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公司規章制度條例大全
現如今,各種制度頻頻出現,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的公司規章制度條例大全,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1目的及適用范圍
1.1厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;
1.2公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;
2管理組織
2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)
2.2各部門(mén)根據行政部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;
3管理內容
3.1辦公用品的申請
3.1.1各部門(mén)指定專(zhuān)人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據本部門(mén)需要及《部門(mén)辦公用品金額標準》(附件1),填寫(xiě)《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》(附件2),經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意后,轉行政部。其中《部門(mén)辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定,報行政總監批準。
3.1.2行政部資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據個(gè)人辦公領(lǐng)用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門(mén)領(lǐng)用數量,填寫(xiě)《辦公用品需求匯總單》(附件3),報行政總監同意后,轉采購專(zhuān)員組織采購進(jìn)貨。
3.2辦公用品購置
3.2.1采購專(zhuān)員購買(mǎi)到位后組織驗收,辦理入庫手續,填寫(xiě)《入庫單》(附件4)。
3.2.2辦公用品原則上由行政部統一采購。
3.2.3財務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財務(wù)部自行執行采購,但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。
3.3辦公用品的入庫
3.3.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點(diǎn)入庫,填寫(xiě)《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。
3.3.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員應每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
3.4辦公用品的領(lǐng)用保管
3.4.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫完成后,聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。
3.4.2屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標準核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續,填寫(xiě)出庫單。
3.4.3對于大件器具類(lèi)辦公用品,行政部應本著(zhù)多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
3.4.4如因工作調動(dòng)或離職,須按公司規定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門(mén)繼續留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5機器耗材(配件)管理
3.5.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫(xiě)。
3.5.2計算機配件如鍵盤(pán)、鼠標等出現故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續,并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3對于打印機、傳真機耗材,各部門(mén)應本著(zhù)節約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時(shí)行政部作為管理部門(mén),應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5.4資產(chǎn)管理專(zhuān)員對以上機器耗材(配件)同時(shí)也應建立臺帳進(jìn)行管理。
3.6辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費用分攤
3.6.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證庫房物品帳務(wù)相符。
3.6.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門(mén),進(jìn)行費用核定,填寫(xiě)《辦公用品、耗材報表》(附件7),明確各部門(mén)費用。同時(shí)行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門(mén)費用抄送各部門(mén)負責人。
3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
3.8報銷(xiāo):行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷(xiāo)依據進(jìn)行報銷(xiāo)。
3.9相關(guān)說(shuō)明
3.9.1對于不能按時(shí)提報辦公用品月度申請表的部門(mén),行政部有權認為該部門(mén)當月無(wú)辦公用品申請,不予采購相應用品。
3.9.2部門(mén)申請金額超過(guò)計劃標準,行政部有權取消相應金額的申請數量。
4附表
4.1 《部門(mén)辦公用品金額標準》
4.2 《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》
4.3 《辦公用品需求匯總單》
4.4 《入庫單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》
4.6 《辦公用品、耗材報表》
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