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通告的寫(xiě)作規范
以下是小編收集整理了通告的寫(xiě)作規范，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
通告的寫(xiě)作規范 篇1
一、通告的含義和特點(diǎn)
(一)通告的含義
通告是行政公文的主要文種之一�！秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為：
適用于公布社會(huì )有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。
黨的機關(guān)公文中沒(méi)有通告這一文體。
通告和公告二者有一些相似之處，也有一些不同之處。
相似之處是都具有曉諭性和公布性，也就是說(shuō)，內容都是知照性的，發(fā)布范圍都是面向全社會(huì )。 要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用，關(guān)鍵是區分二者的不同。
這些區別可大致概括為以下四個(gè)方面：
1、內容的重要程度不同。
公告是用來(lái)發(fā)布重要事項和法定事項的，涉及內容多是國家大事或省市級的行政大事，或者履行法律規定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項，不能采用公告的形式公布 。
通告是用來(lái)發(fā)布在一定范圍內需要遵守或周知的事項的，它所涉及的事項一般沒(méi)有公告那么重大。
2、對發(fā)文機關(guān)的限制性有較大不同。
公告是一種高級別的文體，只有涉及全局性的重大事項或法定事項時(shí)，才能由高級別的行政部門(mén)發(fā)布，這一點(diǎn)前面介紹公告的特點(diǎn)時(shí)已有闡述。
而通告是一種高級機關(guān)和基層單位都可使用的文體，不僅行政機關(guān)可以制發(fā)，社會(huì )團體、企事業(yè)單位在自己的職權范圍之內，也可以制發(fā)。
3、發(fā)布范圍有所不同。
公告是向國內外發(fā)布重要事項和法定事項采用的文種，它的發(fā)布范圍比較大，面向全國，有時(shí)面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。
通告雖然也是面向社會(huì )發(fā)布的，但多是限定在一個(gè)特定社區范圍內，而且內容也多是指向一個(gè)特定的人群，要求這一社區的某一類(lèi)特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強調了“在一定范圍內公布”。
4、發(fā)布的方式不同。
公告多數是在報刊上刊登，一般不用紅頭文件的方式下發(fā)，也不能印成布告的形式公開(kāi)張貼 。而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭文件的形式下發(fā)，還可以公開(kāi)張貼。
(二)通告的特點(diǎn)
1、法規性
通告常用來(lái)頒布地方性的法規，這些法規一經(jīng)頒布，特定范圍內的部門(mén)、單位和民眾都必須遵守、執行。例如，《××省無(wú)線(xiàn)電管理委員會(huì )辦公室關(guān)于清理整頓無(wú)線(xiàn)電通信秩序的通告》，對有關(guān)事宜作了八條規定；《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了五條規定。
2、周知性
通告的內容，要求在一定范圍內的.人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規定事項，共同維護社會(huì )公務(wù)管理秩序。
3、實(shí)務(wù)性
所有的公文都是實(shí)用文，從根本性質(zhì)上說(shuō)都應該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項事務(wù)的文種，務(wù)實(shí)性比較突出。
4、行業(yè)性
不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn)，如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告，機動(dòng)車(chē)管理部門(mén)關(guān)于機動(dòng)車(chē)輛年度檢驗的通告，銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告，房產(chǎn)管理局關(guān)于對商品房銷(xiāo)售面積進(jìn)行檢查的通告等等，都是針對其所負責的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此，通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規、規章，也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語(yǔ)、行話(huà)。
通告的寫(xiě)作規范 篇2
通告，是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時(shí)使用的一種公文。通告具有指導作用、約束作用和教育作用。通告的特點(diǎn)是：約束性、原則性、可行性、公開(kāi)性。通告按其內容性質(zhì)可分為：制約性通告、告知性通告和政策性通告。
通告的結構，一般由標題、發(fā)文字號、正文、落款、主題詞幾部分組成。
標題。有完整式和省略式兩種。完整式即由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成；省略式即或省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，或省去事由。
發(fā)文字號。由機關(guān)代字、年度號、順序號組成。若內容簡(jiǎn)單的一般告知性通告可不寫(xiě)發(fā)文字號，用于張貼、報刊上刊登，也可不寫(xiě)。
正文。一般由通告的`根據、通告的事項、通告的結尾三部分構成，但也有只寫(xiě)通告事項。
通告的內容不同，選擇根據的種類(lèi)也不同，如政策根據、法律根據、理論根據、事實(shí)根據、批準根據等。開(kāi)頭交待根據的目的在于說(shuō)明理由，引出通告的具體內容。
通告的事項，是通告的關(guān)鍵部分。制約性通告，在寫(xiě)通告事項時(shí)，往往采取分條列項的寫(xiě)法，將禁止的事項或要求、規定等一一寫(xiě)明，有時(shí)還寫(xiě)上時(shí)間或地點(diǎn)。告知性通告，內容較簡(jiǎn)單，只需將要告知的事項陳述清楚即可。政策性通告，要根據有關(guān)政策規定，將需通告的事項寫(xiě)清楚，并指出若有違反者，應根據哪些政策規定加以處理。
通告的結尾，多以“特此通告”來(lái)表述。
落款。要寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文日期、加蓋公章。如果標題中已寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，落款處也可將其省略。其在報刊上刊登可不蓋章。主題詞，是從通告的中心內容中提取的中心概念。作為正式公文發(fā)布的通告，要有主題詞，若張貼或在報刊上刊登，則不必寫(xiě)主題詞。寫(xiě)通告，要力求結構嚴謹，在采用分條寫(xiě)法時(shí)，要注意各條之間的先后順序，每條內容的排列一定要合乎邏輯。語(yǔ)言要通俗簡(jiǎn)潔。
通告的寫(xiě)作規范 篇3
通報的寫(xiě)作格式與要求
通報是用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要情況的一種文體。通過(guò)典型事例來(lái)對人們進(jìn)行教育，目的在于借鑒經(jīng)驗、吸取教訓，或傳達有關(guān)的重要情況。因此，通報的事項具有很強的代表性、針對性，無(wú)論是表彰先進(jìn)、批評錯誤，還是總結經(jīng)驗教訓，都必須要選取典型材料，才能使人有所啟迪，受到鞭策，得到教益。通報的事項要明確，切不可態(tài)度含混，模棱兩可。
通報的內容要準確、真實(shí)。通報作為正式的公文，它所涉及的事項往往是有普遍指導和教育意義的，所以通報必須要準確無(wú)誤、真實(shí)可靠，絕不能有虛構和夸張的成分。
通報具有較強的時(shí)效性，不是過(guò)時(shí)的和對陳舊材料的總結，而是針對當前工作中存在的實(shí)際情況及問(wèn)題進(jìn)行通報。通報所涉及的有關(guān)人和事在寫(xiě)作上要求嚴肅認真，注重寫(xiě)實(shí)，這也是通報的一個(gè)重要特點(diǎn)。
通報一般由標題、受文機關(guān)、正文、日期與落款等部分構成。
1、標題
通報的標題一般常用發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三要素依次相加構成還可以采用“事由十通報”或僅用“通報”二字構成的簡(jiǎn)化式標題。
2、受文機關(guān)
一般通報都應標明受文對象和范圍。其內容在標題下面頂格書(shū)寫(xiě)，受文機關(guān)或單位之間用頓號隔開(kāi)，最后用冒號。
3、正文
通報正文的寫(xiě)法比較靈活，主要介紹通報的事件或人物，一般應把通報情況的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結果、要求等交待清楚，并分析闡明所陳述內容的性質(zhì)、意義，或提出引以為戒值得注意的事項。結尾時(shí)寫(xiě)明所作出的決定或指示性意見(jiàn)，并提出有關(guān)要求或發(fā)出號召等。
這是針對通報的一般寫(xiě)法而言的。不同種類(lèi)和不同內容的通報，其寫(xiě)法也不盡相同�，F簡(jiǎn)述如下：
(一)表彰性通報
這類(lèi)通報的正文，往往要首先介紹有關(guān)單位或個(gè)人的事跡，文字要簡(jiǎn)明精練;接著(zhù)概括評析和指出向先進(jìn)典型學(xué)習的主要內容，材料要生動(dòng)、詳盡、具體，具有感染力;最后發(fā)出號召、希望、要求或決定，做到實(shí)事求是，恰如其分。
(二)批評性通報
這類(lèi)通報的正文首先要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)清被通報單位或個(gè)人的主要問(wèn)題，或事故的'處理意見(jiàn)和決定，并在此基礎上提出告誡性要求，指出應從中吸取教訓，以防止類(lèi)似事件的再次發(fā)生。
(三)情況通報
這類(lèi)通報的正文首先要交待所通報的情況，對有關(guān)主要情節進(jìn)行客觀(guān)闡明;然后在客觀(guān)事實(shí)的基礎上，表明發(fā)文者的要求和意見(jiàn)。但一般情況通報，也可以不提出具體的要求或希望。
4,日期、落款
在通報正文的右下方落款處寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)及發(fā)文年月日。發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)如在標題中已經(jīng)注明，結尾也可不寫(xiě)。如發(fā)文日期已在標題下行的居中位置注明，結尾就可略去。
寫(xiě)通報要嚴肅認真，實(shí)事求是;要切實(shí)做好調査研究工作，所反映的內容，務(wù)必真、準、實(shí);要具有髙度負責的態(tài)度，絕不可有絲毫的虛假或失真。
寫(xiě)通報要抓住時(shí)機，選擇典型的材料。只有材料典型，撰發(fā)及時(shí)，寫(xiě)出來(lái)的通報才能對工作具有現實(shí)意義和指導作用。寫(xiě)通報要敘議得當，掌握分寸，切不可過(guò)分夸張或有意貶低。不管敘述還是議論，均要切實(shí)中肯、層次清楚、入情入理。
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