商業(yè)信函特點(diǎn)與寫(xiě)作注意事項

　　商業(yè)信函特點(diǎn)與寫(xiě)作注意事項

　　在行銷(xiāo)學(xué)中，商業(yè)信函直郵行銷(xiāo)法應用的比較多。那么商業(yè)信函直郵行銷(xiāo)法的優(yōu)勢體現在那些方面，商務(wù)信函的特點(diǎn)優(yōu)勢什么，注意事項又是怎樣的呢?

　　業(yè)務(wù)優(yōu)勢

　　所謂商業(yè)信函直郵行銷(xiāo)法即是把一個(gè)公司的產(chǎn)品求購、招商引資等資料直接寄到能做決策的企業(yè)相關(guān)的負責人或終端用戶(hù)的手中，引起收信人興趣，再輔以其他方式完成商業(yè)交易。這種方式在中國雖然很少使用，在歐美卻早就廣為流行。它的好處主要就是：與其他行銷(xiāo)方法相比費用低廉、有一對一的直接效果、有針對性。對于中國的企業(yè)來(lái)說(shuō)，它是少數可以打入主流社會(huì )而不需天文數字投資的宣傳方法。由于它是一種書(shū)面資料，還可以避免一般中國企業(yè)在國外沒(méi)有辦事處，中國與外國有時(shí)差，沒(méi)有英文流利的員工可以隨時(shí)接聽(tīng)、應答外商電話(huà)的`煩惱。直郵行銷(xiāo)法如與數據庫營(yíng)銷(xiāo)配合，更可塑造一個(gè)現代化、國際化、數位化、高尚的整體企業(yè)形象，增加公司的商業(yè)魅力。

　　商務(wù)函電

　　商務(wù)函電是指在日常的商務(wù)往來(lái)中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò )和溝通關(guān)系的信函、電訊文書(shū)。常用的商務(wù)信函主要有商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復函、請求函、告知函和聯(lián)系函等。

　　商務(wù)信函的寫(xiě)作需要注意以下幾點(diǎn)標準：

　　(1)準確。商務(wù)信函的內容多與雙方的利益有著(zhù)直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點(diǎn)符號都要做到準確無(wú)誤，以免造成不必要的麻煩。

　　(2)簡(jiǎn)潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(cháng)。

　　(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會(huì )對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內容，絕不能語(yǔ)言不詳。

　　(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。

　　(5)體諒。要學(xué)會(huì )換位思考，能夠站在對方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。

【商業(yè)信函特點(diǎn)與寫(xiě)作注意事項】相關(guān)文章：

商務(wù)信函寫(xiě)作格式11-02

商務(wù)信函寫(xiě)作指南07-20

信函寫(xiě)作技巧08-17

銷(xiāo)售信函的寫(xiě)作技巧10-06

中文商務(wù)信函寫(xiě)作格式07-23

中文商務(wù)信函的寫(xiě)作格式11-13

外貿信函的寫(xiě)作方法及技巧11-04

寫(xiě)作批復的特點(diǎn)10-17

英文信函題型作文寫(xiě)作步驟07-02

六級英語(yǔ)信函寫(xiě)作模板10-22