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出差管理制度

時(shí)間:2024-08-28 05:10:29 制度 我要投稿

出差管理制度

  為規范出差管理及差旅費開(kāi)支,不少單位都會(huì )制定出差管理制度,那么,下面是小編給大家整理的出差管理制度,僅供參考。

出差管理制度

  出差管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步明確省局機關(guān)差旅費開(kāi)支范圍,統一開(kāi)支標準,規范差旅費管理,根據財政部印發(fā)的《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》和《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法有關(guān)問(wèn)題解答》,結合機關(guān)實(shí)際情況,制定本實(shí)施細則。

  第二條 本辦法適用于省局機關(guān)及直屬機構、事業(yè)單位。

  第三條 差旅費開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第四條 城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷(xiāo),伙食補助費和公雜費實(shí)行定額包干。

  第二章 城市間交通費

  第五條 出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

  (一)出差人員乘坐交通工具的等級見(jiàn)下表:

  交通工具

  級別

  火車(chē)

  輪 船

  (不包括旅游)

  飛機

  其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))

  中央國家機關(guān)正副司(局)長(cháng),以及相當職務(wù)人員

  軟席(軟座、軟臥)

  二等艙

  普通艙

  憑據報銷(xiāo)

  其余人員

  硬席(硬座、硬臥)

  三等艙

  普通艙

  憑據報銷(xiāo)

  (二)出差人員乘坐交通工具應遵循以下原則:

  處級以下人員出差路途較遠或出差任務(wù)緊急,需乘坐飛機的,應事先填寫(xiě)《安徽省國稅局工作人員出差乘飛機審批單》,經(jīng)部門(mén)負責人及分管局領(lǐng)導同意,由分管機關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導批準,方可辦理報銷(xiāo)手續。

  一般人員與處級以上人員一起出差的,可參照處級以上人員乘坐飛機普通艙或其他同種交通工具。

  出差人員能夠證明乘坐飛機票價(jià)低于按規定乘坐其他交通工具票價(jià)的,可自主選擇乘坐飛機。

  到北京出差的人員可乘坐特快火車(chē)軟席。

  第六條 乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購同席臥鋪票。符合規定而未購買(mǎi)臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。

  第七條 出差人員往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷(xiāo),不在公雜費定額包干之內。出差人員前往火車(chē)、汽車(chē)車(chē)站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內,不予報銷(xiāo)。

  第八條 自帶車(chē)輛因違反交通法規被處罰款不予報銷(xiāo)。

  第三章 住宿費

  第九條 工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標準:廳局級人員每人每天300元;處級以下人員(含處級)每人每天150元。

  處級以下出差人員(含處級)為單數,或異性人員出差的,可以單人住宿,每人每天300元以?xún),財?wù)部門(mén)根據出差的人數和性別的實(shí)際情況,予以報銷(xiāo)。

  住宿費實(shí)際開(kāi)支如有差異,最高不得超過(guò)規定標準的上限,標準以?xún)鹊膿䦟?shí)報銷(xiāo)。

  第十條 出差人員出差期間應選擇定點(diǎn)飯店住宿,定點(diǎn)飯店因故不能接待或當地沒(méi)有定點(diǎn)飯店的,可選擇到非定點(diǎn)飯店住宿,標準同前。

  第十一條 出差人員無(wú)住宿-費-發(fā)-票,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

  第四章 伙食補助費

  第十二條 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,每人每天50元。

  第十三條 出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實(shí)申報,每人每天在50元以?xún)葢{接待單位票據據實(shí)報銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開(kāi)支。

  省局機關(guān)工作人員到省內或省外出差,由相關(guān)單位按標準安排接待的,出差人員應如實(shí)申報,不享受伙食補助。

  第五章 公雜費

  第十四條 出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補助市內交通、通訊等支出。

  第十五條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實(shí)申報,公雜費減半發(fā)放。

  第六章 參加會(huì )議、培訓等的差旅費

  第十六條 工作人員外出參加會(huì )議(含各類(lèi)報表匯審會(huì )議、小型調研會(huì )等)或經(jīng)單位批準參加各類(lèi)非學(xué)歷、學(xué)位的業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓或以會(huì )代訓等,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。會(huì )議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費視不同情況規定如下:

  1.承辦單位統一安排食宿的,會(huì )議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會(huì )議主辦單位按會(huì )議費規定統一開(kāi)支,憑承辦單位統一開(kāi)據的會(huì )議、培訓費等憑據報銷(xiāo),會(huì )議或培訓期間不享受伙食費、公雜費補助。

  2.承辦單位未安排食宿的,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。

  第十七條 到不在同一城市的基層單位實(shí)(見(jiàn))習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的`住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷(xiāo)住宿費和公雜費。

  第七章 調動(dòng)、搬遷的差旅費

  第十八條 工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規定執行。

  工作人員調動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機。

  工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以?xún)葢{據報銷(xiāo),超過(guò)部分自理。

  以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷(xiāo)。

  第十九條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿(mǎn)16周歲的子女和必須贍養的家屬),如果隨同調動(dòng),其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動(dòng)人員的標準報銷(xiāo)。已滿(mǎn)16周歲的子女隨同被調動(dòng)人員調動(dòng)所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷(xiāo)。

  被調動(dòng)人員的同住家屬,應與被調動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費,以及被調動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費,均由被調動(dòng)人員的調入單位報銷(xiāo)。

  第二十條 職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規定報銷(xiāo)旅費。

  第二十一條 由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規定,由所在部隊按合理路線(xiàn)、規定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。

  第八章 附 則

  第二十二條 工作人員出差或調動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線(xiàn)單程交通費,多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第二十三條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的費用,均由個(gè)人自理。出差人員不準接受違反規定用公-款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規定的,應按照有關(guān)規定嚴肅處理。

  第二十四條 工作人員出差期間,應按本辦法規定標準自覺(jué)向接待單位交納住宿費和伙食補助費,不得轉嫁到其他單位。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限定標準和伙食補助費標準予以安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。出差人員無(wú)有效住宿發(fā)票、有效城市間交通費憑據,一律不予報銷(xiāo)住宿費、城市間交通費、伙食補助費及公雜費。

  第二十五條 工作人員參加經(jīng)單位批準的各類(lèi)學(xué)歷學(xué)位教育,按照國家稅務(wù)總局和省局有關(guān)學(xué)歷學(xué)位教育管理辦法執行,不享受伙食補助、公雜費補助。

  第二十六條 非公務(wù)活動(dòng)(如職工經(jīng)批準外出就醫等)發(fā)生的城市間交通費、住宿費,不屬于差旅費開(kāi)支范圍,費用自理。

  第二十七條 因保管不當丟失出差期間交通票據的,必須由本人寫(xiě)出書(shū)面材料,提供有效證明,經(jīng)本處室負責人和分管機關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導審批后按有關(guān)規定報銷(xiāo)。

  第二十八條 工作人員出差返回單位后,應在5個(gè)工作日內報銷(xiāo)差旅費,并采取一事一單報銷(xiāo)制。報銷(xiāo)單采用省局統一格式。

  第二十九條 本規定由局機關(guān)服務(wù)中心負責解釋。

  第三十條 本辦法自發(fā)文之日起執行,原有關(guān)差旅費管理規定同時(shí)廢止。

  出差管理制度2

  為統一規范公司員工因公出差管理工作,加強差旅費及有關(guān)費用開(kāi)支的控制與管理,特制定本制度,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。

  第1條:總則

  1、為了統一、規范管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;

  2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行;

  第2條:出差類(lèi)型:

  1、當日出差:出差當日可能往返者。

 、女斎粘霾钪煌ㄙM憑乘車(chē)證明實(shí)數支給。

 、飘斎粘霾钊藛T不得在外住宿;但因實(shí)際需要,事先呈報總經(jīng)理核準按遠途出差辦理。

 、钱斎粘霾钜话闱闆r下公司不派公務(wù)車(chē)且不得乘坐出租車(chē),特殊情況需要公司派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須由總經(jīng)理審核批準。

  2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

 、胚h程出差之交通費憑乘車(chē)證明實(shí)數支給。

 、七h途出差在其區域有公共交通工具直達目的地的,須乘坐公共交通工具,若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準后可乘坐出租車(chē),或自行承擔費用。

  3、自備車(chē)輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷(xiāo)交通費;

  4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車(chē)輛外,以利用火車(chē)、公共交通工具為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準后方可利用空運交通工具。

  第3條:出差簽核程序

  一、個(gè)人申請出差

  1、出差人員應提前2-5日辦理出差申請,填寫(xiě)《出差申請單》,并按以下核決權限逐級核準后方可執行:

  2、分公司經(jīng)理/總部部門(mén)經(jīng)理出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過(guò)郵件報請核準);

  3、分公司部門(mén)主管出差,報請分公司經(jīng)理審批;

  4、業(yè)務(wù)或其他人員出差,報請分公司經(jīng)理/部門(mén)主管(總部業(yè)務(wù)人員出差報請公司總經(jīng)理)審批;

  二、公司指派出差

  1、即由公司或分公司經(jīng)理、部門(mén)主管根據業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

  2、指派出差均由指派人填寫(xiě)《外派單》,并按照本制度執行出差費用申請、核銷(xiāo)事項;

  三、其他規定

  1、員工出差時(shí)限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。

  2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準,出差后補辦手續。

  3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執行人處辦理考勤登記。

  4、出差期間因工作需要而延長(cháng)出差時(shí)限的,須報請主管領(lǐng)導審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長(cháng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導并在出差結束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調查確實(shí)后批準另給付出差旅費。

  第4條:出差費用標準及相關(guān)規定:

  一、出差時(shí)間核算:

  1、出差當日12:00以前出發(fā)按1天計算;

  2、出差當日12:00以后出發(fā)按半天計算;

  3、出差當日12:00以前返回按半天計算;

  4、出差當日12:00以后返回按1天計算;

  5、此處涉及的時(shí)間以飛機、車(chē)船票等起/至時(shí)間提前/滯后2小時(shí)為準。

  二、出差費用標準

  公司出差費用標準

  項目

  職位

  交通費用

  油費補貼

  住宿標準

  (雙人標間)

  出差補貼

  公共交通

  飛機:經(jīng)濟艙

  遠途出差

  當日出差

  遠途出差

  當日出差

  公司/部門(mén)經(jīng)理

  實(shí)支

  實(shí)支

  實(shí)支

  80元/天

  實(shí)支

  50元/天

  30元/天

  分公司部門(mén)主管

  實(shí)支

  實(shí)支

  實(shí)支

  40元/天

  20元/天

  業(yè)務(wù)或其他人員

  實(shí)支

  實(shí)支

  實(shí)支

  30元/天

  10元/天

  備注:1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼項目;2、出差補貼標準包含路程時(shí)間

  第5條:出差費用預支、核銷(xiāo)程序

  一、出差費用預支方式

  1、因公出差的員工需預支出差費用的,憑核準的《出差申請單》至財務(wù)部門(mén)按規定辦理費用預支,預支金額為核準金額的80%。

  2、出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據進(jìn)行核銷(xiāo);

  二、出差費用核銷(xiāo)程序

 、搴虽N(xiāo)規定

  1、住宿費用按標準報銷(xiāo),超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。

  2、交際費用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準,未經(jīng)核準費用自理。

  3、所有報銷(xiāo)項目均需憑發(fā)票等票據報銷(xiāo);不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷(xiāo)款外,并視其情節輕重給以不同程度的處罰。

  4、當日出差者不報銷(xiāo)住宿費。

  5、出差人員未經(jīng)核準出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的',停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付,特殊情況由總經(jīng)理核準后予以全額報銷(xiāo)。

  6、本制度中涉及報銷(xiāo)的費用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo);

  7、若出差應報銷(xiāo)住宿費無(wú)相關(guān)憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付。

  8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經(jīng)總經(jīng)理批準并由綜合管理部復核后,可酌情安排補休。

 、婧虽N(xiāo)程序

  1、員工須在出差結束后3個(gè)工作日之內完成差旅費的報銷(xiāo)工作。

 、艔呢攧(wù)部領(lǐng)取《報銷(xiāo)單》后,依財務(wù)單位規定的標準粘貼相應的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。

 、铺詈谩秷箐N(xiāo)單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權限逐級核準:

  A:分公司/部門(mén)經(jīng)理出差報銷(xiāo)單據須經(jīng)公司總經(jīng)理核準;

  B:分公司部門(mén)主管出差報銷(xiāo)單據須經(jīng)分公司經(jīng)理核準;

  C:業(yè)務(wù)或其他人員出差報銷(xiāo)單據須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門(mén)主管核準;

  2、財務(wù)部復核程序

 、咆攧(wù)部人員按照本制度規定,復核單據的規范情況,包括“出差申請單”、票據的張貼、金額核實(shí)、主管領(lǐng)導核準簽字、報銷(xiāo)時(shí)間等;

 、平(jīng)其復核確認后,予以辦理涉及人員的出差費用報銷(xiāo)事項;

 、菍τ诔霾钯M用的超標部分不得報銷(xiāo);

 、壬婕俺鲆幎〞r(shí)間進(jìn)行費用報銷(xiāo)的,出差費用按照標準的60%支付;

  3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷(xiāo)說(shuō)明:

 、懦霾钚〗M中須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費的支出、報銷(xiāo)工作,其他人員仍須簽字證明;

 、啤秷箐N(xiāo)單》中的補貼金額由報銷(xiāo)人根據“公司出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額;

 、浅霾钇陂g發(fā)生的費用中,如有公司不予報銷(xiāo)項的支出額,由出差人員(除董事長(cháng)、總經(jīng)理外)根據“公司出差費用標準”中的標準分攤;

  4、凡隨同董事長(cháng)、總經(jīng)理出差的所有員工,其出差補貼只能享受其標準的50%;

  5、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均分列入項目成本;

  6、借款及報銷(xiāo)原則為:前款不清,后款不借。

  第6條:附則

  1、本制度由公司綜合管理部負責解釋。

  2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負責,報公司總經(jīng)理批準后執行,修改后亦同。

  3、本制度自頒布之日起實(shí)施(xxx.11.1頒布)。

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