高校畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)

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　　相關(guān)知識

　　畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，其檔案原則上應由學(xué)校交寄用人單位或其主管部門(mén)，或由用人單位憑人事主管部門(mén)證明到學(xué)校提取。

　　一般來(lái)說(shuō)，每年 7 月 15 日之前各系 ( 分院 ) 根據就業(yè)計劃整理好畢業(yè)生檔案材料， 7 月 30 日前 學(xué)校就業(yè)辦完成材料的交寄工作。 畢業(yè)生檔案原則上要通過(guò)省機要通信局交寄，有嚴格的交寄簽收程序，一般情況下不會(huì )遺失。如有遺失，從檔案交寄時(shí)間起一年內可以查詢(xún)。所以畢業(yè)生在離校以后，最好三個(gè)月內去自己所在單位的人事主管部門(mén)了解一下自己的檔案是否已寄到單位。若單位未收到畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生可憑單位人事部門(mén)書(shū)面證明到學(xué)校查詢(xún)，或由接收單位人事部門(mén)向學(xué)校查詢(xún)。

　　落實(shí)了工作單位，并且所落實(shí)的.單位具有人事管理權的學(xué)生，檔案應調到該單位;提醒畢業(yè)生在簽約時(shí)一定要注意:在協(xié)議書(shū)的 “ 檔案轉寄詳細地址 ” 一欄，要用人單位認真填寫(xiě)，以免出現因檔案轉寄地址不詳或檔案接收單位不具備接收資格而導致檔案遺失、退回。 落實(shí)了工作單位，但工作單位不具備人事管理權的學(xué)生，應將人事檔案托管到單位所在地的人才交流中心。 簽訂了暫緩就業(yè)協(xié)議的學(xué)生，檔案由學(xué)校轉交至江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心。

　　對于沒(méi)有落實(shí)工作單位的學(xué)生，如果沒(méi)有申請暫緩就業(yè)，學(xué)校應將其人事檔案轉到生源所在地的人事部門(mén)。這一類(lèi)畢業(yè)生應該在規定的時(shí)間內到當地人事部門(mén)報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續，否則就會(huì )被認為是 “ 棄檔 ” 。

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