學(xué)校學(xué)籍管理制度范本（精選5篇）
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)校學(xué)籍管理制度范本（精選5篇），歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校學(xué)籍管理制度1
根據省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規定，為使我校學(xué)籍管理更加規范、公開(kāi)、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規定。
一、關(guān)于休學(xué)
1、任何老師不得主動(dòng)向家長(cháng)建議學(xué)生休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一。
2、確需休學(xué)的學(xué)生，由家長(cháng)和學(xué)生提出書(shū)面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”，家長(cháng)填寫(xiě)有關(guān)內容、班主任簽署意見(jiàn)后，將“休學(xué)申請表”及病歷、醫院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長(cháng)審核批準后，報市教育局。
3、每個(gè)年級休學(xué)的人數原則上不得超過(guò)該年級人數的1.5％，超過(guò)的名額需報請校長(cháng)室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學(xué)手續，逾期不可辦理。
二、關(guān)于復學(xué)
1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復學(xué)申請、醫院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿(mǎn)一年以上，方可申請復學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫(xiě)“復學(xué)申請表”，報請分管校長(cháng)審核、校長(cháng)批準，再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)。
2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復學(xué)。
3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受復學(xué)學(xué)生，任何老師不得違規私自接受、安排復學(xué)學(xué)生。
三、關(guān)于轉學(xué)、借讀
凡需轉學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請后，首先由教務(wù)處受理，填寫(xiě)轉學(xué)、借讀申請表格，然后由分管校長(cháng)審核后報請校長(cháng)批準簽字，辦理有關(guān)繳費手續，再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受轉學(xué)、借讀的學(xué)生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規私自接受、安排轉學(xué)、借讀的學(xué)生。
四、關(guān)于插班通知書(shū)
插班通知書(shū)一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。
學(xué)校學(xué)籍管理制度2
根據上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神，現制定本校學(xué)籍管理規定如下：
一．入學(xué)注冊
1．學(xué)校最遲在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知，新生按規定時(shí)間憑通知單辦理入學(xué)手續。
2．因故不能按期注冊者，應辦理請假手續。
3．開(kāi)學(xué)后，學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。
二．請假制度
學(xué)生因事或因病不能來(lái)校，應當天主動(dòng)聯(lián)系教師予以請假，事后補交請假條或病假條，請假條必須由家長(cháng)簽名。不符合以上請假手續者，作無(wú)故曠課處理。
三．轉學(xué)
1．由學(xué)生家長(cháng)向原校提出申請，學(xué)校核準后發(fā)給“轉學(xué)聯(lián)系單”。
中學(xué)生轉學(xué)，須由學(xué)生家長(cháng)與戶(hù)籍所在區招辦聯(lián)系，經(jīng)核準并安排落實(shí)后辦理轉出、轉入手續，學(xué)生聯(lián)系轉學(xué)未落實(shí)之前，學(xué)校不得出具轉學(xué)證明。
2．外省市轉入本市，須持戶(hù)籍證明和轉學(xué)證明及成績(jì)手冊、學(xué)籍卡、健康卡等，向區招辦申請入學(xué)，經(jīng)核準后安排入學(xué)。接受學(xué)校對其進(jìn)行文化考核，按其實(shí)際文化程度編入相應年紀。
3．本校學(xué)生轉出時(shí)，必須得到轉進(jìn)學(xué)校開(kāi)出的證明，保證學(xué)籍落實(shí)，此后本校再開(kāi)出轉學(xué)聯(lián)系單。
四．退學(xué)
1．以下條件者須家長(cháng)書(shū)面申請，申請中須寫(xiě)清確保以后不在返校，經(jīng)學(xué)校審核同意，報區招辦批準，方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
�。�1）長(cháng)期患病，休學(xué)兩年以上，仍不能正常學(xué)習者。
�。�2）出國定居者。
2．一學(xué)期內連續曠課超出八周或累計曠課十周以上，經(jīng)學(xué)校與家長(cháng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者，經(jīng)學(xué)校報請區招辦批準，可按自動(dòng)退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，證明上要注明“自動(dòng)退學(xué)”字樣。
五．休學(xué)、復學(xué)
1．學(xué)生因病無(wú)法學(xué)習者，須由家長(cháng)持區級以上醫院證明向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校批準，報區備案，發(fā)給休學(xué)證明。
2．學(xué)生連續病假三個(gè)月，應辦理休學(xué)手續。
3．因出國要求休學(xué)者，須由家長(cháng)提出書(shū)面休學(xué)申請，可保留學(xué)籍一年，一年后未復學(xué)者注銷(xiāo)學(xué)籍。
4．學(xué)生因病休學(xué)申請復學(xué)者，須有區級以上醫院證明，經(jīng)校核準后方可復學(xué)。
六．留級
1．學(xué)年總評成績(jì)不及格學(xué)科達五門(mén)者，不得補考，即予留級。
2．學(xué)年總評成績(jì)不及格學(xué)科達四門(mén)以下者，經(jīng)補考后，語(yǔ)、數、外三門(mén)中有兩門(mén)不及格者；或語(yǔ)、數、外三門(mén)中有一門(mén)不及格，其他學(xué)科有兩門(mén)不及格者；不及格學(xué)科達四門(mén)者。
3．高中學(xué)生選修課成績(jì)未達到規定學(xué)分或活動(dòng)課一學(xué)年無(wú)故缺席三分之一以上者。
學(xué)校學(xué)籍管理制度3
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理，對維護正常的教學(xué)秩序有著(zhù)十分重要的作用，在貫徹執行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學(xué)生學(xué)籍管理，適應高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實(shí)現學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：
一、學(xué)籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書(shū)，按規定時(shí)間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續，舊生必須在規定時(shí)間內交清學(xué)、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書(shū)雜費，由班主任了解情況，提出意見(jiàn)，報校長(cháng)審批。
開(kāi)學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費憑證，制好表格交總務(wù)處在相應欄目?jì)忍钌稀耙炎浴弊謽�，該學(xué)生才取得相應學(xué)號，并取得學(xué)籍。
二、學(xué)籍的管理
1、學(xué)生學(xué)籍設立專(zhuān)柜，信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時(shí)辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專(zhuān)柜且把有關(guān)內容輸入電腦，專(zhuān)人負責，統一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫(xiě)
新生入學(xué)后，學(xué)校根據注冊人數及時(shí)建立學(xué)籍，按市教育局的規定編寫(xiě)學(xué)籍號，規范填寫(xiě)，蓋全公章。舊生應根據注冊等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語(yǔ)、成績(jì)等有關(guān)內容由班主任如實(shí)填寫(xiě)，評語(yǔ)要工整，寫(xiě)好等級操行評語(yǔ)，且在規定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當理由不能堅持學(xué)習者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長(cháng)同意簽字后，教導處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫院證明，其它原因休學(xué)必須有家長(cháng)的'申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿(mǎn)不能復學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續，第二年仍不能復學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續學(xué)習或不愿繼續學(xué)習者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見(jiàn)，報教導處、校長(cháng)批準后辦理離校手續，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續方可離校。
學(xué)生的轉學(xué)：學(xué)生因家長(cháng)調動(dòng)或其它正當的理由，可以轉學(xué)，由學(xué)生或家長(cháng)提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長(cháng)審核加意見(jiàn)后辦理離校手續，教導處發(fā)給轉學(xué)證。
要求轉入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長(cháng)提出申請，學(xué)校了解情況，校長(cháng)審批同意，轉出學(xué)校同意，主管教育行政部門(mén)同意后方可轉入。
4、嚴格執行月報表制度
每月對學(xué)生人數和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫(xiě)后交檔案室。
三、學(xué)籍的取消
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒(méi)有在規定時(shí)間內交清學(xué)、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動(dòng)退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當理由轉出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
學(xué)校學(xué)籍管理制度4
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫(xiě)要認真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉級主管部門(mén)印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。
三、每學(xué)期結束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現，學(xué)習和獎懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規定辦理好有關(guān)手續，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長(cháng)不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續；學(xué)生轉學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉學(xué)手續；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
學(xué)校學(xué)籍管理制度5
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取開(kāi)學(xué)時(shí)以通告形式將開(kāi)學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監護人接到入學(xué)通知后，在規定時(shí)間內攜帶戶(hù)口本送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無(wú)條件地要定案，定案后學(xué)校教導處應立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長(cháng)期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫(xiě)好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊，上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負責填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫(xiě)要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉學(xué)
1、學(xué)生因家長(cháng)變動(dòng)工作地區、家庭搬遷（戶(hù)籍變更）或有其他特殊原因需要轉學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(cháng)（監護人）申請，學(xué)校審查后發(fā)給轉學(xué)證明書(shū)，再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學(xué)手續，連同本人學(xué)籍簿一并轉出。
2、轉入學(xué)生須由家長(cháng)或監護人提出申請，經(jīng)過(guò)教導處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的轉學(xué)證明方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。
三、休學(xué)、復學(xué)
1、有下列情況之一者，準予休學(xué)：
�。�1）因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者；
�。�2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
�。�3）一學(xué)期內，請病、事假累計超過(guò)十周，跟班學(xué)習有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫療單位的證明），由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。
注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級：
義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。
【學(xué)校學(xué)籍管理制度范本（精選5篇）】相關(guān)文章：
學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度12-09
學(xué)校管理制度范本（精選11篇）11-17
學(xué)校財產(chǎn)管理制度范本（精選6篇）11-01
學(xué)校作業(yè)管理制度范本11-24