美國留學(xué)推薦信應該怎么寫(xiě)
申請美國大學(xué)一般需要三封左右的推薦信,在中國一般情況下是學(xué)生自己準備然后推薦人確認簽名的,所以美國留學(xué)的同學(xué)們需要知道關(guān)于推薦信寫(xiě)作的方法。下面專(zhuān)家就來(lái)為您介紹一下美國留學(xué)推薦信。
標準的出國留學(xué)推薦信包括下面幾個(gè)部分:信頭,稱(chēng)呼,聯(lián)系方式和日期,正文,落款和簽名。
1.信頭
信頭,就是說(shuō)你要用帶有自己學(xué)校標志的信紙來(lái)寫(xiě),因為你的推薦人一般是自己學(xué)校的老師。我們的推薦信是自己打印的,你可以做好一個(gè)信頭放上去,如果你所在的系里有自己的信頭,就建議你使用自己系的標志信頭,那樣更好。有時(shí)候申請學(xué)?赡軙(huì )要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來(lái)的,這時(shí)候你就得去學(xué)校的商店里買(mǎi)那種專(zhuān)用的帶有信頭的打印紙了。在北大, 學(xué)校的博實(shí)商店就有賣(mài)這種紙的,分紅色和藍色兩種顏色的信頭。
2.稱(chēng)呼
推薦信的稱(chēng)呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請學(xué)校工作過(guò)) ,或者 To whom it may concerns等等。
3.聯(lián)系方式與日期
聯(lián)系方式和日期寫(xiě)在推薦信最上方,信頭之后,一般來(lái)說(shuō)是寫(xiě)推薦人的聯(lián)系方式而不是對方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前,日期在后;聯(lián)系方式寫(xiě)在左邊,日期寫(xiě)在右邊。當然這里的聯(lián)系方式也可以不寫(xiě),如果你在落款中已經(jīng)寫(xiě)明了的話(huà)。抬頭和落款中只要有一處寫(xiě)到聯(lián)系方式就行。寫(xiě)聯(lián)系方式的時(shí)候,注意寫(xiě)上推薦人的職務(wù)、職稱(chēng)、電話(huà)以及 email。
4.正文
1)“有效”推薦信的結構構建
推薦信通?梢苑譃 Opening , Body , Closing 三個(gè)部分。
Opening : 長(cháng)度控制在一段,主要用于陳述推薦信的目的,以什么樣的方式同申請人認識,同申請人認識了多久,申請人的基本素質(zhì)和特質(zhì)是怎樣的,表達出推薦人與申請者之間很熟悉;
Body :長(cháng)度一般為2 ~ 6 段,每段 4 ~ 6 句話(huà),這部分需要描述出申請人是個(gè)什么樣的人,結合一些具體的事例來(lái)支撐 Opening 中申請人的優(yōu)點(diǎn)和特質(zhì),解釋申請者想要謀求更遠發(fā)展的原因;
Closing :長(cháng)度通常在 1 ~ 2段,需要表達出推薦人對申請者的支持和信心,解釋為何認為申請者非常適合這個(gè)學(xué)校和專(zhuān)業(yè)。>>>
2)“有效”推薦信應包含的內容
一封有說(shuō)服力的推薦信應該包含三個(gè)方面:Academic achievement (學(xué)術(shù)成就)、 Extracurricular accomplishments (課外成就)、 Personal qualities and characters (個(gè)人品質(zhì))。同學(xué)們在申請時(shí)顯然不能秉承唯學(xué)習至上的理念,校方更想看到的是申請者在學(xué)習以外做的一些事情,例如申請人的個(gè)人品質(zhì)如何,因而一封具有說(shuō)服力的推薦信應該體現出這三個(gè)方面,從而才能完整展現出申請者所具備的特質(zhì)。
“有效”的推薦信,有時(shí)候并不需要突出那些驚天動(dòng)地的事情,反而是申請者日常生活中令人印象深刻的小事更能吸引錄取官的眼球。所以一封好的推薦信,其實(shí)最重要的一點(diǎn)還是平日里點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。
5.落款
結尾的落款,首先是頂格寫(xiě)一句敬稱(chēng),Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后寫(xiě)上推薦人的聯(lián)系方式。
6.示例
下面給出一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:
ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean, School of Physics
eking University
7.關(guān)于推薦信的套路
注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習慣,有時(shí)候姓在前,有時(shí)候名在前,所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和簽名一致。至于這個(gè)簽名是英文還是中文,要看教授的習慣。一般要求用英文簽名,如果教授習慣用中文,那可以用中文。至于整篇推薦信的字體,要求統一,不要使用不同的字體。因為你有三封推薦信要寫(xiě),所以你應該盡量使用不同的.信紙,字體,字號,頁(yè)邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來(lái)各不相同。
要知道教授給你簽推薦信是一個(gè)很繁瑣的過(guò)程,一般來(lái)說(shuō)一封推薦信需要 3 個(gè)簽名:推薦信上一個(gè),推薦表格上一個(gè),信封上一個(gè);然后還要在推薦表上簽一個(gè)日期。你申請十幾個(gè)學(xué)校的話(huà),教授就要簽 50 個(gè)左右的名字,是很累的。
如果你得到教授授權,可以自己代替教授簽名,那你就模仿教授的筆跡簽名好了,這樣即使對方學(xué)校有疑問(wèn)過(guò)來(lái)核實(shí),由于教授給你授權了,學(xué)校也不會(huì )查出什么東西來(lái)。有時(shí)候教授不愿意給你簽很多的名字,而且你經(jīng)常跑去找他簽名也不好,畢竟不能總去麻煩教授。這個(gè)時(shí)候你還是自己模仿好了,隨便拿幾封推薦信讓教授簽了,后面的你全部自己代筆模仿。一般來(lái)說(shuō)教授給你簽推薦信的時(shí)候,是不會(huì )看你的推薦信是用在哪個(gè)學(xué)校的申請上的,所以即便是對方學(xué)校覺(jué)得你的簽名不太對勁,來(lái)找教授核實(shí),教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學(xué)校上面的,所以肯定回復說(shuō)這是我寫(xiě)的。當然如果碰上上面說(shuō)過(guò)的把推薦信連簽名都復印再寄過(guò)來(lái)的情況就沒(méi)辦法了,你就直接去和教授解釋一下吧。
至于出國留學(xué)推薦信的字數,沒(méi)有什么很?chē)栏竦囊。只要你把?huà)說(shuō)清楚了,把被推薦人的特點(diǎn)敘述的清晰明了,就是一封好的推薦信。有人說(shuō)推薦信一定要在一頁(yè)以?xún),其?shí)不必,一頁(yè)半的樣子都是可以的,只要你是真的有話(huà)要說(shuō)。你能寫(xiě)得更短當然更好,寫(xiě)不短也沒(méi)有關(guān)系。不過(guò)也要注意,推薦信總長(cháng)度不要超過(guò)兩頁(yè),否則真的沒(méi)人愿意看。
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