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機關(guān)圖書(shū)資料治理規章制度

時(shí)間:2024-08-17 03:22:48 制度 我要投稿
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機關(guān)圖書(shū)資料治理規章制度

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的機關(guān)圖書(shū)資料治理規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

機關(guān)圖書(shū)資料治理規章制度

  第一章總則

  第一條為加強和完善 有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“ ”)機關(guān)的圖書(shū)資料治理工作,提高圖書(shū)使用效率,更好地為 的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),特制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)圖書(shū)資料指: 機關(guān)購置和擁有的各類(lèi)圖書(shū)、期刊、照片、圖紙資料等。

  第三條 機關(guān)的圖書(shū)資料治理工作歸口總經(jīng)理辦公室,財會(huì )部協(xié)助治理,總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人負責此項工作。

  第二章圖書(shū)資料的購置及報銷(xiāo)程序

  第四條 機關(guān)各類(lèi)圖書(shū)資料由總經(jīng)理辦公室負責集中統一購置,機關(guān)各部門(mén)可根據實(shí)際工作需要隨時(shí)向總經(jīng)理辦公室推薦圖書(shū)資料目錄。一般情況下,經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人批準即可由圖書(shū)資料專(zhuān)管人員進(jìn)行購置。

  非凡情況下,經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人批準后可由各部門(mén)自行購置。

  第五條如有非凡情況(批量大、價(jià)值高),由各部門(mén)向總經(jīng)理辦公室報送需求計劃,計劃中應說(shuō)明需購置該批圖書(shū)資料的理由、價(jià)格、數量等,由總經(jīng)理辦公室向 主管領(lǐng)導報送簽報,主管領(lǐng)導審批后由圖書(shū)資料專(zhuān)管人員按計劃進(jìn)行購置。

  第六條圖書(shū)資料購置經(jīng)辦人在辦理完圖書(shū)資料登記手續后,憑總經(jīng)理辦公室負責人簽字的發(fā)票到財會(huì )部辦理報銷(xiāo)事宜。

  第七條財會(huì )部負責核定 機關(guān)每年圖書(shū)資料購置的專(zhuān)項額度,總經(jīng)理辦公室負責人負責對圖書(shū)資料購置的數量、價(jià)格進(jìn)行總量控制。

  第三章圖書(shū)資料的治理

  第八條圖書(shū)資料購置后,由專(zhuān)管人員進(jìn)行分類(lèi)編號登記,并在其扉頁(yè)、書(shū)中、封底或適當位置上加蓋“路橋集團國際建設股份有限公司圖書(shū)資料專(zhuān)用章”。

  第九條 員工均可借閱已登記的各類(lèi)非保密性圖書(shū)資料,一次最多可借閱圖書(shū)3冊,借閱期限最長(cháng)為3個(gè)月,到期如需續借應辦理續借手續。

  第十條部分專(zhuān)業(yè)性較強的圖書(shū)資料(如字典、詞典等)可由各部門(mén)長(cháng)期保管,但必須由保管人辦理登記手續并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人批準。

  第十一條外單位人員借閱圖書(shū)資料應經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人批準。

  第十二條辦理借閱和續借手續均由圖書(shū)資料專(zhuān)管人員負責。

  第十三條圖書(shū)資料專(zhuān)管人員應于每年年終前對登記在冊的各類(lèi)圖書(shū)資料進(jìn)行一次全面清查,并寫(xiě)出書(shū)面報告交總經(jīng)理辦公室負責人。

  第十四條 機關(guān)員工應對所借閱的圖書(shū)資料妥善保管,不得任意批注、標點(diǎn)和涂改。如發(fā)生圖書(shū)資料的損壞、丟失,原則上應由借閱人購買(mǎi)原書(shū)賠償;不能賠償原書(shū)時(shí),按該書(shū)標價(jià)的4~6倍罰款。

  第十五條員工在調離 機關(guān)前,應將個(gè)人借閱的各類(lèi)圖書(shū)資料退交圖書(shū)資料專(zhuān)管人員并辦理退閱手續,憑總經(jīng)理辦公室開(kāi)具的通知書(shū)和其它證實(shí)文件到人力資源部辦理調離手續。

  第四章附則

  第十六條本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

  第十七條本辦法自印發(fā)之日起施行。

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