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仲裁申請書(shū)的寫(xiě)作要求
歡迎來(lái)到CN人才網(wǎng),下面是小編給大家介紹的關(guān)于仲裁申請書(shū)的寫(xiě)作要求,希望對大家有幫助。
一、整體指導思想
在撰寫(xiě)仲裁申請書(shū)之前,申請人律師應當對案件進(jìn)行整體策略分析,對案件走勢進(jìn)行預判,明確客戶(hù)仲裁目標,確定實(shí)現目標的有效方案,并對確定的方案的利弊進(jìn)行全面分析與研究。方案應當經(jīng)團隊集體充分醞釀?dòng)懻摬⒂芍鬓k合伙人拍板決定。
在草擬仲裁申請書(shū)過(guò)程中,應當充分考慮被申請人可能采取的抗辯策略,并對此提出應對方案。
仲裁申請書(shū)的內容確定后,應當充分與客戶(hù)進(jìn)行溝通與再確認,并充分披露可能面臨的風(fēng)險,使得客戶(hù)對仲裁結果有合理的預期。仲裁程序進(jìn)行過(guò)程中,應當依據案件的具體變化與客戶(hù)共同對原定的策略進(jìn)行調整。
二、草擬前的準備工作
在草擬仲裁申請書(shū)之前,應當先行確定案件所依賴(lài)的仲裁協(xié)議或仲裁條款,從仲裁條款措辭文義本身出發(fā),考察如下問(wèn)題:仲裁條款的法律適用;仲裁條款的簽字方;仲裁條款與仲裁機構的示范條款的差異;仲裁條款是否含有仲裁機構、仲裁事項、請求仲裁的意思表示(在適用中國法的情形下);被申請人是否會(huì )提出管轄權異議,可能提出的理由是什么;申請人如何對管轄權異議進(jìn)行答辯。
根據仲裁案件涉及的基礎法律關(guān)系展開(kāi)仲裁申請書(shū)草擬的準備工作。
查詢(xún)和確認客戶(hù)及被申請人的基本工商登記信息,保證仲裁申請書(shū)中列明的當事人的基本情況真實(shí)、準確、有效。申請人的營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證,要求客戶(hù)提供最新版本。如果是境外客戶(hù),要求提供簡(jiǎn)明注冊登記資料。
對客戶(hù)提供的證據材料進(jìn)行全面分析,并依據案件的立案需要選定提交給仲裁機構的證據并制作證據清單。先梳理證據清單,再草擬仲裁申請書(shū),在二者之間來(lái)回穿梭。證據清單,可以按照案件的基礎法律關(guān)系進(jìn)行分組。例如,國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂的證據(如雙方簽訂的合同本身)、合同履行的證據(如裝運、運輸、檢驗、接收貨物的單據)、違約行為的證據、損失的證據。
可以考慮讓客戶(hù)具體經(jīng)辦人員,詳細寫(xiě)明事實(shí)經(jīng)過(guò)或者情況說(shuō)明,律師再仔細研讀推敲事實(shí)經(jīng)過(guò),要求經(jīng)辦人員就所寫(xiě)的事實(shí)經(jīng)過(guò),提供書(shū)面文件支持。
仲裁申請書(shū)內容初步確定后,應當再與擬提交仲裁機構的證據清單和證據進(jìn)行比對,以保證仲裁申請書(shū)所記載的事項都有證據支持,或與證據材料顯示內容相一致。
應當向客戶(hù)逐一核實(shí)和確認,仲裁申請書(shū)所依據的證據材料,是否能夠提供原件,如果證據存在一定瑕疵,看是否有補強證據或者其他證據構成證據鏈,看是否能作出讓仲裁庭聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得合理的解釋。
就案件涉及的法律適用問(wèn)題,應當查詢(xún)相關(guān)法律法規、司法解釋、案例等匯總電子資料為一個(gè)文件夾,對重要的資料,打印出來(lái),放在卷宗末尾作為參考資料。
應當對仲裁請求進(jìn)行可執行性的論證和審查,確保所主張的仲裁請求具有可執行性。如果被申請人是境外客戶(hù),必要時(shí)可以咨詢(xún)當地法域的合作律師。
三、仲裁申請書(shū)的主要內容
仲裁申請書(shū)應當包括如下內容:
(1)仲裁申請書(shū)的名稱(chēng);
(2)當事人及代理人的基本信息;
(3)所依據的仲裁條款或仲裁協(xié)議;
(4)仲裁請求;
(5)案情和爭議焦點(diǎn):
(6)事實(shí)和理由;
(7)結尾及簽署。
仲裁申請書(shū)的名稱(chēng)統一為“仲裁申請書(shū)”,當事人為申請人和被申請人,如申請人為多方,應當表述為“第一申請人”、“第二申請人”……,被申請人亦同。申請人和被申請人的名稱(chēng)應與法定名稱(chēng)相符,注意查驗合同當事人信息與蓋章信息及營(yíng)業(yè)執照或公司登記信息是否一致。境外客戶(hù),要寫(xiě)明外文原文,標點(diǎn)符號、空格及大小寫(xiě),均要與登記信息一致。仲裁申請書(shū)中當事人基本信息是仲裁機構立案部門(mén)著(zhù)重審查、但卻極易出現問(wèn)題的環(huán)節,該部分處理不當,不僅影響立案、甚至可能導致仲裁程序的拖延以及仲裁裁決的執行受阻。
需要引起注意的是:
第一、據以提起仲裁的合同/協(xié)議中申請人的名稱(chēng)與提起仲裁時(shí)申請人名稱(chēng)不一致,即申請人名稱(chēng)進(jìn)行了變更(有時(shí)甚至是數次變更),此時(shí),仲裁申請書(shū)中的申請人名稱(chēng)應當以現行有效的且經(jīng)登記機關(guān)登記的名稱(chēng)為準,但應當另附文件,將申請人名稱(chēng)變更的經(jīng)過(guò)及相應變更證明文件(如公司的董事會(huì )決議、工商行政管理局出具的核準變更登記文件)附隨仲裁申請書(shū)一并提交。這樣可以盡可能避免因仲裁申請書(shū)不符合要求而被通知補正,進(jìn)而影響立案的效率。
第二、被申請人的法定地址與據以提起仲裁的合同/協(xié)議中被申請人的地址和/或申請人所知的被申請人的有效聯(lián)絡(luò )地址不一致,此時(shí),建議將上述地址均列在申請書(shū)中,如有必要,可另附文件,將被申請人地址予以詳細說(shuō)明。這樣可以提高仲裁機構送達仲裁通知及后續仲裁程序中函件的效率,避免仲裁程序的拖延,盡可能減少甚至消除被申請人以仲裁程序瑕疵為由申請撤銷(xiāo)或者不予執行仲裁裁決。
第三、申請人必須在仲裁申請書(shū)中準確填寫(xiě)被申請人有效的法定全稱(chēng),因為這很可能會(huì )影響到裁決書(shū)上的被申請人的名稱(chēng)和其他基本信息是否正確,如果不正確,則很可能會(huì )影響該裁決書(shū)在境外的承認和執行事宜。
在行文過(guò)程中,申請人或被申請人的簡(jiǎn)稱(chēng),應當滿(mǎn)足仲裁裁決書(shū)的撰寫(xiě)習慣。在第一次敘述全稱(chēng)時(shí)候,注明(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“XX”),簡(jiǎn)稱(chēng)一旦確定后,應當在隨后的所有文書(shū)(包括但不限于證據清單、對答辯意見(jiàn)的反駁及庭后代理意見(jiàn)等)統一使用,不得改變。
申請人和被申請人住所地及有效的通訊地址,應當保證當事人能夠收到仲裁機構送達的法律文書(shū)。
應當注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà),以保證仲裁機構能夠及時(shí)聯(lián)系到當事人和代理人。申請人代理人的名字及聯(lián)系方式,應當列在仲裁申請書(shū)封面底部,包括手機、固話(huà)、直線(xiàn)、傳真、電子郵件等。
如果證據材料無(wú)法顯示被申請人的聯(lián)系方式,應當要求客戶(hù)經(jīng)辦人員提供被申請人的聯(lián)系方式,經(jīng)辦律師也應當通過(guò)合法渠道進(jìn)行查詢(xún)。
仲裁請求,應當分項列明,準確、無(wú)歧義、明確、具體,在表述時(shí),要用法言法語(yǔ),與法條或者合同條款的詞匯用語(yǔ)一致。
仲裁請求中,經(jīng)常會(huì )涉及貨款本金、利息或違約金等項計算。在這種情況下,如果計算方式較為簡(jiǎn)單,可以在仲裁申請書(shū)主文寫(xiě)明計算內容,如果計算較為復雜,可以單獨列一個(gè)計算明細作為附件,主文僅寫(xiě)明主要數字及計算方式。對于計算方式及計算結果,要提交客戶(hù)經(jīng)辦人員(例如會(huì )計人員或者銷(xiāo)售人員)進(jìn)行復核。要寫(xiě)明計算依據,包括合同依據及法律依據。
仲裁請求中,本金和利息要分項表述,這樣有助于分攤計算仲裁費。在日后的調解或和解過(guò)程中(如有),被申請人往往會(huì )要求申請人對利息部分進(jìn)行讓步,因此,申請人需要分清本金和利息的具體數額。
在仲裁請求中,申請人可以要求被申請人承擔申請人律師的代理費。仲裁請求,不應當遺漏仲裁費用的承擔問(wèn)題。
事實(shí)部分,應當圍繞仲裁請求成立所必備的條件進(jìn)行組織事實(shí),分組分塊進(jìn)行,這也有利于鎖定雙方無(wú)爭議的事實(shí)。例如,要求被申請人支付剩余貨款,可以按照以下順序書(shū)寫(xiě)事實(shí)部分:合同簽訂的事實(shí),申請人交貨義務(wù)及履行事實(shí)、被申請人收貨的事實(shí)、合同價(jià)款及結算條款,被申請人的付款義務(wù)及總額,被申請人支付貨款的情況。
仲裁申請書(shū)在陳述每個(gè)事實(shí)時(shí),原則上應當與證據清單中每份證據確定的證明對象一一對應。在主文敘述過(guò)程中,最好用括號將證據進(jìn)行標注,例如,“申請人與被申請人于2013年7月8日簽訂鋼材買(mǎi)賣(mài)合同(見(jiàn)證據一)”。
理由部分,需要闡述仲裁請求成立的合同條款依據及其解釋、所適用的主要法律法規、司法解釋?zhuān)⒑?jiǎn)要論述上述法律法規如何在本案適用。論點(diǎn)要全面完整,但內容要簡(jiǎn)約,不一定要鋪開(kāi)。
結尾和簽署,應當注明“此致”的具體仲裁機構的官方全稱(chēng),比如中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(huì )或北京仲裁委員會(huì )。
仲裁申請書(shū)應當寫(xiě)明申請人及簽署日期,申請人應當使用全稱(chēng),申請人為公司的,要加蓋公司公章并由法定代表人簽字。申請是自然人的,最好簽字并按捺手印。證據清單可以由仲裁代理人簽署。
落款日期,要注意與實(shí)際立案日期的差別,原則上要比實(shí)際準備去立案的時(shí)間早1-2天,但別出現為非工作日的時(shí)間。不建議空著(zhù)手填,因為制作七套材料,得手填寫(xiě)7次,而且每次手填的筆記不完全一致。落款日期不建議為阿拉伯數字,最好為中文,例如“二〇一五年六月二十三日”。〇不能寫(xiě)成零。
四、其他注意事項
在排版方面,由封面、仲裁申請書(shū)正文內容、附件(如有的話(huà),例如,利息計算表)、證據清單、證據材料。封面要寫(xiě)明機構和仲裁規則(如果不是適用所在的仲裁機構的規則),申請人被申請人全稱(chēng)及案件身份,申請人代理人及詳細聯(lián)系方式。正文的字體要求是小四、宋體,段落要求為1.5倍行距,段前段后間隔6磅。在分頁(yè)之間,如果出現第二頁(yè)單獨一個(gè)字或者第二頁(yè)第一行明顯與上文更為緊密,可以適當調整,以整體美觀(guān)適合閱讀為最高原則。
仲裁申請書(shū)及附件和證據材料的份數,應當嚴格按照仲裁規則的要求進(jìn)行,通常來(lái)說(shuō),仲裁庭由三名仲裁員組成的話(huà),要提交一式五份仲裁申請書(shū)。同時(shí),團隊內部還要多制作兩份仲裁申請書(shū),經(jīng)辦律師留存一份,辦案秘書(shū)留存一份(以備不時(shí)之需)。所有材料,建議單面打印復印,否則,中間一頁(yè)出現問(wèn)題,替換較為麻煩,同時(shí),雙面的話(huà),經(jīng)辦人員復印過(guò)程容易出現遺漏或者交叉,導致返工。
仲裁申請書(shū),使用word自動(dòng)插入頁(yè)碼。證據材料,應當蓋戳打印頁(yè)碼。先制作一套完整版本,確定無(wú)誤后,再根據母本制作剩余套數。母本應當掃描電子卷宗,由網(wǎng)管和辦案秘書(shū)保管。
根據案卷的厚度及后續的情況,選擇統一的裝訂方式。證據較厚時(shí),用彩色分隔符隔開(kāi)。卷宗較多時(shí)候,卷宗也要注明卷宗名稱(chēng)及序號。
模板
仲裁申請書(shū)
(法人樣式)
申 請 人:
住 所: 聯(lián)系電話(huà):
法定代表人:姓名、職務(wù)
被申請人:
住 所: 聯(lián)系電話(huà):
法定代表人:姓名、職務(wù)
仲裁請求:
1、請求裁決……
2、請求裁決……
3、請求裁決仲裁費由被申請人承擔
事實(shí)理由:
寫(xiě)明與糾紛相關(guān)事實(shí)、法律依據。
此致
**仲裁委員會(huì )
申請人:(蓋章)
年 月 日
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