學(xué)校文件管理制度（通用19篇）
制度是一種人們有目的建構的存在物。建制的存在，都會(huì )帶有價(jià)值判斷在里面，從而規范、影響建制內人們的行為。以下是小編收集整理的學(xué)校文件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校文件管理制度 篇1
1、學(xué)校各部門(mén)對學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專(zhuān)人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門(mén)、年組取的文件要有專(zhuān)人保管，并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專(zhuān)人拆封，認真核對份數，統一編號，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續。
3、傳閱文件有專(zhuān)夾。做到及時(shí)，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導簽批，本人（借閱者）簽字手續，閱后及時(shí)歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來(lái)的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀，無(wú)論是存檔，上交或是銷(xiāo)毀，都必須分類(lèi)列出清單備查。
6、存放文件有專(zhuān)柜。需要繼續保存的文件，要設專(zhuān)柜專(zhuān)人分類(lèi)保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開(kāi)會(huì )議由領(lǐng)導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動(dòng)工作，事先要把文件交清。
學(xué)校文件管理制度 篇2
學(xué)校辦公室負責學(xué)校對外行文和公文的收發(fā)處理工作，文件管理內容包括：
第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等工作；
第二，做好發(fā)文處理，包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、分發(fā)等工作；
第三，做好文書(shū)管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。
另外，還包括學(xué)校的各種會(huì )議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規范化，特制定本管理制定。
一、行文規定
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx上報或下發(fā)的文件（報告、請示、通知、函件、活動(dòng)方案等），由各處室主任擬稿，經(jīng)分管領(lǐng)導初審后，送學(xué)校辦公室核稿，經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后送校長(cháng)簽發(fā)。
�。ǘ┙�(jīng)校長(cháng)簽發(fā)的文稿由學(xué)校辦公室統一登記、分類(lèi)存檔。由學(xué)校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由學(xué)校辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。
二、收文處理
�。ㄒ唬┧邪l(fā)至我校的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導的批示或上級部門(mén)轉我校處理的公文)，由學(xué)校辦公室統一簽收、登記，送校領(lǐng)導閱示或送有關(guān)處室辦理。
�。ǘ┪募撮喖�、辦件進(jìn)行分類(lèi)。學(xué)校辦公室主任負責根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見(jiàn)，送校領(lǐng)導批示或交有關(guān)負責人閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示校領(lǐng)導后辦理，學(xué)校辦公室根據文件內容、領(lǐng)導批示予以催辦。
1、傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。
2、轉發(fā)交辦的文件，交經(jīng)辦人簽收，如果找不到相關(guān)人員，可及時(shí)電話(huà)聯(lián)系，如屬重要文件，應定期收回，要按規定上報、存檔。
3、各負責人辦理的公文，應送主辦部門(mén)，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時(shí)進(jìn)行。
4、對急辦件，辦公室應立即將文件送交校領(lǐng)導批閱。領(lǐng)導不在時(shí)，辦公室應根據文件內容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。事后及時(shí)向校領(lǐng)導匯報并做好督辦工作。
5、各部門(mén)來(lái)文有限制日期要求的，應及時(shí)催辦，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報。
�。ㄈ┮话愎耐ㄟ^(guò)學(xué)校群傳閱給相關(guān)老師。保密文件一律由學(xué)校辦公室專(zhuān)人傳送。
�。ㄋ模┓餐獬鲩_(kāi)會(huì )、學(xué)習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、文件傳閱制度
為使文件傳閱迅速、準確、規范、安全，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室對來(lái)文要及時(shí)處理，做到當日文件當日處理。
�。ǘ⿲W(xué)校辦公室在做好文件的簽收、分類(lèi)、登記工作后，提出擬辦意見(jiàn)。
�。ㄈ┌凑諗M辦意見(jiàn)規定的范圍，由學(xué)校辦公室工作人員及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導閱批。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導批示有關(guān)部門(mén)閱辦的文件，各部門(mén)要認真登記，及時(shí)按批示意見(jiàn)辦理，并在文件上注明反饋結果。
�。ㄎ澹┪募斕扉啴�，最長(cháng)不超過(guò)三天，急件應隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應及時(shí)返還工作人員，如需繼續使用，經(jīng)辦公室同意后，可另行辦理借閱或復印。
�。┟芗壩募膫鏖�，應嚴格遵守保密紀律。密級文件不準帶出辦公室，不準復印、摘抄，不準泄露文件內容。
�。ㄆ撸╅喤募�，一律使用碳素筆或鋼筆。
�。ò耍┕ぷ魅藛T應做到勤送、勤取、勤催；及時(shí)傳閱和催辦。
四、文件保存
�。ㄒ唬⿲γ恳惶栁募�，必需將1份文件原件或1份復印件及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存。
�。ǘ⿲μ幚硗甑奈募ê卮蠡顒�(dòng)材料等），要及時(shí)整理，按照規范要求和時(shí)間順序歸檔，保證應歸檔的文件材料齊全。
�。ㄈ┳龊梦募膫浞莨ぷ�，一般要求使用電子備份和紙介質(zhì)備份，便于日常使用。
五、本制度自公布之日起施行。
學(xué)校文件管理制度 篇3
1、收文制度：
�。�1）簽收。上級機關(guān)或外單位專(zhuān)人送來(lái)的收文，由校辦工作人員簽收：
到上級機關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應將收件及時(shí)移交校辦。
�。�2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。
有具體領(lǐng)導“親收”的信件，應交領(lǐng)導自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導拆封。
�。�3）批辦。由校長(cháng)根據收文的內容和要求作出批示。
�。�4）傳閱。傳閱范圍由校長(cháng)確定，再由校辦工作人員調度傳閱工作。
�。�5）歸卷。文件閱辦完畢后分類(lèi)歸檔。
2、發(fā)文制度：
�。�1）擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負責起草和審核，各部門(mén)的文件由各部門(mén)負責起草，并送分管領(lǐng)導審核。
�。�2）簽發(fā)。各部門(mén)的文件及時(shí)送交校長(cháng)審核簽發(fā)。
�。�3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，由校辦進(jìn)行統一編號發(fā)文。
�。�4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進(jìn)行歸檔。
學(xué)校文件管理制度 篇4
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發(fā)展并在市場(chǎng)上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠(chǎng)的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開(kāi)發(fā)計劃階段:方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2)開(kāi)發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計評審記錄表。
3)產(chǎn)品調試階段:產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4)產(chǎn)品維護階段:設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須貼合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設計人員必須按照技術(shù)文件規范認真進(jìn)行各項文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設計人員都必須按時(shí)提交設計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準；技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。
5、用來(lái)存儲歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持不具權限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過(guò)獲得的授權從公司服務(wù)器上下載相應的文件進(jìn)行查閱。
3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。
六、職責追究
各部門(mén)應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據有關(guān)保密規定給予罰金處罰和公司內部記過(guò)處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。
學(xué)校文件管理制度 篇5
1、目的
為規范本公司文件分類(lèi)、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2、職責
2.1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門(mén)主管負責本部門(mén)文件的擬制與審核，及負責本部門(mén)對公司內部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3、文件種類(lèi)
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結；
3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定；
3.3平行文:信函，會(huì )議紀要。
4、文件格式
4.1發(fā)文統一使用以上文件類(lèi)別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來(lái)處理或答復文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:
4.5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等堅持一致。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字；要合理地劃分段落、正確使用標點(diǎn)符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀(guān)為原則；
4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說(shuō)明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側，專(zhuān)行空兩格注明"附件:xxx"字樣；如果附件較多，還須編上序號；文件無(wú)附件的，無(wú)須注明；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置；如果正文恰好占滿(mǎn)全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上頭加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應寫(xiě)發(fā)文日期；
4.9.2制度或會(huì )議經(jīng)過(guò)的文件應寫(xiě)經(jīng)過(guò)的日期；
4.9.3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期；
5、文號
5.1根據文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進(jìn)行統一編號；具體文號編制規則見(jiàn)附件。
5.2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業(yè)部統一管理；
5.3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。
6、用印
6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內部重要文件都應加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；
6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7、文件管理
7.1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:
7.2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責，應本著(zhù)負責精神，仔細閱讀文稿，實(shí)事求是地擬寫(xiě)批語(yǔ)。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續辦理；不一樣意的寫(xiě)出具體意見(jiàn)返還擬文人重新撰寫(xiě)；
7.4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫(xiě)《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、相關(guān)文檔
8.1文號編碼規則
8.2《文件編號使用登記表》
8.3《對外發(fā)文登記表》
8.4《對內發(fā)文登記表》
8.5《收文登記表》
8.6《文件處理單》
8.7《傳閱單》
8.8《用印登記表》
8.9對外發(fā)文格式
8.10對內發(fā)文格式
8.11報告總結格式
8.12會(huì )議紀要格式
8.13會(huì )議記錄格式
9、修訂及實(shí)施
9.1本規定由全公司各部門(mén)實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監督。
9.2本規定修訂權在公司。
9.3本規定從二零零四年五月一日實(shí)行。
學(xué)校文件管理制度 篇6
一、總則
1、為規范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
2、文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關(guān)方函、電、來(lái)文。其中工程系統與甲方的往來(lái)函件按《檔案管理制度》執行。
3、公司文件由辦公室統一管理和存檔。
二、文件的分類(lèi)
1、外收文：公司從外部接收的政府文件。
2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。
3、內行文：公司內部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時(shí)文件（指時(shí)效性較強的文件）。本制度的內行文所指的是正式文件。
三、內行文的管理
1、內行文的范圍：
凡是以公司名義對內發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬內行文范圍。
2、內行文的編號
學(xué)校文件管理制度 篇7
為了搞好監理文件及資料的日常管理工作，使其納入標準化、規范化，系統化的軌道，結合本工程項目實(shí)際情況，公司制定了'施工階段資料管理制度'期，要求監理部按本實(shí)施細則執行：
�。ㄒ唬┍O理文件及資料按照綜合文件類(lèi)、圖紙類(lèi)，質(zhì)檢資料類(lèi)，進(jìn)度控制文件類(lèi)，計量支付類(lèi)，施工原始記錄類(lèi)進(jìn)行分合同、分類(lèi)歸檔。
�。ǘ┚C合文件類(lèi)按照竣工驗收文件、月報及工程總結、監理及承包合同、變更設計文件、一般文件類(lèi)歸檔。
1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書(shū)、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。
2、月報及工程總結包括月形象進(jìn)度報表，監理月報，年中、終及最終工程總結報告。
3、監理及承包合同包括監理服務(wù)協(xié)議書(shū)、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書(shū)。
4、變更設計文件類(lèi)包括變更會(huì )議紀要、工程變更設計申請表、變更令，應分合同按順序歸檔。
5、一般文件類(lèi)包括業(yè)主、承包人來(lái)文，監理辦下發(fā)通知、工作指令，監理會(huì )議紀要，監理規劃及實(shí)施細則以及其他文件類(lèi)。業(yè)主、承包人來(lái)文按收文時(shí)間分類(lèi)歸檔，監理部下發(fā)通知、上報文件按成文時(shí)間單獨歸檔；會(huì )議紀要及工作指令分合同按時(shí)間順序分別歸檔；監理規劃及實(shí)施細則單獨歸檔。
�。ㄈ﹫D紙類(lèi)包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類(lèi)分合同按路線(xiàn)、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔，其中變更設計圖按下發(fā)的時(shí)間順序排列。
�。ㄋ模┵|(zhì)檢資料類(lèi)按試驗檢測報告、測量資料、現場(chǎng)質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類(lèi)歸檔：
1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實(shí)試驗報告、壓實(shí)度試驗報告、穩定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產(chǎn)品）合格證書(shū)。試驗檢測報告應分類(lèi)、分合同按工程單位劃分分類(lèi)歸檔。
2、測量資料類(lèi)包括導線(xiàn)、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結果、線(xiàn)路測量結果、測量原始紀錄。導線(xiàn)、水準復測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線(xiàn)位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類(lèi)歸檔。
3、現場(chǎng)質(zhì)檢資料包括分項開(kāi)工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書(shū)分合同按工程單位劃分依據分項開(kāi)工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書(shū)順序分類(lèi)歸檔。
4、質(zhì)量文件類(lèi)包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復工令分合同分類(lèi)歸檔。
5、試驗資料類(lèi)由試驗專(zhuān)業(yè)工程師統一收集整理歸檔，測量資料類(lèi)由測量專(zhuān)業(yè)工程師統一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長(cháng)統一收集整理歸檔，質(zhì)量文件類(lèi)由綜合組統一收集整理歸檔。
�。ㄎ澹┻M(jìn)度控制文件類(lèi)包括總進(jìn)度圖（表）、計劃、批準文件，分期進(jìn)度圖（表）、（月、季、年）計劃、批準文件，開(kāi)工令，開(kāi)工報告，施工組織設計，有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件。分合同依時(shí)間順序分類(lèi)歸檔。
�。┯嬃恐Ц额�(lèi)包括中期計量支付證書(shū)、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開(kāi)工預付款支付證書(shū)、材料預付款支付證書(shū)、終期支付證書(shū)及附件資料，分合同依時(shí)間先后順序分類(lèi)歸檔。
�。ㄆ撸┦┕ぴ加涗涱�(lèi)包括監理日志、天氣、溫度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類(lèi)歸檔，其中監理日志由各監理工程師、現場(chǎng)監理員填寫(xiě)。
�。ò耍┧斜O理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類(lèi)外統一由綜合組收集整理歸檔。
�。ň牛┧型鶃�(lái)文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。
�。ㄊ┧形募斜仨毥⑽募鍐文夸�，后附備考表。
�。ㄊ唬┧斜４嫖募仨毲逦�，原則上保存原件。
�。ㄊ┙⑽募嗈k制度及登記請單。
�。ㄊ┧形臋n由綜合組在微機上做好文件索引并保存。
�。ㄊ模┠杲K由綜合組對本年度所有文件進(jìn)行清查、登記、整理。
�。ㄊ澹┕こ探Y束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監理文件進(jìn)行歸檔、上報。
學(xué)校文件管理制度 篇8
一、總則
第一條、為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據有關(guān)規定，結合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條、文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文、同級函、電、來(lái)文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。
二、收文的管理
第三條、公文的簽收
1、凡接收公文均由秘書(shū)登記簽收后分別轉交相關(guān)部門(mén)，在簽收和拆封時(shí)，秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開(kāi)口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對政府部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告有關(guān)部門(mén)，并登記差錯文件的文號。
第四條、公文的閱批與分轉
1、凡正式文件均需由秘書(shū)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電單據等，由秘書(shū)直接分轉處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì )辦的文件，應同主辦部門(mén)聯(lián)系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉，秘書(shū)應在當天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天。
第五條、文件的傳閱與催辦
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱讀完后應在下班前將文件交秘書(shū)處，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后簽名以示負責。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，秘書(shū)應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后應送交秘書(shū)，切忌橫傳。
5、行政秘書(shū)對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得秘書(shū)同意予以復印或摘抄，原件應及時(shí)周轉歸檔。
三、文件借閱和清退
第六條、各部門(mén)有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)主管簽寫(xiě)便條，對有密級的文件須秘書(shū)同意后方可借閱。
第七條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫(huà)等。
第八條、各部門(mén)應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
四、文件的立卷與歸檔
第九條、文件的歸檔范圍
凡下列文件統一由行政秘書(shū)歸檔：
1、企業(yè)領(lǐng)導發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領(lǐng)導發(fā)言和經(jīng)營(yíng)工作的各類(lèi)計劃、統計、季度、年度報表等。
2、各種專(zhuān)業(yè)例會(huì )記錄。
3、企業(yè)召開(kāi)重要會(huì )議所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
4、有保存價(jià)值的客戶(hù)資料及處理結果。
5、企業(yè)日志和大事記。
第十條、立卷要求
1、文件的立卷應按照內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
五、文件的銷(xiāo)毀
第十一條、對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，秘書(shū)應定期清理造冊并按行政有關(guān)規定，辦理申請銷(xiāo)毀手續。
六、附則
第十二條、本制度解釋權歸行政部。
第十三條、本制度自公布之日起執行。
學(xué)校文件管理制度 篇9
一、體系文件的構成及分類(lèi)
生產(chǎn)、研發(fā)
一級文件
二級文件
三級文件
四級文件
對物業(yè)管理企業(yè)而言，公司的管理體系，基本可由以下四個(gè)子系統構成:質(zhì)量、環(huán)境管理體系;營(yíng)銷(xiāo)管理體系;人事行政管理體系;財務(wù)管理體系。其分別對應企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā);營(yíng)銷(xiāo);人事;財務(wù)'五種基本職能。
文件體系分四個(gè)層次，'管理手冊'為一級文件，'程序文件'為二級文件，'工作手冊'為三級文件，'企業(yè)標準'為四級文件。
二、體系文件使用指南
質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件
我司提供的質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件是將質(zhì)量管理體系與環(huán)境管理體系整合后形成的。通過(guò)認證，符合iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》標準要求。
質(zhì)量、環(huán)境手冊:iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》是通用標準，適用于各種行業(yè)、各種組織。因行業(yè)差別，企業(yè)、組織需根據自身特點(diǎn)，用行業(yè)的語(yǔ)言來(lái)理解、描述iso9001、 iso14001標準條款的要求，從而產(chǎn)生了企業(yè)的《質(zhì)量、環(huán)境手冊》。本企業(yè)編制的《質(zhì)量、環(huán)境手冊》章節號和iso9001標準基本相同，通過(guò)把iso14001條款映射到iso9001結構中，將其進(jìn)行整合�！顿|(zhì)量、環(huán)境手冊》是企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境體系的一級文件，通過(guò)閱讀《質(zhì)量、環(huán)境手冊》，可對物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)理念、組織結構、職責職權分配、資源配備、產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現過(guò)程、環(huán)保節能、監測分析和改進(jìn)方法等有一個(gè)整體綜合的理解。
程序文件:《程序文件》對物業(yè)管理活動(dòng)中的重要過(guò)程、重要環(huán)境因素進(jìn)行了識別，并告訴每個(gè)過(guò)程應做什么、什么時(shí)間做、什么地點(diǎn)做、由誰(shuí)來(lái)做、為什么要做，如何做，即所謂的5w1h。程序文件是質(zhì)量體系中的第二級文件。
接管入伙手冊:本手冊和以下手冊均為質(zhì)量體系中的第三級文件，基本按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行劃分。本手冊詳細地描述了房屋接管過(guò)程與業(yè)主入伙過(guò)程的5w1h(比程序文件要詳細得多)，并提供了部分工作標準、方法、流程及驗收標準索引等。
工程管理手冊:包含房屋修繕、業(yè)主裝修管理及設備管理三部分內容。介紹了土建、設備、精裝修管理模式、制度及運作程序。
支持《工程管理手冊》的文件有《房屋設備使用指南》、《房屋設備保養標準》、《紅旗設備檢評標準》、《計量器具檢定方法》、《節能環(huán)保指南》五個(gè)企業(yè)標準(四級文件)�！斗课菰O備使用指南》描述主要(重要)房屋設備的操作方法、使用規程、經(jīng)濟性運行措施等內容，《房屋設備保養標準》為我司企業(yè)標準，按'三級保養'詳細敘述保養內容及應達到的標準�！豆澞墉h(huán)保指南》是iso14001體系的作業(yè)指導書(shū)。
清潔綠化手冊:實(shí)施清潔綠化工作的管理手冊。包括清潔標準、綠化標準、清潔過(guò)程控制程序、綠化過(guò)程控制程序、清潔檢驗標準、綠化檢驗標準。
安全護衛手冊:由安全管理、消防管理、車(chē)輛管理三大部分構成。其中物業(yè)管理安全護衛全方位管理、消防管理中的人防管理、車(chē)輛管理中的轄區和車(chē)場(chǎng)管理。包括部分應急情況的處理，如消防演習、緊急集合等方面。另對護衛員的職責、紀律、權限、著(zhù)裝方面進(jìn)行詳細說(shuō)明。
應急手冊:識別了物業(yè)管理活動(dòng)中可能出現的緊急情況、災害、事故，并制定了預防、反應措施及解決方案。
服務(wù)手冊:廣義上講，物業(yè)公司為業(yè)主及其物業(yè)而進(jìn)行的全部活動(dòng)均稱(chēng)為服務(wù)，可分為公共服務(wù)、專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù)。本手冊中的服務(wù)'是指除基礎性的公共服務(wù)外的專(zhuān)項服務(wù)、特約服務(wù)及社區文化活動(dòng)，'客戶(hù)'指業(yè)主及物業(yè)使用者等。本手冊是進(jìn)行專(zhuān)項服務(wù)、特約服務(wù)、家政服務(wù)、社區文化活動(dòng)及會(huì )所管理的指導性文件。
人事行政管理體系
行政管理手冊:按照行政管理方法編制而成的，在公司內部管理、資源提供和保障方面作到有文可依。包括行文規則、檔案管理、保密制度、印章管理、車(chē)輛管理、督辦辦法、公共關(guān)系、對外宣傳等。
人事手冊:文件規定了公司對人力資源的需求、識別、招聘、評估、培訓、考核、續約、解聘方面的制度。對員工待遇、福利、檔案方面的管理做出詳細說(shuō)明。
財務(wù)管理體系
財務(wù)管理手冊:財務(wù)管理手冊是在嚴格按照國家財務(wù)管理制度的基礎上編制的適合行業(yè)、企業(yè)的手冊，包括財務(wù)人員職責、財務(wù)管理、核算體制、各類(lèi)費用政府標準等。
營(yíng)銷(xiāo)管理體系
市場(chǎng)拓展手冊:是企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)的指導性文件。
學(xué)校文件管理制度 篇10
(一) 質(zhì)量文件包括各類(lèi)文件、手冊、作業(yè)指導書(shū),有關(guān)標準、規范、規程,試驗檢驗質(zhì)量活動(dòng)記錄等。
(二) 建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。
(三) 質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類(lèi)妥善保管。
(四) 工程試驗檢測資料,由資料員隨著(zhù)工程進(jìn)展及時(shí)整理并負責歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門(mén)統一歸檔上繳項目部。
(五) 及時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。
(六) 內部文件和資料,對他人復制或拷貝,須經(jīng)主任批準。
(七) 過(guò)期資料的銷(xiāo)毀嚴格履行報批手續,并造冊登記入檔。
學(xué)校文件管理制度 篇11
1目的
運用科學(xué)有效的管理方法，規范上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的控制，從而保證質(zhì)量體系的有效運行。
2適用范圍
適用于上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的建立、使用和保存等等。
3職責
3.1管理部質(zhì)量主管負責所有質(zhì)量體系文件的控制。
3.2分公司內部使用的作業(yè)指導書(shū)由部門(mén)內部人員編制;管理處內部使用的作業(yè)指導書(shū)由相關(guān)人員編制。
3.3管理者分代表和相關(guān)主管人員負責分公司內部使用的質(zhì)量體系文件的審核和日常督促改進(jìn)工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內部使用的質(zhì)量體系文件。
3.4分公司經(jīng)理負責分公司內部和管理處內部使用的質(zhì)量體系文件的批準。
4實(shí)施程序
4.1質(zhì)量體系文件的建立
4.1.1質(zhì)量手冊和程序文件。質(zhì)量手冊和程序文件由總公司質(zhì)量部統一編制發(fā)放，分公司管理處不得涂改。
4.1.2管理處作業(yè)指導書(shū)
4.1.2.1管理處作業(yè)指導書(shū)由管理處各部門(mén)相關(guān)人員編寫(xiě)、排版、打印。
4.1.2.2相關(guān)部門(mén)主管需要對作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行會(huì )審，分管副總經(jīng)理負責復審，總經(jīng)理負責審批。
4.1.2.3質(zhì)量主管對文件進(jìn)行編號及排版檢查，并辦理《作業(yè)指導書(shū)審批單》。
a.編號方法為:
wi-sh(xxx)-xx-xxx
順序號
文件類(lèi)別號
上海分公司xxx管理處代碼
作業(yè)指導書(shū)代碼
文件類(lèi)別號有九類(lèi)，分別為:fa(物業(yè)管理方案)、zh(綜合管理)、gc(房屋、設施、設備)、ag(消防、安管、車(chē)輛管理)、hj(環(huán)境管理)、kh(客戶(hù)服務(wù)、
社區文化)、jy(經(jīng)營(yíng)、財務(wù)管理)、bm(部門(mén)工作指導)、st(食堂)。
b.排版格式見(jiàn)總公司《體系文件控制程序》。
4.1.2.4對于分公司各個(gè)部門(mén)的編號劃分:33-01為綜合部，33-02為管理部，33-03為市場(chǎng)部，33-04為工程部，33-05為財務(wù)部，33-06為凱迪克大廈管理處。
4.1.3物業(yè)管理方案
4.1.3.1《物業(yè)管理方案》由各項目管理處負責編寫(xiě)。
4.1.3.2管理者分代表負責《物業(yè)管理方案》的審核，總經(jīng)理復審后報總公司主管領(lǐng)導批準。
4.1.3.3質(zhì)量主管對《物業(yè)管理方案》進(jìn)行編號、排版和打印。
4.2質(zhì)量體系文件的修改
4.2.1在質(zhì)量體系文件的建立過(guò)程中，對審核和批準不通過(guò)的質(zhì)量體系文件要進(jìn)行修改或重新編寫(xiě)。
4.2.2對投入使用的質(zhì)量體系文件修改需經(jīng)過(guò)審批，審批權限參照文件建立審批權限。
4.2.3文件修改時(shí)，由提出人填寫(xiě)《體系文件修改申請單》，經(jīng)原文件審批人員審批后，由質(zhì)量主管將修改的內容加到正式文件中。
4.2.4文件內容修改后，對修改某頁(yè)要將修改狀態(tài)在《文件修改狀態(tài)頁(yè)》中注明。
4.2.5當文件修改超過(guò)5次或修改內容較多時(shí)，應換版。
4.3質(zhì)量體系文件的使用
4.3.1作業(yè)指導書(shū)的編制人員負責向文件執行人員進(jìn)行文件解讀和培訓，并對文件實(shí)施的情況進(jìn)行檢查，質(zhì)量主管負責建立《體系文件目錄》。
4.3.2所有質(zhì)量體系文件在使用中要保持版面清潔。
4.4質(zhì)量體系文件的發(fā)放
4.4.1質(zhì)量體系文件發(fā)放方式:質(zhì)量體系文件發(fā)放給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)時(shí)，質(zhì)量主管先將質(zhì)量體系文件目錄發(fā)放給各部門(mén)主管，讓其自行選擇本部門(mén)需使用的文件，而后質(zhì)量主管將其選定的文件內容復印發(fā)放給相關(guān)部門(mén)。
4.4.2質(zhì)量體系文件的發(fā)放需建立相應的《受控文件發(fā)放記錄表》，由領(lǐng)用人簽名登記。
4.4.3除外來(lái)文件以外，發(fā)放到各部門(mén)的質(zhì)量體系文件需在文件每頁(yè)的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。
4.5質(zhì)量體系文件的借閱
4.5.1除公司領(lǐng)導外，其他人員借閱質(zhì)量體系文件均需經(jīng)過(guò)質(zhì)量主管的批準，并填寫(xiě)《文件借閱登記表》。
4.5.2借出和歸還文件時(shí)，必須辦理清點(diǎn)手續，由質(zhì)量主管和借閱者當面核對清楚。
4.5.3未經(jīng)批準不得對質(zhì)量體系文件進(jìn)行復制。
4.5.4文件如有丟失、損壞，需立即采取相應措施，并追究當事者責任。
4.6質(zhì)量體系文件的保存
4.6.1管理處作業(yè)指導書(shū)保存一份原件，作業(yè)指導書(shū)的電子文檔要做備份。
4.6.2質(zhì)量手冊、程序文件及管理處作業(yè)指導書(shū)原件存放于管理部文件架內，應排列整齊，以便查找。發(fā)放到各部門(mén)的質(zhì)量體系文件由各部門(mén)自行保存，不得遺失。
4.6.3文件存放應做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵。
4.6.4作廢的質(zhì)量手冊、程序文件要交還總公司質(zhì)量部，不得自行銷(xiāo)毀。
4.6.5分公司、各管理處的作業(yè)指導書(shū)因不適用或因其它原因作廢的，可直接銷(xiāo)毀，
但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件。對作廢文件保存2年后可銷(xiāo)毀，并建立《作廢文件保存清單》。
5質(zhì)量要求
所有質(zhì)量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規定進(jìn)行管理。管理處的作業(yè)指導書(shū)還需按照本文件的規定進(jìn)行控制。
6監督檢查
總經(jīng)理負責按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對質(zhì)量體系文件的控制進(jìn)行監督和檢查。
7改進(jìn)分析
本文件的使用過(guò)程中如發(fā)現不適用的應及時(shí)修改，以保證質(zhì)量體系文件控制的有效性。
8記錄、標識
8.1 《作業(yè)指導書(shū)審批單》
8.2 《文件借閱登記表》
8.3 《受控文件發(fā)放記錄表》
8.4 《作廢文件保存清單》
8.5 《文件修改狀態(tài)頁(yè)》
8.6 《體系文件目錄》
8.7 《體系文件修改申請單》
學(xué)校文件管理制度 篇12
一、竣工資料編制的主要措施
1、項目部主任工程師組織有關(guān)人員按國家文件規定和按公司《質(zhì)量記錄控制工作程序》進(jìn)行竣工驗收資料的收集，匯總組卷工作。
2、在進(jìn)行施工前，認真學(xué)習和掌握國家有關(guān)工程竣工檔案資料收集整理的規定的規范。
3、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時(shí)匯集整理。
4、按施工技術(shù)文件、施工材料質(zhì)量保證文件、施工管理文件、設計變更依據文件等四個(gè)方面，落實(shí)計劃、編制情況登記表，明確責任人。
5、上級主管部門(mén)的有關(guān)文件，如施工證、開(kāi)工證、各種報批報建所要辦理的手續、文件等。
6、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。
7、設計圖紙會(huì )審記錄，圖紙變更記錄及確認簽證。
8、施工組織設計方案。
二、施工過(guò)程中檔案資料收集
1、做好甲方、設計單位、監理公司有關(guān)文件的收到和發(fā)放登記工作，并保留原件一套存檔。
2、根據工程進(jìn)度和施工情況，聯(lián)系有關(guān)部門(mén)收集下列有關(guān)原資料p（原件）：
�、倥c技術(shù)部聯(lián)系，收集施工技術(shù)文件資料。
�、谂c材料部聯(lián)系，收集施工材料質(zhì)量保證文件。
�、叟c設計部聯(lián)系，收集設計變更依據性文件。
3、所有資料必須符合要求，做到齊全。
4、根據建設單位需要，隨時(shí)拍攝有關(guān)工程照片或錄像。
三、施工過(guò)程后檔案資料的收集整理
1、根據竣工資料收集整理辦法，做好歸檔、整理工作。
2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件，如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖，并根據建設單位需要，收集拍攝建筑物有關(guān)照片。
四、竣工資料
1、施工日志。
2、工程例會(huì )記錄及工程整改意見(jiàn)聯(lián)系單。
3、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。
4、隱蔽工程驗收報告。
5、自檢報告。
6、竣工驗收申請報告。
學(xué)校文件管理制度 篇13
�。ㄒ唬┘夹g(shù)文件、往來(lái)文件、工地文件
�。ǘ┛⒐べY料
1、上級主管部門(mén)的有關(guān)文件，如施工證、開(kāi)工證、各種報批報建所要辦理的手續、文件等。
2、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。
3、設計圖紙會(huì )審記錄，圖紙變更記錄及確認簽證。
4、施工組織設計方案。
5、施工日志。
6、工程例會(huì )記錄及工程整改意見(jiàn)聯(lián)系單。
7、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。
8、隱蔽工程驗收報告。
9、自檢報告。
10、竣工驗收申請報告。
學(xué)校文件管理制度 篇14
1目的
規定本公司文件資料的編寫(xiě)、批準、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動(dòng)以及適用外來(lái)文件的控制要求，確保公司各項工作正常開(kāi)展和保存必要的證據。
2適用范圍
適用于本公司內部文件的編寫(xiě)、收發(fā)、控制及資料保管和外來(lái)文件的管理。
3職責
3.1各職能部門(mén)負責工作文件的編寫(xiě)、收集和存檔。
3.2綜合管理部負責業(yè)主檔案的管理與控制。
3.3辦公室負責文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。
3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的.控制。
4相關(guān)文件
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5工作程序和管理辦法
5.1文件的產(chǎn)生
5.1.1各相關(guān)部門(mén)根據工作需求編寫(xiě)文件。
5.1.2總經(jīng)理助理對文件進(jìn)行審核。
5.1.3總經(jīng)理審批通過(guò)的文件由辦公室打印和發(fā)放，作為非受控文件生效。
5.1.4辦公室對生效的文件印制，必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。
5.2文件、資料的類(lèi)別
5.2.1受控文件
a)內業(yè)資料;
b)圖紙資料;
c)按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的文件;
d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規和外來(lái)文件;
e)與服務(wù)過(guò)程有關(guān)的合同協(xié)議;
f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶(hù)登記表等，屬于業(yè)主財產(chǎn)，由綜合管理部管理與控制，具體執行[顧客財產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。
管理與控制具體執行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。
5.2.2非受控文件
與公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理，辦公室應對其進(jìn)行分類(lèi)和編碼，以便于歸檔，根據目前公司現有的非受控文件，可分為:
a)內行文、外行文:1
b)未被質(zhì)量體系引用的外來(lái)文件:2
c)與服務(wù)過(guò)程無(wú)關(guān)的合同協(xié)議:3
d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規:4
e)行業(yè)標準性文件:5
f)照片、錄像帶:6
g)電腦貯存:7
5.3文件、資料目錄的索引號
文件盒編號
同號柜序列號
文件柜編號
文件類(lèi)別編碼
5.4文件、資料歸檔與管理
5.4.1各職能部門(mén)對各種工作文件進(jìn)行編寫(xiě)、收集、整理和存檔，并匯總到辦公室統一管理。
5.4.2辦公室負責文件、資料的保密性防范，公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。
5.4.3辦公室負責對文件、資料的管理和保護，文件、資料應分門(mén)別類(lèi)包裝和存放，對于需存檔的文件、資料要及時(shí)存檔，并建立[存檔備案資料目錄](méi)(qr-wd01-02-02)，注明文件類(lèi)別、索引號、份數等，如用必要還應有內容說(shuō)明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號范圍。確保調用、借閱文件、資料時(shí)易于識別和檢索，便于對文件資料的保管。
5.5文件、資料的發(fā)放
5.5.1文件應按各職能部門(mén)工作性質(zhì)和范圍發(fā)放，由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03)，注明發(fā)放范圍、數量、分發(fā)號等，并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng)，以便對發(fā)放的文件進(jìn)行統計和檢查。
5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過(guò)程中不得誤發(fā)、遺失，發(fā)現文件誤發(fā)時(shí)應立即追回，同時(shí)作好文件的補救工作。
5.6文件資料的調用、借閱與歸還
5.6.1借閱者應在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細注明文件、資料的編號和圖號，并按時(shí)歸還和辦理歸還手續
5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復印、摘抄、外借和傳播。
5.6.3借閱的文件、資料歸還時(shí)，辦公室應對文件資料是否完好進(jìn)行檢查，若文件、資料受損的，借閱者應闡述受損原因，并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明，因人為因素造成的應追究當事人的責任。
4機密性文件的調用與借閱規定
a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結及公司章程、董事會(huì )決議，公司財務(wù)報表、法律訴訟文件等的調用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準。
b)b級機密文件資料:業(yè)主檔案，公司員工檔案、公司規章制度、公司經(jīng)營(yíng)專(zhuān)項審批文件等的調用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準。
c)c級機密文件資料:內業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料、法律法規類(lèi)文件的調用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門(mén)負責人批準并向辦公室聯(lián)系辦理。
d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級機密和c級機密文件、資料。
e)業(yè)主(用戶(hù))因工作需要借閱文件、資料的，僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場(chǎng)所的文件。
f)外來(lái)單位借閱、調用文件、資料的限于國家執法部門(mén)，如公安機關(guān)、檢察機關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的，可以給予協(xié)助與配合，但在此之前應檢驗和登記來(lái)訪(fǎng)單位和人員的證明文件和相關(guān)證件，由辦公室主任向總經(jīng)理請示后親自辦理。
g)以上文件資料的調用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執行。
5.7文件的復制、破損和丟失
5.7.1未經(jīng)允許，不得隨意復印公司的文件資料，如因工作需要復印文件，須經(jīng)辦公室主任批準，并在[文件復印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫(xiě)復印文件的名稱(chēng)，復印數量，并簽名。
5.7.2文件使用人應對文件妥善保管，當文件破損嚴重影響使用或丟失時(shí)，應填寫(xiě)[文件補發(fā)申請表](qr-wd01-02-06)，由辦公室主任批準，辦理更換手續。補發(fā)新文件時(shí)應收回破損文件，并應給予新的分發(fā)號，新的分發(fā)號延續原來(lái)文件分發(fā)號。
5.8文件、資料的更新
文件增加條款和更
新時(shí)應及時(shí)更換，保證在使用處獲得有效版本。
5.9文件的作廢與銷(xiāo)毀
5.9.1內容不適用于公司運行或超過(guò)有效期限的文件，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理過(guò)期審批后給予作廢或銷(xiāo)毀處理。
5.9.2在分發(fā)過(guò)程中發(fā)現文件遺失或在使用過(guò)程中文件破損嚴重和丟失的，應向上級匯報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，給予作廢處理。
5.9.3作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其余銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀處理時(shí)需兩個(gè)人進(jìn)行，一人實(shí)施，一人監督。
5.9.4辦公室對于作廢和銷(xiāo)毀的文件，應在[作廢、銷(xiāo)毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷(xiāo)毀文件的編號、版本號和分發(fā)號作廢，并向各部門(mén)書(shū)面發(fā)布作廢聲明，防止誤用。
6使用的記錄表格
序號名稱(chēng)編號存放地點(diǎn)存放時(shí)間
1[印制文件登記表]qr-wd01-02-01辦公室一年
2[存檔備案資料目錄](méi)qr-wd01-02-02辦公室長(cháng)期
3[文件分發(fā)登記表]qr-wd01-02-03辦公室一年
4[文件、資料借閱登記表]qr-wd01-02-04辦公室一年
5[文件復印登記表]qr-wd01-02-05辦公室一年
6[文件補發(fā)申請表]qr-wd01-02-06辦公室一年
7[作廢、銷(xiāo)毀文件登記表]qr-wd01-02-07辦公室一年
起草人: 審核人: 審批人:
學(xué)校文件管理制度 篇15
一、病房護士長(cháng)負責醫療文件的管理，護長(cháng)不在時(shí)，由當班護士負責管理，各班人員均需按管理要求執行。
二、住院期間的醫療文件要求存放有序，病歷中各種表格均應排列整齊，不得撕毀毀，涂改或丟失，病歷用后必須歸還原處。
三、病人不得自行攜帶病歷出科室，外出會(huì )診或轉院時(shí)攜帶病歷摘要。
四、病人出院或死亡后，病歷次序按規定排列，一周內送病案室保留管理。
五、病房交接班記錄，必須按要求書(shū)寫(xiě)，并妥善保管一年，以備查閱。
六、病房醫囑本的保存期限，按各醫院規定，一般不少于一年。
七、護士長(cháng)必須定期檢查護理文件書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。
學(xué)校文件管理制度 篇16
“三會(huì )一課”制度是對黨員進(jìn)行教育、管理、監督的重要形式，也是基層黨組織建設的一項基本任務(wù)。各黨總支(支部)要堅持“三會(huì )一課”制度，認真做好每次活動(dòng)的記錄。各級黨組織要定期檢查監督。
1、支部委員會(huì )
每月召開(kāi)一次。如工作需要應及時(shí)召開(kāi)。主要內容：圍繞社區的中心工作，制定貫徹執行上級黨組織的指示、決議的措施;聽(tīng)取黨小組的工作匯報;分析研究黨內外群眾的思想狀況和黨員發(fā)揮先鋒模范作用的情況;研究黨員教育、管理、監督和保證行政任務(wù)完成的具體要求、辦法;研究發(fā)展黨員及黨員獎懲等工作，對支部的活動(dòng)作出安排。
2、黨總支(支部)黨員大會(huì )
每季度不少于一次。主要內容：傳達學(xué)習黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級的指示、決議;聽(tīng)取和審議支委會(huì )的工作計劃、報告和總結;聽(tīng)取黨政負責人對一個(gè)時(shí)期主要工作的通報，討論支部工作的主要問(wèn)題，并做出決議;布置工作，向黨員提出在完成各項工作任務(wù)中發(fā)揮先鋒模范作用的具體要求;討論吸收新黨員、預備黨員轉正以及黨員的表彰和處分;選舉產(chǎn)生支委會(huì )和出席上級黨代會(huì )的代表等。
3、黨小組會(huì )
每月至少召開(kāi)一次。如工作需要應及時(shí)召開(kāi)。主要內容：組織黨員學(xué)習黨的文件，貫徹落實(shí)支部決議;召開(kāi)民主生活會(huì )，開(kāi)展批評與自我批評;反映黨內外群眾的意見(jiàn)和要求;匯報交流思想、工作、學(xué)習情況;討論黨員的獎懲以及發(fā)展黨員和預備黨員轉正等。
每個(gè)黨員必須參加黨小組會(huì )，有事應事先請假并征得黨小組長(cháng)同意。
4、黨課
每季度一次。要針對一個(gè)時(shí)期的形勢任務(wù)和黨員的思想狀況，及時(shí)對黨員進(jìn)行馬克思列寧主義基本理論、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民同志“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀(guān)重要論述，黨的基本路線(xiàn)、基本知識和優(yōu)良傳統、以及增強黨性觀(guān)念和時(shí)事政策等教育。要緊密聯(lián)系實(shí)際，力求生動(dòng)活潑，注重實(shí)效。黨組織都應及時(shí)上黨課，黨員領(lǐng)導干部要帶頭講黨課，每個(gè)黨員要積極參加黨課學(xué)習，課后要組織討論學(xué)習并進(jìn)行檢查。
學(xué)校文件管理制度 篇17
為健全和規范民主生活會(huì )制度，加強領(lǐng)導班子自身建設，更好地發(fā)揮民主生活會(huì )在發(fā)展黨內民主、加強黨內監督、保持黨的先進(jìn)性等方面的重要作用，根據《中國共產(chǎn)黨黨內監督條例(試行)》和黨內有關(guān)規定，結合社區實(shí)際，制定本辦法。
一、民主生活會(huì )一般每年一次，原則上安排在當年年底到次年年初召開(kāi)，可與社區年度總結、社區干部述職述廉等結合起來(lái)。社區黨總支(支部)委員應當按照規定參加雙重組織生活會(huì )。
二、民主生活會(huì )的主題，除鎮黨委有統一要求外，針對各自在黨性黨風(fēng)黨紀方面存在的主要問(wèn)題確定。
三、民主生活會(huì )的主要程序：
1、組織學(xué)習。在民主生活會(huì )前，要根據主題，組織社區黨員干部進(jìn)行深入學(xué)習，發(fā)揚理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，為對照檢查、自我剖析和開(kāi)展批評與自我批評做好準備。
2、搞好總結。在認真學(xué)習規定文件和材料，深刻領(lǐng)會(huì )上級要求的基礎上，社區領(lǐng)導班子成員要回顧總結一年來(lái)或近一個(gè)時(shí)期來(lái)自身在工作、學(xué)習和社會(huì )生活中的現實(shí)表現和思想認識，從加強黨性修養出發(fā)，找準班子和個(gè)人存在的突出問(wèn)題，并撰寫(xiě)好發(fā)言提綱。
3、征求意見(jiàn)。民主生活會(huì )前，要通過(guò)召開(kāi)座談會(huì )、個(gè)別訪(fǎng)談、發(fā)放征求意見(jiàn)表、設立征求意見(jiàn)箱等方式，廣泛征求社區黨員、群眾的意見(jiàn)和建議，在匯總梳理的基礎上反饋給班子成員。
4、深入剖析。班子成員要根據民主生活會(huì )的主題和所反饋的意見(jiàn)，結合自我總結內容，聯(lián)系思想和工作實(shí)際，對發(fā)言提綱作進(jìn)一步修改，進(jìn)行深入的自我剖析，著(zhù)重檢查在黨性黨風(fēng)方面和工作中存在的主要問(wèn)題，剖析思想根源。
5、談心交心。黨委負責人要同班子成員分別談心，肯定成績(jì)，指出存在的問(wèn)題。班子成員和黨員之間，要本著(zhù)增進(jìn)了解、互相幫助、增強團結、有利工作的目的，積極開(kāi)展談心交心活動(dòng)，坦誠交流思想，為開(kāi)好民主生活會(huì )創(chuàng )造有利條件。
6、開(kāi)展批評與自我批評。民主生活會(huì )上，班子成員和黨員要深刻檢查自己存在的問(wèn)題，對群眾提出的意見(jiàn)，正確的要誠懇接受并切實(shí)改正;不符合事實(shí)或不完全符合事實(shí)的可實(shí)事求是地作出說(shuō)明。要堅持原則，從團結的愿望出發(fā)，既對其他成員提出批評意見(jiàn)，又對班子存在的問(wèn)題提出整改建議。
7、制定和落實(shí)整改措施。領(lǐng)導班子及其成員根據群眾意見(jiàn)和班子、個(gè)人存在的主要問(wèn)題，提出切實(shí)可行的整改措施。班子的整改措施要明確具體責任人和完成時(shí)間。領(lǐng)導班子主要負責人承擔制定和落實(shí)領(lǐng)導班子整改措施的領(lǐng)導責任。
8、通報會(huì )議情況。民主生活會(huì )后，要及時(shí)以適當方式在一定范圍內向黨員、群眾和各支部通報民主生活會(huì )的情況和整改措施，接受黨員、群眾監督。
四、 民主生活會(huì )的基本要求:
1、社區書(shū)記是領(lǐng)導班子民主生活會(huì )的第一責任人，要重視會(huì )前的準備工作，把握好召開(kāi)民主生活會(huì )的時(shí)機，向班子其他成員反饋征求的意見(jiàn)和建議，帶頭認真學(xué)習，帶頭進(jìn)行自我檢查和剖析，帶頭開(kāi)展批評和自我批評，以自己的模范行動(dòng)帶動(dòng)其他同志，從而提高民主生活會(huì )的質(zhì)量。
2、班子成員和黨員應當執行民主生活會(huì )的有關(guān)規定，妥善安排好時(shí)間，準時(shí)參加。確有特殊原因不能出席的，應當事先請假，并委托有關(guān)同志在會(huì )上代為宣讀發(fā)言提綱。會(huì )后，主要負責人要及時(shí)向其轉達班子其他成員的批評意見(jiàn)。
3、民主生活會(huì )后，要在7天內向鎮黨委報送民主生活會(huì )的情況和整改措施。
五、 在貫徹落實(shí)民主生活會(huì )制度中，應當切實(shí)保障黨員了解本人所提意見(jiàn)和建議處理結果的權利。
六、社區班子或其成員存在突出問(wèn)題時(shí)，可召開(kāi)專(zhuān)門(mén)解決有關(guān)問(wèn)題的民主生活會(huì )。
學(xué)校文件管理制度 篇18
第一章總則
第一條為加強我縣行政機關(guān)規范性文件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)規范性文件）的管理，確保依法行政，維護法制統一，保護行政管理相對人的合法權利，根據國務(wù)院《法規規章備案條例》和《重慶市行政機關(guān)規范性文件審查登記辦法》的規定，結合我縣實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)規范性文件，是指政府及其職能部門(mén)依據法定職權和程序制定并公開(kāi)發(fā)布的，涉及管理相對人權利、義務(wù)，對公民、法人和其他組織具有普遍約束力并能反復適用的文件。
規范性文件分政府規范性文件和部門(mén)規范性文件。部門(mén)規范性文件包括政府職能部門(mén)或由政府直接管理的依法行使行政管理職能的組織以自己名義制定發(fā)布的規范性文件。
第三條縣政府及其職能部門(mén)制定規范性文件的起草、審查、登記、公布等活動(dòng)，適用本制度。
前款所稱(chēng)制定包括規范性文件的新制定、修改和廢止。下列文件不適用本制度：
�。ㄒ唬楸Ｕ仙鐣�(huì )公共利益，依法采取應急、避險、交通管制等臨時(shí)性行政措施制定的文件；
�。ǘ┎渴鸸ぷ�，規范本機關(guān)、本系統內部工作的文件；
�。ㄈ⿻�(huì )議紀要。
違反本制度制定發(fā)布的規范性文件無(wú)效。
第四條制定規范性文件，不得違反憲法、法律、法規和規章的規定；不得違背上級行政機關(guān)的命令、決定；不得超越行政機關(guān)的職權范圍。
法律、法規和規章已經(jīng)明確規定的內容，規范性文件原則上不作重復規定。
第五條制定規范性文件，不得設定行政許可事項，不得設定行政收費項目，不得設定行政處罰、行政強制措施，不得創(chuàng )設基金，不得限制或者處分公民、法人及其他組織的法定權益，不得設定法律、法規、規章規定之外的義務(wù)。
第六條規范性文件應當符合精簡(jiǎn)、統一、效能的原則，應與WTO原則或其他規范性文件相協(xié)調，無(wú)地方保護和行業(yè)保護的規定。
規范性文件的審查，原則上只審查合法性，不審查可行性和適當性。但審查中發(fā)現存在可行性或適當性問(wèn)題的，審查機關(guān)應當向制定機關(guān)提出建議。
規范性文件審查登記工作應堅持有件必報、有報必審、有錯必糾的原則。
第七條規范性文件的名稱(chēng)一般稱(chēng)“規定”、“辦法”、“規則”、“細則”、“意見(jiàn)”、“決定”、“公告”和“通告”等。
第二章起草
第八條起草規范性文件，應當深入調查研究，總結實(shí)踐經(jīng)驗，廣泛聽(tīng)取有關(guān)單位和個(gè)人的意見(jiàn)。用語(yǔ)應當準確、簡(jiǎn)潔；條文內容應當明確、具體，具有可操作性。
第九條政府規范性文件可以由政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)或者政府法制機構組織起草。
部門(mén)規范性文件由其內設的有關(guān)業(yè)務(wù)機構或者法制機構具體負責起草。
起草規范性文件，可以邀請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員、組織參加，也可以委托有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員、組織起草。
第十條起草規范性文件，涉及兩個(gè)以上部門(mén)、機構職責或者與其他部門(mén)、機構關(guān)系密切的，起草單位應當充分征求其他部門(mén)、機構的意見(jiàn)，或者由兩個(gè)以上部門(mén)、機構聯(lián)合起草。
第十一條部門(mén)規范性文件或者由部門(mén)組織起草的縣政府規范性文件，應當由其內設的有關(guān)業(yè)務(wù)機構或者法制機構統一審核、修改，報部門(mén)領(lǐng)導集體討論通過(guò)后，形成送審稿。
第十二條部門(mén)組織起草的政府規范性文件，形成送審稿后，報政府審議。報政府審議的政府規范性文件送審稿，在正式發(fā)布前應當經(jīng)政府法制機構審核。
政府法制機構組織起草的政府規范性文件送審稿，經(jīng)政府法制機構領(lǐng)導集體討論通過(guò)后報政府審議。
第三章審查
第十三條部門(mén)規范性文件，依照本規定第十一條經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導集體討論通過(guò)后，應當在公布之前送縣人民政府法制機構進(jìn)行合法性審查。
未經(jīng)政府法制機構審查同意的部門(mén)規范性文件不得發(fā)布。
第十四條送政府法制機構審查的部門(mén)規范性文件送審稿，應當由起草部門(mén)的主要負責人簽署；幾個(gè)部門(mén)共同起草的，應當由各個(gè)部門(mén)的主要負責人共同簽署，并由主辦部門(mén)負責送審。
第十五條部門(mén)規范性文件送審時(shí)，送審部門(mén)應當向政府法制機構提交下列材料：
�。ㄒ唬┧蛯彽墓�；
�。ǘ┎块T(mén)規范性文件送審稿；
�。ㄈ┎块T(mén)規范性文件的說(shuō)明（包括制定部門(mén)規范性文件的目的、依據、主要內容和重大分歧意見(jiàn)的協(xié)調情況等）；
�。ㄋ模┱髑笠庖�(jiàn)的有關(guān)材料；
�。ㄎ澹┢鸩菀幏缎晕募罁姆�、法規、規章和國家方針、政策；
�。┢渌嘘P(guān)材料。
第十六條符合本規定第十五條規定的部門(mén)規范性文件送審申請，政府法制機構應當受理并出具受理回執。
提交的材料不符合本規定第十五條規定的，政府法制機構可以要求送審的部門(mén)在指定的期限內補充有關(guān)材料。
第十七條政府法制機構應當在受理之日起7個(gè)工作日內審查完畢，并將審查意見(jiàn)書(shū)面通知送審的部門(mén)。
爭議較大、內容復雜，或涉及其他重大復雜問(wèn)題，在前款規定的期限內不能審查完畢的，經(jīng)政府法制機構主要負責人批準，可以延長(cháng)7個(gè)工作日，并應當將延長(cháng)期限的理由告知送審的部門(mén)。
政府法制機構未在規定期限內提出書(shū)面審查意見(jiàn)的，視為審查同意，送審的部門(mén)可以公開(kāi)發(fā)布送審的規范性文件。
第十八條政府法制機構對送審的部門(mén)規范性文件，按照下列情形，分別作出處理：
�。ㄒ唬┎贿`反本規定第四條和第五條規定的，作出審查同意的意見(jiàn)。
�。ǘ┯邢铝星樾沃坏�，應當提出補充修改或者暫緩制定的意見(jiàn)，退回送審的部門(mén)：
1、違反本規定第四條和第五條規定的；
2、制定部門(mén)規范性文件的基本條件尚不成熟的；
3、有關(guān)部門(mén)對部門(mén)規范性文件送審稿規定的主要內容存在較大爭議，送審部門(mén)未與有關(guān)部門(mén)、機構充分協(xié)商的。
第十九條部門(mén)送審的規范性文件應當按照政府法制機構的審查意見(jiàn)對送審稿進(jìn)行補充修改。
第二十條送審部門(mén)對政府法制機構的審查意見(jiàn)有異議的，可以直接到政府法制機構的書(shū)面審查意見(jiàn)之日起7個(gè)工作日內向縣人民政府提出書(shū)面報告，并同時(shí)抄送縣政府法制機構，由縣人民政府決定。
縣人民政府作出決定前，縣政府法制機構應當向縣人民政府作出說(shuō)明。
第四章發(fā)布與解釋
第二十一條制定政府規范性文件，經(jīng)政府常務(wù)會(huì )議審議通過(guò)后發(fā)布。
制定部門(mén)規范性文件，由部門(mén)主要負責人簽署后發(fā)布。兩個(gè)以上部門(mén)聯(lián)合制定的部門(mén)規范性文件，由制定部門(mén)主要負責人共同簽署后發(fā)布。
第二十二條規范性文件應當在《大足新聞周刊》或者《大足縣人民政府公眾信息網(wǎng)》等載體上發(fā)布。
第二十三條規范性文件一般應當自公開(kāi)發(fā)布之日起30日后施行。但公開(kāi)發(fā)布后不立即施行將有礙規范性文件施行的，可以自公開(kāi)發(fā)布之日起施行。
第二十四條規范性文件的解釋權屬于制定該規范性文件的政府或政府職能部門(mén)。
第五章備案
第二十五條部門(mén)規范性文件應當自發(fā)布之日起7個(gè)工作日內，送政府法制機構備案；兩個(gè)以上部門(mén)聯(lián)合制訂的規范性文件，由主辦部門(mén)負責備案。
第二十六條規范性文件備案，應當向政府法制機構提交下列材料：
�。ㄒ唬┧蛡浒傅墓�；
�。ǘ┮幏缎晕募轿谋净蛘邚U止規范性文件的決定；
�。ㄈ┲贫ㄒ幏缎晕募恼f(shuō)明；
�。ㄋ模┲贫ㄒ幏缎晕募罁姆�、法規、規章和國家方針、政策；
�。ㄎ澹┮压_(kāi)發(fā)布的證明材料；
�。┢渌枰獋浒傅牟牧�。
第二十七條政府法制機構應當對備案的規范性文件進(jìn)行合法性審查。
縣政府法制辦公室應在收到規范性文件之日起15個(gè)工作日內作出審查結論。內容復雜，或涉及其他重大復雜問(wèn)題的，經(jīng)主要負責人批準，可延長(cháng)15個(gè)工作日。
備案的部門(mén)規范性文件內容與政府法制機構的原審查不一致的，政府法制機構可以視情況提出撤銷(xiāo)或者改正的建議，并報政府決定。
第二十八條送審材料符合法律、法規和本制度規定的，依法予以備案登記，并書(shū)面通知制定機關(guān)；送審材料不符合法律、法規和本制度規定的，縣政府法制機構應通知制定機關(guān)補充材料，重新提請審查。
第六章監督與責任
第二十九條政府及其職能部門(mén)應當經(jīng)常對規范性文件進(jìn)行清理，并應當根據實(shí)際情況的變化，以及法律、法規、規章和國家的方針、政策的調整情況，及時(shí)對已公布的規范性文件進(jìn)行修訂或者廢止。
第三十條政府法制機構負責對政府及其職能部門(mén)的規范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監督檢查。
第三十一條政府法制機構對規范性文件的制定和管理情況進(jìn)行監督檢查，根據不同情況作出如下處理：
�。ㄒ唬⿲Σ块T(mén)未經(jīng)政府法制機構審查而印發(fā)、發(fā)布的規范性文件，由政府或政府法制機構直接予以撤銷(xiāo)，并責令其在公開(kāi)發(fā)布該文件的載體上公告。
�。ǘ⿲Σ块T(mén)未經(jīng)備案且與政府法制機構的原審查意見(jiàn)不一致或違反本制度第四條和第五條規定的規范性文件，政府或政府法制機構可責令限期報送審查、責令改正或責令停止執行，也可直接予以撤銷(xiāo)，并責令其在公開(kāi)發(fā)布原文件的載體上公告。
�。ㄈ┱捌渎毮懿块T(mén)違反本制度制定規范性文件，情節嚴重，產(chǎn)生嚴重不良后果的，或者由于執行無(wú)效的規范性文件而損害公民、法人和其他組織合法權益的，政府法制機構可以提請行政監察等有關(guān)部門(mén)依法追究其主要負責人和直接責任人員的行政責任。
�。ㄋ模┱捌渎毮懿块T(mén)不依照本制度送審或者備案規范性文件的，政府法制機構應當要求其改正；拒不改正的，可以提請行政監察等有關(guān)部門(mén)依法追究其主要負責人和直接責任人員的行政責任。
第三十二條公民、法人或者其他組織認為政府及其職能部門(mén)公開(kāi)發(fā)布的規范性文件不符合本制度第四條、第五條的，可以向政府法制機構提出審查的建議。政府法制機構應當進(jìn)行審查，并答復提出審查建議公民、法人或其他組織。
第七章附則
第三十三條部門(mén)為貫徹上級行政機關(guān)的規范性文件，增加規范內容或明確具體規定的，按本制度的規定執行。
各街鎮鄉人民政府（辦事處）規范性文件的制定和管理按照本制度執行。
修訂、廢止規范性文件，按照本制度的規定執行。
第三十四條本制度第三條所稱(chēng)的“應急、避險”是指：
�。ㄒ唬┌l(fā)生自然災害、流行性疾病或者其他意外事故，危及較大范圍公共利益的；
�。ǘ﹫绦猩霞壭姓䴔C關(guān)緊急命令和決定的
第三十五條本制度自20xx年7月1日起施行。
學(xué)校文件管理制度 篇19
1 目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規范化、科學(xué)化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規定，實(shí)現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司及各部門(mén)文件和外來(lái)文件的管理。
3 職責
3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門(mén)，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對本制度執行的指導及監督。
3.2 總經(jīng)辦負責公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規文件、政府相關(guān)外來(lái)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.3 各部門(mén)產(chǎn)生的內部使用的文件有部門(mén)負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權責
3.4.1 總經(jīng)辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。
3.4.2 財務(wù)部負責制定公司財務(wù)管理制度文件。
3.4.3 客服部負責制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生產(chǎn)部負責制定公司生產(chǎn)管理制度文件。
3.4.5 質(zhì)檢部負責組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認證文件，并負責制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規程、檢驗作業(yè)指導書(shū)等文件。
3.4.6 設計部負責制定公司公司技術(shù)管理規范、產(chǎn)品技術(shù)標準、產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)輸出文件（設計圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗標準、規范測試）等文件。
3.4.7 工廠(chǎng)負責制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規程、生產(chǎn)作業(yè)指導書(shū)等文件（由打樣工廠(chǎng)負責）。
3.4.8 公司及各部門(mén)文件制定由部門(mén)負責人或指定人員編制，公司副總或部門(mén)負責人審核，總經(jīng)理批準。
3.4.9 公司及各部門(mén)文件分發(fā)布前，應向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。
3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊》和《文件控制程序》的規定執行。
4.定義
4.1 文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執行效力和規范體式的文書(shū)，是公司各項工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據和工具。
4.2 受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持最新有效版本的文件，
4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
4.4 外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件。(法律、法規、標準、行業(yè)規范、客戶(hù)要求等）
5.工作程序
5.1 文件的分類(lèi)
5.1.1 文件屬性分類(lèi)
�。�1）質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計劃及質(zhì)量體系運行過(guò)程中形成的文件。
�。�2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。
�。�3）管理性文件：公司管理規章制度、工作流程、規范/規定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)流程等。
�。�4） 技術(shù)性文件：產(chǎn)品標準、設計圖樣、工藝文件、操作規程、檢驗規程等。
�。�5） 外來(lái)文件：國家有關(guān)法律、法規、國家/行業(yè)標準、供應商/客戶(hù)提供文件、設備文檔等。
5.1.2 文件階層分類(lèi)
�。�1) 一階文件：公司章程、公司經(jīng)營(yíng)規劃/計劃、質(zhì)量手冊。
�。�2) 二階文件：公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展所有過(guò)程控制的程序文件。
�。�3) 三階文件：管理制度、規范/規定、設計文件、技術(shù)規程、作業(yè)指導書(shū)、外來(lái)文件等。
�。�4) 四階文件：各記錄表單、報表等。
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