郵件通知范文

　　在當下社會(huì )，用到通知的地方越來(lái)越多，通知的功能多，種類(lèi)多，寫(xiě)法彼此有較大的區別。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，下面是小編幫大家整理的郵件通知范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

郵件通知范文1

各科室、處屬各單位：

　　為貫徹落實(shí)上級會(huì )議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開(kāi)管理處工作會(huì )議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下；

　　一、會(huì )議時(shí)間20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00

　　二、會(huì )議地點(diǎn)管理處四樓會(huì )議室

　　三、會(huì )議議程

　　1、通報全省高速公路運營(yíng)管理大檢查情況

　　2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

　　3、成小原處長(cháng)做管理處工作報告

　　4、職工迎春聯(lián)歡會(huì )

　　四、參加人員

　　1、管理處領(lǐng)導、管理處機關(guān)（含運維中心、服務(wù)區管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長(cháng)、服務(wù)區（停車(chē)區）經(jīng)理、路政大隊（超限站）站隊長(cháng)。

　　2、會(huì )議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門(mén)負責人參加。

　　3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì )部分演出人員可列席會(huì )議。

　　五、會(huì )議要求

　　1、各參會(huì )代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場(chǎng)。

　　2、各單位要按照通知要求組織參會(huì )代表集體乘車(chē)，按時(shí)參會(huì )。

郵件通知范文2

　　為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡(luò )的'形象，請大家注意以下幾點(diǎn)：

　　1、處理公司內部各種事宜，請以郵件形式發(fā)送（重要）；

　　2、處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過(guò)QQ傳送推薦通過(guò)QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時(shí)省力。

　　3、如有需要其他部門(mén)或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導和相關(guān)負責同事。為方便郵件聯(lián)系，請各辦公室負責人收集當地辦公室的郵箱。（北京聯(lián)絡(luò )處請張妍負責收集，武漢聯(lián)絡(luò )處請陸云負責收集，廣州辦事處請張鳳敏負責收集）；具體郵件溝通方式實(shí)施規范如下：

　　一、關(guān)于稱(chēng)呼（特別注意）

　　1、郵件開(kāi)頭需稱(chēng)呼收信人；

　　2、如果收信人有職務(wù)，應按職務(wù)尊稱(chēng)對方，如"X總"、"X經(jīng)理"；

　　3、如果不清楚職務(wù)或無(wú)職務(wù)，則應按通常的"X先生"、"X小姐"、"X女士"；

　　4、對海外公司的客戶(hù)和同事，可稱(chēng)呼"Dear Mr。/Ms。"或"Dear Sr。"；

　　5、多個(gè)收件人的情況下，可稱(chēng)呼"各位領(lǐng)導、同事"或"Dear all"；

　　二、關(guān)于主題

　　1、不要空白標題；

　　2、標題應簡(jiǎn)短、明確；

　　3、標題要能證實(shí)反應文章的內容和重要性；

　　三、關(guān)于郵件正文

　　1、Email正文要簡(jiǎn)單扼要、重點(diǎn)突出、段落清晰；

　　2、選擇恰當規范的語(yǔ)言進(jìn)行表述，應符合書(shū)面語(yǔ)言表達，不要使用口語(yǔ)化，避免情緒化用語(yǔ)；

　　3、盡可能避免拼寫(xiě)錯誤和錯別字；

　　4、合理提示重要信息，可使用大寫(xiě)、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過(guò)多使用；

　　四、關(guān)于附件

　　1、如果郵件帶有附件，應在正文里提示收件人查閱附件；

　　2、附件命名應概括附件內容；

　　五、關(guān)于問(wèn)候語(yǔ)

　　1、Email開(kāi)頭使用"您好"、"來(lái)函收悉"等問(wèn)候語(yǔ)；

　　2、Email結尾可使用"祝順利"、"Best Regards"等問(wèn)候語(yǔ)；

　　六、關(guān)于結尾簽名

　　簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息。

　　七、正確使用發(fā)送（TO）和抄送（CC）

　　1、發(fā)送（TO）的人是直接需要受理并回復郵件所涉及的主要問(wèn)題；

　　2、抄送（CC）的人需要知道郵件內容，可根據情況回復；

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規則排列。例如，按部門(mén)排列，或按職務(wù)排列。

郵件通知范文3

各xx：

　　公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會(huì )議室召開(kāi)xxxxxx第x屆職工代表大會(huì )�，F將有關(guān)事項通知如下：

　　一、預備會(huì )

　　1、時(shí)間：xxxx年xx月xx日下午xx：xx。

　　2、地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì )議室

　　3、參加人員：xx

　　4、各代表團于xx日下午xx：xx前到辦公樓第一會(huì )議室報到。

　　二、開(kāi)幕式

　　1、時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午xx：xx。

　　2、地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì )議室

　　3、參加人員：xxx。

　　三、工作要求

　　1、所有參會(huì )人員要按時(shí)參加會(huì )議，并到簽到處簽到。

　　2、所有參會(huì )人員要關(guān)閉手機，保持會(huì )場(chǎng)肅靜。

　　3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后。

xxxxxxx

　　20xx年x月xx日

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