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人以及信寫(xiě)作應注意的問(wèn)題

時(shí)間:2020-12-28 13:48:09 推薦信 我要投稿

關(guān)于推薦人以及推薦信寫(xiě)作應注意的問(wèn)題

  在聯(lián)系歐美大學(xué)研究生課程時(shí),推薦信幾乎是每個(gè)大學(xué)都需要的一類(lèi)文書(shū)。

關(guān)于推薦人以及推薦信寫(xiě)作應注意的問(wèn)題

  筆者就工作中積累的豐富經(jīng)驗結合中國申請人在寫(xiě)推薦信時(shí)的一些常見(jiàn)的錯誤理念談一談推薦信寫(xiě)作的要領(lǐng)。

  其實(shí)最早的推薦制度來(lái)自于中國,漢朝的舉"孝廉"即是當時(shí)青年通往仕途的重要渠道。

  同樣,歐美大學(xué)考察一個(gè)學(xué)生的情況是以綜合能力來(lái)衡量的。除了個(gè)人陳述-這一申請人站在本人的角度介紹自己文件外,通過(guò)推薦信從認識申請人的第三者立場(chǎng)了解申請人的特點(diǎn)是錄取過(guò)程當中非常重要的一個(gè)環(huán)節。

  以誰(shuí)的名義來(lái)寫(xiě)推薦信?

  這是在動(dòng)筆寫(xiě)推薦信之前首先要考慮的問(wèn)題。是請名人或地位很高的人(如學(xué)部委員、大公司總經(jīng)理、名校校長(cháng)等),還是身邊了解自己的人(班主任老師、任課老師,甚至是同學(xué)同事?)

  許多申請人錯誤的認為請名頭越大的人寫(xiě)越好,這是一個(gè)誤區。

  這個(gè)問(wèn)題只能是根據每個(gè)人的具體背景來(lái)回答,并沒(méi)有普遍適用的答案,但不管是請什么級別的人來(lái)寫(xiě),一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的,是什么關(guān)系,并確實(shí)了解申請者的情況,這樣才合乎情理和邏輯,這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個(gè)本科生,在學(xué)術(shù)上很一般,請學(xué)部委員來(lái)寫(xiě)你的學(xué)術(shù)能力就很牽強,同樣ge公司的中國區總經(jīng)理為一個(gè)普通職員寫(xiě)推薦信,也很難讓人信服。但反之,如申請者確實(shí)學(xué)術(shù)背景很好,和學(xué)部委員有過(guò)交流和探討;或ge公司的部門(mén)經(jīng)理,

  那么請學(xué)部委員或ge公司的中國區總經(jīng)理來(lái)寫(xiě)就很合情合理,并能寫(xiě)出深度。

  由于申請人需要將自己的全方位信息展現出來(lái) ,因此你也應當盡量避免請同一類(lèi)型的人士給你寫(xiě)推薦信。你需要錄取評審委員會(huì )對你有一個(gè)完整而全面的了解,不能只局限于在學(xué)校的學(xué)習成績(jì)或是工作上的`表現。 因 此根據你的自己的實(shí)際情況找到合適的推薦人組合是非常重要的。

  推薦信的長(cháng)度:

  推薦信切忌寫(xiě)得過(guò)長(cháng),一般來(lái)說(shuō)500英文字以?xún)缺容^適合,既能排在一張a4信紙,并上下留出寫(xiě)抬頭和簽名的充足空間。

  推薦信的寫(xiě)作要領(lǐng):

  確定了推薦人后,在提筆寫(xiě)作之前需要仔細斟酌推薦點(diǎn)。許多申請人受到一些"范文"的影響,感覺(jué)推薦信的模式性很強,大同小異,因此就從網(wǎng)上下栽一些模板,修改一下就ok了。

  這樣做的結果是招生人員面對成千上萬(wàn)中國學(xué)生的推薦信,發(fā)現都是一樣的:學(xué)習刻苦,善于鉆研,樂(lè )于助人,是所教過(guò)的最好的學(xué)生,不但重視書(shū)本知識的學(xué)習還積極,可以想象,這樣的推薦信等于沒(méi)寫(xiě)一樣。因此推薦點(diǎn)應切實(shí)著(zhù)眼于申請者自身獨有的一些閃光點(diǎn),力爭做到表現出申請人獨到的優(yōu)勢。同時(shí)推薦點(diǎn)切忌過(guò)多,傷其十指不如斷其一指,一封推薦信中有一個(gè)主要的閃光點(diǎn)并言之有物即可,這樣會(huì )給招生人員留下較為深刻的印象。

  推薦信的內容寫(xiě)得具體一些還是較為籠統,這也是許多申請人經(jīng)常難以把握的問(wèn)題。

  一般來(lái)說(shuō),越是級別高的推薦人寫(xiě)的推薦信越不能太具體,因為在歐美的觀(guān)念中,有很高社會(huì )地位的人往往是非常繁忙和社會(huì )交往非常豐富的,這樣的人能為申請者寫(xiě)推薦信已經(jīng)很說(shuō)明問(wèn)題了,如果寫(xiě)得過(guò)于具體,連申請者的一些細節的活動(dòng)都留下了深刻的印象,這樣的推薦信顯得太不正常,并不可信。

  反之,較為接近申請人的推薦人寫(xiě)的推薦信就可以寫(xiě)得具體一些。

  您曾經(jīng)購買(mǎi)朋友或媒體名人推薦的產(chǎn)品或服務(wù)嗎?如果您回答是,那您就可以了解,申請學(xué)校的時(shí)候,一封能提高錄取機會(huì )的推薦信有多重要了。

  學(xué)校評審委員除了注重申請人呈現的自己,也相當重視教授或主管的觀(guān)點(diǎn):評估這位申請人的特質(zhì),以及將來(lái)在學(xué)術(shù)和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內發(fā)展的潛力。

  推薦信必須由具公信力的人撰寫(xiě)才有信服力。評估申請人是否具備未來(lái)發(fā)展必要的學(xué)術(shù)或專(zhuān)業(yè)資格。

  推薦人必須誠實(shí)、真正了解申請人的學(xué)經(jīng)歷,且推薦信內容一切需以「事實(shí)」為依據。

  推薦信內容應當與申請人所繳交其他信息中對于自己的描述「不相抵觸」,而且要「相互呼應」。

  避免過(guò)度籠統和陳腔濫調。

  好的推薦信應當由具備相當知名度、且與申請人熟識的人撰寫(xiě)。申請人職場(chǎng)上的長(cháng)官、同事、或學(xué)校里的老師是最佳人選。相處時(shí)間夠久,寫(xiě)的推薦信才有價(jià)值。

  推薦人的學(xué)術(shù)領(lǐng)域或技術(shù)背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委托與學(xué)校當局或學(xué)校評審委員關(guān)系密切的人撰寫(xiě)。

  好的推薦信應當可以解答學(xué)校評審委員在審查申請書(shū)時(shí)會(huì )發(fā)現的一些問(wèn)題。

  推薦信的重點(diǎn)應該放在學(xué)校評審委員最認為最重要的消息。如果你申請的科系以專(zhuān)業(yè)知識或實(shí)用性為主,主管或公司同儕會(huì )是比老師更好的推薦人人選。相反的,如果你申請念 ph。d。 或以學(xué)術(shù)為主的科系,教授對于您學(xué)術(shù)資格的評估則較具可信力。

  推薦人評估申請人的基準應當在推薦信中詳細寫(xiě)出。(例如,推薦人過(guò)去五年內任教的大學(xué)中,申請人在所有教過(guò)學(xué)生當中確切的排名;或是申請人的業(yè)績(jì)占公司前一年總營(yíng)業(yè)額的百分比。

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