公司規章制度條例大全

　　現如今，各種制度頻頻出現，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的公司規章制度條例大全，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　1目的及適用范圍

　　1.1厲行節約，杜絕浪費，物盡其用;

　　1.2公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

　　2管理組織

　　2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)

　　2.2各部門(mén)根據行政部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;

　　3管理內容

　　3.1辦公用品的申請

　　3.1.1各部門(mén)指定專(zhuān)人負責辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據本部門(mén)需要及《部門(mén)辦公用品金額標準》(附件1)，填寫(xiě)《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》(附件2)，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意后，轉行政部。其中《部門(mén)辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定，報行政總監批準。

　　3.1.2行政部資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據個(gè)人辦公領(lǐng)用標準(公司自定，報總部行政部備案，并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況，確認各部門(mén)領(lǐng)用數量，填寫(xiě)《辦公用品需求匯總單》(附件3)，報行政總監同意后，轉采購專(zhuān)員組織采購進(jìn)貨。

　　3.2辦公用品購置

　　3.2.1采購專(zhuān)員購買(mǎi)到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫(xiě)《入庫單》(附件4)。

　　3.2.2辦公用品原則上由行政部統一采購。

　　3.2.3財務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財務(wù)部自行執行采購，但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。

　　3.3辦公用品的入庫

　　3.3.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點(diǎn)入庫，填寫(xiě)《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。

　　3.3.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員應每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。

　　3.4辦公用品的領(lǐng)用保管

　　3.4.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫完成后，聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

　　3.4.2屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，行政部按定額標準核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續，填寫(xiě)出庫單。

　　3.4.3對于大件器具類(lèi)辦公用品，行政部應本著(zhù)多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。

　　3.4.4如因工作調動(dòng)或離職，須按公司規定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部門(mén)繼續留用的，確定使用人報行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

　　3.5機器耗材(配件)管理

　　3.5.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品，可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫(xiě)。

　　3.5.2計算機配件如鍵盤(pán)、鼠標等出現故障需要更換的，確認不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續，并將已壞配件歸還行政部。

　　3.5.3對于打印機、傳真機耗材，各部門(mén)應本著(zhù)節約原則，提前作出需求計劃，通知行政部;同時(shí)行政部作為管理部門(mén)，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

　　3.5.4資產(chǎn)管理專(zhuān)員對以上機器耗材(配件)同時(shí)也應建立臺帳進(jìn)行管理。

　　3.6辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費用分攤

　　3.6.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證庫房物品帳務(wù)相符。

　　3.6.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況，將費用分解到各部門(mén)，進(jìn)行費用核定，填寫(xiě)《辦公用品、耗材報表》(附件7)，明確各部門(mén)費用。同時(shí)行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門(mén)費用抄送各部門(mén)負責人。

　　3.7庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

　　3.8報銷(xiāo)：行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷(xiāo)依據進(jìn)行報銷(xiāo)。

　　3.9相關(guān)說(shuō)明

　　3.9.1對于不能按時(shí)提報辦公用品月度申請表的部門(mén)，行政部有權認為該部門(mén)當月無(wú)辦公用品申請，不予采購相應用品。

　　3.9.2部門(mén)申請金額超過(guò)計劃標準，行政部有權取消相應金額的申請數量。

　　4附表

　　4.1 《部門(mén)辦公用品金額標準》

　　4.2 《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》

　　4.3 《辦公用品需求匯總單》

　　4.4 《入庫單》

　　4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》

　　4.6 《辦公用品、耗材報表》

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