怎樣寫(xiě)好韓國留學(xué)推薦信
在日常生活和工作中,我們都跟推薦信有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,推薦信是一個(gè)人推薦另一個(gè)人而寫(xiě)的信件。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編整理的怎樣寫(xiě)好韓國留學(xué)推薦信,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、推薦信的含義
在申請研究生課程時(shí),絕大部分學(xué)校都要求申請人提交2-3份推薦信,通常稱(chēng)為Recommendation Letter或Reference(多見(jiàn)于英國)。錄取委員會(huì )除了注重申請人呈現出的主觀(guān)上的自己,還想借著(zhù)推薦者的文字描述了解申請人客觀(guān)的背景狀況。因此,推薦信可以提供一種非量化、公式化的評估素材。一般來(lái)說(shuō),在商科申請中,推薦信能起到的作用其實(shí)是比較有限的。但作為必要文書(shū)之一,還是應該受到重視。
二、推薦信的內容
推薦信的關(guān)鍵內容是評估申請者的特質(zhì),以及將來(lái)在某個(gè)特定專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的潛力。有些學(xué)校會(huì )提供推薦信表格讓推薦人逐一填寫(xiě)并回答問(wèn)題。如:
How long have you known the applicant and in what capacity?
What are the applicant’s talents or strengths and weakness?
How would you assess the candidate’s potential for success in the graduate program he or she has selected?
In your opinion,how could the applicant benefit from attending this graduate program?
Please provide any additional comment about the applicant’s personality,ability,motivation or leadership potential that are relevant to the admissions decision.
若無(wú)特定要求,則以書(shū)信的方式撰寫(xiě)即可。從上面幾個(gè)具有代表性的問(wèn)題中,可以總結出推薦信的內容包括但不限于:
1)申請人與推薦人的關(guān)系、認識時(shí)間;
2)申請人的長(cháng)處和不足;
3)申請人的關(guān)鍵品質(zhì)和獨特個(gè)性(如智力、創(chuàng )造力、自信心、人格魅力、以及商學(xué)院特別重視的抱負、動(dòng)機、領(lǐng)導潛力、成熟程度、團隊協(xié)作精神、溝通技巧等)情況及在其所屬群體中的突出程度。
三、推薦人的選擇
將推薦信主要考察點(diǎn)細分下去,大致可將其總結為三類(lèi):一是教育背景、學(xué)習能力;二是綜合素質(zhì)、活動(dòng)表現;三是工作經(jīng)歷、發(fā)展前景。那么選擇什么樣的人寫(xiě)推薦信最合適呢?商學(xué)院青睞的是與申請者熟悉的、有過(guò)交集或密切聯(lián)系的、真正欣賞申請者、并且愿意客觀(guān)地去推薦的人。對一般的本科在讀生而言,比較有效的推薦人通常分別來(lái)自于專(zhuān)業(yè)課老師、班主任(系主任)、以及實(shí)習單位領(lǐng)導。在具體選擇推薦人時(shí)應該注意:
首先,避免親屬或家庭成員。學(xué)校一般都明確規定不能由這類(lèi)人來(lái)寫(xiě)推薦信。原因是他們往往很難客觀(guān)反映事實(shí)。在家族企業(yè)里工作的申請者,如果一定要請親屬推薦,在寫(xiě)推薦信的時(shí)候一定不要表明你們的血緣關(guān)系。
其次,推薦人的職位并不是越高越有利。有些人會(huì )困惑于究竟是找班主任還是校長(cháng)、部門(mén)主管抑或公司總經(jīng)理。應該說(shuō),一個(gè)身處高位但是和申請人并不熟悉的人寫(xiě)出的一封用在誰(shuí)身上都合適的推薦信是達不到任何效果的。只有了解申請者及其成長(cháng)過(guò)程、有過(guò)共事經(jīng)歷的人才能針對申請者的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行深入分析,并輔以具體的事例,提供有深度的推薦。
最后,推薦人的選擇應相輔相成,避免重復。學(xué)校一般都要求多封推薦信,那么就意味著(zhù)需要選擇不同的推薦人,把側重點(diǎn)放在不同的地方,每個(gè)人有一個(gè)集中突出的主題,綜合在一起,才能勾勒出申請者全面完整的形象。
四、推薦信的撰寫(xiě)
推薦信原本是一種很具隱私性的文件,應該由推薦人親自撰寫(xiě)、密封并簽字。國外錄取委員會(huì )通常也理所當然地認為申請者是看不到推薦信內容的。所以在表格里經(jīng)?吹竭@么一句話(huà):“I waive my right of access to this recommendation and authorize the author of this recommendation to provide an evaluation of me to *** University.”這意味著(zhù)申請者放棄(現在或將來(lái))看到這封推薦信的`權利。
然而,由于客觀(guān)情況(推薦人英語(yǔ)水平、辦事風(fēng)格等)的影響,現在的留學(xué)申請當中,有很大一部分推薦信其實(shí)是出自于申請者自己之手,推薦人通常只是通覽全篇之后負責簽字落款。那么,申請者要如何寫(xiě)出“看起來(lái)真實(shí)”的推薦信呢?
首先,要遵守邏輯關(guān)系。不要提及正常情況下推薦人不可能知道的事情。例如,專(zhuān)業(yè)課老師往往不熟悉你的課外活動(dòng)表現,班主任通常不會(huì )知道你是否熬夜寫(xiě)論文泡圖書(shū)館,一個(gè)老師不適合評論申請者在其它課堂上的表現。若情況特殊,一定要交代清楚。
其次,要以“例”服人。如果一封推薦信只是泛泛而談流于形式,堆砌了溢美之詞卻沒(méi)有具體例子來(lái)支撐這些觀(guān)點(diǎn),這樣的推薦信不僅不能使錄取委員會(huì )增加對申請者的了解,反而會(huì )讓他們懷疑推薦人是否有所保留。
第三,可以適當提及自己的“缺點(diǎn)”。按理說(shuō)推薦信應該主要闡述優(yōu)點(diǎn),但如果只是一味吹捧,不免有粉飾之嫌。如果能恰當地加入一些“缺點(diǎn)”,不僅能令推薦信顯得更真實(shí),還能突出被推薦人的個(gè)人特質(zhì)。例如,“較難平衡學(xué)習和生活”可以間接體現出“廢寢忘食的態(tài)度”,“有時(shí)吹毛求疵”其實(shí)是在反映“做事認真細致”。
最后,要全面了解和區分推薦人。包括推薦人的年齡、性格、職務(wù)、主要學(xué)術(shù)研究方向等。由此來(lái)設定不同推薦信的語(yǔ)言風(fēng)格、字體排版,甚至紙張、信封等細節。
五、推薦信的提交方式
值得一提的是,除了傳統的郵寄紙質(zhì)推薦信外,現在有很多學(xué)校更傾向于通過(guò)給推薦人發(fā)email并給出具體網(wǎng)址的網(wǎng)絡(luò )形式提交。這需要申請者跟推薦人提前協(xié)商來(lái)具體操作。
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