(shí)踐,力爭在定額和資金管理等前沿領(lǐng)域為銷(xiāo)售系統做出突出貢獻,使公司財務(wù)管理水平同比能有大的進(jìn)步。

  20xx年我將根據公司整體戰略部署,帶領(lǐng)全體財務(wù)人員,繼續發(fā)揚成績(jì),開(kāi)拓進(jìn)取,以嚴謹務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),高標準、高質(zhì)量的工作要求,扎扎實(shí)實(shí)做好各項工作,為公司的發(fā)展作出新貢獻。

  首先,我要感謝經(jīng)濟管理系團總支、學(xué)生會(huì )兩年來(lái)對我的培養,我也要感謝老師、學(xué)長(cháng)、學(xué)姐、同仁們對我的幫助、指導以及包容。正是因為有你們的栽培和培養才使我有勇氣去挑戰主席助理這一職位。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務(wù),我將重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面去協(xié)助好老師、主席團去完成下一階段的團學(xué)工作。

  第一、根據實(shí)際情況,協(xié)助主席團對工作計劃進(jìn)行調整和修改,并以務(wù)實(shí)、創(chuàng )新為重點(diǎn)

  我將根據我系團總支、學(xué)生會(huì )的一些實(shí)際情況(比如資金的預算,人力資源分配,學(xué)校的規章制度等)去協(xié)助主席團擬定出下一階段的工作計劃和工作部署.并且以創(chuàng )新為重點(diǎn).不管是工作方法上還是思想上都要保持與時(shí)俱進(jìn),時(shí)刻保持先進(jìn)性。我們可以開(kāi)發(fā)一些有特色的活動(dòng),最好是能與社會(huì )實(shí)踐相結合的活動(dòng)。實(shí)實(shí)在在的做到向社會(huì )深處走,給同學(xué)們搭建一個(gè)接近社會(huì )了解社會(huì )的平臺。

  二、根據實(shí)際情況完善學(xué)生會(huì )內部的規章制度

  實(shí)際上,我系團總支、學(xué)生會(huì )的團學(xué)制度已經(jīng)十分的全面,但我認為在一個(gè)優(yōu)秀的團隊中沒(méi)有最好只有更好,我們可以根據各部門(mén)在日常工作中碰到的實(shí)際情況去修改團學(xué)制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學(xué)生會(huì )的制度更加完美,也可以為下一屆團總支、學(xué)生會(huì )打下扎實(shí)的基礎,讓下屆團總支、學(xué)生會(huì )成員少走一些彎路。因為只有制度完善了,我們的工作才能做到有章可循,有理可依。

  三、全面了解各部門(mén)現在的工作情況和人員情況

  為了更好的發(fā)現各部門(mén)中的工作問(wèn)題,使整個(gè)團隊更有效率的工作。必須做到了解各部門(mén)的工作情況,如果該部門(mén)常規工作中有不足可以指正并要求改進(jìn),如果有表現優(yōu)異部門(mén)可以給予適當的獎勵,讓該部門(mén)的成員工作更富有激情。同時(shí)與各部門(mén)的成員多加強溝通,讓上層知道他們的想法,如有什么好的意見(jiàn)可以采取,并且去發(fā)現各部門(mén)有思想、有能力的成員為下一屆學(xué)生會(huì )留住人才。只有加強交流,取長(cháng)補短,才能讓各部門(mén)和個(gè)人迅速健康的發(fā)展。

  四、協(xié)助主席團協(xié)調各部門(mén)之間的工作,營(yíng)造各司其職、形成團結協(xié)作的氛圍

  積極地協(xié)助老師和主席團協(xié)調好各部門(mén)的工作,使部門(mén)與部門(mén)之間能緊密的配合,共同去完成老師、主席團交至下來(lái)的任務(wù)。并督促好各部門(mén)做好自己的本職工作,以自身作為老師、主席團與各部門(mén)溝通的中樞,使各方的思想意識都能結合在一起促成團隊協(xié)作良好作風(fēng),打造出一只高效、創(chuàng )新、團結的隊伍。

  六、總結好本學(xué)年度我系學(xué)生會(huì )的各活動(dòng)的經(jīng)驗,從中吸取教訓

  收集并且整理好本學(xué)年中各項活動(dòng)的總結和各工作的總結材料。從中回顧活動(dòng)與工作,并去思考和反思,找出那些好的思想,好的做法,好的觀(guān)念,并改掉和完善工作中存在的缺點(diǎn)和不足。

  七、加強與老師、主席團、各部門(mén)的溝通,加強宣傳我系團學(xué)制度

  我個(gè)人也將加強與各老師、主席團的溝通,讓自己更了解我系團總支、學(xué)生會(huì )目前的狀況并和老師、學(xué)長(cháng)、學(xué)姐學(xué)習他們的的工作方法。并逐步去了解各部門(mén)的日常工作規范,去學(xué)習各部門(mén)不同的部門(mén)文化,且在各部門(mén)中宣傳我系團學(xué)工作理念、團學(xué)工作走向及團學(xué)工作體系及思路。讓大家樹(shù)立好同一信念,更好的為我系團總支、學(xué)生會(huì )去爭取榮譽(yù)。

  八、加強自身作風(fēng),使自己思維和處事更加成熟

  作為一名合格的學(xué)生干部,在學(xué)習上我將做到“勤奮好學(xué)、學(xué)有所成的表率;在工作中我將做到擁有較強的責任心及“咬定青山不放松”的恒心和毅力。在生活上我將做到善待同學(xué),寬大為懷的作風(fēng)。我將正確的處理好學(xué)習、工作、生活的沖突關(guān)系,使自己的思維和處事能力更加的成熟。

  我認為目前組織也應該建立好更完善的工作體系,包括:團總支、學(xué)生會(huì )的組織機構、規章制度、干部選拔、干部培養、干部考核、干部變遷等一系列制度。在建立這一系統后更需要不斷的修正和完善它,使之能夠持續發(fā)展,保持更新。

  建立學(xué)生干部培訓體系及知識管理系統。從各部門(mén)知識的積累到學(xué)生干部個(gè)人的工作積累,形成我們專(zhuān)業(yè)學(xué)生干部組織機構。在配合學(xué)生干部系統的培訓,在學(xué)生干部選上后就有一定得專(zhuān)業(yè)知識培訓,使之工作能夠很快就上手,并能夠避免前人犯過(guò)的類(lèi)似錯誤,從繁瑣的日常工作中抽出身來(lái)進(jìn)行更重要的工作。

  建立好接班人計劃,我們要在現任的學(xué)生干部中作好接班人的培養,鼓勵他們獨立處理各種問(wèn)題,當換屆時(shí)我們能夠擁有一批成熟的學(xué)生干部。

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