公司單位回復函格式

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　　回復函格式

　　1、概述

　　答復即復函，屬公函的一種。

　　復函是機關(guān)、單位為答復來(lái)函一方面商洽、詢(xún)問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復之用，也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復。復函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復，同時(shí)具有某種批復、批示的性質(zhì)。

　　2、寫(xiě)作要點(diǎn)：

　　復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

　　(1)標題

　　由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(復函)組成，一般不可省略。

　　(2)正文

　　包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復意見(jiàn)、結尾四部分。受文單位要頂格寫(xiě);開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現答復如下”

　　(3)落款

　　發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。

　　復函的寫(xiě)作，要求有針對性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應一事一函。

　　范文：

　　廣東xx工程總承包有限公司文件

　　關(guān)于xx公司來(lái)函解釋及有關(guān)要求的回復

　　致：xx建設集團有限公司

　　貴司關(guān)于我司去函的回復已收悉，對于貴司能夠積極來(lái)函溝通和解釋的態(tài)度，我司表示歡迎和支持，并希望雙方能夠建立必要的合作誠意。對于貴司復函的解釋和要求，經(jīng)我司認真研究后對貴司做如下答復：

　　一.關(guān)于不按時(shí)支付工程款或拖欠工程款事宜;

　　1.根據合同第43.8條約定，如出現甲方未能在約定時(shí)間支付的，雙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，甲方按此協(xié)議期限內支付款項。并承擔此期間的銀行發(fā)布的同期存款利率的利息。

　　2.根據合同第58.2條約定，在約定的應付款時(shí)間期滿(mǎn)之后3個(gè)月之內，未能向貴司支付的，則甲方違約。

　　因此根據以上合同條款，貴我兩方約定付款之日起超過(guò)3個(gè)月未能向貴司及時(shí)支付的，可視為我司違約。貴司來(lái)函中統計的所有延期付款項中，絕大部分付款并未超期，均在合同約定的付款限期內支付。貴司認為我司有拖欠工程款的行為時(shí)并未與我司協(xié)商付款事宜，也未簽訂任何延期付款的協(xié)議，所以不能免除貴司自身不重視催要款項的責任。

　　至于貴司統計的累積天數達303天的說(shuō)法，更是不能成立。因為合同中約定的付款節點(diǎn)是按單棟規定的，貴司疊加累積計算是毫無(wú)意義的，也說(shuō)明不了

　　任何問(wèn)題的。如按貴司邏輯，我司也計算所有工程進(jìn)度滯后的節點(diǎn)，依據合同約定的處罰標準并累積計算，貴司將被扣款達百萬(wàn)以上!更重要的是，貴司拖延工程進(jìn)度在先，已經(jīng)違約。如同現在我司已經(jīng)按時(shí)支付款項，但貴司仍然不能按進(jìn)度計劃完成每月生產(chǎn)任務(wù)一樣。

　　二、關(guān)于明確我司現場(chǎng)代表，協(xié)調處理現場(chǎng)問(wèn)題的事宜;

　　1.合同第10.1條已經(jīng)明確了我司代表負責處理事宜的全部?jì)热�，但貴司要求我司代表處理現場(chǎng)問(wèn)題的要求，實(shí)在令人無(wú)法理解和接受的。因為協(xié)調處理現場(chǎng)問(wèn)題是貴司和貴司項目部義不容辭的義務(wù)和責任，也是國家法律法規，以及合同約定必須達到的底線(xiàn)!提醒貴司必須注意的是，按照合同第78頁(yè)第2.3.4條關(guān)于貴司人員的要求，貴司更換項目經(jīng)理的違約金是五萬(wàn)元，主要管理人員缺乏或工作時(shí)間不足，按一萬(wàn)元/人次繳納罰金。貴司缺乏能夠有效協(xié)調處理現場(chǎng)問(wèn)題的各類(lèi)人員是嚴重的違約行為!

　　三、關(guān)于明確后續工程款支付時(shí)間的事宜;

　　參見(jiàn)合同第54頁(yè)第43.6條和第43.7條之約定。如貴司認為有超過(guò)3個(gè)月支付期限的行為，可派員來(lái)我司專(zhuān)題解決和詳細說(shuō)明情況，提交符合規定的依據資料，我司確認后按合同約定給予辦理。

　　四、關(guān)于合同下冊盡快確定的事宜;

　　目前仍未確定合同下冊的原因是雙方關(guān)于合同簽訂時(shí)是“標底狀態(tài)”還是“投標狀態(tài)”存在爭議，且我司已經(jīng)向貴司提出了有關(guān)政策文件的說(shuō)明和解釋。我司建議如雙方存在爭議，可將此爭議寫(xiě)入合同下冊備忘，先保證后續工程款支付，并按有關(guān)規定合法處理雙方爭議。

　　以上四點(diǎn)是根據貴司來(lái)函的解釋?zhuān)�我司給予貴司的答復。根據貴司來(lái)函的

　　內容來(lái)看，我司認為貴司至今仍然沒(méi)有仔細閱讀和理解合同條款!因為貴司提出的要求和訴求均在合同中有非常明確的約定，由于貴司幾乎無(wú)人閱讀合同，不理解合同條款，因此導致了貴司已違反合同約定后仍不以為然的情形。

　　需要補充的是，貴司在多次協(xié)調會(huì )、專(zhuān)題會(huì )、監理會(huì )等會(huì )議上承諾的各項工期節點(diǎn)、現場(chǎng)管理整頓等工作均未兌現，使工地現場(chǎng)至今沒(méi)有根本性改觀(guān)，一直以來(lái)施工質(zhì)量低劣是貴司最令人難以接受的事實(shí)!再次提醒貴司注意的是，合同約定的質(zhì)量違約金是合同總價(jià)的3%，如貴司再不徹底扭轉工程質(zhì)量問(wèn)題，必將面臨我司關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題的索賠。

　　我司一直以來(lái)積極協(xié)調幫助貴司解決各項實(shí)際困難，并大力解決有關(guān)建設方付款、政府監管、村莊協(xié)調等具體工作。在督促加快工程進(jìn)度、改善施工質(zhì)量等方面做出了努力。但貴司作為聯(lián)營(yíng)施工方，是最重要的責任主體。如貴司自身不加強管理和提高工地管理水平，是無(wú)法徹底改變目前項目滯后的困境。我方將嚴格按照合同約定并履行各項義務(wù)，同時(shí)也殷切期望貴司能夠正視自身不足，努力改變和提高。只有貴我雙方共同努力，才能最大程度的降低損失和風(fēng)險，畢竟保質(zhì)保量的按時(shí)交付本工程，是雙方最核心的利益。

　　廣東xx工程總承包有限公司

　　二Oxx年x月x日

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