物業(yè)工作匯報(通用14篇)
在日常學(xué)習和工作生活中,匯報和我們的生活緊密聯(lián)系著(zhù),匯報就是把某個(gè)階段做的工作,進(jìn)行全面系統的分析、研究后報告給上級領(lǐng)導,大家知道正式的匯報怎么寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的物業(yè)工作匯報(通用14篇),歡迎大家分享。
物業(yè)工作匯報 1
根據集團公司總經(jīng)理在20xx年上半年初作的工作報告指示精神,我項目部結合在建工程項目施工特點(diǎn)及管理模式,整合現有資源,充分調動(dòng)項目部人員的工作積極性,開(kāi)展一系列改進(jìn)工作,完善項目部管理體系的建設,明確項目精細化管理改進(jìn)目標,提升項目管理水平,現將半年來(lái)項目部管理工作匯報如下。
一、工作回顧
20xx年上半年項目部主要施工任務(wù)為“東港第”項目一期二次結構施工工程,本工程為東港第項目a7~a10號樓原樓板預留洞口二次結構封堵施工,結構樓板鋼筋采用植筋、焊接和綁扎,然后澆筑c30砼封堵。其中,a7#~a10#樓洞口共計xx2個(gè),其中a7#樓52個(gè),a8#樓24個(gè),a9#樓34個(gè),a10#樓52個(gè),整個(gè)項目涉及二次改造施工戶(hù)數共計208戶(hù)。按照合同約定,二次結構施工應于20xx年上半年3月1日開(kāi)始正式施工,但我方進(jìn)場(chǎng)后遲遲未接到建設方準許施工指令,直至20xx年上半年4月2日,我方才開(kāi)始正式施工?紤]到建設方交付房屋時(shí)間的緊迫性,我項目部本著(zhù)服務(wù)業(yè)主、遵守合同的專(zhuān)業(yè)精神,依然按照合同約定的完工日期,重新編排施工進(jìn)度計劃,制定增加施工人員、材料、工器具投入以及夜間不間斷施工等相應趕工措施,確保目標工期實(shí)現。整個(gè)施工采取4棟單體樓依次流水施工,各工序間緊密穿插施工;各施工段采取小段分包,充分調動(dòng)施工人員積極性,克服趕工情況下的人手不足、材料倒運耗時(shí)耗工等施工困難。通過(guò)采取一系列的工期保障措施,在保證工程質(zhì)量及安全的前提下,于20xx年上半年5月30日順利完成全部二次結構施工內容,其中,包括完成建設方后期增加的a7~a10號樓夾層砌筑改造工程;之后,完成a7、a8、a10號樓一層入戶(hù)門(mén)口改造施工個(gè)任務(wù)。目前,工程項目已通過(guò)業(yè)主驗收,結算資料收集整理完畢,已向建設方提出結算申請,并開(kāi)始審核流程,相關(guān)檔案資料已向建設單位移交。
20xx年上半年,“東港第”住宅項目一期工程根據總承包合同約定,已完成施工承攬范圍內的全部施工內容。目前,項目部在做好向建設單位及物業(yè)單位驗收移交工作的同時(shí),已逐步進(jìn)入工程保修階段,配合建設單位做好售后維修工作,將房屋順利交付給客戶(hù)。
一期工程結算工作是本年度工作重點(diǎn)之一,項目部全力配合集團公司預算部門(mén)工作,收集、整理結算資料,及時(shí)與甲方溝通,為結算工作順利完結提供便利條件。
半年來(lái),針對二次結構施工工期緊、局限大、困難多等的實(shí)際情況,以及工程結算工作的`緊迫性,因此,項目部上半年工作重點(diǎn):一是要保證工程能按照時(shí)間節點(diǎn)順利交付;二是要配合好集團公司預算部門(mén),盡早回收工程款;三是要配合好建設單位最后的移交工作,為二期合作奠定良好的合作關(guān)系。項目部尊照年初集團工作報告精神,加強項目部精細化管理以及規章制度落實(shí),再小的工程也要做成精品,從工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制等多方面入手,改進(jìn)管理工作的不足?偨Y經(jīng)驗、找出不足,以此總結上半年工作中的得與失。
二、巧提速、保工期
“東港第”二次結構施工開(kāi)工日期雖滯后,但這并沒(méi)有成為我項目部不履行合同約定完工日期的理由。原本3個(gè)月左右的施工期限,被壓縮到2個(gè)月不到。時(shí)間緊迫,要求項目管理者必須拿出行之有效的趕工措施。項目部從施工進(jìn)度計劃入手,將原本相對籠統的總進(jìn)度計劃細化到每日工作內容、每到工序的施工時(shí)間,例如將原本鋼筋安裝工程,細化成鉆孔(含清孔)、植筋、鋼筋綁扎、鋼筋焊接等四道施工工序,每道工序限定完成時(shí)間、固定施工人員,各工序間流水施工,無(wú)時(shí)差緊密銜接,為砼澆筑及養護節省出時(shí)間。細化的計劃經(jīng)反復實(shí)踐檢驗,最終得以確定實(shí)施。做為施工的主要調度負責人,施工工長(cháng)必須明確工作內容、工作順序、持續時(shí)間及工作之間的相互銜接關(guān)系等并付諸實(shí)施;項目部管理任務(wù)就是在計劃實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計劃進(jìn)行,一旦發(fā)現有偏差出現,應在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎上采取有效措施排除障礙或調整、修改原進(jìn)度計劃后再實(shí)施。在實(shí)際施工中,出現施工進(jìn)度滯后的情況,如白天排渣,因為需要利用電梯運輸排渣,會(huì )長(cháng)時(shí)間占用電梯,給鋼筋綁扎、砼澆筑、墻面抹灰等上料工作造成影響,考慮排渣完全適合夜間作業(yè),項目將原計劃調整,墻體拆除后先裝袋,將施工作業(yè)面清空,白天如作業(yè)工序多,則不進(jìn)行排渣,如此也可以避免給建設方房屋銷(xiāo)售工作帶來(lái)影響,計劃調整后,給關(guān)鍵工作如模板安裝、鋼筋安裝、砼澆筑讓出時(shí)間,使工程中期形象已初具規模。
在人工方面,為了保證工期,犧牲了工人夜間休息時(shí)間,基本每日晚間19點(diǎn)持續施工至23點(diǎn)。通過(guò)施工小段分包以及對于施工勞動(dòng)強度大的工作,在達到施工作業(yè)量后
給與一定獎勵等措施,調動(dòng)工人工作熱情,夜間作業(yè)盡量安排粗活,如排渣、砼澆筑等施工任務(wù),充分利用好夜間施工時(shí)間。材料方面,做好材料計劃,保證現場(chǎng)施工需求。施工技術(shù)方面,由于年初氣溫較低,考慮砼澆筑后凝結時(shí)間較長(cháng),為縮短砼凝結時(shí)間,項目部進(jìn)一批早強劑,按照配合比要求,進(jìn)行配比。摻入早強劑后,砼初凝時(shí)間明顯縮短2~3個(gè)小時(shí),樓板底模拆除時(shí)間也相應縮短。通過(guò)實(shí)踐的進(jìn)度計劃雖然已于項目初期大不一樣,但正是通過(guò)不斷地收集數據、分析問(wèn)題、調整計劃,使得在進(jìn)行最后一棟a9號樓施工時(shí),實(shí)際施工已基本與計劃工期相吻合,大大地縮短了工期。進(jìn)度管理在取得成效的同時(shí),也有很多不足,工期計劃一再調整,使得施工不能保持連續性;人力及機械一直保持高負荷施工狀態(tài),難免出現不適的情況,如施工人員后期施工情緒不高、工器具損壞頻率提高等。一直受這些問(wèn)題困擾,使得施工進(jìn)度放緩。
三、重質(zhì)量、贏(yíng)信譽(yù)
二次結構施工雖是小活,但也不應忽視了施工質(zhì)量,小活也要干出“精品”工程。二次結構施工工序多,質(zhì)量控制點(diǎn)多。項目部的管理重點(diǎn)抓事前的交底工作及過(guò)程中的質(zhì)量控制。例如在鋼筋工程,在開(kāi)始植筋前,因為不是專(zhuān)業(yè)植筋人員,需要把植筋的要點(diǎn),如鉆頭直徑的選擇、鉆眼深度、清孔要求、植筋膠的配比等等需一一向工人進(jìn)行交底及培訓,作業(yè)工人達到技術(shù)施工工藝要求,可批量作業(yè)后,在施工過(guò)程進(jìn)行抽檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。二次結構施工質(zhì)量控制重點(diǎn):一是涉及結構安全類(lèi),例如模板安裝、植筋、鋼筋綁扎、焊接、砼配合比、澆筑振搗等;二是涉及建筑適用性類(lèi),例如墻面抹灰空鼓、開(kāi)裂控制、地面面層壓光、天棚刮漿開(kāi)裂控制等。施工前項目部也做好質(zhì)量的預控措施,在原施工方案的基礎上,改進(jìn)、細化施工方案,例如對模板拼縫的控制,對周轉多次的多層板,重新收邊,拼裝模板盡可能減少拼縫縫隙。在比如砼配合比,現場(chǎng)攪拌嚴格按照實(shí)驗室出具的配合比單,進(jìn)行配比;墻面雖未要求抹灰,但根據現場(chǎng)實(shí)際情況,二次施工部位墻面需重新進(jìn)行抹灰找平;地面面層在與原地面接茬處增加打磨處理。一系列的措施體現了“精細化”管理的精神,重視質(zhì)量工作也讓我們贏(yíng)得了業(yè)主的贊揚。
四、壓成本、創(chuàng )效益
a7~a10號樓二次結構施工,包括設備夾層改造工程、一層入戶(hù)門(mén)口改造工程,按照現場(chǎng)施工實(shí)際發(fā)生統計,工程實(shí)際發(fā)生成本為812,887.5元,合同施工審定總價(jià)款為 萬(wàn)元,已撥付工程款為 萬(wàn)元,占總造價(jià)的 %;申請結算金額為 萬(wàn)元,其中發(fā)生人工507,200.00元、水泥52,170.00元、砂子石子37,600元、空心磚4,275.00元、鋼筋50,000.00元、五金工器具35,642.50元、施工用電20,000.00元、大白施工100,000.00元、試驗費6,000.00元;實(shí)際發(fā)生簽證、設計變更費用xx元、 趕工費xx元。
項目部重視對資金、資產(chǎn)的管理,始終堅持節儉務(wù)實(shí)、杜絕浪費,堅持用好每一分錢(qián)。成本管理工作是項目管理工作的重要一環(huán)。項目部重點(diǎn)加強對實(shí)際工程量測算、處理現場(chǎng)簽證和變更為主的成本控制。在施工過(guò)程中比照合同清單,對工程量增加項及時(shí)向甲方提出簽證申請,主動(dòng)與甲方取得溝通。二次結構施工過(guò)程中,我方就墻體拆除工程量增加、墻面抹灰工程量增加、地面面層砼工程量增加、趕工費等向甲方提出簽證請求,并予以了滿(mǎn)足。
五、經(jīng)驗及教訓
“東港第”工程一期項目,歷時(shí)3年時(shí)間,在20xx年上半年完成了工程移交、結算工作,標志著(zhù)我方履行合同約定,順利將又一“精品”工程交付給業(yè)主。并且,在施工管理、工程質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、合同履約率等多方面贏(yíng)得了業(yè)主的信譽(yù)及口碑。這些成績(jì)的取得,歸功于項目管理工作逐步地精細化,從每月、每周、每日進(jìn)度計劃、到責任到人的崗位職責,再到細化的制度規章,項目部管理工作的精細化,讓管理責任更加明晰、減少管理工作中“一窩蜂”、“踢皮球”問(wèn)題,消除管理工作死角,發(fā)揮每個(gè)崗位作用,各司其職,有效降低管理風(fēng)險,進(jìn)而保證成本目標的實(shí)現。
六、下半年工作計劃
下半年,“東港第”項目將全面進(jìn)入保修階段,項目部各專(zhuān)業(yè)將設置專(zhuān)人負責維修工作,全力配合好業(yè)主單位的銷(xiāo)售工作。同時(shí),項目部將做好工程款的回攏工作,及時(shí)與業(yè)主方取得溝通。項目部剩余人員將妥善進(jìn)行安排,并為新工程做好準備工作,隨時(shí)投入先建設項目工作中。
物業(yè)工作匯報 2
行政人事部是物業(yè)管理公司人才開(kāi)發(fā)和管理的核心部門(mén),是企業(yè)文化建設的重要部門(mén),也是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外,聯(lián)系四面八方的中心樞紐。
20xx年,集團領(lǐng)導指出了新的經(jīng)營(yíng)戰略方針,物業(yè)管理公司也隨之改變了管理模式和管理理念,短時(shí)間內,新舊工作理念的撞擊在公司內部形成了較大波動(dòng),大多數員工面臨著(zhù)新的考驗。在公司領(lǐng)導的支持下,行政人事部在這期間,大膽嘗試,果斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門(mén)密切協(xié)作并行之有效的達到了預期效果,行政人事部的工作也在這不斷改造和學(xué)習的過(guò)程中,得到升華,于20xx年底,步入正軌。
為總結經(jīng)驗,尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上新臺階,現將20xx年度工作總結和20xx年度展望匯報如下:
一、20xx年工作總結
。ㄒ唬┮匀藶楸,優(yōu)化創(chuàng )新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰略管理
行政人事部結合公司的發(fā)展規劃和領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)管理思想,在20xx年下半年開(kāi)始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司人力資源6各模塊3個(gè)模塊的建立,即招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門(mén)管理的角色。
2、《員工手冊》修訂
20xx年5月和8月行政人事部根據即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在執行而沒(méi)有文字說(shuō)明的制度,兩次修訂《員工手冊》,使員工進(jìn)一步明確工作中的獎罰準則和行為規范。
3、組織優(yōu)化
20xx年下半年,行政人事部在公司領(lǐng)導的支持下,積極參與各部門(mén)的組織規劃,大力宣導“定崗、定員、定編“的重要性。在個(gè)別人員的調整上,敢于站在科學(xué)管理的角度上,提出優(yōu)化意見(jiàn),使人員達到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內耗。
4、員工招聘和入職管理
A、招聘管理:根據公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力工作開(kāi)發(fā)。
。ˋ1)年離職率=年離職員工總數÷(本年初員工總數+年入職員工總數)×100%
42%=51÷(48+75)×100%
。ˋ2)年到崗率=年在崗人數(本年到崗人數)÷年入職職工總數×100%
53%=40÷75×100%
20xx年,公司的發(fā)展還處于初創(chuàng )期和上升期的中間階段,人員流動(dòng)較大,本年度離職率高達42%,為招聘工作帶來(lái)了難度,行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前與3家職業(yè)中介建立聯(lián)系,免費注冊3家招聘網(wǎng)站,與3所院校建立了招聘關(guān)系,同時(shí)建立《招聘與配置管理流程》,嚴把面試關(guān),為本公司員工整體素質(zhì)的提高和進(jìn)一步提升企業(yè)形象打下了基礎。
在此基礎上,行政人事部盡可能節約成本,使人盡其才,在達成招聘目標過(guò)程中,對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):“滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘”。
5、員工入職與轉正
20xx年下半年,行政人事部對新近員工的入職與轉正流程進(jìn)行了修訂,增加了對新進(jìn)員工到崗前的監控力度。同時(shí),限定勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間,減少勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時(shí)對試用期內員工進(jìn)行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進(jìn)員工順利度過(guò)試用期,減少人員成本浪費。
6、薪酬和福利管理
。1)20xx年8月,行政人事部根據企業(yè)現狀并經(jīng)過(guò)周密詳細的薪酬調查,對各個(gè)崗位進(jìn)行分析評定,重新進(jìn)行了薪酬設計,并根據當時(shí)現狀,制定《加班管理制度》和調整《缺勤扣薪方式》,重新詮釋了加班的概念以及將加班、缺勤的結算方式進(jìn)行了統一。之后,擬定《薪酬調整計劃》和《薪酬調查報告》,經(jīng)董事長(cháng)審核批準,對各崗位的薪酬進(jìn)行了調整,為企業(yè)的人員穩定和有效激發(fā)員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的風(fēng)險,起到了重要作用。
。2)公司遵守國家規定,使員工社保福利得到了保障。20xx年下半年,行政人事部對新進(jìn)員工現行參保流程進(jìn)行了梳理,既延長(cháng)了公司對新進(jìn)員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節省了社保開(kāi)支。
。ǘ┮幏豆芾,優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理
行政人事部根據根據原有的行政制度,完善了《員工手冊》、《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛生管理制度》等制度,同時(shí)對制度實(shí)行情況進(jìn)行了管控,發(fā)現違規行為,嚴格執行處罰規定,使散漫的行為得到了規范。
2、加強考勤管理,規范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤相關(guān)詞語(yǔ)的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工,加班等,同時(shí)加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規范行為,對違紀者進(jìn)行了批評、教育,使考勤真正做到“公平、公開(kāi)、公正”。另外,對因公外出和請假手續也進(jìn)一步規范和細化,使工作秩序得到了良好的保持。
3、檔案管理
檔案管理:完善行政人事部檔案管理工作,建立書(shū)面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
4、加強資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,自20xx年5月,行政人事部對公司資產(chǎn)進(jìn)行了重新盤(pán)點(diǎn),再次確認工作臺帳,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則,定期檢查核實(shí),使公司賬目清晰,管理有序。
二、20xx年度工作展望
根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部從這幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年工作。
。ㄒ唬 搭建架構,優(yōu)化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃
1、根據公司發(fā)展規劃,進(jìn)一步完善公司組織架構,確定和區分每個(gè)部門(mén),確定各部門(mén)的崗位設置及工作職責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構中正常運行。
2、進(jìn)行公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據。通過(guò)職位分析了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配,工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素。通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,為制定科學(xué)合理的薪酬制度、實(shí)施績(jì)效考核提供良好的基礎。
。ǘ┴S富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展
完成日常人力資源招聘與配置
行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術(shù)人員的貯備工作,提升公司技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司成為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)做好人才儲備。同時(shí),進(jìn)一步加強應屆畢業(yè)生的.招聘和選拔,培育企業(yè)所需人才。
。ㄈ┡Υ罱ê侠硇匠牦w系
1、改善薪酬管理,完善員工薪酬結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部本著(zhù)“對內體現公平,對外具有競爭力”的原則,根據公司原有的薪酬體系,完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作,同時(shí),對膠原蛋白行業(yè)和食品行業(yè)薪資水平進(jìn)行摸底調查,為領(lǐng)導提供決策依據。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作與職業(yè)生涯規劃,培養員工的主人翁精神和奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。
薪酬是短期內員工的物質(zhì)需求的體現,在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的,而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長(cháng)期承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。20xx年,計劃對公司福利政策進(jìn)行一些調整,從根本上解決員工工作積極性、主動(dòng)性、穩定性、忠誠度、榮譽(yù)感等問(wèn)題,形成公平向上的企業(yè)精神。
。1)企業(yè)設立福利項目:節假日禮品、員工生日慰問(wèn)金、員工結婚禮金。
。2)計劃制定激勵政策:年度“先進(jìn)工作者”等榮譽(yù)稱(chēng)號評選。
。ㄋ模┐竽憞L試,合理優(yōu)化,助推企業(yè)績(jì)效管理
計劃對公司人員實(shí)行績(jì)效考核
績(jì)效考核的啟動(dòng)將是20xx年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性)。
因績(jì)效考核需在較為成熟的工作崗位中運用,所以此項工作需根據公司20xx年度的發(fā)展情況而定。
。ㄎ澹┐罱▋扔枡C制,完善培訓體系
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司整體人才結構構成,增強企業(yè)的總體競爭力。對員工的培訓與開(kāi)發(fā)投入不是無(wú)償投入,而是回報頗豐的長(cháng)期投資。
。1)行政人事部將在20xx年初對公司所有部門(mén)進(jìn)行培訓需求調查,再根據調查結果,擬定20xx年度培訓計劃。
。2)開(kāi)展多樣化培訓:主要分為內部培訓和外部培訓和自學(xué)
外部培訓主要是挑選員工到專(zhuān)業(yè)培訓機構接受培訓。內部培訓主要是由內部講師(部門(mén)負責人及公司領(lǐng)導)對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導管理方法進(jìn)行培訓。自學(xué)主要是夠買(mǎi)書(shū)籍等資料組織進(jìn)行培訓,通過(guò)員工自我消化(讀書(shū)、工作總結等方式)達到預期培訓效果。
。3)計劃培訓內容根據培訓需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展要求而定。
。┮幏豆芾,加強行政服務(wù)
1、對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規范不僅是公司行政人員的工作能力表現,同時(shí)也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見(jiàn)證企業(yè)成長(cháng)的證據,必須以嚴謹的態(tài)度來(lái)對待,20xx年,將進(jìn)一步規范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。
2、加強后勤服務(wù),營(yíng)造良好生活環(huán)境
。ㄆ撸 以人為本,提升企業(yè)文化品質(zhì)
1、做好企業(yè)文化的規劃工作
創(chuàng )辦內部刊物,做好企業(yè)精髓的文字提煉工作,并進(jìn)行宣傳培訓,如張貼文字標語(yǔ),組織員工進(jìn)行拓展訓練等,從多面加強員工對企業(yè)文化和團隊精神的理解。
2、關(guān)心員工,做好行政服務(wù)的細節工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽(tīng)員工意見(jiàn),了解員工工作和生活信息,及時(shí)為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
在即將過(guò)去的20xx年里,行政人事部面對困難沒(méi)有停下腳步,依舊朝著(zhù)適合企業(yè)現狀的科學(xué)管理模式方向邁進(jìn)。新的一年里,行政人事部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,深入調研,實(shí)事求是,加強管理,改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)工作在上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。
最后,誠摯的感謝行政人事部全體員工(原來(lái)的和現在的)在企業(yè)發(fā)展和行政人事部步入正軌的過(guò)程中付出的努力!
物業(yè)工作匯報 3
四月份主要做了以下工作:
1、對整個(gè)小區內的公共設施和各個(gè)部位進(jìn)行摸底清查。
對于存在安全隱患和虧損浪費的地方積極給予解決。我們維修了暖氣管道檢查井,消除了安全隱患;對公廁管道進(jìn)行了再維修,減少了水資源浪費;同時(shí)也對業(yè)主提出的一些公共部位維修進(jìn)行積極解決,這也得到業(yè)主們的認可,為下一步的工作開(kāi)展打下良好的基礎。
2、積極與業(yè)主委員會(huì )成員溝通,廣泛聽(tīng)取業(yè)主們的意見(jiàn)。 物管條例即將公布,為了物業(yè)公司下一步發(fā)展,我們積極與業(yè)主的執行部門(mén)業(yè)主委員會(huì )聯(lián)系,希望能在現行物業(yè)管理問(wèn)題上達成諒解,尋求委員會(huì )的幫助,同時(shí)加深彼此之間的感情。
3、組織物業(yè)管理人員對新出臺的《物管條例》進(jìn)行學(xué)習、宣傳。 我們利用早上晨會(huì )的時(shí)間學(xué)習新條例和各種法律法規,以便在工作中有據可依有法可依,同時(shí)我們也要求大家轉變觀(guān)念,變管理為服務(wù),做好宣傳解釋工作,相信困難只是暫時(shí)的,形勢正向好的方向發(fā)展;在我們理解各種條例的基礎上,我們加大了對外宣傳力度,發(fā)放各類(lèi)宣傳單,讓業(yè)主們建立起法制觀(guān)念。
4、加強電費、曖氣費及其它費用的收繳力度。
對于電費的收取,我們在小區內的醒目位置張貼公告,對不知情的業(yè)主我們把電費催交單送到業(yè)主家中,提高了電費收繳率,電費收繳情況很好;對于曖氣費的'收繳,我們對市委、印刷廠(chǎng)、報社進(jìn)行了走訪(fǎng),各單位均承諾近期內解決,這也作為我們下一步的工作重點(diǎn)來(lái)抓。
5、樹(shù)立形象,服務(wù)業(yè)主。
我們提出了"責任體現人品、政績(jì)證實(shí)能力"的口號,在全體管理人員中貫徹,同時(shí)我們轉變觀(guān)念,變被動(dòng)為主動(dòng),對各處衛生死角,安全隱患,及時(shí)解決;同業(yè)主近距離交流,換位思考,解釋現狀,互相諒解,緩解物業(yè)公司同業(yè)主的沖突,為物業(yè)公司健康發(fā)展鋪平道路,樹(shù)立起物業(yè)公司的新形象。
盡管近期內我們做了大量的工作,但是物業(yè)管理上還是有很多的不足。
1、缺少立法導致政府部門(mén)與物業(yè)公司及業(yè)主三方的權利義務(wù)不明確,給物業(yè)公司的管理帶來(lái)不便。
2、我們物業(yè)管理的行為不規范,有時(shí)損害業(yè)主的合法權益,如服務(wù)不到位、收費與服務(wù)不相符、擅自決定本該由業(yè)主決定的事項等。
3、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的組成和運作形同虛設,業(yè)主委員會(huì )未能在各方面與物業(yè)公司達成共識。
4、建筑安裝遺留的質(zhì)量等問(wèn)題,給物業(yè)管理帶來(lái)很多的不便。
5、管理人員思想觀(guān)念急需更新,多加強法律法規的學(xué)習,提高人員素質(zhì)。
針對以上存在的問(wèn)題及物業(yè)行業(yè)的發(fā)展形勢,下一月份我們計劃做如下工作:
1、以《物管條例》發(fā)布為契機,加大宣傳力度,增強社區和管理人員的法制觀(guān)念,進(jìn)一步提高小區內的整體水平。
2、與業(yè)主委員會(huì )溝通,為條例的實(shí)施做前期準備。
3、做好各種費用的收繳工作,減少公司虧損。
4、對所轄小區內內的草坪進(jìn)行全面修剪,清除菜地,恢復草坪。
5、檢查小區內內安全用電問(wèn)題。
物業(yè)工作匯報 4
20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約達20多次。運用短信群發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率40%。我部門(mén)回訪(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成40戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年x月19日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達90%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案3x份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的`工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。
八、培訓學(xué)習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
物業(yè)工作匯報 5
20xx年第一季度,街道辦事處物業(yè)辦公室在街道黨工委的正確領(lǐng)導下,在辦公室全體人員的共同努力下,結合我街道物業(yè)管理實(shí)際情況加強服務(wù)與管理,為規范和提高物業(yè)管理水平做了大量工作,并取得了一定的成績(jì),自有物業(yè)租金應收盡收,街道全部物業(yè)運作平穩安全無(wú)事故,現將物業(yè)辦20xx年一季度工作情況總結如下:
一、20xx年第一季度主要工作
1、加強管理,明確崗位職責,全面提升街道物業(yè)管理水平
面對國內經(jīng)濟形勢的嚴峻局面,物業(yè)租賃市場(chǎng)存在租賃租金向下調整壓力,物業(yè)管理工作收租難。為確保租金收入,物業(yè)辦人員明確了各工作人員崗位職責,做到責任到人,工作落實(shí)。1—4月來(lái),我們堅持嚴格執行財經(jīng)紀律,預防在先,及時(shí)發(fā)現,有效化解也是物業(yè)辦在對街道物業(yè)日常管理工作中的主要原則。在實(shí)際工作中,沒(méi)有發(fā)現辦公室工作人員違反財經(jīng)紀律情況。
2、做好物業(yè)租金收繳工作
一是主動(dòng)與租戶(hù)溝通,及時(shí)收租。確保街道物業(yè)租金按時(shí)收繳是我們工作的主要任務(wù)。每月物業(yè)辦工作人員主動(dòng)與各租戶(hù)聯(lián)系,提醒交租時(shí)間,配合收好租金。做到物業(yè)租金應收盡收。
二是做好接管物業(yè)收租工作。物業(yè)辦接管區政府兩塊待建地(筍崗物流園區12—05及12—08兩個(gè)地塊)。
3、做好安全生產(chǎn)工作
物業(yè)辦高度重視物業(yè)的安全工作,按照街道黨工委在年初、季度布置開(kāi)展安全生產(chǎn)、消防安全工作會(huì )議精神,切實(shí)做好在街道自有物業(yè)開(kāi)展專(zhuān)項消防和安全管理大檢查和日常巡查工作。組織物業(yè)辦公室全體人員積極參與定期檢查和重大節假日節前安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查。物業(yè)辦規定平時(shí)每月不少于一次消防安全工作檢查,每半個(gè)月不少于一次專(zhuān)人對所管物業(yè)進(jìn)行日常巡查。對檢查、巡查中發(fā)現的消防和安全隱患問(wèn)題發(fā)出限期整改通知,限期進(jìn)行整改和定期復查,防范于未然。一季度做到安全生產(chǎn)工作監督巡查責任到人,工作落實(shí),有效預防和消除街道出租物業(yè)的各種安全隱患。1—4月份,共組織檢查人員10人次參加檢查,一季度街道物業(yè)未發(fā)生重特大安全事故,保障了街道物業(yè)的安全。
4、重點(diǎn)日常工作
一是從今年1月份起對社區工作站出租物業(yè)統一收回集中管理。
二是按照區政府統一布置我街道政府物業(yè)金經(jīng)營(yíng)性物業(yè)資產(chǎn)移交工作安排在20xx年3月26日。我物業(yè)辦做好備查前期準備工作,摸清街道全部經(jīng)營(yíng)性物業(yè)底數,包括社區工作站相關(guān)物業(yè)資產(chǎn)數據和相關(guān)物業(yè)情況和歷史進(jìn)行前期調查統計、分類(lèi)。物業(yè)資產(chǎn)移交清單在3月26日前已完成移交工作共9項。
三是完成街道政府非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)上報使用情況檢查工作任務(wù),共76項。
四是完成街道辦事處其它中心工作。
二、存在的主要問(wèn)題
一是在國際和國內經(jīng)濟形勢困難的'情況下,經(jīng)商環(huán)境不景氣,我街道辦物業(yè)周邊市場(chǎng)租金出現大幅下調,租金收繳工作壓力增大,困難增多。
二是區待地塊12—05地塊20xx年未移交前3—6月份4個(gè)月租金的追繳存在一定困難,承租方對以上租金交納存在較大爭議。
三、20xx年下階段工作計劃
一是做好主業(yè),管理好物業(yè)的租賃工作。我物業(yè)辦將以更加飽滿(mǎn)的工作熱情、更加積極的工作態(tài)度,更高的工作責任感,追求精細化管理,進(jìn)一步做好物業(yè)管理的各項工作,緊緊抓住12—05地塊20xx年3—6月共四個(gè)月租金的追租工作。
二是加強對所管物業(yè)的消防和安全巡查,及時(shí)發(fā)現和消除街道出租物業(yè)的各種消防、安全隱患,確保街道物業(yè)安全。
三是努力完成街道黨工委布置的其它中心工作任務(wù)。
物業(yè)工作匯報 6
xxx物業(yè)部安保部負責整個(gè)小區的治安防范、消防安全,車(chē)輛管理等工作。一年來(lái),在公司領(lǐng)導的指導下和各部門(mén)的配合下,安保部認真開(kāi)展各項工作,落實(shí)完成了20xx年度的各項工作任務(wù),F將一年來(lái)具體工作情況匯報如下:
。ㄒ唬、治安防范工作
1、將消防和日常安全管理工作列為第一重點(diǎn),為了使消防、安全工作深入人心,增強員工的消防安全意識,我們采取有計劃多形式地對員工進(jìn)行消防安全的宣傳、教育、培訓,今年以來(lái)我部培訓員工如何使用滅火器及消防演練,同時(shí)將消防安全常識發(fā)放到各部門(mén)、業(yè)主進(jìn)行宣傳。使員工懂得防止火災的基本措施和撲救火災的基本方法,提高預防火災的警惕性。了解小區和周邊安全動(dòng)態(tài),抓好日常安全管理工作的落實(shí)、檢查、監督工作,確保小區的安全與秩序;
2、與員工建立良好的溝通渠道,提高管理能力,加強與員工的溝通,掌握員工動(dòng)態(tài),及時(shí)采取措施,以促進(jìn)安保部伍的進(jìn)一步穩定;
3、提高安全意識,安保部每月或定期組織訓練和案例講解及制度學(xué)習,還每周召開(kāi)一次安全工作會(huì )議,強調安全防范的`指示精神,布置安全防范的內容,加強安全檢查,討論和排除安全隱患;
4、嚴格落實(shí)門(mén)崗責任,建立了一套安全防范的制度,使治安消防安全工作真真做到有章可循、有據可依。為此我們建立了火警火災處置預案、各重點(diǎn)部位崗位責任制、門(mén)崗職責、巡邏崗位職責、停車(chē)場(chǎng)崗位職責、突發(fā)事件保衛工作程序、消防重點(diǎn)部位檔案等,對施工人員及搬家、送貨等外來(lái)人員認真盤(pán)查并通過(guò)內線(xiàn)電話(huà)及對講核實(shí)來(lái)訪(fǎng)情況,做好來(lái)訪(fǎng)登記記錄;
5、針對一些業(yè)主的朋友、親屬通過(guò)業(yè)主鉆空子到小區內進(jìn)行推銷(xiāo)的現象,在隊伍里設置巡邏崗進(jìn)行跟蹤,監控可疑對象,有效保證了轄區內正常的工作和生活秩序;
6、加強對可疑對象的監控,除通過(guò)閉路電子監控中心及周界報警系統外,還給每個(gè)崗位增配對講機,做到及時(shí)跟蹤和匯報各崗位工作情況,有效地鞏固治安防范工作;
7、全力配合公司發(fā)展需要,加強安保管理工作,確,F場(chǎng)安保管理工作有序開(kāi)展,對外將積極樹(shù)立“保安”形象,服務(wù)與管理窗口。
。ǘ、消防管理工作
1、定期保養設備設施,維護好消防系統正常運行,完成各層消防栓箱貼封條和配置滅火器等警示標語(yǔ)工作。
2、對新入職員工進(jìn)行消防常識及技能培訓,節假日前對轄區內重點(diǎn)部位進(jìn)行消防安全檢查,配備好滅火器,發(fā)現消防隱患,及時(shí)監督整改,有效保障了小區的利益和安全。
3、為確保消防安全,在每周進(jìn)行一次消防安全檢查,主要檢查消防安全通道是否暢通,消防系統是否正常工作,消防設備、設施是否完好并能正常使用,并做好檢查記錄。
物業(yè)工作匯報 7
在公司的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合、物業(yè)管理部人員的不懈努力下,取得了一定的成績(jì),業(yè)績(jì)有了小幅增長(cháng),但相比公司的年度工作目標還是有很大的差距。
一、業(yè)績(jì)統計
截止第一季度共完成純凈水配送4278桶,完成行政樓、生產(chǎn)現場(chǎng)、香江、七星家苑等所轄區域飲水機的定期消毒1次,飲水機更換及維修25臺,未發(fā)生食品衛生安全事件,保證了制水設備穩定運行和飲水質(zhì)量。廠(chǎng)區及七星家苑綠化更換綠籬20xx平方米約19000棵,草坪改造補栽1500平方米,同時(shí)對所轄區域綠植進(jìn)行全面施肥、修剪以及病蟲(chóng)害防治工作,綠化植物生長(cháng)態(tài)勢良好,未出現大面積枯黃枯死現象。行政樓保潔及花卉租擺服務(wù)未發(fā)生業(yè)主投訴現象,各會(huì )議室、辦公室等公共區域盆栽綠植全面更換1次,較好的提升了服務(wù)品質(zhì),滿(mǎn)足太電公司服務(wù)需求。會(huì )務(wù)服務(wù)231次,其中部門(mén)級日常會(huì )議125次,公司級會(huì )議94次,大小型對外接待12次,圓滿(mǎn)完成主業(yè)各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)。
按照部門(mén)年度目標責任書(shū)各項指標,嚴格對標管理,層層分解,逐級把關(guān),各項指標有計劃有措施的進(jìn)行開(kāi)展。班組建設管理工作有著(zhù)明顯的提升,逐步完善定置化管理,有效結合春季安全大檢查和NOSA五星管理要求開(kāi)展每一項工作,1至3月份共排查各類(lèi)缺陷32項,積極組織部門(mén)員工對“找、抓、促”管理措施進(jìn)行大討論,查找部門(mén)的管理不足和存在問(wèn)題,抓住重點(diǎn),理出短板制定計劃,對下一季度工作的有效提升打下了基礎,促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)全面提高。
二、存在問(wèn)題
1、工作業(yè)績(jì)差。本季度部門(mén)業(yè)務(wù)預算執行率偏差較大,未能?chē)栏癜凑赵露确纸膺M(jìn)行實(shí)施,工作隨意性較大。綠化工作未能抓住春季良好時(shí)機,養護和部分綠植補栽工作處于被動(dòng),計劃工作的周密性不嚴謹,工作責任落實(shí)與崗位職責不明確,缺乏動(dòng)手能力和創(chuàng )新意識。
2、崗位人員缺。部門(mén)的實(shí)際在崗人員只有14人,各崗位人員幾乎都兼職一些其他事務(wù),工作量過(guò)于飽和,在應急調配情況下不能滿(mǎn)足工作需求。第一季度綠化臨時(shí)用工嚴重短缺,使綠化養護工作不能順利的計劃開(kāi)展,由于生產(chǎn)場(chǎng)所對用工人員的年齡受限,同時(shí)在加上臨時(shí)用工的薪酬普遍上漲等原因,導致了人員嚴重短缺和招聘難的現象,迫使綠化養護工作滯后。
3、業(yè)務(wù)培訓弱。要提高員工的`工作能力,最主要的還得對其進(jìn)行技能培訓,但由于各種原因在對員工的培訓還是非常缺乏,技能操作水平不能在短時(shí)間內得到提高,業(yè)績(jì)也就上不去。
4、服務(wù)水平低。本部門(mén)部分員工對專(zhuān)業(yè)技能知識、安健環(huán)管理常識、業(yè)務(wù)流程的掌握不是很熟悉,更談不上工作經(jīng)驗。
三、工作思路
1、抓重點(diǎn),挖掘部門(mén)潛力。根據公司開(kāi)展的“找、抓、促”活動(dòng),有效結合今年xxx五星管理要求,找出管理工作中存在的短板,對關(guān)鍵區域,如綠化養護管理,化學(xué)危險品管理,機械工器具管理,廢棄物管理,以及水廠(chǎng)衛生質(zhì)量等風(fēng)險管理,列入部門(mén)核心工作,將這些工作視為物業(yè)管理部的 “根據地”,集中精力做深做透,深入查找問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),做到舉一反三、閉環(huán)管理。
2、抓服務(wù),提高信任度。就物業(yè)管理部在公司屬于小部門(mén),但是在天創(chuàng )公司這塊“招牌”上他不僅是一個(gè)服務(wù)窗口,也是一道與國華太電有著(zhù)影響的橋梁。只有好的服務(wù),才能爭取較大的業(yè)務(wù)信任和服務(wù)認可,之所以我們要保證這道“橋梁”暢通無(wú)阻,必須提高我們的服務(wù)標準,注重工作細節,提供超值服務(wù),讓太電公司領(lǐng)導及員工感到溫馨、可靠,以更大的信任度來(lái)認可我們的服務(wù)。
3、抓溝通,促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)作。人脈是決定部門(mén)所轄業(yè)務(wù)的關(guān)鍵性因素,部門(mén)工作要有提高就必須與公司各部門(mén)搞好關(guān)系,相互協(xié)作,通力合作,借助其收集信息,做到常聯(lián)系,多溝通,良性開(kāi)展部門(mén)業(yè)務(wù)。
4、抓培訓,提高業(yè)務(wù)水平。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,培訓的重要性也不斷凸顯。培訓不能僅限于管理制度、專(zhuān)業(yè)知識的培訓,還應學(xué)習公司的企業(yè)文化,培養員工的主人翁精神,提高其對公司的忠誠度和歸屬感。培訓的方式也不應限于內部培訓,應做到“走出去,請進(jìn)來(lái)”,讓員工到外面接受專(zhuān)業(yè)的培訓,把專(zhuān)業(yè)的人士請進(jìn)公司給員工培訓。
3、抓管理,培養員工責任。服務(wù)工作無(wú)小事,任何一個(gè)小的失誤都會(huì )直接影響著(zhù)公司的聲譽(yù)。小的失誤就是管理工作中的一個(gè)大漏洞,經(jīng)驗告訴我們“管理出效益”。我們物業(yè)管理部要從班組建設管理工作中明確崗位職責,落實(shí)工作責任,增強員工的凝聚力和協(xié)作力;健全部門(mén)考核激勵細則,提高員工的積極性,完善部門(mén)規章制度,規范員工的工作行為,利用培訓提升我們的服務(wù)品質(zhì),加強日常實(shí)地督導檢查,確保服務(wù)工作穩健開(kāi)展。
四、20xx年第二季度工作計劃及安排
1、推進(jìn)星級班組建設,落實(shí)定置管理。辦公室庫容庫貌有待進(jìn)一步提高,帳、物、卡管理需要規范。4—5月份。
2、行政樓區域所轄各類(lèi)安全標識、標志按照安健環(huán)管理要求進(jìn)行更新更換。4月份。
3、規范會(huì )務(wù)服務(wù)流程,加強每周1次業(yè)務(wù)技能培訓。4—6月份。
4、行政樓中心花園綠植及草花改造。6月份。
5、七星家苑小別墅區域草坪改造。4—5月份。
6、廠(chǎng)區及七星家苑加大綠化養護力度,全面清除草坪內雜草及修剪工作。4—6月份。
7、完善部門(mén)績(jì)效激勵考核管理,提高員工積極性。6月份。
8、水廠(chǎng)設備保養及反滲透制水過(guò)濾填充材料更換工作。6月份。
9、著(zhù)重對xxx五星管理要求排查所轄區域缺陷,落實(shí)計劃整改,符合管理標準。
物業(yè)工作匯報 8
在20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運用短x群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
在20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門(mén)回訪(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
在20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年12月19日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達90%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達80%。
六、關(guān)于建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的.社內戶(hù)口變更證明。
八、培訓學(xué)習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
物業(yè)工作匯報 9
尊敬的海上國際花園業(yè)主:
您們好!
楊房物業(yè)公司海上國際花園物業(yè)服務(wù)中心就20xx年5月份工作情況特向小區做以下匯報:
一、綜合管理及日常管理
1)辦理裝修申請手續共4戶(hù);
2)清理小區建筑垃圾和綠化垃圾共計10車(chē);
3)接待各類(lèi)報修單共計125張,其中公用部位68張,專(zhuān)用部位60張,電話(huà)回訪(fǎng)率98%;
二、設備設施管理
1)每天一次檢查生活水泵、污水泵、確保正常運轉,每天做好配電房、排水管道的巡查;
2)5月5號保安巡邏時(shí)發(fā)現24號、54號處高桿燈不亮,工程部師傅開(kāi)挖路面、排線(xiàn)接通;
3)雨季來(lái)臨,維修師傅和保潔員將小區外圍明溝全部清理;
4)36號402室業(yè)主報修家中滲水,胡總和管理員多次上門(mén)查看協(xié)調,查出原因,親自帶維修師傅敲去瓷磚,查看漏水點(diǎn)修復;
5)5月21日21號1701室業(yè)主家中衛生間下水道堵,業(yè)主自請外來(lái)疏通人員,疏通不慎將下水管打壞,漏水直接漏到1601室,管理員小范一直在做協(xié)調工作,后請來(lái)工程部費師傅幫忙搶修;
6)5月26日、27日對小區水箱和蓄水池進(jìn)行清理;
7)22號1101室漏水漏到1001室,胡總上門(mén)查看發(fā)現是凈水設備漏水,小區5月份物業(yè)管理工作匯報,工作匯報《小區5月份物業(yè)管理工作匯報》。
三、 秩序維護管理
1)阻攔在小區發(fā)黑廣告4起,沒(méi)收小廣告43張,攔截推銷(xiāo)人員3人。
四、保潔衛生管理
1)將小區死角處、綠化地的垃圾進(jìn)行清理;
2)清理樓道內、大廳里的生活垃圾及雜物;
3)每天兩次對小區水景湖漂浮物進(jìn)行打撈。
五、綠化管理
1、對小區綠化進(jìn)行打藥水、松土、修剪;
2、對8號樓后門(mén)死角處綠地進(jìn)行修剪、清掃。
六、20xx年6月份工作計劃
1)設備工程部:小區高桿燈、草坪燈的修復,防臺防汛工作的跟進(jìn);
2)保潔:對樓道衛生及外圍加強檢查;
3)保安:加強外來(lái)車(chē)輛管理和裝修管理,特別是違章搭建的跟進(jìn);
4)綠化:日常綠化維護和修剪。
以上是20xx年5月份的'工作匯報,感謝業(yè)主們對我們海上國際花園服務(wù)中心工作的支持,請多提寶貴意見(jiàn)和建議,請廣大業(yè)主監督指導。
物業(yè)工作匯報 10
前段時(shí)間,物業(yè)服務(wù)受到了及其糾集社會(huì )人員的干擾。在物業(yè)工作人員及其家人受到威脅、恐嚇的情況下,通過(guò)全體員工艱苦的努力,本周完成了如下工作:
一、更換了水泵兩臺和電纜。完成后基本上可以滿(mǎn)足日常用水。由于新裝水泵調試一直存在問(wèn)題,預計的兩天能完成的`任務(wù),由于井上電器設備及井下電纜老化等情況,延長(cháng)至了四天。在安裝水泵期間,緊急購買(mǎi)兩臺卡車(chē);臨時(shí)送水113次。(,等等。)
二、水泵安裝完畢后,UT區和MV、ML、豪宅等區域上水較慢,工程部又進(jìn)行了4次調壓和排氣。目前上述地域用水正常。
三、接業(yè)主報修43單,其中上水13戶(hù),電力檢查和維修9戶(hù),更換維修閥門(mén)8處,水管解凍5戶(hù),業(yè)主家廚房衛生間以及浴缸跑冒滴漏8戶(hù)。工作完成率100%。(等等。)
四、由于農民工的停工造成了園區近段時(shí)間衛生欠佳,為保證園區的整潔,動(dòng)用安保人員81人次整理園區衛生,同時(shí)臨時(shí)雇用一批清潔人員打掃山莊衛生。
五、本周清理樹(shù)枝48車(chē),清理建筑垃圾32車(chē),清理日常生活垃圾68車(chē)。同時(shí)又對遭到破壞的卡車(chē)進(jìn)行了維修。
六、處理業(yè)主家庭報警5起。處理MG區業(yè)主庭院初期火災一起。
特此匯報,不到之處請及時(shí)批評指正,以便改正和提升我們的服務(wù),請撥打給予指點(diǎn)。
物業(yè)工作匯報 11
一、由于我們的操作不合理和住戶(hù)的違規使用,導致新年期間富康花園小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開(kāi)交,業(yè)主也是抱怨滿(mǎn)腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個(gè)多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿(mǎn)的解決,業(yè)主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
二、市場(chǎng)環(huán)境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來(lái)了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶(hù)住戶(hù)的門(mén)鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說(shuō)明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒(méi)有再發(fā)生過(guò)上述問(wèn)題,確保了小區治安的穩定性。
三、蝶戀花西餐廳占用小區的消防通道長(cháng)達三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來(lái)了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調節,并借用執法部門(mén)的整治時(shí)機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長(cháng)期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時(shí)不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過(guò)硬,給公司的聲譽(yù)帶來(lái)了一些負面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會(huì )給公司帶來(lái)毀滅性的打擊。因此我們接下來(lái)的重任是一定要加強員工的素質(zhì)培訓,提高個(gè)人的榮辱觀(guān),體現物業(yè)管理人的真正價(jià)值。
五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務(wù)價(jià)格表,并率先在富康花園實(shí)施,雖有少數業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過(guò)溝通后,都欣然接受了這一事實(shí)。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認了業(yè)主和物管各自的責任。
六、小區已成立8年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時(shí)一年的流程操作,現已無(wú)任何問(wèn)題,管網(wǎng)暢通,還給了小區業(yè)主一個(gè)舒適衛生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評。
七、因為有了xx年成功分亨芒果的經(jīng)驗,10年我們在芒果的管理和分享的過(guò)程中都做的得心應手,讓小區的'業(yè)主再一次享受了自己的節日—芒果節?葱^業(yè)主們分享著(zhù)芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會(huì )收獲滿(mǎn)意的微笑。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著(zhù)沉重的焊機,攀爬于每個(gè)樓道,經(jīng)一個(gè)禮拜的努力,終于劃上了圓滿(mǎn)的句號。小區東西門(mén)的破損和當初的設計不合理,讓小區業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節,投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過(guò)關(guān)變成了現在的回家,也彰現了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九、小區單元樓的門(mén)禁系統,是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來(lái)一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復的溝通,得到了大多數業(yè)主的認同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門(mén)禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業(yè)主進(jìn)行了回訪(fǎng),得到的答復是:“我家小孩到晚上9點(diǎn)了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽(tīng)對講里面發(fā)出來(lái)的音樂(lè ),笑死人了”。
由于受社會(huì )大環(huán)境的影響,富康花園管理處在10年進(jìn)行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對于我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰,以前的成績(jì)擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒(méi)辦法得到業(yè)主的認可,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。清潔衛生保持原來(lái)的標準;治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒(méi)有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀(guān)本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著(zhù)許多的不足,希望接下來(lái)在公司的正確引導下,在各位領(lǐng)導的監督下,讓我們向著(zhù)正確的、穩固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺階。
物業(yè)工作匯報 12
在本年度的工作當中,我物業(yè)公司努力全面建立標準化物業(yè)管理體系,著(zhù)力提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),打造和諧文明科技園區,著(zhù)重項目部標準化管理體系的全程推進(jìn)實(shí)施,不斷修正、提高、完善,追求管理服務(wù)的持續改進(jìn),F將本年度我公司工作情況總結匯報如下:
一、強化標準化物業(yè)管理體系建設,打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)。
。ㄒ唬⿲(shí)施標準化流程管理保障覆蓋全部管理過(guò)程。
以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)隱患”為工作標準,重點(diǎn)制定、改善了各項管理服務(wù)流程、管理制度、作業(yè)指導書(shū);建立了監督管理組織,落實(shí)崗位責任制。建立了一套覆蓋各個(gè)管理環(huán)節、實(shí)施有效的管理體系。
。ǘ┽槍椖繉(shí)際情況全程交叉培訓考核。
結合項目部的管理實(shí)際,針對新員工多、年輕員工多的特點(diǎn),為保障管理服務(wù)品質(zhì),力爭做到員工業(yè)務(wù)水平專(zhuān)業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過(guò)工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓考核,使員工物業(yè)知識專(zhuān)業(yè)化、全面化。同時(shí)整理了一套實(shí)用的培訓課件,編寫(xiě)了《保安人員應知應會(huì )》、《客服人員應知應會(huì )》。
。ㄈ┲匾曅麄饕龑Чぷ髭A(yíng)得業(yè)主理解支持。
成立了項目部宣傳小組,通過(guò)宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動(dòng)的向園區業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門(mén)的管理指導信息;并及時(shí)向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏(yíng)得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導園區業(yè)主積極參與園區建設。
。ㄋ模┩菩匈N心管家服務(wù)建立嵌入式管家模式。
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經(jīng)理重點(diǎn)跟進(jìn)、部門(mén)經(jīng)理分工負責、客服人員跟蹤推進(jìn)的管理模式。更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況,分析總結工作經(jīng)驗,及時(shí)協(xié)調處理顧客需求。不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費困難。實(shí)現了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬(wàn)元,到小組成立后每月135萬(wàn)元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
。ㄎ澹┏珜ЬG色環(huán)保理念推進(jìn)垃圾分類(lèi)工作。
本年初,按照街道辦事處的要求,物業(yè)部專(zhuān)門(mén)成立了垃圾分類(lèi)領(lǐng)導小組,制定了垃圾分類(lèi)管理制度及流程,完善了垃圾分類(lèi)設施,安排專(zhuān)人負責,細致、系統的進(jìn)行宣傳、培訓、監督、落實(shí)。實(shí)現了園區生活垃圾減量化、無(wú)害化的管理目標。使垃圾分類(lèi)工作最終高質(zhì)量的'達到了市政管委的要求,受到了市、區領(lǐng)導的好評。由于垃圾分類(lèi)工作的出色,市政管委擬將我園區列為“垃圾分類(lèi)優(yōu)秀單位”。
。┩晟茩n案管理體系保持原始完整數據。
檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,記錄著(zhù)物業(yè)、業(yè)主和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。設置專(zhuān)人跟進(jìn)收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,并保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿(mǎn)足了安全、便捷、快速、詳細、真實(shí)、完整的檔案管理要求。
。ㄆ撸┮幏侗嵎⻊(wù)過(guò)程滿(mǎn)足清潔舒適要求。
監督指導園區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實(shí)分區負責、定期考核制度,有效地調動(dòng)其積極性,促進(jìn)內部和諧競爭,提升園區環(huán)境質(zhì)量。
。ò耍╆P(guān)注消防、安全工作保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
火災是物業(yè)安全管理的“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會(huì )受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長(cháng),組建園區義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶(hù),向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施,保障安全穩定運行,營(yíng)造放心舒適辦公環(huán)境。
。ㄒ唬┯捎趇bm公司個(gè)性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時(shí)制冷,經(jīng)物業(yè)部與開(kāi)發(fā)企業(yè)及相關(guān)部門(mén)協(xié)調,最終順利為ibm公司完成延時(shí)制冷服務(wù)。
。ǘ┮騣bm公司延時(shí)制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來(lái)了一定的困難,為了避免影響園區正常供暖,在任務(wù)重、時(shí)間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點(diǎn),犧牲周六日休息時(shí)間,圓滿(mǎn)地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區正常供暖,無(wú)一投訴發(fā)生。
。ㄈ┳越庸茼椖恐兴静⑼度胧褂靡詠(lái),因設備缺陷,經(jīng)常出現故障。尤其是在20xx年10月份中水設備出現嚴重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,影響了物業(yè)工作的正常進(jìn)行,物業(yè)部經(jīng)與開(kāi)發(fā)多次協(xié)調,為中水站更換高低區水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
。ㄋ模C房環(huán)境改善,機房進(jìn)行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環(huán)境更整潔,管理更標準。
。ㄎ澹┽槍@區設備多、能源公攤量大、業(yè)主交費難等問(wèn)題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車(chē)場(chǎng)采取多項改進(jìn)節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開(kāi)關(guān)時(shí)間,由保安值班人員按規定時(shí)間開(kāi)啟,項目員工隨時(shí)檢查隨時(shí)關(guān)閉等方案,有效的控制能源浪費。
20xx年物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的管理團隊帶領(lǐng)下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng )新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問(wèn)題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng )造企業(yè)品牌。
以上就是我物業(yè)公司本年度工作情況總結匯報,不當之處還請上級領(lǐng)導批評指正。
物業(yè)工作匯報 13
一、落實(shí)業(yè)委會(huì )布置的工作
。ㄒ唬┤饲、物清、空間清的工作
1、人清:我司制定了《長(cháng)河灣小區暫住人員管理規定》,并與居住在小區的暫住人員和單位簽訂了關(guān)于長(cháng)河灣小區暫住人員的管理規定、成品保護協(xié)議、臨時(shí)規約確認單、消防安全責任書(shū)、身份信息確認單。一旦發(fā)現暫住人員違反上述規定的立即清除。如12月3日,居住在2號樓設備夾層的個(gè)別暫住人員,發(fā)生大聲喧嘩、做飯事件,我司立即制止并沒(méi)收用具,同時(shí)通知其單位負責人。開(kāi)發(fā)商第一時(shí)間向我司表達歉意,并派專(zhuān)人徹查,下達了"如再有不遵守小區相關(guān)規定及不配合業(yè)委會(huì )和物業(yè)公司管理的將做退職處理"的決定。
2、物清:我司配合居委會(huì )對樓內垃圾桶及雜物進(jìn)行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶(hù)提醒業(yè)主清理雜物,收到預期效果。除個(gè)別業(yè)主需要耐心說(shuō)服外,多數業(yè)主都能自覺(jué)支持工作。目前有些單元出現少量反彈現象,我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查,發(fā)現一處,糾正一處,使清理工作成果長(cháng)久保持下去(進(jìn)入12月份我司又清除12處雜物)。
3、空間清:我司已經(jīng)與開(kāi)發(fā)商一起,將已售未使用、未售的A區地下儲藏室全部清點(diǎn)上鎖,由開(kāi)發(fā)商派專(zhuān)人管理。我司年底前將清理空間明細單提交業(yè)委會(huì )驗收。
。ǘ┬^封閉管理
目前小區封閉管理基本達到預期效果,與我司加強公示制度分不開(kāi)的。我司采取的先公示宣傳,再有計劃、有措施、分步驟的實(shí)施辦法得到廣大業(yè)主的肯定。我司在日后類(lèi)似工作中可以借鑒這一工作經(jīng)驗,即:廣泛宣傳、公布方案、分步實(shí)施、檢查效果、整改計劃、保持成果。
1、近期大門(mén)封閉管理效果
。1)北門(mén)實(shí)行業(yè)主、居民與機動(dòng)車(chē)、快遞公司等車(chē)輛分開(kāi)進(jìn)出,減少大門(mén)擁擠現象,效果很好。業(yè)主們基本能做到自覺(jué)刷卡進(jìn)出,老年業(yè)主行動(dòng)不便或偶爾忘記帶卡向保安求助時(shí),值守保安都能給予幫助。送奶公司、快遞公司等服務(wù)公司辦理的第一批臨時(shí)出入證已陸續到期,門(mén)崗保安已進(jìn)入重點(diǎn)檢查階段,督促服務(wù)單位續辦證件,做到管理持續有效。
。2)西北門(mén)自11月5日起業(yè)主24小時(shí)自行刷卡進(jìn)出后,巡視崗發(fā)現兩次小區業(yè)主越門(mén)而入行為,經(jīng)保安教育后,業(yè)主表示以后按規定文明進(jìn)出。
。3)東門(mén)尾隨現象較多,早晚高峰時(shí)暫時(shí)增加臨時(shí)崗,加強管理。
。4)西門(mén)業(yè)主進(jìn)出口因與機動(dòng)車(chē)在一起,臨時(shí)定點(diǎn)崗暫時(shí)保留。
。5)2號樓臨街商業(yè)出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡進(jìn)入。公示文件于12月2日張貼,客服人員已對大廈、底商的業(yè)戶(hù)開(kāi)始辦理門(mén)禁卡,但目前只有五家業(yè)戶(hù)來(lái)辦理。針對這種現象,我司客服人員逐一通知業(yè)戶(hù),并于12月20、21兩日進(jìn)行現場(chǎng)辦卡、集中授權。
。6)A區和五段車(chē)庫綜合管理的事宜還在與開(kāi)發(fā)商商榷。
2、封閉管理的'疏堵結合建議
小區實(shí)施封閉管理后,偶有出現家政服務(wù)、消費品銷(xiāo)售、送餐小廣告。我司進(jìn)行了跟蹤調查,發(fā)現這些人員登記進(jìn)入業(yè)主家服務(wù)后,按照公司要求每人都要設法張貼20至50張的小廣告。一些業(yè)主看到后很有意見(jiàn),認為破壞了小區的環(huán)境,這些公司應走正規渠道宣傳自己,如通過(guò)電梯廣告、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)等。我司對這種行為堅決制止并對行為人說(shuō)服教育。
我司為了保證小區業(yè)主的安全秩序,建議引進(jìn)信譽(yù)好、有專(zhuān)業(yè)技能的家政服務(wù)公司為業(yè)主提供特約服務(wù),這樣既滿(mǎn)足了業(yè)主的生活需求,又防止了外來(lái)人員隨意進(jìn)入小區,無(wú)法控制管理,同時(shí)還可以給業(yè)主創(chuàng )造公共收益。如易盟天地95081家庭服務(wù)中心,提供月嫂、育兒師、老人護理、病人護理、鐘點(diǎn)工、小時(shí)工等服務(wù),以及油煙機和空調清洗、酒后代駕、無(wú)公害蔬菜配送等。公司已經(jīng)在小區舉辦了兩次宣傳活動(dòng),組織業(yè)主、居民實(shí)地考察、體驗了他們的培訓基地、金牌門(mén)店、養老中心等。目前合作方式正在探討中。
。ㄈ┓峙、分情況對欠繳物業(yè)費業(yè)主啟動(dòng)法律程序
我司分階段、多次、多方式與欠費業(yè)主溝通,使催繳物業(yè)費工作取得了顯著(zhù)效果。
1、11月11日我司對催繳物業(yè)服務(wù)費情況進(jìn)行了通報,公示了48名欠費業(yè)主的樓號和單元號。
2、12月1日我司再次對催繳物業(yè)服務(wù)費情況進(jìn)行了通報,公示了38名自20xx年1月18日以來(lái)(近3年)從未交納過(guò)物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主房號。我司根據情況還會(huì )陸續公示欠繳業(yè)主房號(欠2年或欠1年)。
3、12月10日我司已聯(lián)系了律師向38名欠費業(yè)主發(fā)律師函,正式進(jìn)入法律程序,準備工作已就緒。
由于合同所限及酬金制的特殊性,請業(yè)委會(huì )盡快完善法律上的委托手續及其他合法文件。
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兩節將至,大廈信件、報紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業(yè)戶(hù)進(jìn)行調研后,選型定制了適合大廈業(yè)主需求的信報箱,目前已在制作中,計劃于12月25日投入使用。
說(shuō)明:設置信報箱的目的是開(kāi)源節流,提高服務(wù)并降低成本。第一批信箱48個(gè),制作費用4,800元。如果每個(gè)信箱收管理費每月15—30元、每年180—360元。48個(gè)信箱全年8,640—17,280元。如果設專(zhuān)人送達信件,綜合費用支出3,500元/月、全年42,000元。
二、需簽訂和討論的合同
1、公共收益合同:目前屬全體業(yè)主可使用的公區場(chǎng)地有3處—— 2號樓底商煙酒店、大廈商務(wù)中心、2號樓底商手工坊,其使用合同分別于11月10日和12月17日到期。小賣(mài)部和商務(wù)中心已提交續簽申請。手工坊表示不再續簽,3號樓業(yè)主沙婉玲提出使用申請,用于展示無(wú)公害食品。我司按照市場(chǎng)價(jià)格,使用費擬在原價(jià)基礎上漲幅5%以上,以上合同提請業(yè)委會(huì )討論。
2、保安服務(wù)合同、保潔服務(wù)合同:我司于12月10日會(huì )同業(yè)委會(huì )主任史健、樂(lè )玲委員與保安公司和保潔公司的負責人就草擬合同的崗位編制、費用等條款提出了要求。根據業(yè)委會(huì )的意見(jiàn),我司將擬定的服務(wù)合同、人員安排、崗位職責、考核標準、獎懲制度有關(guān)條款提交業(yè)委會(huì )討論。
3、物業(yè)服務(wù)合同:長(cháng)河灣小區業(yè)主委員會(huì )與福安樓寓物業(yè)管理有限公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同于將于20xx年1月18日屆滿(mǎn)。為此,福安樓寓物業(yè)管理有限公司已于20xx年12月11日,向業(yè)委會(huì )提交了《關(guān)于長(cháng)河灣小區物業(yè)服務(wù)合同續簽事宜的函》。請業(yè)委會(huì )按照相關(guān)規定給予回復。
三、工程情況及建議
1、11—12月公區報修412次,入戶(hù)維修547次;搶修業(yè)主專(zhuān)屬區域供暖設備漏水4家;開(kāi)挖地面、修復斷裂外管線(xiàn)5處(大廈2處小區3處);搶修樓內公區管線(xiàn)漏水5處;2、3號樓防火門(mén)口封堵37套,電磁鎖安裝40套,門(mén)口機移位安裝16部;機房門(mén)上鎖272套,封堵鎖孔386處;解決14號樓3單元管道震動(dòng)、減噪工程一處;綠化自建有機肥料基地兩處;外包單位聯(lián)動(dòng)報修143次。
說(shuō)明:我小區外管線(xiàn)都是直埋PE管,在特定階段是國家推行的新型材料,經(jīng)過(guò)實(shí)踐近幾年這種材料和施工做法已經(jīng)淘汰,但本小區維修只能延續這種材料。這三年已經(jīng)累計發(fā)生26次類(lèi)似外管線(xiàn)破裂時(shí)間,耗費大量人力、財力,累計外管線(xiàn)搶修182天。這些維修占用了大量人力物力,實(shí)屬不可預見(jiàn)情況,應不屬于物業(yè)費支出范疇。
2、特種設備檢測中心已于12月8日對2號樓電梯進(jìn)行了現場(chǎng)勘察,鑒定結果兩個(gè)月之內出具。
3、小區的安全監控室現有兩處,一處在2號樓3單元一層,一處在大廈一層西北側。目前整個(gè)監控及消防系統設備老化、過(guò)時(shí),已經(jīng)不能滿(mǎn)足小區安防的需要,須更新改造。我司向業(yè)委會(huì )建議,擬將大廈的中控室與住宅區的合并,監控人員可由16人減員至8人,每年可節省近30萬(wàn)元資金,同時(shí)將大廈中控室加以改造用于經(jīng)營(yíng),以增加公共收益。這是解決監控系統更新改造資金不足的可行辦法。提請業(yè)委會(huì )討論。
四、財務(wù)工作匯報
1、11月份財務(wù)收支情況:計劃收繳物業(yè)費300萬(wàn)元,實(shí)際收繳物業(yè)費300.29萬(wàn)元,略超額完成任務(wù)。計劃物業(yè)費支出143.7萬(wàn),實(shí)際支出132.7萬(wàn)。
2、12月份財務(wù)收支展望:計劃收繳物業(yè)費317萬(wàn),截止20xx年12月11日已完成229萬(wàn)。計劃支出128萬(wàn)。
3、本年度財務(wù)收支情況估算:截止到20xx年12月11日,我司已經(jīng)收繳物業(yè)費1631萬(wàn),收繳率達到95%。我司爭取明年1月18日前再增加200萬(wàn)元,收繳率達到110 %。
本年度預計:物業(yè)費支出1660萬(wàn)元,結余60萬(wàn)元,公共收益結余40萬(wàn)元。
五、召開(kāi)業(yè)主公眾日
我司計劃12月底召開(kāi)業(yè)主公眾日。前兩年我司安排業(yè)主參觀(guān)了配電室、水泵房、風(fēng)機房、電梯機房、監控室等公共設施設備。今年我司應業(yè)委會(huì )和業(yè)主的要求,計劃以新年聯(lián)歡、茶話(huà)會(huì )的形式與更多的業(yè)主交流,聽(tīng)取業(yè)主對我司服務(wù)質(zhì)量和管理工作的意見(jiàn)和建議。
物業(yè)工作匯報 14
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái),我在這里先給各位領(lǐng)導,同事拜過(guò)早年祝新春快樂(lè ),萬(wàn)事如意。
我雖是一名普通的保安員,但在我心中,xx小區就是我的家,領(lǐng)導是我的家長(cháng)。同事是我的兄弟姐妹,小區的事是我自己的事,我要精心守衛我的家,使它在安全的環(huán)境中茁壯成長(cháng)。我明白作為一個(gè)家庭成員,一名保安員"守衛小區、守衛我家"的責任重大。
保衛是一項特殊的、并具有很大危險性的工作,可我沒(méi)有因此而膽怯、畏懼?▋然撹F總裁齊瓦勃曾經(jīng)說(shuō)過(guò)"我們不是在為老板打工,更不是單純?yōu)榱速嶅X(qián),我是在為自己的夢(mèng)想打工,為自己的遠大前途打工。我們只能在業(yè)績(jì)中提升自己。"因此,我們必須秉承嚴肅認真的工作態(tài)度,干好日?此破降墓ぷ,要想得到,做得全。堅決完成上級領(lǐng)導交給們的每一項任務(wù),做到讓領(lǐng)導放心。
在隊長(cháng)的帶鄰下,我們圓滿(mǎn)地完成了今年的工作任務(wù),得到租、住戶(hù)的滿(mǎn)意,得到了領(lǐng)導的認可,我們的工作今年是比較重的一年。當中有幾家住戶(hù)裝修,消防的施工,進(jìn)出的人員多且復雜。對我們的工作加大了壓力,在這種情況下我們加強對進(jìn)出人員、施工人員正監管和登記,定時(shí)進(jìn)行樓巡,把萌芽的事故撤底消滅,確保小區的安全,這有802房患病的朱女士,每一次患病都會(huì )磕東西我們小區的花盆砸了解十幾個(gè),有時(shí)這會(huì )高空拋物,在患病時(shí)為了保護好群眾的生命財產(chǎn),車(chē)輛不受傷壞,并助領(lǐng)導,社區工作站,維護好現場(chǎng),并得到領(lǐng)導的.表?yè)P,在工作之余,在隊長(cháng)帶領(lǐng)下,我們進(jìn)行了保安員體能訓練,內容包括,隊列訓練,軍體權等。堅持完成預期目標,保質(zhì)保量地完成訓練計劃,我剛開(kāi)始時(shí)叫苦叫累的現像,但我明白作為保安員只有過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和強壯體能素質(zhì),才能更好地發(fā)揮"養兵千日、用在一時(shí)"沒(méi)有刻苦訓練關(guān)健時(shí)刻怎么能發(fā)揮出我們的作用呢所以我不怕苦不怕累,直堅持。
作為保安員還是一名義務(wù)的消防員,今年管理工司組織了好幾次的消防安全講座培訓并學(xué)習消防平時(shí)生活當中遇到安全發(fā)生火災應急措施,并認真地學(xué)習記錄,長(cháng)掌消防知識,結合本小區的消防設備、設施,定期進(jìn)行設備的巡查和維護工作,以預防為主、防消結合方針,確保租住戶(hù)的生命財產(chǎn)的安全。
在工作生活當中本人在一年的情況匯報如下:
1、堅決服從領(lǐng)導、認真領(lǐng)會(huì )執行物業(yè)的經(jīng)管理策略和工作,指示精神,并貫徹落實(shí)到崗位實(shí)際工作當中始終把維護物業(yè)利益放在弟一位。
2、對小區的治安嚴于管理,敢于不法分子作斗爭。
3、對進(jìn)出的車(chē)輛嚴于記錄,對收費的車(chē)輛安照工的要求進(jìn)行收費,做到文明服務(wù)。
4、在隊長(cháng)的帶領(lǐng)下我們進(jìn)行了小區的綠化、維護工作。創(chuàng )建和諧文明小區。
5、堅持"預防為主、防消結合"的消防方針,完善消防設備巡查及保養措施,并加強消防知識的培訓,提高防火意識,能掌握消防設備的操作方法,確保安全。
以上是我在一年中做到做好的方面,縱觀(guān)一年的工作客觀(guān)自我剖析,自已在下列中方面存在不足之處,肯領(lǐng)導的指正與批評,以待今后的工作中進(jìn)一步加強和改正。
1、工作當中有松懈。
2、工作經(jīng)驗和相關(guān)管理知識仍需進(jìn)一步學(xué)習,積累。
20xx年即將過(guò)去,我們將滿(mǎn)懷地迎來(lái)20xx年,新的一年意味著(zhù)新的機遇新的跳戰,今朝花開(kāi)勝往昔,料得明日花更紅,我堅信在物業(yè)領(lǐng)導英明決策下物業(yè)物業(yè)的明天會(huì )更好,做為公司的一份子,在明年的工作我將一如既住,全心作意的為物業(yè)貢獻一份微薄之力。
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