出國留學(xué)推薦信的格式

　　導語(yǔ)：出國留學(xué)推薦信的目的是通過(guò)國內專(zhuān)家向對方介紹申請人的工作、學(xué)習和專(zhuān)業(yè)方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量?jì)H次于于本科成績(jì)單和標準化考試(gre、gmat、toefl)成績(jì)。下面由小編為您整理出的出國留學(xué)推薦信的格式內容，一起來(lái)看看吧。

　�。ㄒ唬┏鰢�留學(xué)推薦信的格式

　　信頭，就是說(shuō)你要用帶有自己學(xué)校標志的信紙來(lái)寫(xiě)，因為你的推薦人一般是自己學(xué)校的老師。我們的推薦信是自己打印的，你可以做好一個(gè)信頭放上去，如果你所在的系里有自己的信頭，就建議你使用自己系的標志信頭，那樣更好。有時(shí)候

　　申請學(xué)�？赡軙�(huì )要求，推薦信必須具有信頭，并且信頭不能是打印出來(lái)的，這時(shí)候你就得去學(xué)校的商店里買(mǎi)那種專(zhuān)用的帶有信頭的打印紙了。

　　在北大， 學(xué)校的博實(shí)商店就有賣(mài)這種紙的，

　　分紅色和藍色兩種顏色的信頭。

　　推薦信的稱(chēng)呼可以用 dear sir/madam，dear admission officer，dear colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請學(xué)校工作過(guò)) ，或者 to whom it may concerns等等。

　　聯(lián)系方式和日期寫(xiě)在推薦信最上方，信頭之后，一般來(lái)說(shuō)是寫(xiě)推薦人的聯(lián)系方式而不是對方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前，日期在后;聯(lián)系方式寫(xiě)在左邊，日期寫(xiě)在右邊。當然這里的聯(lián)系方式也可以不寫(xiě)，如果你在落款中已經(jīng)寫(xiě)明了的話(huà)。抬頭和落款中只要有一處寫(xiě)到聯(lián)系方式就行。寫(xiě)聯(lián)系方式的時(shí)候，注意寫(xiě)上推薦人的職務(wù)、職稱(chēng)、電話(huà)以及 email。

　　正文也是按照標準的英文正式文體格式，每段頂格寫(xiě)，段落之間空一行。

　　結尾的落款，首先是頂格寫(xiě)一句敬稱(chēng)，yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后寫(xiě)上推薦人的聯(lián)系方式。下面給出一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子：

　　ours sincerely,

　　rofessor xxx

　　ice dean, school of physics

　　eking university

　　注意，中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習慣，有時(shí)候姓在前，有時(shí)候名在前，所以你的 professor xxx 中的名字一定要和簽名一致。至于這個(gè)簽名是英文還是中文，要看教授的習慣。一般要求用英文簽名，如果教授習慣用中文，那可以用中文。

　　至于整篇推薦信的字體，要求統一，不要使用不同的字體。因為你有三封推薦信要寫(xiě)，所以你應該盡量使用不同的信紙，字體，字號，頁(yè)邊距等等，盡量使得三封推薦信的樣式看起來(lái)各不相同。

　　要知道教授給你簽推薦信是一個(gè)很繁瑣的過(guò)程，一般來(lái)說(shuō)一封推薦信需要 3 個(gè)簽名：推薦信上一個(gè)，推薦表格上一個(gè)，信封上一個(gè);然后還要在推薦表上簽一個(gè)日期。你申請十幾個(gè)學(xué)校的話(huà)，教授就要簽 50 個(gè)左右的名字，是很累的。

　　如果你得到教授授權，可以自己代替教授簽名，那你就模仿教授的筆跡簽名好了，這樣即使對方學(xué)校有疑問(wèn)過(guò)來(lái)核實(shí)，由于教授給你授權了，學(xué)校也不會(huì )查出什么東西來(lái)。

　　有時(shí)候教授不愿意給你簽很多的名字，而且你經(jīng)常跑去找他簽名也不好，畢竟不能總去麻煩教授。這個(gè)時(shí)候你還是自己模仿好了，隨便拿幾封推薦信讓教授簽了，后面的你全部自己代筆模仿。一般來(lái)說(shuō)教授給你簽推薦信的時(shí)候，是不會(huì )看你的推薦信是用在哪個(gè)學(xué)校的申請上的，所以即便是對方學(xué)校覺(jué)得你的簽名不太對勁，來(lái)找教授核實(shí)，教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學(xué)校上面的，所以肯定回復說(shuō)這是我寫(xiě)的。當然如果碰上上面說(shuō)過(guò)的把推薦信連簽名都復印再寄過(guò)來(lái)的情況就沒(méi)辦法了，你就直接去和教授解釋一下吧。

　　以上就是留學(xué)生所應了解的留學(xué)推薦信書(shū)寫(xiě)格式，希望對準備去往海外留學(xué)的學(xué)生寫(xiě)作推薦信有所幫助。

　�。ǘ�）出國留學(xué)推薦信介紹

　　大多數學(xué)校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀(guān)、公正、切忌流于形式，內容空洞，要與申請人的其它材料(如成績(jì)單)等相符。推薦信也應注意格式、文法等。因為向來(lái)有“名師出高徒”之說(shuō)。推薦信的格式與一般書(shū)信基本相同。有信頭，發(fā)信日期，收信人姓名，稱(chēng)呼，正文，信尾謙稱(chēng)，簽名，推薦人姓名，職稱(chēng)及工作單位等部分。但推薦信還應著(zhù)重以下方面：

　　1. 為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。

　　2. 必須交待與被推薦者的認識期間(何時(shí)開(kāi)始認識或認識多久)，認識程度(偶爾見(jiàn)面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系，上下級關(guān)系，同事等)。

　　3. 對被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評價(jià)，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學(xué)習成績(jì)，研究能力，工作經(jīng)驗，學(xué)習精神，組織能力，品行及個(gè)性方面。

　　4. 必須表明推薦人的.態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。

　　最近一些學(xué)校出于各種原因，設計了推薦表格，由推薦人填寫(xiě)，但其主要內容也和推薦信涉及的相同

　　推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學(xué)，能否獲得獎學(xué)金等，作為對外聯(lián)系的材料，是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過(guò)國內專(zhuān)家向對方介紹申請人的工作、學(xué)習和專(zhuān)業(yè)方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量?jì)H次于于本科成績(jì)單和標準化考試(gre、gmat、toefl)成績(jì)。

　　多數學(xué)校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。

　　一、選擇推薦人

　　推薦信是了解申請人的重要依據，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習情況，了解學(xué)生的學(xué)習目的是否明確，在學(xué)術(shù)上是否有前途，以及學(xué)生的適應能力、創(chuàng )造能力、品行和特長(cháng)。

　　書(shū)寫(xiě)推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫(xiě)，一封由專(zhuān)業(yè)課教授寫(xiě)，一封由自己的導師寫(xiě)。不過(guò)，對方若無(wú)規定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術(shù)職稱(chēng)，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù)，或者被申請就讀學(xué)校聘為客座教授，或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué)，那么這樣的推薦人寫(xiě)的推薦信就具有很強的效力了。

　　二、推薦信的內容

　　推薦信一般應包括下列內容：

　　被推薦人的基本情況介紹。側重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷。

　　推薦人對被推薦人的基本評價(jià)。側重于被推薦人的專(zhuān)業(yè)基礎、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價(jià)被推薦人的基礎、能力和前途，比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服，更具有實(shí)際意義。

　　推薦人可以著(zhù)重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵，發(fā)表過(guò)的論文，參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì )議，以及曾在學(xué)生組織或學(xué)術(shù)團體中的任職等來(lái)支持自己的評價(jià)。

　　推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者，專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

　　如果大學(xué)提供了現成的推薦表格，則必須按這類(lèi)表格認真逐項填寫(xiě)。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項，即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應列為前5%，10%，或25%等。這種評估是指教授的個(gè)人評價(jià)，可以稍高一點(diǎn)。另外，推薦表格上常有許多難以填寫(xiě)的項目，遇到這種情形可填"i don't know"，亦不致對該生的評價(jià)有何嚴重影響。

　　推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"a letter of recommendation"，表明這是一封推薦信。

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