行政辦公室工作計劃

　　行政辦公室是一個(gè)綜合管理部門(mén)，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬(wàn)緒，有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。以下是小編為大家準備的行政辦公室工作計劃，僅供參考!

　　行政辦公室工作計劃【1】

　　辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路，切實(shí)加強內部管理，調整職責分工，加強職責意識和學(xué)習意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，高標準完成好各項工作任務(wù)，使辦公室成為領(lǐng)導放心，員工滿(mǎn)意的部門(mén)。

　　一、內部分工

　　辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責任分工，確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責，主動(dòng)工作，調動(dòng)大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。要不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議，明確每個(gè)人的崗位責任，工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。在開(kāi)展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通，充分把握領(lǐng)導的意圖，力求正確完成領(lǐng)導賦予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作，辦公室全體人員要形成團結干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。

　　二、文檔工作

　　完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時(shí)，查詢(xún)方便，保管適當;在收文方面，強化運行時(shí)限意識，提高公文流轉時(shí)效;規范、強化公文審核把關(guān)工作，力爭做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯誤;根據辦公室人員分工，加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高文檔寫(xiě)作能力。一是要系統地學(xué)習有關(guān)的理論，打好理論根底;二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構;三是打破部門(mén)和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心，勤于思考，勤于動(dòng)筆，在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作能力。

　　三、行政及車(chē)輛管理

　　要創(chuàng )新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則， 在現有管理制度的基礎上，比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面，從厲行節約的角度完善管理細節，杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務(wù)，目前首要做的就是要規范手續，嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車(chē)輛管理，公司在滬現有的五輛車(chē)，兩個(gè)駕駛員，駕駛車(chē)輛有重點(diǎn)，這一點(diǎn)在去年底已明確，在車(chē)輛的管理上也要有所側重，***主要負責車(chē)輛大修保養和維護，車(chē)輛費用的管理;***主要負責車(chē)輛保潔和小的修理。

　　四、接待工作

　　接待工作沒(méi)有最好，只有更好。提高接待水平，是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上，明年要對接待工作有所創(chuàng )新。從今年接待工作發(fā)展的需求來(lái)看，辦公室著(zhù)重要在三方面創(chuàng )新發(fā)展：一是在觀(guān)念上創(chuàng )新。公司重組后，建設“新窗口”的任務(wù)更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹(shù)立超越自我，接待工作無(wú)止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng )新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí)，更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過(guò)接待，要適時(shí)展示公司窗口形象，同時(shí)要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng )新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來(lái)賓提供更多的服務(wù)項目，給他們留下更多更好的在滬印象。

　　五、宣傳報道和信息化工作

　　今年除了正常開(kāi)展的'宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創(chuàng )建方案，和其他部門(mén)一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò )。在保持正常運行，及時(shí)登載、更新信息的基礎上，適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò )工程建設項目進(jìn)行重整改版，對宣傳形象相關(guān)板塊內容進(jìn)行系統性的整合，逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò )，加強后臺IT技術(shù)管理，使公司對外網(wǎng)絡(luò )宣傳內容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口，加強和省投資集團信息化工作部門(mén)溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。

　　進(jìn)一步加強OA辦公管理能力，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統啟用兩年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視，帶頭使用，各部門(mén)積極主動(dòng)配合實(shí)施，但也存在不少問(wèn)題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能，努力挖掘網(wǎng)絡(luò )平臺系統功能資源空間，進(jìn)一步加大對自動(dòng)化系統的宣傳普及和培訓力度，加強網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個(gè)公司內部信息化操作管理綜合水平。

　　六、檔案管理工作

　　辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書(shū)檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專(zhuān)業(yè)人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書(shū)檔案的同時(shí)，還要整理各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。按檔案管理規定，業(yè)務(wù)類(lèi)檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案員全程跟蹤管理，而且相應要求的專(zhuān)業(yè)水平比較高，可是由于人員變動(dòng)，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的穩定。如果人員到位，計劃今年把各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。

　　行政辦公室工作計劃【2】

　　20xx綜合辦首要工作是部門(mén)建設，增補人力需求，合理分工，全面開(kāi)展綜合部各項工作，其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設，信息建設為核心來(lái)完成。

　　一、部門(mén)建設

　　根據中心目前的實(shí)際情況，2014年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名，人力資源師一名，網(wǎng)絡(luò )管理工程師一名，平面設計人員一名，信息管理人員一名。

　　實(shí)施部門(mén)目標責任制，做到每項工作均有責任人，完成期限，完成質(zhì)量，做好每項工作的跟蹤落實(shí)，及反饋，及時(shí)調整工作目標，不斷改進(jìn)工作方法，確保中心年度目標的完成。

　　二、企業(yè)文化建設

　　企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作，2014年信息平臺的建設尤為重要，綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺，使公司的資源能夠得到很好的共享，信息的傳遞及處理能夠及時(shí)，有效、準確，為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作提供最大的支持。

　　2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新，提升中心整體精神面貌。3、根據中心工作的實(shí)際情況，組織開(kāi)展豐富的員工活動(dòng)，以增強員工的凝聚力，增進(jìn)員工交流，提升團隊精神。

　　三、做好行政、后勤保障工作

　　綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心，應充分發(fā)揮其應有的作用，為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù)，增強員工的滿(mǎn)意度。

　　1、配合協(xié)助其他部門(mén)完成中心機構調整，人員調整，及辦公場(chǎng)地的調整。

　　2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作，其中營(yíng)業(yè)執照，組織機構代碼的年審，醫療機構許可證的年審，放射診療及輻射安全許可證的年審，計量檢測年審冊的年審等。

　　3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

　　4、加強辦公易耗品的申購及保管。

　　5、加強營(yíng)養餐廳、保安、保潔管理工作，提升部門(mén)員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。

　　四、以中心階段性目標為導向，完成中心領(lǐng)導分配的其他任務(wù)。 以上工作計劃，請領(lǐng)導審批。

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