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工作計劃指導素材
1、考慮清楚工作計劃的用途。
有很多原因導致了要寫(xiě)工作計劃。先確定好寫(xiě)作的目的，然后你就可以有計劃的準備，從而達到事半功倍的效果。記住，大多數工作計劃都有一個(gè)時(shí)間周期(即6個(gè)月或1年)。
在公司里，一份工作計劃可以讓你的上司更清楚你將在未來(lái)的幾個(gè)月里將要進(jìn)行的工作，特別是在年度業(yè)績(jì)審查之后，或者是團隊承接大型項目之前。工作計劃還可以作為一份結果文件，寫(xiě)入你們公司在新一個(gè)財政年里召開(kāi)的戰略規劃會(huì )議的決議。
學(xué)術(shù)上，工作計劃可以幫助學(xué)生為一個(gè)大型項目建立進(jìn)度表。還可以幫助老師準備本學(xué)期的課程材料。
就個(gè)人事務(wù)而言，工作計劃可以幫你更清楚你打算做什么，你如何做，以及在哪一天前完成它。個(gè)人的工作計劃，即便不是嚴格要求的那種，也會(huì )有助于個(gè)人隨時(shí)掌握自己的目標和工作進(jìn)度。
2、寫(xiě)上概述和背景。
對于專(zhuān)業(yè)的工作計劃，你可能需要些概述和背景。你的主管或者經(jīng)理需要你提供這些信息，以便他們快速的了解你的工作計劃。學(xué)術(shù)上的工作計劃則常常不需要寫(xiě)概述和背景。
概述應盡可能的簡(jiǎn)潔和引人入勝。通過(guò)它提醒你的上司你為什么建立這個(gè)工作計劃。它的范圍應該是你在這段時(shí)間工作的特定項目。
在背景部分你應該強調你為什么寫(xiě)這個(gè)工作計劃。例如，復述最近工作中的細節或統計數據，找出其中應該解決的問(wèn)題，或者寫(xiě)上你在先前工作中收到的良好評價(jià)。
3、確定目的和目標。
這兩個(gè)目標在達成你的工作計劃方面是互相聯(lián)系的。當然，它們也有區別，目的傾向于普遍性而目標傾向于具體性。
目的應著(zhù)重于項目的整體前景。列出你的工作計劃所需的最終結果。 保持它的廣泛性，例如，把目的設定為完成一篇研究論文或者學(xué)習更多寫(xiě)作的知識。
目標應是具體的和可操作的。換句話(huà)說(shuō)，也就是這些目標可以量化操作。例如，為你的研究論文尋找采訪(fǎng)人物就是一個(gè)很好的目標。
很多精細的工作計劃將目的分解為“短期”，“中期“，”長(cháng)期“。例如，一家公司的短期目標是在未來(lái)3月提高30%的收視率，這與它在接下來(lái)的一年里通過(guò)社會(huì )化媒體加強品牌知名度的長(cháng)期目標有很大的不同。
目標通常寫(xiě)成主動(dòng)時(shí)態(tài)，并使用有具體含義的行為動(dòng)詞(如“計劃”，“寫(xiě)作”，“增加”，以及“測量”)，而不是一些很模糊的詞語(yǔ)(如，“調查”，“理解”，“了解”，等等)。
4、考慮為你的工作計劃制定“SMART”的目標。
SMART是一種衡量標準的英文縮寫(xiě)字母，個(gè)人通過(guò)這種標準來(lái)在工作計劃中制定更具體，更可控的目標。
準確性：“我們要為他們具體做些什么事?”寫(xiě)下你將要服務(wù)的'對象以及你通過(guò)什么樣的具體行為來(lái)幫助對方。
可衡量性：“它是量化的嗎，可不可以具體衡量?”“你能把結果以數字的形式呈現嗎?”如果你把目標表述成“2020年南非國民的健康水平有所提高”，那你可能會(huì )覺(jué)得無(wú)從下手。但是如果你把它寫(xiě)成“到2020年，南非新生嬰兒感染艾滋病病毒的幾率減少20%”，是不是就容易根據它制定具體措施?
記住，需要有一個(gè)開(kāi)始數據，通過(guò)它來(lái)衡量工作帶來(lái)的改變。如果你并不清楚今年南非新生兒童感染艾滋病病毒的幾率是多少，那么想要信心滿(mǎn)滿(mǎn)的說(shuō)你會(huì )降低20%的發(fā)病率是不可能的。
可完成性�！拔覀兡茉谟邢薜臅r(shí)間利用有限的資源完成這個(gè)目標嗎?”目標的實(shí)現要受到客觀(guān)條件的約束。如果是一家小公司，那么它制定銷(xiāo)售額增長(cháng)500%的目標是可行的�？扇绻且患規缀鯄艛嗍袌�(chǎng)的大型企業(yè)，那么這樣的目標就幾乎不可能完成。
有些時(shí)候，如果你不確定自己的目標能否實(shí)現，可以去咨詢(xún)一下相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家或權威人物。
關(guān)聯(lián)性�！斑@項目標符合我們的長(cháng)期戰略規劃嗎?”測量高中生的身高和體重雖然對了解他們的整體健康狀況很重要，但對提高他們的心理健康水平有“直接”的幫助嗎?請確保你的目標和和具體實(shí)施策略有明確的、直觀(guān)的聯(lián)系。
時(shí)間限制。 “這個(gè)目標的完成期限是哪一天，或者說(shuō)，需要做多久?”為項目設定以個(gè)截止日期。同時(shí)也要規定好當所有的項目要求成果都完成時(shí)應該怎么做，以及當某一項成果及其突出時(shí)項目是否可以提前結束。
5、列出可用的資源。
這包括所有對達成目的和目標有用的事物。工作計劃的傾向性不同，所需的資源也會(huì )有所變化。
就一項具體工作而言，資源可以包括財務(wù)預算，員工，顧問(wèn)，辦公樓或者辦公室，以及書(shū)籍資料等事物。如果你的工作計劃更正式一些，那么可以把詳細的工作預算都列入附錄中。
在學(xué)術(shù)領(lǐng)域，資源可能包括進(jìn)入各種圖書(shū)館或研究室的權限;各種研究資料，如書(shū)籍，報紙，期刊;電腦和互聯(lián)網(wǎng)權限;教授、專(zhuān)家以及其他你可以咨詢(xún)問(wèn)題的人。
6、對現實(shí)條件的束縛要有清楚的認識。
這些束縛是你達成目的和目標途中的障礙。例如，如果說(shuō)你正在為學(xué)校做論文研究工作，然后發(fā)現自己的時(shí)間表排的滿(mǎn)滿(mǎn)的，很難有余裕去搜集資料認真的寫(xiě)論文。這個(gè)時(shí)候，你現實(shí)條件的約束就是時(shí)間太緊，你可能需要更改原有計劃才能為論文研究留出充分的時(shí)間。
7、責任明確。
問(wèn)責制對一個(gè)好計劃至關(guān)重要。誰(shuí)來(lái)負責各個(gè)小任務(wù)的完成?工作需要整個(gè)團隊的共同努力，但是這些人中必須有一個(gè)人對任務(wù)的按時(shí)完成負責。
8、戰略規劃。
重新審視下你的工作計劃，決定通過(guò)何種策略使用資源，克服現實(shí)條件的束縛，并實(shí)現你的目的和目標呢?
列出具體的行動(dòng)步驟。確定為了實(shí)現你的目標，每一天，每一周需要做什么。同樣也列出來(lái)團隊中的其他人需要做什么為了工作的更有效率，你可以考慮使用一些項目管理軟件或者個(gè)人日歷。
建立進(jìn)度表。建立進(jìn)度表的時(shí)候要注意各種意外隨時(shí)可能發(fā)生，所以必須要留有余裕，以保證工作按時(shí)完成。
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