推薦信的寫(xiě)法介紹
有些公司在聘人上較為嚴格、慎重,為全面了解候選人各方面的表現,會(huì )要求他們提供兩到三份推薦信。一些公司根據自己希望了解的情況,設計了統一格式的推薦信,連同求職申請表一同交給應征人,讓?xiě)魅俗约赫液线m的.人(以前的任課老師、系主任、原單位負責人等)填寫(xiě),再直接寄給公司,或填好后交還應征人,由應征人連同求職申請表一同呈交公司。
另一些公司不設計統一的推薦信表格,而由推薦人自行書(shū)寫(xiě)。
不論何種方式,推薦信一般可含下列項目:
被推薦人姓名(Name of Applicant)
通訊地址(Mailing Address)
目前職業(yè)(Present Occupation)
雇主(Employer)
專(zhuān)業(yè)(Major)
推薦人姓名(Name of Reference)
推薦信應實(shí)事求是,真實(shí)可信。一味夸獎優(yōu)點(diǎn),只字不提缺點(diǎn),只會(huì )使人懷疑、生厭。
求職推薦信的格式也可以簡(jiǎn)單些。能事先探聽(tīng)到對方公司閱信人或負責人(董事長(cháng)、總經(jīng)理、人事部或勞資部主任等)的姓名最好,將其姓名告知寫(xiě)推薦信的人。這樣,信可以確保寄到該人士手中,不至于延誤、丟失。讀信人見(jiàn)到自己的大名寫(xiě)在信中,會(huì )倍感親切。
如果不知道對方的姓名,或無(wú)法斷定究竟哪一個(gè)人甚至哪幾個(gè)人會(huì )讀這封信,也可以統稱(chēng)先生/女士(Dear Sir / Madam),或者稱(chēng)“致有關(guān)人士”(To Whom It May Concern),這也是國際上流行的稱(chēng)呼方法。
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