集團招聘管理制度
導語(yǔ):大型集團公司為加強集團公司的勞動(dòng)用工管理,規范各項員工招聘,聘用,入職,離職等程序,如何制定相應的管理制度呢?以下小編整理了一份集團招聘管理制度的范本,可供參考。
1.1目的:
為了加強公司勞動(dòng)用工管理,規范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
1.2適用范圍:
公司全體員工
2職責
2.1管理部是公司勞動(dòng)用工的歸口管理部門(mén),負責管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
2.2各部門(mén)負責本部門(mén)員工招聘、任用、離職等的審查與考評。
3員工招聘
3.1招聘員工的原則
3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識、品德、經(jīng)驗、能力、健康優(yōu)秀者。
3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì )公開(kāi)招聘。
3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門(mén)員工親屬在該部門(mén)管理范圍內工作。
3.1.4嚴格程序的原則:招聘員工嚴格按照公司規定的程序,依法辦事,嚴禁用工過(guò)程中的不正之風(fēng)。
3.2招聘員工的程序
3.2.1招聘員工遵循以下程序:
用人部門(mén)申請——管理部審查——公司領(lǐng)導審批——擬定招聘文案——發(fā)布招聘信息——進(jìn)行人員招聘
3.2.2用人部門(mén)根據部門(mén)定編定員,需增加人員的,應填寫(xiě)《人員需求申請表》,注明應聘人員的資格、條件、職責、人數,到崗時(shí)間等,經(jīng)部門(mén)主管簽署意見(jiàn)后交管理部審查。
3.2.3管理部審查該部門(mén)的定編定員情況,符合條件的簽署意見(jiàn)后,由用人部門(mén)報其分管副總審批。
3.2.4用人部門(mén)分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
——人才招聘會(huì ):市、區級人才市場(chǎng)
——媒體:報紙、網(wǎng)站
——上級:基地人力資源部、基地人才交流中心
——院校:大專(zhuān)院校、職業(yè)學(xué)校
——獵頭公司:
3.3招聘人員的測試:
為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
報名——初試——面試——復試、筆試——政審——體檢——錄用
3.3.1報名:應聘人員到管理部填寫(xiě)《登記表》。
3.3.2初試:應聘人員填寫(xiě)登記表,管理部對其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門(mén)進(jìn)行面試,測試其專(zhuān)業(yè)能力,特殊崗位還應進(jìn)行筆試或實(shí)作測試,并簽署意見(jiàn)。同意試用的應注明試用期工資。
3.3.4復試、筆試:面試合格的,由用人部門(mén)的分管副總進(jìn)行復試,并簽署意見(jiàn)。同意試用的應注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復試。
3.3.5政審:復試合格的應聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì )背景等進(jìn)行政審。
3.3.6體檢:政審合格的,應聘人員到公司指定醫院進(jìn)行體檢。
3.3.7錄用:體檢合格的應聘人員,由管理部負責通知其辦理入職手續。并建立員工檔案。
4員工試用:
4.1新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
4.2試用期:
42.1應屆畢業(yè)生:3—6個(gè)月
4.2.2往屆畢業(yè)生:1—3個(gè)月
4.2.3員工試用期間,能力突出,表現特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月。
4.2.4達到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據情況可適當延長(cháng)試用期(最長(cháng)不得超過(guò)6個(gè)月),或停止試用予以辭退。
4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時(shí)終止試用。
4.3試用期工資:用人部門(mén)主管或分管副總確定,領(lǐng)導未明確的,為轉正后工資的70%——80%。
4.4擔保:
4.4.1銷(xiāo)售人員、服務(wù)人員、財務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理?yè)J掷m。
4.4.2擔保人應具備下列資格:
——必須是重慶市主城區常住戶(hù)口。
——在重慶市主城區有固定居所。
——有固定工作單位(機關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
——有積極擔保能力。
——被保人配偶不能作為其擔保人。
4.5保密協(xié)議:
銷(xiāo)售人員、服務(wù)人員、財務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
4.6入司培訓:
4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓。沒(méi)有參加入司培訓的員工不得上崗。
4.6.2入司培訓由管理部負責組織,用人部門(mén)配合。
4.6.2入司培訓內容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、軍訓等。
5員工轉正
5.1試用員工試用期滿(mǎn)須轉正者,由試用員工填寫(xiě)《員工轉正申請表》,報部門(mén)主管審批,并簽署意見(jiàn)。同意轉正的應注明轉正后的工資。
5.2部門(mén)主管審批同意后,報分管副總審批,并簽署意見(jiàn)。
5.3重要崗位,還必須報總經(jīng)理審批。
5.4領(lǐng)導審批同意轉正的員工,到管理部辦理轉正手續,予以轉正定崗。
5.5轉正定崗的員工從審批當月的26日起,享受轉正定崗后的工資。
6員工調動(dòng)
6.1根據工作需要,公司有權調動(dòng)任何員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調動(dòng)的員工如借故推諉,概以自動(dòng)離職處理。
6.2部門(mén)內部的人員調動(dòng)(崗位調換),由部門(mén)主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
6.3部門(mén)之間的人員調動(dòng),由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工調動(dòng)申請表》,經(jīng)部門(mén)主管和分管副總簽字后,交調出部門(mén)主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達《員工調動(dòng)通知單》。
6.4奉調員工接到調動(dòng)通知后,部門(mén)主管應于5個(gè)工作日內,其他員工應于3個(gè)工作日內,辦妥交接手續到新的.崗位就職。否則,以曠工處理。
6.5員工調動(dòng)崗位后,按照新的崗位確定工資。
7員工離職
7.1辭職
7.1.1員工辭職應于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書(shū)面形式提出申請,報相關(guān)領(lǐng)導審批。
7.1.2在領(lǐng)導未批準前或雖批準但無(wú)人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
7.2辭退:
7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
——公司結構調整、精簡(jiǎn)人員。
——因病休假一年內累計超過(guò)三個(gè)月的。
——因違法亂紀、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
7.2.2需要辭退員工,由管理部負責通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
7.3開(kāi)除、除名
7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開(kāi)除或除名:
——假借職權營(yíng)私舞弊者;
——盜竊公司財物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
——不服從公司領(lǐng)導指揮,具有威脅行為者;
——利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者。
——泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災害,致使公司蒙受重大損失者;
——品行不端,嚴重損害公司信譽(yù)、利益者。
7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟損失的,公司還將給予經(jīng)濟懲罰,并保留向司法機關(guān)起訴的權力。
7.4離職審批權限:
7.4.1普通員工離職由部門(mén)主管審核,報分管副總審批。
7.4.2重要崗位須報總經(jīng)理審批。
7.5工作交接:
7.5.1經(jīng)領(lǐng)導批準離職的員工,必須辦理工作交接手續,填寫(xiě)財務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫(xiě)《離職人員工作交接表》。
7.5.2交接工作應在監交人的監督下進(jìn)行,移交人、接交人和監交人必須分別在移交清單上簽字。
7.5.3交接工作及物品:
7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關(guān)資料。
7.5.3.2經(jīng)管的財務(wù)、物資。
7.5.3.3在辦理或未了結的業(yè)務(wù)及財務(wù)事項。
7.5.3.4負責管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
7.5.3.5領(lǐng)用的工具
7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
7.5.3.7其他屬于公司的財務(wù)。
7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字確認。
7.5.5辦理離職手續時(shí)間為每天的17:00以后。
7.6離職審計:
7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計部門(mén)進(jìn)行離職審計,無(wú)違紀行為的方可離職。
7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結之前,不得離職:
——離職人員同意貸給合作者的款項未收回者;
——離職人員借公司的款項或罰金未付清者;
——離職人員違約補償金、賠償金未付清者;
——其他未了結的款項。
7.7工資、福利結算:
7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導批準離職之日。
8本制度由管理部制定并負責解釋。
9本制定自頒布之日起執行。