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出納人員工作制度

時(shí)間:2024-10-24 21:40:48 詩(shī)琳 制度 我要投稿
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出納人員工作制度(通用11篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的出納人員工作制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

出納人員工作制度(通用11篇)

  出納人員工作制度 1

  第一章 總則

  第一條 為努力實(shí)現學(xué)院會(huì )計工作程序化、規范化、制度化,保證學(xué)院經(jīng)濟活動(dòng)中會(huì )計資料真實(shí)性、完整性,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》、《會(huì )計人員繼續教育暫行規定》要求,結合學(xué)院實(shí)際制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)會(huì )計管理,是指對會(huì )計記賬、算賬、報賬、用賬、內部稽核、會(huì )計分析、會(huì )計檔案以及會(huì )計人員管理等會(huì )計事務(wù)的操作和控制過(guò)程。

  第三條 本制度所稱(chēng)內部稽核,是指對學(xué)院日常會(huì )計工作中的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等,由財務(wù)負責人或指定人員進(jìn)行的內部稽查與審核活動(dòng)。

  第二章 會(huì )計崗位和會(huì )計人員配備

  第四條 學(xué)院財務(wù)人員按辦學(xué)協(xié)議由各家股東方委派,根據學(xué)院會(huì )計業(yè)務(wù)需要,財務(wù)處崗位分為:財務(wù)負責人(負責全面管理、稽核、會(huì )計電算化)、主辦會(huì )計(負責固定資產(chǎn)核算、總賬報表、財務(wù)成果核算)、出納、工資核算、消費卡管理崗位(負責工資核算、學(xué)生事務(wù)支出核算、發(fā)卡中心管理、檔案管理)。財務(wù)負責人可以根據業(yè)務(wù)需要調整崗位設置,但須取得主管院領(lǐng)導的批準,并且符合內部稽核之規定。

  第五條 財務(wù)處應按照國家有關(guān)規定安排會(huì )計人員參加業(yè)務(wù)培訓;結合財務(wù)管理和會(huì )計核算工作需要,對會(huì )計人員工作崗位進(jìn)行定期(二至三年)或不定期的換崗、輪崗。

  第六條 校辦產(chǎn)業(yè)會(huì )計人員由學(xué)院委派,委派人員列入會(huì )計人員輪換范疇,其工資由學(xué)院財務(wù)處按月發(fā)放,不得另外享受各派入單位的人員待遇。

  第七條 會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。

  第八條 一般會(huì )計人員辦理交接手續財務(wù)負責人監交;財務(wù)負責人交接,由院長(cháng)監交,必要時(shí)董事會(huì )可派人監交。

  第九條 會(huì )計人員交接應編制移交清冊,列明移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、收據發(fā)票、文件、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)、各種密碼和有關(guān)資料、實(shí)物等內容,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。移交清冊須交接雙方和監交人簽名或蓋章并注明日期、姓名、職務(wù)、清冊目錄及意見(jiàn);清冊一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

  第十條 移交人員對所移交的會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性負責。

  第三章 會(huì )計憑證

  第十一條 會(huì )計人員在審核原始憑證時(shí)應注意:是否附合學(xué)院財務(wù)管理制度所規定的程序、大小寫(xiě)金額是否相符、是否用雙面復寫(xiě)紙套寫(xiě)、有無(wú)填制單位的公章、有無(wú)超過(guò)該收據發(fā)票限額、更正處有無(wú)加蓋開(kāi)票單位公章。

  會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予辦理,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十二條 會(huì )計核算過(guò)程中,需要自制的原始憑證,必須具備會(huì )計憑證的所有要素,憑證的名稱(chēng)、填制日期、填制單位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容及有關(guān)人員簽章等。

  第十三條 為保證整齊裝訂單據,自制憑證的盡可能參照裝訂憑證的大小設計,以便查閱和保存。

  第十四條 會(huì )計憑證、票證的購買(mǎi)、印刷,由財務(wù)處統一安排。對

  有價(jià)憑證必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿對印刷、購買(mǎi)、領(lǐng)用的各種有價(jià)票證進(jìn)行登記。

  第十五條 教職工借款憑據,必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應當另開(kāi)收據,不得退還原借款收據。

  第十六條 財務(wù)人員根據審核無(wú)誤和符合學(xué)院報銷(xiāo)程序的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證分為銀行收款憑證、現金收款憑證、銀行付款憑證、現金付款憑證和轉賬憑證。

  第十七條 記賬憑證必須具備以下內容:填制日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制人、稽核人、記賬人、財務(wù)負責人、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收付款憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。電算化記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財務(wù)負責人印章或簽字。

  除結賬或更正錯誤的記賬憑證外必須附有原始憑證。如一張原始憑證涉及多張記賬憑證的,不附該原始憑證的記賬憑證應注明所附記賬憑證的編號。

  第十八條 記賬憑證的業(yè)務(wù)摘要要簡(jiǎn)單扼要;記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后如有空行,應當自最后一筆金額數字下至合計數上的空行劃線(xiàn)注銷(xiāo)。

  第十九條 檔案管理人員應當將記賬憑證連同附件按類(lèi)別和編號順序,折疊整齊按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼、由裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或蓋章。

  對于數量過(guò)多的原始憑證可單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、種類(lèi)、編號,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另附”和原始憑證名稱(chēng)及編號。

  第二十條 原始憑證不得外借,因特殊原因需要復制時(shí)須經(jīng)財務(wù)負責人批準,并在專(zhuān)設的登記簿上登記,并由提供、收取人員簽名。

  從外單位取得原始憑證如有遺失,應當取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原憑證的號碼、金額和內容等,由財務(wù)負責人和院長(cháng)批準后,才能代作原始憑證。如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證確實(shí)無(wú)法取得證明的,由當事人寫(xiě)出詳細情況,由財務(wù)負責人、院長(cháng)批準后代作原始憑證。

  第四章 會(huì )計賬簿

  第二十一條 現金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,必須逐日結出余額。由于實(shí)行電算化后現金日記賬、銀行日記賬和往來(lái)總賬每年終集中打櫻

  第二十二條 啟用會(huì )計賬簿時(shí),應當在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。賬簿扉頁(yè)上應當附啟用表,內容包括:?jiǎn)⒂萌掌、賬簿頁(yè)數、記賬人員和財務(wù)負責人,并加蓋名章和單位公章。記賬人員和財務(wù)負責人調動(dòng)工作時(shí),應當注明交接時(shí)期、接辦人員或者監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章。為保持會(huì )計記錄連續性,會(huì )計人員交接時(shí)接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計賬簿,不得另立新賬。

  第二十三條 各種賬簿按頁(yè)次連續、認真、正確地逐筆登記,不得跳行、隔頁(yè),如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應當將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo)或注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。

  第二十四條 每一賬頁(yè)登記完畢時(shí),應當結出合計數(本頁(yè)、本月或本年)及余額,在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的摘要欄內注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣,并將合計數與余額結轉次頁(yè)。

  第二十五條 賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě)。

  登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤,應當將錯誤的文字或數字劃紅數注銷(xiāo),但原有字跡必須仍可辨認,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤數字應當全部更正,不得只更正其中的錯誤的`數字。

  由于記賬憑證引起賬簿記錄錯誤的,應當按更正的記賬憑證登賬。

  第二十六條 實(shí)行電算化后,總賬、明細賬視核算業(yè)務(wù)量大小一個(gè)月或一個(gè)季度定期打櫻

  第二十七條 月末應及時(shí)結賬,在“本月合計(本年累計)”欄下面通欄劃單紅線(xiàn),年終結賬后在全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線(xiàn)。

  年度終了,要把各賬戶(hù)余額結轉到下一年度,并在摘要欄注明“結轉下年”,在下一會(huì )計年度新建有關(guān)會(huì )計賬簿的第一行余額欄內填寫(xiě)上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

  第五章 會(huì )計報告與分析

  第二十八條 本制度所稱(chēng)會(huì )計報告,是指學(xué)院對內部、外部提供的反映學(xué)院某一特定日期財務(wù)狀況和某一會(huì )計期間經(jīng)營(yíng)成果、現金流量的報表或文件。

  第二十九條 財務(wù)處不得隨意編制和對外提供虛假的或者隱瞞重要事實(shí)的會(huì )計報表。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會(huì )計報表的有關(guān)數字。

  第三十條 會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整,說(shuō)明清楚、報送及時(shí)。

  第三十一條 對外報送的財務(wù)報告,應當依次編寫(xiě)頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:名稱(chēng)、地址、所屬期間、送出日期、并由董事長(cháng)、財務(wù)負責人、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。

  對外單位提供的會(huì )計資料,須經(jīng)院長(cháng)或董事長(cháng)同意后方可提供。

  董事長(cháng)對財務(wù)報告的合法性、真實(shí)性負法律責任。

  第三十二條 學(xué)院財務(wù)報告按月份、年度進(jìn)行編制。月度財務(wù)報告簡(jiǎn)稱(chēng)月報,指月度計算報告;年度財務(wù)報告簡(jiǎn)稱(chēng)年報,指年度決算報告。財務(wù)報告應包括三部分:

 。1) 會(huì )計報表:資產(chǎn)負債表、收入支出表、現金流量表、費用支出明細表、有關(guān)部門(mén)要求填報的其他報表;

 。2) 會(huì )計報表附注;

 。3) 財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

  第三十三條 現金流量表在沒(méi)有另外規定時(shí)按年編制;對外報送的會(huì )計報表僅指資產(chǎn)負債表、收入支出表、現金流量表及所送部門(mén)要求填報的其他報表;

  第三十四條 學(xué)院應就學(xué)期、年度的財務(wù)資料及有關(guān)的計劃統計等資料對經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行比較和分析,即經(jīng)濟活動(dòng)分析。經(jīng)濟活動(dòng)分析應在財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)的基礎上全面、系統地反映各項經(jīng)濟活動(dòng)情況,另外還要就學(xué)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如何提高資金使用效果、降低費用支出及提高經(jīng)濟效益等提出意見(jiàn)和建議。

  經(jīng)濟活動(dòng)分析各項指標分別由歸口管理處室進(jìn)行分析,財務(wù)處負責各項經(jīng)濟指標完成情況分析,綜合編寫(xiě)經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,通過(guò)經(jīng)濟活動(dòng)分析來(lái)尋找、改進(jìn)和檢查問(wèn)題。

  第三十五條 會(huì )計報表的報出時(shí)間為:月報為在次月5日前報出;年報為次年元月20日前報出。月度財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)報順延二個(gè)工作日,學(xué)期、年度經(jīng)濟活動(dòng)分析順延五個(gè)工作日。

  第三十六條 在編制年度財務(wù)會(huì )計報告前,必須按照本院制定的

  《固定資產(chǎn)管理制度》、《流動(dòng)資產(chǎn)管理制度》、《財產(chǎn)清查和賠償制度》等要求,進(jìn)行全面資產(chǎn)清查和債權債務(wù)核實(shí)工作。

  第三十七條 學(xué)院今后的校辦產(chǎn)業(yè)如系獨立法人且歸屬學(xué)院直接管理的,應按照《合并會(huì )計報表暫行規定》進(jìn)行合并會(huì )計報表。本院合并會(huì )計報表有關(guān)制度待有必要時(shí)另行制度。

  第三十八條 實(shí)行電算化報表的,應設專(zhuān)人負責軟件的操作、運用,并注意保密工作。

  第三十九條 財務(wù)部門(mén)對內提供的財務(wù)報表所反映的會(huì )計信息應力求真實(shí)、準確、完整,并按照《合作辦學(xué)協(xié)議》的規定,向投資者提供財務(wù)會(huì )計報告。

  第六章 內部稽核

  第四十條 學(xué)院財務(wù)處應設兼職稽核人員,按會(huì )計制度規定進(jìn)行內部稽核工作。

  第四十一條 內部稽核,分為會(huì )計憑證稽核、會(huì )計賬簿稽核、會(huì )計報表稽核三類(lèi)。

  第四十二條 會(huì )計憑證的稽核,是按上述規定要求來(lái)審查、復核原始憑證的真實(shí)性、完整性和合法性及記賬憑證的正確性。

  第四十三條 會(huì )計賬簿的稽核,是按上述規定要求來(lái)審查、復核賬戶(hù)設置的合理性和賬簿登記的正確性。

  第四十四條 會(huì )計報表的稽核,主要審查、復核應編報的報表是否齊全;格式、手續是否完備;數字是否真實(shí)可靠;各項指標是否與有關(guān)賬簿記錄資料相符;各表之間有關(guān)數字是否銜接;定額、指標的完成情況;財務(wù)活動(dòng)是否合理、合法以及審查對外提供的會(huì )計資料等。

  第四十五條 內部稽核可采用復核、調查、審閱、分析、抽樣等辦

  法。為相互制約,防止弊端,除各類(lèi)報表由財務(wù)負責人負責稽核外,其他稽核應由財務(wù)負責人委托熟悉財務(wù)業(yè)務(wù)的會(huì )計人員負責,出納人員不得兼管稽核。

  第四十六條 稽核人員對憑證、賬簿、報表的稽核不得拖延。原始

  憑證、記賬憑證每天復核,各類(lèi)報表每月復核,各類(lèi)賬簿不少于每季審查一次;巳藛T對稽核的憑證、報表要簽名或蓋章。

  第四十七條 稽核人員在稽核過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,要根據有關(guān)標準、

  規定及時(shí)糾正,并經(jīng)常交流情況,總結經(jīng)驗、教訓,以不斷完善各項財務(wù)管理。

  第七章 會(huì )計檔案管理

  第四十八條 本制度所稱(chēng)會(huì )計檔案,是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,是學(xué)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

  第四十九條 根據學(xué)院具體情況,會(huì )計檔案分為以下四類(lèi):

  1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,收據存根,其他會(huì )計憑證。

  2、會(huì )計賬簿類(lèi):日記賬、總賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、備查賬簿及其他賬簿。

  3、會(huì )計報告類(lèi):月會(huì )計報表、年會(huì )計報表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、經(jīng)濟活動(dòng)分析、年度預算及其他財務(wù)報告。

  4、其他類(lèi):銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計工作移交清冊、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、學(xué)院財務(wù)制度、支票領(lǐng)用登記本、財產(chǎn)清查底冊、磁盤(pán)備份資料,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。

  第五十條 凡列為會(huì )計檔案管理的資料,應及時(shí)立卷、歸檔。會(huì )計檔案一般應在次年3月底前全部歸檔。

  第五十一條 會(huì )計憑證要按月按序裝訂成冊。會(huì )計賬簿在會(huì )計年度

  終了,編報年度決算后,按規定劃好雙紅線(xiàn)封賬,抽出空頁(yè),按實(shí)際使用賬頁(yè)編寫(xiě)順序頁(yè)碼,裝訂成冊。其他會(huì )計資料按時(shí)序分類(lèi)立卷。

  第五十二條 對土地征用及重大固定資產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)單據、工資名冊、

  債權債務(wù)單據、交通肇事、工傷事故的處理、涉外會(huì )計材料及有關(guān)必要延長(cháng)保管期的其他會(huì )計資料,要另行組卷。會(huì )計檔案分類(lèi)、編號、采用年流水法及分類(lèi)流水法排列。

  第五十三條 對會(huì )計檔案的管理與利用要做到安全。按規定,財務(wù)處保存一年后,要移交給檔案部門(mén)管理。檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案,不得任意拆封,如要拆封須會(huì )同財務(wù)處一起共同拆封。重新裝訂,須經(jīng)雙方加蓋印章。在不具備移交的情況下,財務(wù)處要加強管理,要有專(zhuān)柜存放,不得隨意堆放,以免造成毀損、散失。

  第五十四條 要建立《會(huì )計檔案查閱登記簿》(附表1),詳細記錄

  查閱會(huì )計檔案的時(shí)間、內容、單位、查閱人員姓名、介紹信號碼、領(lǐng)導審批意見(jiàn)等內容。會(huì )計檔案原件原則上不得外借,外單位和本單位各部門(mén)需查閱時(shí),要經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導同志批準并辦理登記手續。

  第五十五條 會(huì )計檔案保管人員,對保管的會(huì )計檔案應編制《會(huì )計檔案保管清冊》(附表2)。會(huì )計檔案的保管時(shí)間,按財政部、國家檔案局的有關(guān)規定執行:

  1、會(huì )計原始、記賬、匯總憑證15年;

  2、總賬、明細賬、日記賬、登記簿、輔助賬簿、會(huì )計移資清冊15年,現金和銀行存款日記賬25年;

  3、銀行對賬單、銀行余額調節表5年;固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年;

  4、月、季財務(wù)報告3年;

  5、會(huì )計年度決算、涉外會(huì )計憑證、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊永久保管;

  6、學(xué)院財務(wù)制度、資產(chǎn)清查底冊、經(jīng)濟活動(dòng)分析及其他需保管的會(huì )計資料在不少于3年視情而定。

  7、磁盤(pán)備份資料由備份資料中需保管年份最長(cháng)的資料而定。

  第五十六條 會(huì )計檔案的移交與銷(xiāo)毀。會(huì )計檔案在保管期內,因管理人員調動(dòng),應按保管清冊清點(diǎn),辦理交接手續。單位合并或撤銷(xiāo),應向并入單位或主管單位辦理移交手續,交接雙方和監交人應清冊上簽名蓋章。

  第五十七條 會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),事先應提出銷(xiāo)毀意

  見(jiàn),進(jìn)行清點(diǎn)、編報《會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊》(附表3),報董事會(huì )或原主管單位批準后,會(huì )同有關(guān)部門(mén)共同鑒定并派員監銷(xiāo),銷(xiāo)毀后,有關(guān)人員要在銷(xiāo)毀清冊上簽章,未經(jīng)批準銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,不得銷(xiāo)毀。

  第八章 附 則

  第五十八條 本制度未涉及的會(huì )計管理事宜,均按國家對高等院校相關(guān)會(huì )計制度要求規范操作。

  第五十九條 本制度由學(xué)院財務(wù)處負責解釋?zhuān)⒇撠熡枰孕抻喕蛄硇醒a充規定。

  出納人員工作制度 2

  一、負責新農合基金支出的調度工作,確保新農合基金能及時(shí)支付給參加農村合作醫療的病人。

  二、加強財務(wù)管理,認真執行《中華人民共和國會(huì )計法》、財經(jīng)政策及新農合各項工作制度。嚴格審核各種憑證,做好會(huì )計憑證整理及其檔案管理等日常工作。

  三、負責新農合的會(huì )計賬務(wù)處理和基金收支明細帳,做到賬、證、表三相符,會(huì )計科目準確、數字真實(shí)、內容完整、記載清析。

  四、負責做好各種信息的統計工作、各種憑證的傳遞工作及財務(wù)報表的`編制報送工作。

  五、負責基金的收支審核、及時(shí)主動(dòng)與銀行核對銀行存款,認真核實(shí)對賬單以及填寫(xiě)銀行存款余額調節表。

  六、負責基金票據的管理工作,保管好新農合使用的各種單據及收據的領(lǐng)用、核銷(xiāo)、存根保管。

  七、負責新農合基金支付工作,及時(shí)登記銀行存款日記賬和財政專(zhuān)戶(hù)存款日記賬,做到日清月結。

  八、每季度與定點(diǎn)醫療機構核對財務(wù)賬目,做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  九、做好新農合會(huì )計檔案保管工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  出納人員工作制度 3

  出納工作制度,是日常經(jīng)濟生活中,要求出納人員必須遵循的辦事規程或行為準則。其主要內容通常包括五個(gè)方面的要求:

 。ㄒ唬┏黾{工作應該由指定的專(zhuān)職或兼職人中擔當。根據錢(qián)、賬分設的.原則,會(huì )計和出納不能由一人兼任,以便分清責任。在比較小的單位里,單位負責人也不宜兼任出納人員。出納人員除了登記現金日記賬之外,不得監管總賬或支出明細賬,但可以監管其他同現金沒(méi)有直接聯(lián)系的賬簿,如固定資產(chǎn)賬等。不是出納人員,不得直接收付現金。

 。ǘ┏黾{人員應該根據審核過(guò)的會(huì )計憑證辦事銀行、現金收付,審核工作應由會(huì )計主管人員或其他指定的會(huì )計人員來(lái)?yè)。有些開(kāi)支項目是按預算計劃執行,并有明確開(kāi)支標準的,出納人員可以先付款、后交他人審核。銀行或現金屬于收入性質(zhì)的,還應同時(shí)開(kāi)給發(fā)票或收據。

 。ㄈ┏黾{人員應根據業(yè)務(wù)逐筆、順序登記現金日記賬,每天業(yè)務(wù)結束后,應編制庫存現金日報表并核對相符。

 。ㄋ模┱J真復核原始憑證,加強對現金收付的監督。根據現金管理制度規定,不可設立“小金庫”、不發(fā)生個(gè)人借支公款、不相互借用現金、不假借用途套取現金、不以個(gè)人名義存取公款。

 。ㄎ澹┐_,F金賬實(shí)相符,不得以白條頂替庫存現金。如果發(fā)現庫存現金有盈余或短缺情況,應先記入往來(lái)中作待處理,然后查明原因,分別情況處理,不得私下取走或補足。

  出納人員工作制度 4

  一、為規范公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有用運作資產(chǎn),積極增收節支,提升公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會(huì )計法、企業(yè)財務(wù)通則、會(huì )計準則等相關(guān)法律、法規、結合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制訂本制度。

  二、根據公司管理會(huì )計核算的具體要求設置公司財務(wù)部,內設財務(wù)會(huì )計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同做好企業(yè)財務(wù)工作。

  三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會(huì )計檔案保管和收入費用、債權、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。

  四、公司財會(huì )人員應忠于職守,堅持原則,正確進(jìn)行會(huì )計核算與監督。

  五、本公司遵守國家相關(guān)現金管理的規定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。

  六、財務(wù)部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時(shí)清算和催收。

  七、嚴格流動(dòng)資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不許將公司收入的現金直接支付,坐支現金,職工的'工資、福利、補助用現金結算,其他結算必需用轉帳結算。

  八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據,并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。

  九、公司對出差人員給予肯定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司天內報銷(xiāo)差旅費。

  十、參與制訂本公司經(jīng)營(yíng)管理財務(wù)計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必需有經(jīng)理簽名。

  十一、公司應定期對會(huì )計人員進(jìn)行崗位培訓,財務(wù)人員必需每二年培訓一次,跟上新形式下財務(wù)核算的要求。市場(chǎng)推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場(chǎng)所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣(mài)場(chǎng)等)按照公司市場(chǎng)推廣操作流程進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

  出納人員工作制度 5

  一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行新《會(huì )計法》,執行各項財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,加強會(huì )計核算工作、加強財務(wù)監督,財務(wù)人員要以身作則,奉公守法,保護國家財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

  二、合理組織收入,嚴格控制支出,凡是該收的應努力去收,凡是預算外的無(wú)計劃的支出應堅決制止杜絕,對于臨時(shí)必要的開(kāi)支,應按審批程序、手續辦理。根據事業(yè)計劃、正確及時(shí)地編制年度財務(wù)計劃,辦理會(huì )計業(yè)務(wù),按照規定的格式和期限報送會(huì )計報表。

  三、加強醫院經(jīng)濟管理,擬定和審查醫院的經(jīng)濟合同、經(jīng)濟文件、經(jīng)濟協(xié)議,參與擬定醫院的分配方案;審查各類(lèi)業(yè)務(wù)用款,加強事前管理;定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟核算的管理工作。

  四、發(fā)生的每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),均應取得合法的原始憑證,先由經(jīng)手人、實(shí)物負責人簽字,再由院長(cháng)審查批準后方能報銷(xiāo),白條不能作為報銷(xiāo)憑證,出差或因公借支須辦理借款手續,回醫院后在規定時(shí)間內辦理結帳手續。會(huì )計人員要及時(shí)清理本單位發(fā)生的債權、債務(wù),防止拖欠,減少呆帳、壞帳。

  五、財會(huì )部門(mén)應會(huì )同有關(guān)部門(mén),對醫院的固定資產(chǎn)、藥品、衛生材料、低值易耗品以及其他財產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),及時(shí)清倉查庫,防止浪費和積壓,以保障財產(chǎn)物資的`安全、完整,加快資金的周轉。

  六、嚴格現金管理制度,遵守結算紀律,凡是收入的現金必須及時(shí)送存銀行,庫存現金不得超過(guò)規定限額,不得以長(cháng)補短或挪作他用,若有差錯應及時(shí)查找原因,報院長(cháng)批示處理。

  七、認真貫徹執行國家物價(jià)政策,遵守物價(jià)紀律,要熟悉各項醫療收費標準、藥品價(jià)格和有關(guān)物價(jià)政策。嚴格空白票據的管理,醫院的各種收據由財會(huì )室統一購置、保管和發(fā)放,建立票據收發(fā)和核銷(xiāo)制度。

  八、按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定和要求,做好會(huì )計檔案的管理工作,嚴格檔案借閱手續。會(huì )計人員的因故長(cháng)期離開(kāi)、改換工種或調離單位,必須辦理移交手續。

  出納人員工作制度 6

  1、負責全院的財務(wù)工作,樹(shù)立為醫療第一線(xiàn)效勞的思想、保證醫院經(jīng)費合理使用。

  2、貫徹有關(guān)財務(wù)會(huì )計的法令、制度和指示,遵守國家財經(jīng)紀律。財務(wù)人員要廉潔奉公,堅持原則,不以工作之便謀取私利。

  3、根據事業(yè)方案和上級規定的統一收費標準合理組織收入。本著(zhù)節約原那么,精打細算,節省開(kāi)支、監督預算資金的正確使用。

  4、要及時(shí)正確地編制年度財務(wù)預算和季度財務(wù)方案,辦理會(huì )計業(yè)務(wù),按照規定和期限報送會(huì )計報表。

  5、及時(shí)組織催收欠費,防止拖欠,嚴格控制呆帳。

  6、負責財務(wù)監督。定期清查庫存現金和材料,克服浪費和積壓,保證財產(chǎn)的`平安,防止不良現象的發(fā)生。

  7、積極參加醫院的經(jīng)濟管理工作。分析財務(wù)方案執行情況,挖掘增收節支潛力,計算獎金標準和數額。辦理發(fā)放工資、津貼補貼、獎金等工作。

  8、按照銀行制度規定,加強現金管理。

  9、按照國家會(huì )計制度規定,負責各項會(huì )計事務(wù)處理,做到記帳、算帳、報帳及時(shí),科目準確,手續完備,數字真實(shí),帳目清楚,帳證相符,帳款相符,帳帳相符,憑證裝訂整齊,日清月結。

  10、領(lǐng)導有關(guān)人員做好住院和門(mén)診病人記帳、收費工作。不斷改良效勞態(tài)度,提高工作質(zhì)量,方便病人,縮短交費排隊時(shí)間。

  11、協(xié)助有關(guān)部門(mén)加強各類(lèi)醫保費用的管理。

  12、遵守勞動(dòng)紀律,不遲到,不早退,在崗在位,保持室內清潔衛生。對人態(tài)度和藹,熱情積極:

  13、辦理院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  出納人員工作制度 7

  1、以身作則,帶領(lǐng)轄下員工嚴格執行《員工守則》和各項規章制度。

  2、每天檢查所屬員工出勤考核和登記工作。

  3、對所屬員工進(jìn)行培訓,每季度對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)考核一次,并對考核試作評估。

  4、每月兩次組織員工進(jìn)行政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,了解所轄員工的思想、生活動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)熟練程度。

  5、督促和檢查員工對現金管理制度、銀行信用卡使用的規定、帳單及發(fā)票管理規定的情況。

  6、檢查各旅行社、團、合約單位,公司長(cháng)包房,各記帳單位的帳務(wù)結算是否正確,及時(shí)并督促員工對應收款及時(shí)追收入庫。

  7、督促夜間稽核及時(shí)完成數字平衡,并做當天營(yíng)業(yè)報表。

  8、督促各收款員的.現金,票證及時(shí)交做,定期和不定期抽查各收款人員的業(yè)務(wù)周轉金。

  9、督促和教育所轄員工愛(ài)護和正確使用各種機動(dòng)機械設備,如電腦、打字機、計算器,保證各項設備的正常運轉。

  10、接受和處理客人投訴,并記錄,向經(jīng)理匯報。

  11、每天上班必須先檢查POS機各收銀點(diǎn)的電腦,稽核報告,對稽核報告中需要進(jìn)行處理的內容及時(shí)作出處理和向經(jīng)理報告。

  出納人員工作制度 8

  第一章總則

  第一條財務(wù)部是負責學(xué)校各社團財務(wù)資金使用及管理的部門(mén),本部門(mén)以“服務(wù)社團,量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務(wù)于社團并且充分維護社團各會(huì )員的利益。

  第二條社聯(lián)財務(wù)部管理的指導思想:在院團委的領(lǐng)導下貫徹國家有關(guān)法律法規制度,執行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,正確處理社聯(lián)與各社團的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團活動(dòng)提供有力保障。

  第三條社聯(lián)財務(wù)部基本任務(wù):做好各項財務(wù)收支計劃,核算,預支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務(wù)管理會(huì )計核算,及時(shí),準確,全面,真實(shí)地反映社聯(lián)內部及屬下各社團的財務(wù)狀況和活動(dòng)財務(wù)狀況。依照章程合理地使用資金,促進(jìn)增收節支,監督執行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟效益,對社團經(jīng)濟的合法性,合理性進(jìn)行監督。

  第二章工作細則

  第四條協(xié)調好本部門(mén)與社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問(wèn)題及時(shí)上報,使之得到妥善的解決。

  第五條財務(wù)職責:制定年度財務(wù)預決算交主席團審議,負責聯(lián)合會(huì )日常財務(wù)的收支,檢查社團日常收支狀況;籌集、創(chuàng )設、管理社團獎勵基金;對外辦理社會(huì )贊助手續。

  第六條財務(wù)部成員工作任務(wù)::

  1、熟悉各社團財務(wù)工作和財務(wù)負責人.。

  2、積極主動(dòng)配合各部門(mén)工作,服從上級調配。

  3、服從社團聯(lián)合會(huì )管理條例,有明確的紀律觀(guān)念,例會(huì )、簽到必須到場(chǎng)。

  4、有嚴謹的工作作風(fēng)和正確的工作態(tài)度,以飽滿(mǎn)熱情的心態(tài)對待財務(wù)工作。

  5、公平、公正、透明、不以公報私、實(shí)事求是、嚴格把關(guān),搞好財務(wù)督促工作。

  6、有創(chuàng )新意識,對財務(wù)工作要不斷改進(jìn),使財務(wù)機制更加完善。

  第七條日常工作::

  1、協(xié)調好各社團財務(wù)工作。

  2、做好各社團的預支申請,審核,報賬等工作。

  3、財務(wù)審核:對會(huì )員投訴較多或有財務(wù)不清的社團進(jìn)行財務(wù)抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報主席團和校團委請求處理。

  4、定期針對各社團上交的.財務(wù)報表進(jìn)行做賬。每個(gè)學(xué)期期末進(jìn)行財務(wù)總核算。

  第三章經(jīng)濟支配管理

  第八條各社團需要支出50元以上費用前,應先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷(xiāo)。

  第九條收支嚴格進(jìn)行書(shū)面登記,并保留詳細的清單和發(fā)票(正規發(fā)票),憑據作帳,做到帳目明確,清晰,無(wú)誤。

  第十條節約各社團的資金,提高經(jīng)費的利用價(jià)值,避免不必要的開(kāi)支。做到專(zhuān)項資金專(zhuān)項使用。

  第十一條嚴格遵守財務(wù)報銷(xiāo)和資金申請的手續制度。

  第十二條每次活動(dòng)的資金預算方案經(jīng)主席審批后,應交到財務(wù)部存檔備案。

  第十三條每次活動(dòng)結束后,各部門(mén)應盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應及時(shí)對該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理,報帳和總結。

  第四章例會(huì )制度

  第十四條每周部門(mén)定期舉行一次例會(huì ),任何人不得無(wú)故缺席。

  第十五條每次例會(huì )必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門(mén)考勤制度。

  第十六條會(huì )議主要進(jìn)行每周工作總結,部長(cháng)傳達上級指示和新的任務(wù),具體安排部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員工作。

  第十七條在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同解決。

  第十八條若有緊急情況,可由部長(cháng)或副部長(cháng)臨時(shí)召開(kāi)。

  第四章附則

  第十九條社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部對此制度有最終解釋權。

  第二十條本制度自公布之日起施行。

  第二十一條各社團對財務(wù)部管理制度有任何不滿(mǎn)或意可以書(shū)面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團和財務(wù)部共同商討,達成性意見(jiàn)后予以修改。

  出納人員工作制度 9

  第一章總則

  第一條為了加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升公司經(jīng)濟效益,根據國家相關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程相關(guān)規定,結合公司具體情況,特制訂本制度。

  第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有用使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提升公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提升會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

 。ㄋ模┍O督公司財姓的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財姓清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務(wù)管理的基礎工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的首要依據。

  第六條公司應根據審核沒(méi)有誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必需具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員署名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員署名或蓋章。

  第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為了依據,按照規定的會(huì )計處置方法進(jìn)行,保證會(huì )計目標的口徑一致,互相可比和會(huì )計處置方法前彳及相一致。

  第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的相關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行互相核對,保證帳證符合、帳實(shí)符合、帳表符合。

  第十條建立會(huì )計檔案,包含對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和燒毀。

  第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必需將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必需有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽名接,移交人員方可調離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必需加強資本金管理。公司籌集的資本金必需聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本Q

  第十四條公司股東之間可互相轉讓其全部或部分出資,股東應按

  公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。

  財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)沒(méi)有法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準接處置。

  第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批接,由財務(wù)管理中心登記彳爰才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)接及時(shí)監督催促相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章流動(dòng)資筐管理

  第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必需每日結出現金日記賬的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的全部現金收付都必需有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)安全,非因業(yè)務(wù)需要不許外泄,銀行賬戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印簽。

  第二十一條出納人員要隨時(shí)把握銀行存款馀額,不許簽發(fā)空頭支票,不許將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報相關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),監督催促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人f部門(mén)負責人f財務(wù)負責人f總經(jīng)理。借用現金,必需用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必需在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記賬、核算收入成本和損益。

  第五章長(cháng)期資姓管理

  第二十五條長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不許備在一年內變現的投資,分為了股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準彳爰,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條固定資筐的管理:有以下情況之一的資筐應納入固定

  資筐進(jìn)行核算:①使用限期在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、

  運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)首要設備的物品,單位價(jià)值在元以上,并且使用限期超過(guò)年的。

  20002第二十七條固定資姓要做到有帳、有卡,帳實(shí)符合。財務(wù)部負責固定資姓的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資姓明細帳。

  第二十八條固定資姓的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資姓折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為了:

 。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房年 30

 。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備年 3

 。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處置設備年 3

 。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備年3

  第二十九條差不多提足折舊、繼續使用的固定資姓不再提取折舊,提前報廢的固定資姓,不再補提折舊。當月增加的固定資姓,當月不提折舊,當月減少的固定資姓,當月照提折舊。

  第三十條對固定資姓和其他資要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理>S部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核接,經(jīng)總經(jīng)理批準彳爰進(jìn)行帳務(wù)處置。

  第三十一條沒(méi)有形資姓指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資包含:1,專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。沒(méi)有形資按實(shí)際成本入帳,在受益期內>S或有用期內按不短于年的限期攤銷(xiāo)。

  第三十二條遞延資筐是不能全部計入當期損益,需要在以彼年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包含創(chuàng )辦費,租入固定資姓的改良支出和攤銷(xiāo)限期超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。創(chuàng )辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資姓改良支出,在有用租賃期內分期攤5銷(xiāo)。

  第六章收入管理

  第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包含手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保障公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處置。

  第七章成本費用管理

  第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提升公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條成本費用開(kāi)支范圍包含:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

 。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

 。ǘI(yíng)業(yè)費用包含:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育資金、工會(huì )資金、住房公積金、保險費、固定資筐折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

 。ㄈ┕潭ㄙY姓折舊費:指公司根據固定資原值和國家規定的固定資分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

 。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于年。 S5(五)各種準備金:各種準備金包含投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末1%應收賬款馀額的提取。

 。┕芾碣M用包含:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條職工福利費按工資總額計提,工會(huì )資金按工資總額14%2%計提,教育資金按工資總額計提。住房公積金經(jīng)批準接,由公司按職工3%工資總額的肯定比例逐月交納。

  第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制訂各項費用的'開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核相關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽名或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反相關(guān)制度規定的行為了應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心應定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制訂降低成本的措施。

  第八章利潤及利潤分配管理

  第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤二營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)稅金及附加營(yíng)業(yè)支出

  利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出

 。ㄒ唬┩顿Y收益包含對外投資分得的利潤、股利等。

 。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接關(guān)系的各項收入,具體包含:固定資彥盤(pán)盈、處置固定資姓凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)沒(méi)有法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。

 。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接關(guān)系的各項支出,具體包含:固定資姓盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條公司利潤總額按國家相關(guān)規定作相應調整接,根據繳納所得稅,繳納所得稅彳爰的利潤,按以下順序分配:

 。ㄒ唬┍粵](méi)收的資產(chǎn)損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

 。ǘ╁粞a公司之前年度虧損;

 。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅彼利潤扣除前兩項彼的提取,盈馀公積金已達注冊資本的時(shí)不再提取。

  10%50%(四)提取公積金、公益金按稅彼利潤的計提,首要用于公司的職5%工集體福利支出。

 。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。

  第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包含資姓負債表、損益表。年度財務(wù)報表包含資負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用>g明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應于次月日內完成,年度財務(wù)會(huì )15計報告應于次年日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。

  第四十三條年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)首要內容包含:

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資姓負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為了正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。

  第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為了領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)的決策提供依據。

  第四十五條總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告目標包含:

 、俳(jīng)營(yíng)狀況目標:流動(dòng)比率、負債比率、全部者權益比率;

 、诮(jīng)營(yíng)成果目標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第十章會(huì )計電算化

  第四十六條會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用于會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包含伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、電源等。會(huì )計電算化硬ups體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特別情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。

  第四十七條財務(wù)軟體是用于完成會(huì )計核算、處置會(huì )計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立刻與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試彳爰,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

  第四十八條每月 日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用10財務(wù)軟體必需是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)獸和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。

  第四十九條公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必需將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧卡、賬戶(hù)密碼和操作人員ic密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章附則

  第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

  第五十二條本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

  出納人員工作制度 10

  收入核數工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進(jìn)行審核、分類(lèi)、匯總,最終反映到財務(wù)帳戶(hù)中。它要求收入核數員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內容及工作程序,以正確的方法考核營(yíng)業(yè)收入情況,并將應收款及時(shí)收回,使資金得到正常使用。其工作內容主要包括:

  (一)夜審班前準備

  班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機和電腦是否正常,從審箱中將各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的繳款憑證和帳單分類(lèi),主要有三部分:

  1、前臺客房結帳單及收銀日報表。

  2、餐廳繳款憑證及帳單包括:東園餐廳、西園餐廳。

  3、其它部門(mén)繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保健、保齡球館、咖啡廳、臺球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂(lè )商品、游藝廳、商務(wù)中心。

  (二)夜審工作流程

  1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類(lèi)明細填寫(xiě)同電腦報表是否一致,如果數據有修改,收銀員應說(shuō)明原因。沒(méi)有收銀機的繳款憑證,要統計附件單的數據與收銀員填寫(xiě)的繳款憑證是否相符。

  2、打印出“今日入住客人報告”,根據入住報告,審核今日入住的每一間房房?jì)r(jià)輸入與開(kāi)房單上的價(jià)格是否一致,折扣房手續是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調整,并將情況寫(xiě)入夜審報告交日審處理。

  3、打印出“今日非平帳離店報表”,審核非平帳離店的原因,確認責任人。

  4、打印出“今日調整帳目表”審核調整帳目的原因,調整帳目單需負責人簽字。

  5、查詢(xún)各收費點(diǎn)轉帳是否正確:將每一筆轉帳(未結帳部分)帳單上的客人簽名同開(kāi)房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對,查看是否相同、是否轉錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結帳時(shí)注意;如果是轉錯房間,則要立刻調整。

  6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。

  7、夜審審計資料維護:將當日數據復制到“c”盤(pán)或“d”盤(pán),為夜審順利進(jìn)行做好準備。

  8、進(jìn)入夜審數據統計:營(yíng)業(yè)組審核(打印出營(yíng)業(yè)點(diǎn)總班結帳表),完成預審報告,完成自動(dòng)過(guò)費,審核帳務(wù)報告兩遍,終審。

  9、數據整理。

  10、出具夜審報表:

  A、編制“××賓館營(yíng)業(yè)日報表”。

  B、編制“今日非平帳離店報表”、“今日調整報表”各一份。

  C、填寫(xiě)“夜間審計報告表”:將夜審過(guò)程中發(fā)生的每件事記錄下來(lái),需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫(xiě)時(shí)要認真。

  11、當班結束:各項工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類(lèi)后,交到日審辦公室。

  (三)日審工作流程

  1、處理夜間遺留問(wèn)題,負責落實(shí)通知書(shū)內容

  每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問(wèn)題要及時(shí)處理;及時(shí)填寫(xiě)審計通知書(shū),通知責任人所在的部門(mén)主管,并負責落實(shí)解決,然后將解決的情況寫(xiě)在通知書(shū)的第一聯(lián)上,最后將通知書(shū)編號存檔,月底統計后,注上處理意見(jiàn)報財務(wù)送經(jīng)理處理。

  2、帳單核銷(xiāo):接到收銀員的結帳單后,檢查所付的帳單是否齊全,然后按照帳單的號碼,在票證核對表上按號劃銷(xiāo)。如有缺號,調整作廢單據手續不齊,要寫(xiě)入夜審報告交日審處理。

  3、核對前臺結帳處的結帳單及收銀員個(gè)人報表

  客房結帳單是由前臺收銀員為住店客人結帳所打印的帳單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結房客帳(包括向客人收取的現金、信用卡、支票、外匯、轉會(huì )議帳)的匯總表。

  4、核對餐廳結帳單:

  1)核對餐廳結帳單時(shí)應注意;帳單與附件單的核對,點(diǎn)菜單中每一項都要同電腦結帳單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說(shuō)明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實(shí),收銀員應起監督作用。

  2)核對營(yíng)業(yè)對帳表:要查看表中填寫(xiě)的數據與收銀員上繳的附件單據中的數據是否一致,核對表中的收銀員填寫(xiě)的數據與廳面其它相關(guān)人員填寫(xiě)的數據是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因并及時(shí)做出處理,確保營(yíng)業(yè)收入的正確反映。

  3)打折手續應完整:用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在帳單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時(shí),要注意收銀員所打的`折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時(shí)做出處理。

  4)免費接待是否符合標準:各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權限應對照各級管理人員權限表。查看各級管理人員是否在權限范圍內簽單接待,如果發(fā)現接待超標,應立即找其補辦手續,否則上報財務(wù)經(jīng)理處理。

  5、核對其他部門(mén)的繳款憑證及收費單:

  其他部門(mén)(包括康樂(lè )中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、臺球廳,商務(wù)中心,咖啡廳等)的收銀員在營(yíng)業(yè)結束后,根據收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項金額與所附收費單金額合計應相符。

  1)收費單的核銷(xiāo)及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門(mén)每日交來(lái)的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷(xiāo),發(fā)現不聯(lián)碼使用的,應向收費單使用人查詢(xún)原因,及時(shí)催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可。

  2)核對商務(wù)中心繳款憑證:要查清收費單中各項收費項目金額的正確性,定期到商務(wù)中心采集機器上的數據,做到帳實(shí)相符。

  6、檢查夜間審計人員制作的各項營(yíng)業(yè)報表:

  負責檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數據計算有誤,應立即修改,并追究夜間審計員責任。

  7、審計主管同日審人員要經(jīng)常到各營(yíng)業(yè)點(diǎn)進(jìn)行檢查:

  檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規范程序操作,營(yíng)業(yè)款是否如實(shí)反映,現金是否如實(shí)上繳。如果發(fā)現收銀員或其他操作人員不按規范操作的,應立即糾正,并將情況及處理意見(jiàn)及時(shí)反映到部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理及質(zhì)檢部門(mén),以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。

  8、報表裝訂:

  按日期順序將“收銀員操作記錄”、“各收費點(diǎn)繳款憑證”以及各收費點(diǎn)原始帳單裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。

  (四)帳務(wù)處理工作流程

  1、每日營(yíng)業(yè)收入傳票的編制

  編制收入傳票的依據是每日銷(xiāo)售總結報告表和試算平衡表。

  收入憑證的編制方法是:借:應收帳款——客帳

  應收帳款——街帳——明細

  應收帳款——團隊

  銀行存款

  貸:營(yíng)業(yè)收入

  應付帳—電話(huà)費

  2、街帳、客帳分配表統計

  街帳、客帳包含外單位宴會(huì )掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應回而未回帳單等內容,收入核數員每天要填寫(xiě)街帳、客帳統計表,進(jìn)行分配。及時(shí)準備將費用記錄到每一帳戶(hù)中。作到日清月結,為月末填寫(xiě)街帳、客帳匯總表做準備。

  3、客人清算應收款后帳務(wù)處理

  客人接到賓館催款通知后,規定在30天之內向賓館結算應收帳款。當客人付款時(shí),賓館應開(kāi)正式收據呈交客人,作為結算憑證。收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進(jìn)行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,并填寫(xiě)在每日現金收入記錄表中。

  4、超60天應收款掛帳催款

  根據月結應收款對帳單記錄及帳項,分析報告內容。對凡是超60天以上應收款掛帳客戶(hù),進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內容,并將情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問(wèn)題要及時(shí)給予答復,協(xié)商解決辦法,為盡快清算應收帳款排除障礙。

  5、負責將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統。

  出納人員工作制度 11

  第一條為了加強公司財務(wù)工作的管理,為了規范財務(wù)工作程序及財務(wù)人員的分工考核,為了促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展、從財務(wù)工作的角度提高公司經(jīng)濟效益,現根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程的有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條財務(wù)部門(mén)工作的基本任務(wù)

 。ㄒ唬┙⒔∪攧(wù)工作制度,及時(shí)做好財務(wù)收入與支出的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ǘ┘皶r(shí)有效的管理好公司及客戶(hù)的資金,保證借貸業(yè)務(wù)的資金本金和利息的準確到位;同時(shí)監督資金正常運行,維護資金安全,開(kāi)辟財源。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)日常核算與月度結算的管理,以保證每一筆業(yè)務(wù)數據及時(shí)準確的統計出表及記入帳薄,月度終了要提供會(huì )計資訊,利用財務(wù)會(huì )計資料及時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟成果分析。

 。ㄋ模┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

 。ㄎ澹┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,如電腦、空調、打印機、辦公桌椅等。

 。┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū)。

  第三條公司財務(wù)部由財務(wù)總監、會(huì )計、出納等工作人員組成,業(yè)務(wù)量小的時(shí)候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會(huì )計兼后勤管理,但會(huì )計與出納不能一人兼管。

  第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定,不能為省事兒搞特殊化。

  第五條會(huì )計的主要工作職責是:

  按照國家會(huì )計制度的規定記帳、核算、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  按照經(jīng)濟核算原則每月終了出具公司成本和利潤報表,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

  應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理及董事長(cháng)并,會(huì )計報表每月編制并上報一次,會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。

  應當定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物相符、會(huì )計現金銀行總帳與出納的現金銀行明細帳相符。

  妥善保管未歸檔前的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料。

  完成總經(jīng)理及董事長(cháng)交付的其它工作。

  第六條出納的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度,日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元,超額部分應存入銀行。

 。ǘ┎蛔КF金,不以白條抵庫存現金。

  建立健全現金及銀行帳目,嚴格審核現金收付憑證,及時(shí)與會(huì )計對賬保證金額的準確。

  嚴格支票管理制度,支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理及董事長(cháng)批準簽字后將支票按批準金額封頭、加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途。領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上登記號碼,簽經(jīng)手人備查。

  積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  配合會(huì )計做好相關(guān)帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)數據統計工作。

  完成總經(jīng)理及董事長(cháng)交付的其它工作。

  第七條財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。

  第八條財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第九條制度化、規范化使用和保管好公司內部的原始憑證,內部原始憑證是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面證明,是會(huì )計核算的主要依據。

  第十條財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。

  第十一條財務(wù)工作人員對本單位實(shí)行會(huì )計監督。

  第十二條財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理及董事長(cháng)書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第十三條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  第十四條公司員工借款

  員工現金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取,超過(guò)經(jīng)手人工資50%的需由董事長(cháng)鑒字。

  凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

  第十五條報銷(xiāo)時(shí)間及報銷(xiāo)憑證的規定。

 。ㄒ唬┕矩攧(wù)人員支付每一筆款項均須總經(jīng)理及董事長(cháng)簽字,總經(jīng)理及董事長(cháng)外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷(xiāo),最遲不能超過(guò)次月10日。對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦,超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  所有填制的報銷(xiāo)單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。

  所有由外部取得的報銷(xiāo)憑證,必須是稅務(wù)部門(mén)或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)一切非正式單據不能作為報銷(xiāo)憑證,報銷(xiāo)憑證抬頭一定要寫(xiě)上本單位名稱(chēng)。

  第十六條無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(cháng)簽字,會(huì )計審核有關(guān)憑證。

  第十七條發(fā)票的開(kāi)具及管理:正式發(fā)票由客戶(hù)經(jīng)理親自送達,或者由客戶(hù)親自來(lái)公司拿取。由于未按照規定送達發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經(jīng)濟處罰。

  第十八條工資和提成由財務(wù)人員依據綜合管理部及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資及提成表,交主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理及董事長(cháng)簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,次月日發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第十九條凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其它有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存。

  會(huì )計報表應分月報、年報、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。

  會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理及董事長(cháng)批準。

  第二十條出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪:

  1、超出規定范圍、限額使用現金的`或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  2、用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  3、利用帳戶(hù)替其它單位和個(gè)人套取現金的;

  4、保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;第二十一條出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。

  5、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  6、拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

  7、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

  8、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  9、在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  10、有其它瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

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