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推薦信由哪些部分組成
大多數學(xué)校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀(guān)、公正,切忌流于形式,內容空洞,要與申請人的其它材料如成績(jì)單 等相符。推薦信也應注意格式、文法等。推薦信的格式與一般書(shū)信基本相同。有信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱(chēng)呼、正文、信尾謙稱(chēng)、簽名、推薦人姓名、職稱(chēng)及工作單位等部分。但推薦信還應著(zhù)重以下方面:
1.為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當然你要是請院士來(lái)寫(xiě)也不錯,但最關(guān)鍵是要說(shuō)服招生委員會(huì )相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.必須交待與被推薦者的認識期間何時(shí)開(kāi)始認識或認識多久 ,認識程度偶爾見(jiàn)面或密切接觸 及關(guān)系師生關(guān)系,上下級關(guān)系,同事等 。
3.對被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評價(jià),這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習成績(jì),研究能力,工作經(jīng)驗,學(xué)習精神,組織能力,品行及個(gè)性方面。注意說(shuō)辭應與其他申請材料如成績(jì)單、獲獎證書(shū)等相呼應,不要出現矛盾而使人誤會(huì )。人無(wú)完人,所以同時(shí)也應提及其缺點(diǎn),以做到公正客觀(guān)。最好通過(guò)實(shí)例說(shuō)明。教授們要的不是完人,而只是學(xué)生,一個(gè)普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
4.必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
5.最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實(shí)性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權利”一欄填“no”。
6.最后別圖省事,除非對方明文要求與申請一起寄。否則推薦信應分開(kāi)寄出。
一些學(xué)校出于各種原因,設計了推薦表格,由推薦人填寫(xiě),但其主要內容也和推薦信涉及的相同。
注意事項
1、通知中對推薦信的指定模板要求
這一點(diǎn)很關(guān)鍵,清華和北大很多夏令營(yíng)和預推免對推薦信是有明確的模板要求的,那就必須使用他們提供的模板進(jìn)行推薦信撰寫(xiě)。
如果沒(méi)有指定模板,建議采用本校的簽紙進(jìn)行打印,能不用盡量不要用A4白紙,這樣會(huì )顯的正式一些。
2、推薦信的數量要求
一般推薦信都是要求兩份,所以說(shuō)就需要準備兩份推薦信。
3、推薦信是學(xué)生寫(xiě)還是老師寫(xiě)?
很明顯,推薦信是老師寫(xiě)。但是,老師本來(lái)就忙,而且對你的情況了解的也不算多,所以還是得學(xué)生以老師的角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行寫(xiě),完成后老師審閱沒(méi)問(wèn)題給你簽上字。
4、若需郵寄,對推薦信有沒(méi)有特殊要求?
一些高校需要郵寄材料,會(huì )對推薦信進(jìn)行特殊要求,如推薦信放入信封內,封口處需要推薦人簽字等。
5、對推薦人的職稱(chēng)是否有要求?
一般在通知中會(huì )有特殊說(shuō)明,不過(guò)建議選擇副教授職稱(chēng)以上的導師。
6、字數要求?
如何選定推薦人
對于推薦信,一般來(lái)說(shuō),需要兩封,那我們就需要考慮,如何讓兩封推薦信從兩個(gè)角度??jì)蓚(gè)側重點(diǎn)來(lái)突出出自己的優(yōu)秀,而不是兩封推薦信內容都基本一致。
第一封推薦信建議自己的學(xué)業(yè)導師,任課老師來(lái)寫(xiě)。這一份重點(diǎn)來(lái)突出你的學(xué)習成績(jì)、學(xué)習態(tài)度。
可以寫(xiě)一寫(xiě)你三年來(lái)成績(jì)一直名列前茅、專(zhuān)業(yè)排名很高、上課認真聽(tīng)講、課后經(jīng)常交流專(zhuān)業(yè)問(wèn)題、高分通過(guò)專(zhuān)業(yè)課考試、多次拿各類(lèi)學(xué)業(yè)獎學(xué)金等等。
主要就是要突出自己的學(xué)業(yè)成績(jì)很棒,把更多的筆墨放著(zhù)學(xué)業(yè)這一塊,同時(shí)也可以帶一帶個(gè)人生活作風(fēng),積極樂(lè )觀(guān),幫助同學(xué),擔任班委,責任心強等等這些內容。
第二封推薦信建議自己的項目導師,比賽指導老師來(lái)寫(xiě)。這一份重點(diǎn)突出出自己的科研情況、專(zhuān)業(yè)競賽情況和科研潛質(zhì)。重點(diǎn)寫(xiě)一寫(xiě)你的科研項目情況,科研成果。
推薦信模板案例
1、開(kāi)頭
很多高校對于推薦信沒(méi)有做特殊格式要求的,我們可以做一個(gè)通用的模板。
在開(kāi)頭寫(xiě),尊敬的貴校領(lǐng)導老師,而不是直接寫(xiě)尊敬的XX大學(xué)領(lǐng)導老師。對于有特殊要求的學(xué)校,建議還是把學(xué)校打出來(lái)。
2、第一段
首先,闡明導師的身份信息,主要說(shuō)明老師來(lái)自于哪個(gè)學(xué)校,哪個(gè)專(zhuān)業(yè),目前職稱(chēng),姓名。其次說(shuō)明導師與你的關(guān)系。
比如你的任課老師,或者你的科研指導老師。完成后可以加一句“受該生之邀,本人非常愿意推薦他免試攻讀貴院的研究生!
3、第二段
如果是學(xué)業(yè)那一封推薦信,重點(diǎn)講一講你的學(xué)習情況,如專(zhuān)業(yè)排名,四六級情況,獎學(xué)金獲獎情況。邊陳述邊給予肯定。
如果是科研那一封推薦信,則重點(diǎn)講一講科研情況,研究項目的內容,在項目研究中主要承擔的工作,在項目中所取得的成果(如論文的發(fā)表、專(zhuān)利、競賽獲獎)。
在陳述過(guò)程中盡量體現出你自主性很強,自學(xué)能力強,雖然過(guò)程艱辛,但你一直在堅持,取得了非常優(yōu)異的成績(jì)。
4、第三段
這一段主要是對個(gè)人品格的突出與肯定,對科研能力和潛質(zhì)的肯定。
對于學(xué)業(yè)那一封,可以重點(diǎn)寫(xiě)自制力強,學(xué)習能力強,品德好,樂(lè )于幫助同學(xué)等等。
。ò咐何野l(fā)現他為人處世沉穩有耐心,而且不輕易氣餒,是一個(gè)優(yōu)秀且具備潛力的學(xué)生。
他在專(zhuān)業(yè)課程學(xué)習上目標明確,勤奮扎實(shí),數理能力出眾,做事有較強的計劃性與統籌能力,對于課堂任務(wù)總能高質(zhì)量完成,具有較突出的自學(xué)能力和自制力。
該同學(xué)為人誠懇,具有良好的思想道德素養,積極向上,勇于應對挑戰,具有較強的抗壓能力和良好的心理素質(zhì)。)
對于科研的那一封,重點(diǎn)突出科研潛質(zhì)。
。ò咐捍送,在平時(shí)與該生的接觸中,可以感受到其具有較強的自學(xué)能力,同時(shí)做事認真負責,有較強的表達能力,邏輯清晰、嚴密。
在我所接觸的學(xué)生中,該生的科研能力和綜合素質(zhì)都屬于突出之列,而且該同學(xué)有較強的進(jìn)取心,有強烈的進(jìn)一步深造和提高的要求。)
5、第四段
再次闡述愿意推薦學(xué)生到貴校進(jìn)行深造,并對學(xué)生基于肯定和期望。
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