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企業(yè)的規章制度

時(shí)間:2021-05-17 16:57:31 制度 我要投稿

關(guān)于企業(yè)的規章制度(精選6篇)

  在當今社會(huì )生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的關(guān)于企業(yè)的規章制度(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于企業(yè)的規章制度(精選6篇)

  企業(yè)的規章制度1

 。1)按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退;

 。2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;

 。3)有事、有病必須向部門(mén)經(jīng)理或主管請假,不得無(wú)故曠工;

 。4)請假必須事先填寫(xiě)《請假單》,并附上相關(guān)證明(病假應有醫生證明),在不得已的情況下,應提早電話(huà)、電報或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續;

 。5)一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續,否則以曠工論處;

 。6)未履行請假、續假、補假手續而擅不到崗者,均以曠工論處;

 。7)嚴格遵守公司的各項規章制度、安全生產(chǎn)操作規程和崗位責任制;

 。8)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說(shuō)笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;

 。9)操作機器設備時(shí),必須嚴格遵守技術(shù)操作規程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護設備安全及保障人身的安全;

 。10)設備使用過(guò)程中,如發(fā)現有異常情況,操作工應及時(shí)告知領(lǐng)班和相關(guān)技術(shù)人員處理,不得擅自盲目動(dòng)作;

 。11)發(fā)現直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應急措施,并及時(shí)將情況向領(lǐng)班、部門(mén)主管或部門(mén)經(jīng)理報告

 。12)維修機器、電器、電線(xiàn)必須關(guān)閉電源或關(guān)機,并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負責作業(yè);

 。13)非機械設備的操作人員,不得隨意操作機械設備;

 。14)危險物品必須按規定放置在安全的地方,不得隨意亂放;

 。15)收工時(shí)要整理機械、器具、物料及文件等,確認火、電、氣的安全,關(guān)好門(mén)窗、上好門(mén)鎖。

 。16)嚴禁在公司及宿舍打架,一經(jīng)發(fā)現,予于開(kāi)除,同時(shí)醫藥費有打架雙方承擔。

  企業(yè)的規章制度2

  為加強企業(yè)的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,特制定本規章制度。

  1、所有員工應準時(shí)上班,按時(shí)下班,不遲到、不早退。

  2、上班必須堅守崗位,不得擅自串崗、離崗、無(wú)故脫崗、睡覺(jué)。員工確實(shí)有事不能正常上班或需離崗者,應向上級領(lǐng)導請示批準后方可休假或離崗,事后應及時(shí)銷(xiāo)假。

  3、對所負擔的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。

  4、員工不得在工作場(chǎng)所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時(shí)間禁止賭博、下棋等做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5、嚴禁在禁止區域內吸煙和使用明火。

  6、嚴禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。

  7、服從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應婉轉相告或以書(shū)面陳述,但一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。

  8、同事間要和睦相處,團結合作,不得吵鬧、斗毆、搬弄是非,擾亂秩序。

  9、保護企業(yè)財物,不浪費,嚴禁以任何方式或手段將企業(yè)財物或資源居為己有。

  10、材料采購采用預報申請制度,由采購部門(mén)負責人填寫(xiě)材料采購清單,要如實(shí)填寫(xiě)采購物品的名稱(chēng)、數量、用途、金額等,報總經(jīng)理簽批,簽批后采購。

  11、材料采購時(shí)采購人員應了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規格、廠(chǎng)商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購。

  12、企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)應做好科學(xué)規劃。要按照董事會(huì )確定的工作目標合理規劃種植地塊、種植面積、種植時(shí)間、種植作物和田間管理,并合理設計生產(chǎn)作業(yè)配套需要的道路、水利、電力等基礎設施。

  13、要嚴格按照操作規程,注意安全生產(chǎn)。對使用機械作業(yè)的,應由有資質(zhì)的熟練工人操作。使用農藥、化肥要科學(xué)合理,采取防護措施。

  14、要科學(xué)合理使用化肥和農藥。植物保護要優(yōu)先使用農業(yè)技術(shù)防治和生物技術(shù)防治,藥劑防治要嚴格控制農藥種類(lèi)、劑量、時(shí)間和方法。

  15、使用后的肥料和農藥包裝袋、瓶、箱應集中回收,統一處理,避免造成環(huán)境二次污染。

  16、生產(chǎn)技術(shù)部應建立工作臺賬,及時(shí)、準確、完整記錄生產(chǎn)作業(yè)每一項工作情況和田間管理措施落實(shí)情況,對生產(chǎn)資料使用品種、方法、用量、效果要完整記錄。

  17、報銷(xiāo)采取實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制度。企業(yè)員工所有報銷(xiāo)必須取得合法的發(fā)票,將發(fā)票粘貼在《費用報銷(xiāo)審批單》后面;《費用報銷(xiāo)審批單》上應詳細填寫(xiě)日期、用途、金額、單據及頁(yè)數,并在“報銷(xiāo)人”處簽名或蓋章,由分管領(lǐng)導審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后,報送總經(jīng)理審批。

  18、員工因工作需要在財務(wù)借支的必須事先填寫(xiě)借支單,并注明借支原因和借支金額,報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,借款人應在借款之日起一個(gè)月內到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)沖賬或退款手續,逾期不辦理報銷(xiāo)或退款手續的,財務(wù)部門(mén)將從本人工資性收入中如數扣回。

  19、所有入庫物品,倉庫保管員必須建立完整的財產(chǎn)賬冊。物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)等列示清楚,并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫存的數量,及時(shí)上報請購。

  20、領(lǐng)用物品時(shí)應由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導簽名后到保管員處領(lǐng)取。

  21、企業(yè)實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );企業(yè)推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  22、下班時(shí)要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開(kāi)企業(yè)的員工,應關(guān)閉用電設備的電源及門(mén)窗,檢查用水用電情況,注意節約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無(wú)遺留問(wèn)題后,方可離去。

  23、員工辭職的,應提前一個(gè)月以書(shū)面形式報請分管領(lǐng)導和總經(jīng)理核準后才可離職,并辦妥工作移交手續,否則自己承擔責任。

  24、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  25、本規章制度自公示之日起適用于全體員工。

  企業(yè)的規章制度3

  1)每天必須按時(shí)上下班,上下班必須打卡報道。新員工試用期按實(shí)際出勤為準(上班時(shí)間為,根據公司的情況,領(lǐng)導安排的上班時(shí)間為準)否則視為曠工。

  2)請病假時(shí),必須提前一天有書(shū)面申請,經(jīng)理批準簽字,方可生效。如病情嚴重,實(shí)在到不了公司的必須在上班前打電話(huà)給上級領(lǐng)導,經(jīng)批準方可生效,否則一律按事假曠工處理。病假回來(lái)兩日內,須交醫院醫生開(kāi)出的病假條和診斷書(shū),否則一律按事假處理,并必須補上請假條。

  3)請事假者,須提前三天以書(shū)面形式報備經(jīng)理批準,(特殊情況另論),否則,一律按曠工處理。

  4)每周排班表定后,未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自隨意調換,違者初犯,罰款10元,第二次20元,第三次40元,以此類(lèi)推。

  5)保持工作環(huán)境的衛生,如檢查到清潔不合格者責任到人違者初犯,罰款5元,第二次10,第三次20元,以此類(lèi)推。

  6)嚴禁在工作區域內吸煙,違者罰款10元每次。由此引發(fā)的其他損失,一律由責任人承擔經(jīng)濟損失和相關(guān)的法律責任。

  7)周會(huì ),列會(huì ),部門(mén)會(huì )議,全體人員必須參加,遲到者一律按20元每人處罰。不參加者一律按曠工處理,如通知不到位,相關(guān)責任人按20元依次處罰。

  8)工作時(shí)間服從配合領(lǐng)導指揮和工作安排,否則,主管有權對當事人處以10——30元的罰款。情況嚴重者,主管可申報總經(jīng)理出面協(xié)調,如協(xié)調未果,公司可勒令辭退此員工。

  9)公司需要加班時(shí),必須竭盡權力的予以配合,以保證生產(chǎn)任務(wù)的正常運行。如客人在正常部門(mén)的工作時(shí)間內未拍完照,所參與各部門(mén)人員必須服務(wù)到最后,不得提前下班。否則,上級部門(mén)有權利對當事人處以30元以上的處罰。

  10)嚴禁私拿公司的物品私用,泄露公司的機密或有損公司利益的事,搞兼職,泄露公司營(yíng)銷(xiāo)計劃,否則一律按偷盜論處,并賠償相關(guān)的經(jīng)濟損失和開(kāi)除原籍,情節嚴重者,將追究其相關(guān)的法律責任。

  11)同組人員不得同時(shí)用餐,用餐時(shí)間不得超過(guò)30分鐘,違者一次5元罰單處理。

  12)辭職員工必須提前一個(gè)月書(shū)面遞交辭職申請書(shū),有店長(cháng)和總經(jīng)理簽字批準同意后方可離去,否則不能領(lǐng)取當月工資及獎金。

  13)辭職員工必須主動(dòng),完成地交出工作服,發(fā)票,等公司物品予上級領(lǐng)導,辦好交接手續后,由主管簽字后方可離去,否則扣除當月工資做賠償。

  企業(yè)的規章制度4

  第一章總則

  第一條:為保證順利完成公司下達各項生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標、管理目標而制定本規章制度。

  第二條:規章制度包括生產(chǎn)制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

  第三條:本規章制度適用本公司的各部門(mén)的每一個(gè)員工。

  第二章行政辦公制度

  第四條:根據公司實(shí)際運作情況,定期召開(kāi)生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓會(huì )議。

  第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì )議。第六條:衛生管理制度

  1、生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

  2、各類(lèi)原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。

  3、每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。

  4、必須服從公司統一安排,做好公司環(huán)境衛生工作,保證廠(chǎng)容廠(chǎng)貌的整潔。

  5、食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。

  第七條:工作期間,公司內嚴禁個(gè)人電話(huà)的使用。

  第八條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無(wú)關(guān)的事宜。

  第九條:生產(chǎn)場(chǎng)所嚴禁吸煙。

  第十條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

  第十一條:不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的話(huà)。

  第十二條:不做任何有害公司的事。

  第十三條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠(chǎng)物品人員必須填寫(xiě)出入廠(chǎng)證,同意核準方可進(jìn)出。

  第十四條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。

  第十五條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。

  第三章考勤制度

  第十六條:嚴格遵守公司時(shí)間,不準遲到、早退,發(fā)現遲到、早退,視時(shí)間長(cháng)短作相應處罰。

  第十七條:有事請假者,必須填寫(xiě)請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

  第十八條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門(mén)負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

  第十九條:公益事業(yè)活動(dòng)等休假可享受工資待遇補貼。

  第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開(kāi)者,扣發(fā)當月工資,辭職者須提前一個(gè)月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當月工資。

  第四章安全生產(chǎn)管理制度

  第二十一條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹(shù)立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。

  第二十二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。

  第二十三條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時(shí)發(fā)現、排除。

  第二十四條:如遇臺風(fēng)、洪水、自然災害等緊急狀況下,公司任何人員有責任和義務(wù)服從公司的緊急調配,保衛公司的財產(chǎn)不受損失。

  第五章員工的權利

  第二十五條:平等就業(yè)的權利。

  第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權利。

  第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。

  第二十八條:按公司規定休息和休假

  第二十九條:享受勞動(dòng)安全、衛生和保護。

  第三十條:請求勞動(dòng)爭議處理的權利。

  第六章員工的義務(wù)

  第三十一條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項生產(chǎn)指標的義務(wù)。

  第三十二條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務(wù)。

  第三十三條:執行勞動(dòng)規程,按規定操作的義務(wù)。

  第三十四條:在工作中不斷提高勞動(dòng)技能的義務(wù)。

  第七章獎罰制度

  第三十五條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300—500元。

  第三十六條:違反公司規章制度的職工,公司予以處罰,罰金5—500元。

  企業(yè)的規章制度5

  1、根據勞動(dòng)合同法規定的要求,需要修改企業(yè)規章制度時(shí),向所有的員工發(fā)出書(shū)面通知,附上企業(yè)的規章制度,請員工閱讀并提出意見(jiàn)或討論建議,同時(shí)簽字確認。

  2、對于職工提出的方案,并非所有方案企業(yè)都要同意,企業(yè)仍舊可以與職工進(jìn)行平等協(xié)商

  3、對于有些修改意見(jiàn),如果大多數職工同意修改,其中一部分職工不同意修改,職工之間存在分歧,并且該企業(yè)沒(méi)有職工代表大會(huì )的情況下,或者更甚者沒(méi)有工會(huì )的情況下,企業(yè)如何修改完善規章制度,新的勞動(dòng)合同法并沒(méi)有給出明確答復,屬于空白。因此,對于企業(yè)的規章制度,一定需要所有員工簽字認可,否則,將面臨不符合全體員工平等協(xié)商確定的必備要件。

  4、對于新入職的員工,可以在新員工入職培訓時(shí),發(fā)放企業(yè)規章制度,要求員工閱讀并提出意見(jiàn)或者建議,同時(shí),簽字確認。

  5、對于員工所提出的建議或則意見(jiàn),不論企業(yè)是否接受,都應當給與書(shū)面答復并形成書(shū)面紀錄。

  6、如果企業(yè)有必要進(jìn)行對企業(yè)規章制度的修改,就要按照勞動(dòng)合同法規定的程序制定完善。

  一、建立和健全各項財務(wù)管理基礎工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。

  二、建立和健全商品購銷(xiāo)存環(huán)節管理辦法,規范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理行為,健全內部約束機制,確保資產(chǎn)完整和增值。

  三、建立和健全自我擴張和自我約束的.企業(yè)財務(wù)機制,確保企業(yè)持續、穩定、協(xié)調發(fā)展。

  四、根據企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的客觀(guān)要求,嚴格執行企業(yè)內部財務(wù)控制和會(huì )計監督。

  企業(yè)的規章制度6

 。ㄒ唬n案管理

  第一條歸檔范圍

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、工程資料、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第二條檔案管理由公司機要秘書(shū)負責管理,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第三條檔案的借閱與索取

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

 。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

 。3)借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第四條檔案的銷(xiāo)毀

 。1)任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

 。2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀;

 。3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

 。ǘ┯¤b管理

  第一條公司印鑒由公司指定專(zhuān)人負責保管。

  第二條公司印鑒的使用一律由董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字許可后,印鑒管理人員方可蓋章,如違反此項規定的后果由直接責任人員負責。

  第三條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備存檔、查詢(xún)。

  第四條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信或證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái),必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回銷(xiāo)毀。

  第五條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

 。ㄈ└黝(lèi)證照的管理

  第一條各類(lèi)證照包括營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證等與公司經(jīng)營(yíng)相聯(lián)系的一切證照文本歸機要秘書(shū)管理。稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)有公司財務(wù)部管理。

  第二條借用各類(lèi)證照時(shí),必須說(shuō)明用途、借用時(shí)間、歸還時(shí)間,經(jīng)審批(董事長(cháng)或總經(jīng)理批準)后,方可借閱、復制。

  第三條各類(lèi)證照的年檢均由公司行政部統一辦理,其中稅務(wù)登記證由財務(wù)部間單獨進(jìn)行年檢。

 。ㄋ模┕拇蛴」芾

  第一條公司公文的打印工作由行政部負責。

  第二條各部門(mén)打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交行政部打印。

  第三條公司各部門(mén)所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部留底存檔。

 。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理

  第一條辦公用品的購買(mǎi):

 。1)每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)需要的辦公用品制定計劃提交行政部;

 。2)行政部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)董事長(cháng)或其委托人審批后負責將辦公用品購回,并根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部門(mén)主管簽字領(lǐng)回;

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用;

 。4)公司新聘工作人員的辦公用品,行政部根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

 。5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

 。6)負責購發(fā)辦公用品的人員建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

 。7)辦公室用品管理一定要做到規范、整潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  第二條勞保用品的購發(fā)

  勞保用品的配給,由行政部根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

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  第一條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號建立入庫單。

  第二條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如有發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  第三條物資入庫后,應當日填寫(xiě)入庫單。

  第四條嚴格執行入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,并由專(zhuān)人領(lǐng);大件物資必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出庫。

  第五條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  第六條嚴格管理帳單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第七條庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

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  第一條公司行政部每半年按照公司的要求做出訂閱手續。

  第二條人事行政部管理人員每日負責將報刊取回并整理好,整齊夾放在報刊架上。

  第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可執行。

  第四條報刊只可在報刊存放處翻閱,嚴禁攜帶、外借到別處。

  第五條報刊翻閱完后掛回報刊架,嚴禁隨處亂扔,保持環(huán)境整潔。

  第六條訂閱報刊是為了了解各類(lèi)信息,嚴禁任何人裁剪、私藏報刊。

  第七條過(guò)期報刊由報刊管理人員負責收集處理給廢舊回收站,所得款項交到財務(wù)室。

 。ò耍┮缀钠泛凸潭ㄙY產(chǎn)管理

  必須嚴格按照規定:負責對每個(gè)月易耗品進(jìn)行一次徹底的易耗品盤(pán)點(diǎn)清查并交由交行政部存檔、督促使用情況;同時(shí),每季度或不定期對固定資產(chǎn)(含建筑物物業(yè)及裝修附屬物)進(jìn)行細致的檢查、盤(pán)點(diǎn)、分類(lèi)列表,交由行政部存檔,如有損毀應及時(shí)做出報廢或維修建議。誰(shuí)在崗誰(shuí)簽字,誰(shuí)簽字誰(shuí)負責。

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  第一條組織人員加強對食堂進(jìn)行有效的管理,保證食堂飯菜的質(zhì)量及安全衛生,保證員工按時(shí)用餐。

  第二條就餐一律在飯堂進(jìn)行,辦公區域內嚴禁烹煮進(jìn)餐。

  第三條公司食堂實(shí)行訂餐制度,要在公司食堂就餐需每日9點(diǎn)前報餐給飯堂工作人員;如未報餐,食堂工作人員將不為其準備飯菜。

  第四條本公司員工就餐執行每日報餐,月底統計,財務(wù)扣除餐費。

  第五條餐費隨市場(chǎng)物價(jià)酌情進(jìn)行調整。

  第六條任何人未經(jīng)允許嚴禁借用公司食堂進(jìn)行招待烹煮。

  第七條任何人不得以任何理由拿走、借用公司食堂物品及用具。

  第八條食堂采購物品由公司行政部指定專(zhuān)人采購。

 。ㄊ┙M織開(kāi)展公司文化

  通過(guò)開(kāi)展各種形式多樣的文化娛樂(lè )活動(dòng),對內增加員工間協(xié)作能力和凝聚力,對外提高公司的知名度。

 。ㄊ唬⿲拵ЬW(wǎng)管理

  第一條各部門(mén)要根據工作需要開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )。

  第二條網(wǎng)絡(luò )系統服務(wù)于公司各部門(mén)的工作需要,行政部負責管理網(wǎng)絡(luò ),如遇某個(gè)部門(mén)特殊工作需要,可限制其他部門(mén)使用以提供暢通的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。

  第三條禁止上班時(shí)間下載與工作無(wú)關(guān)的資料。

  第四條禁止上班時(shí)間打開(kāi)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或視頻,造成其他同事無(wú)法正常使用網(wǎng)絡(luò )。

  第五條寬帶設備實(shí)行每日上班打開(kāi),下班關(guān)閉管理。

 。ㄊ╅T(mén)道及鑰匙管理

  第一條公司所有門(mén)道的鎖匙發(fā)放和配備途徑:①使用人申請→部門(mén)主管批準→行政部批準→行政部配發(fā)給使用人;②部門(mén)主管申請→行政部批準→行政部配發(fā)給使用人。

  第二條嚴禁任何人未經(jīng)批準,私自配備鎖匙或將公司門(mén)道密碼鎖號告訴其他員工或外人,一經(jīng)發(fā)現立即給予嚴厲處理,如造成公司財物丟失的,由當事人負全部責任。

  第三條各類(lèi)辦公區域、管理區域和各類(lèi)文件柜的鑰匙應一式二把,一把由使用人保管,一把留存由行政部指定專(zhuān)人保管。

  第四條行政部對公司各類(lèi)辦公區域和辦公區域各類(lèi)文件柜留存鑰匙加以標示,統一進(jìn)行分類(lèi)管理。公司各管理區域由該管理區域的主管負責保管留存鑰匙。

  第五條保險柜鑰匙及密碼原則上只由保險柜使用人持有。變換保險柜使用人時(shí)須同時(shí)請專(zhuān)人來(lái)變動(dòng)保險柜密碼。

  第六條鑰匙不慎遺失,須立即報告本部門(mén)主管及行政部,由行政部做出處理意見(jiàn)及登記備案。

  第七條鎖頭損壞需換鎖時(shí),須報部門(mén)主管、行政部進(jìn)行維修。重點(diǎn)部位門(mén)鎖應立即進(jìn)行更換,更換時(shí)間不能超出24小時(shí),若因更換時(shí)間延誤造成的損失由更換人負責。

  第八條如遇人員交接,交接人須辦理好鑰匙交接手續。

 。ㄊ┴撠煿疚募奶幚砗蛙(chē)輛管理

  第一條公司文件的處理具體由公司機要秘書(shū)負責。

  第二條車(chē)輛管理規定詳見(jiàn)公司《車(chē)輛管理制度》。

 。ㄊ模┛照{管理

  第一條公司所有空調在下班時(shí)間或上班時(shí)間辦公室工作人員長(cháng)時(shí)間外出辦事時(shí),必須把空調關(guān)掉,以免造成不必要的浪費。如果下午下班忘記關(guān)空調,該辦公室人員記過(guò)一次,扣50元/次;若空調整晚運行,該管理區域內的值班人員都未發(fā)現或巡邏發(fā)現后未及時(shí)通知部門(mén)主管處理的,值班人員與當事人同過(guò),扣20元/次。

  第二條中午休息時(shí)間,員工可開(kāi)兩個(gè)辦公室的空調,分別給予男職工和女職工休息。

  第三條空調運行期間禁止開(kāi)窗,開(kāi)門(mén),但窗簾必須打開(kāi)。

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  第一條固定電話(huà)管理

 。1)公司行政部負責公司所有固定辦公電話(huà)的開(kāi)戶(hù)、維護管理。

 。2)原則上取消固定電話(huà)的長(cháng)途功能及聲訊通話(huà)功能,確因工作需要開(kāi)通長(cháng)途功能的,應充分利用長(cháng)途電話(huà)IP功能,控制長(cháng)途電話(huà)費用。

 。3)禁止使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà),凡發(fā)生因私撥打電話(huà)的,除扣除通話(huà)費外,公司將視其情節嚴重進(jìn)行相應的處罰。

  第二條移動(dòng)電話(huà)管理

 。1)公司員工手機自備,公司不予購買(mǎi)和開(kāi)戶(hù)等手續。

 。2)公司根據一些工作崗位的特殊性質(zhì)給予話(huà)費報銷(xiāo)額度。

 。3)享有報銷(xiāo)話(huà)費資格的員工于每月15日前憑本人正式通訊發(fā)票(機打帶實(shí)名制發(fā)票,且非預存話(huà)費發(fā)票)在核定的額度內據實(shí)報銷(xiāo)上月話(huà)費。票面金額超出核定額度的,由員工個(gè)人自己承擔。

 。4)報銷(xiāo)程序:申報人填單——→人事行政部主管——→財務(wù)部主管——→出納。

 。5)工作日不足本部門(mén)應出勤天數一半的只予報銷(xiāo)核定額度的50%通訊費;工作日超出本部門(mén)應出勤天數一半的予全月報銷(xiāo)。

 。6)享有報銷(xiāo)手機話(huà)費資格的員工,必須將手機號碼報給公司人事行政部,由人事行政部統一列入通訊錄公布;如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號碼通知行政部重新登記,否則公司將不予報銷(xiāo)手機話(huà)費。

 。7)享有報銷(xiāo)手機話(huà)費資格的員工,必須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài);一個(gè)月內若有三次以上因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話(huà)費報銷(xiāo);如果連續兩個(gè)月有類(lèi)似情況者,公司將取消該員工手機話(huà)費報銷(xiāo)資格。

 。8)嚴禁將公司電話(huà)及公司領(lǐng)導電話(huà)列入“黑名單”(手機的此類(lèi)功能),如經(jīng)查實(shí),將取消該員工手機話(huà)費報銷(xiāo)資格,并根據公司的相關(guān)制度給予處罰。

 。ㄊ┏霾罟芾

  第一條員工因公赴外地出差的,出差前應認真填寫(xiě)《出差申請表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準行政部備案后,方可出行。

  第二條需要預借差旅費的員工,憑《出差申請表》經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續。

  第三條員工因公赴外地出差,確需住宿的,原則上應不超過(guò)公司規定的住宿標準,規定超標部分由個(gè)人承擔,標準之內的憑住宿發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo)。

  第四條員工出差歸來(lái)后10日內應完成差旅費報銷(xiāo)手續。員工報銷(xiāo)差旅費時(shí),應按財務(wù)報銷(xiāo)制定要求填寫(xiě)報銷(xiāo)憑據,同時(shí)附上相關(guān)憑證和《出差申請表》附后。

  第五條員工在出差期間遇休息日、節假日未工作的和工作日延長(cháng)工作時(shí)間的不計為加班。

 。ㄊ撸╇娫(huà)接待服務(wù)規定

  第一條接聽(tīng)電話(huà)規范:

 。1)響鈴時(shí)。電話(huà)鈴聲響起之后,應盡快拿起話(huà)筒。在電話(huà)鈴聲響起三次之內,必須有人接聽(tīng)電話(huà),以免引起客戶(hù)失望或不快。

 。2)找人時(shí),來(lái)電話(huà)指名找人,應先禮貌問(wèn)清來(lái)電人員的身份然后迅速把電話(huà)轉給要找的人,在經(jīng)得被找人同意后方才將來(lái)電接通。如果不在,應明確告訴對方,如果需要留言,必須做好記錄。

 。3)接聽(tīng)時(shí)。一般由公司指定的職員接聽(tīng),但是,新職員對公司情況知之不多,不要搶接電話(huà),以免一問(wèn)三不知,給客戶(hù)留下不良印象。

 。4)聲小時(shí)。對方說(shuō)話(huà)聲小時(shí),不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對方,“對不起,聲音有點(diǎn)小”。

 。5)通話(huà)時(shí)。通話(huà)時(shí)如果有其他客戶(hù)進(jìn)來(lái),不得置之不理,應該點(diǎn)頭致意。如果需要與同事講話(huà),應有禮貌地說(shuō)“請您稍后”,然后捂住送話(huà)筒,小聲交談。

 。6)中斷時(shí)。通話(huà)中突然中斷,應該立即掛上電話(huà),再次接通后要表示歉意,并說(shuō)明原因。

 。7)掛斷時(shí)。打完電話(huà),一般情況下電話(huà)應由撥打者先掛斷,不要自己先掛斷電話(huà),主動(dòng)等對方掛斷之后再輕輕放下。

 。8)高峰時(shí)。在業(yè)務(wù)通話(huà)高峰時(shí)盡量不要往外打電話(huà),不要占線(xiàn)時(shí)間太長(cháng)。

  第二條接聽(tīng)電話(huà)禮儀

 。1)工作中通電話(huà)聲音要輕柔、自然、聲量適中,咬字清晰,同時(shí)不要影響到其他同事工作。

 。2)電話(huà)機旁準備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項準確無(wú)誤。

 。3)接聽(tīng)電話(huà)時(shí),與話(huà)筒保持適當的距離:耳朵緊貼聽(tīng)筒、嘴唇離話(huà)筒保持正常距離。

 。4)通話(huà)時(shí),不要使用過(guò)于隨便的語(yǔ)言或說(shuō)話(huà)口齒不清。

 。5)沒(méi)聽(tīng)清楚對方談話(huà)內容時(shí)要有禮貌的要求對方再次復述,嚴禁不聽(tīng)清楚自己亂猜想或置之不理,從而導致工作失誤。

 。6)嚴禁板著(zhù)面孔接聽(tīng)電話(huà)、通話(huà)時(shí)聲音矯揉造作,不自然或通話(huà)時(shí)間過(guò)長(cháng)時(shí),趴在桌上接聽(tīng)電話(huà)。

 。7)嚴禁用力擲話(huà)筒。

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  第一條公司辦公室負責為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。

 。1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,自己送往郵局;

 。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

 。3)各類(lèi)掛號信,凡因公需掛號者,須經(jīng)各部門(mén)主管批準,人事行政部登記后方可郵發(fā);

 。4)、簽收信件時(shí),須與當事人聯(lián)系確認后方可簽收。

  第二條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展,有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政部研究并提請總經(jīng)理批復后實(shí)行。

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