畢業(yè)班結束工作的通知
各院系，有關(guān)部門(mén)：
20XX年我校有應屆畢業(yè)生3453人，其中本科2446人，專(zhuān)科1007人（含徽師281人），我校畢業(yè)生派和遣時(shí)間為6月23日，離校時(shí)間為6月25-26日。為確保畢業(yè)生安全、文明、順利離校，維護諧穩定的校園環(huán)境，現就畢業(yè)生離校前這段時(shí)間內的工作安排通知如下：
1、組織填寫(xiě)《畢業(yè)生登記表》及畢業(yè)鑒定
�。�1）《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》（一式兩份）是畢業(yè)生在大學(xué)學(xué)習期間的重要檔案，各院系要認真組織畢業(yè)生嚴格按要求填寫(xiě)（填寫(xiě)前請仔細閱讀填表說(shuō)明）。輔導員要以對畢業(yè)生負責任的態(tài)度，認真檢查，對不符合要求的必須返回重填。
�。�2）畢業(yè)生“自我鑒定”一欄，要求畢業(yè)生對自己大學(xué)期間的政治、思想、學(xué)習、生活，社會(huì )實(shí)踐，獎懲等等各方面的表現做出全面、客觀(guān)、詳細的陳述。輔導員要教育畢業(yè)生對自己負責，不能用三言?xún)烧Z(yǔ)概括性的描述來(lái)作自我鑒定。
�。�3）“班級鑒定”是班委對畢業(yè)生在班級生活中的表現、成績(jì)等方面的客觀(guān)全面的評價(jià)。忌空洞無(wú)物的大話(huà)套話(huà)，不允許只填寫(xiě)“同意本人鑒定”。
�。�4）“輔導員評語(yǔ)”是班級輔導員對畢業(yè)生在校期間政治思想品德、學(xué)習、生活、實(shí)踐等等各方面的能力、才干等情況作出的客觀(guān)全面的鑒定。要從“培養人”的高度，對畢業(yè)生在成長(cháng)過(guò)程中的表現作出公正評價(jià)。不能只填寫(xiě)“同意班級鑒定”。
�。�5）“院系黨總支意見(jiàn)”可以對輔導員評語(yǔ)作出更正和補充。
�。�6）《畢業(yè)生登記表》送校辦審核蓋章前要按照學(xué)校檔案工作會(huì )議規定整理。
�、倜總�(gè)班級要求用A4紙打印一張名單附在前面，標題為“XX級XX專(zhuān)業(yè)XX班學(xué)生名單”后面用括號說(shuō)明是專(zhuān)科或本科。名單的內容要求有序號或學(xué)號及學(xué)生的名字。請盡量將學(xué)生名單壓縮在一張A4紙上。
�、诋厴I(yè)生登記表在左下角用鉛筆標上與名單上一致的序號。
�、郛厴I(yè)生登記表按名單上的順序理好。
�。�7）《畢業(yè)生登記表》填寫(xiě)完成并按規定要求整理后，各院系組織于6月12、13日（周六、日）集中送學(xué)校辦公室審核蓋章。學(xué)校審核采取流水作業(yè)，以院系為單位的方式進(jìn)行，請各院系收齊所有班級的《登記表》后，至少派3位負責此項工作的同志協(xié)助校辦工作�！懂厴I(yè)生登記表》一份留學(xué)校檔案室存檔，另一份務(wù)必要拿回本院系，裝入學(xué)生本人檔案。
2、畢業(yè)生檔案提取及歸檔材料的整理
�。�1）請各院系安排畢業(yè)班輔導員將本班畢業(yè)生原高中時(shí)期檔案于6月17日前從學(xué)生處領(lǐng)回，并辦理交接手續。
�。�2）畢業(yè)生入檔資料：①學(xué)籍表；②《畢業(yè)生登記表》；③派遣報到通知單《報到證》存根，即所謂的“白聯(lián)”；④每學(xué)年的獎懲材料（評優(yōu)材料、處分文件等）；⑤教師資格證材料；⑥實(shí)習鑒定表；⑦勤工儉學(xué)及國家助學(xué)貸款材料；
�。�3）特別提醒：裝檔時(shí)，請輔導員務(wù)必認真負責地復查核對，尤其是對同名同姓學(xué)生的檔案一定要核實(shí)無(wú)誤，以免出現封面與材料張冠李戴的差錯和重要檔案材料的遺漏。
3、未就業(yè)畢業(yè)生的檔案留校問(wèn)題
�。�1）未就業(yè)畢業(yè)生有特殊情況確需將本人檔案暫存學(xué)校的，請于6月25日前向所在院系提出書(shū)面申請。由各院系將畢業(yè)生的申請貼于其本人檔案袋的背面，并將留檔畢業(yè)生基本信息（專(zhuān)業(yè)、姓名、性別、生源地）用EXCEL文檔報給就業(yè)指導中心姚莉麗老師處。
�。�2）暫存學(xué)校的檔案將統一轉交市人才交流中心托管，畢業(yè)生本人須在20XX年9月1日之前前往市人才交流中心確認，檔案保存最長(cháng)時(shí)間為兩年。
�。�3）未申請檔案留校的畢業(yè)生應在規定的時(shí)間內到派遣單位確認檔案是否到達，避免超過(guò)郵政局機要科規定的期限而無(wú)法查找檔案去向。
4、師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)獎學(xué)金
20XX屆師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的獎金申請材料的受理時(shí)間為：20XX年9月1日-20XX年6月30日。
5、“專(zhuān)升本”及考研
�。�1）讀“專(zhuān)升本”或碩士研究生的'同學(xué)不發(fā)《報到證》。請這批畢業(yè)生將本人《錄取通知書(shū)》復印件送至所在院系，由院系負責貼于其檔案袋封面上，以便分檢、郵寄。
�。�2）考取“專(zhuān)升本”或碩士研究生而不去讀的畢業(yè)生，須在6月18日前向所在院系提出書(shū)面申請，并繳回《錄取通知書(shū)》原件，由院系簽署意見(jiàn)后，統一送校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理有關(guān)手續，予以派遣。
6、派遣時(shí)間及派遣計劃核對
�。�1）時(shí)間：6月22日到合肥，23日開(kāi)始打印《報到證》。
�。�2）派遣計劃核對：“黃山學(xué)院20010年畢業(yè)生派遣計劃數據”將于6月21日上報省教育廳，一旦省廳審查通過(guò)即不得隨意變更。派遣計劃數據于6月13-18日核對，請各院系通知畢業(yè)生網(wǎng)上認真核對，需要改動(dòng)的，畢業(yè)生告之輔導員，輔導員報院系，由院系開(kāi)具更改證明，加蓋院系公章，送到就業(yè)指導中心。簽妥《協(xié)議書(shū)》并需依據《協(xié)議書(shū)》派遣的的畢業(yè)生，請于18日前將《協(xié)議書(shū)》送交校就業(yè)指導中心，以便根據《協(xié)議書(shū)》派遣，否則派回生源地。
7、文明離校手續
�。�1）畢業(yè)生離校前必須按《畢業(yè)生離校清單》和有關(guān)部門(mén)的要求，辦清所有離校手續，請6月17日下午以院系為單位到學(xué)生處統一領(lǐng)取《畢業(yè)生離校清單》。
�。�2）畢業(yè)生在辦妥離校手續后，《畢業(yè)生離校清單》統一交本班輔導員審驗留存。
�。�3）6月24-25日，輔導員憑審驗的《畢業(yè)生離校清單》向畢業(yè)生發(fā)放其《報到證》、《戶(hù)口遷移證》、《學(xué)歷證書(shū)》和《教師資格證》等。
�。�4）報名參加預征兵的畢業(yè)生，離校前請至學(xué)生處領(lǐng)回審核完的《預征對象登記表》和《學(xué)費補償貸款代償申請表》。
�。�6）特別提醒：《報到證》、《戶(hù)口遷移證》、《學(xué)歷證書(shū)》和《教師資格證》等證件非常重要，原件沒(méi)法重辦！請妥善保管，謹防失竊！
8、文明離�；顒�(dòng)
�。�1）各院系要組織學(xué)生認真學(xué)習《畢業(yè)生文明離校暫行規定》，切實(shí)制定畢業(yè)生文明離校工作方案（電子文檔報就業(yè)指導中心備案）。
�。�2）各院系要組織一系列有意義的畢業(yè)教育和畢業(yè)典禮等紀念活動(dòng)，努力營(yíng)造健康和諧、歡樂(lè )有序、積極向上、安全文明的校園畢業(yè)氛圍。
�。�3）對畢業(yè)離校期間違紀的畢業(yè)生，將視情節給予批評教育、緩發(fā)《報到證》、紀律處分；對違紀后逃離學(xué)校的，將通報其工作單位和生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)，直至取消其派遣資格。
9、欠費學(xué)生的畢業(yè)手續按學(xué)校規定辦理。
特此通知
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