關(guān)于感謝信的寫(xiě)作規范及要求

　　隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升，感謝信的使用者越來(lái)越多，在寫(xiě)作上，感謝信有一定的書(shū)寫(xiě)規范。怎么寫(xiě)感謝信才能避免踩雷呢？下面是小編整理的關(guān)于感謝信的寫(xiě)作規范及要求，歡迎閱讀與收藏。

　　感謝信是一種禮儀文書(shū)，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應及時(shí)地表達謝忱，使對方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。感謝信是集體單位或個(gè)人對關(guān)心、幫助、支持本單位或個(gè)人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者，從文體來(lái)說(shuō)，它屬于應用文體。在日常生活和工作中，得到人家的幫助和支持，可用這種文體“感謝”一下。它與表?yè)P信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表?yè)P信的意思，但是重點(diǎn)在感謝。

　　感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話(huà)要合乎商家往來(lái)的習慣，語(yǔ)氣不應過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

　　格式規范

　　第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因為什么事情、寫(xiě)給誰(shuí)的感謝信。 第二行頂格寫(xiě)對方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當的稱(chēng)呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱(chēng)呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。 第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。 正文寫(xiě)好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上“此致”，換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。 最后再換一行，在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。 寫(xiě)感謝信要注意下面幾點(diǎn)： 一 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習。 二 信中要洋溢著(zhù)感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著(zhù)感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。 三 寫(xiě)表示謝意的話(huà)要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。 四 感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主，切勿不著(zhù)邊際地大發(fā)議論。

　　概念結構

　　(一)感謝信的概念 感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書(shū)信。感謝信對于弘揚正氣、樹(shù)立良好的社會(huì )風(fēng)尚，促進(jìn)社會(huì )主義精神文明建設有著(zhù)重要意義。根據寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門(mén)或在其單位公開(kāi)張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開(kāi)播發(fā)。

　　(二)感謝信的特點(diǎn)

　　1、公開(kāi)感謝和表?yè)P。

　　2、感情真摯。

　　3、表達方式多樣。

　　(三)感謝信的結構 感謝信的結構一般由標題、稱(chēng)謂、正文、結語(yǔ)、署名與日期五部分構成。

　　1.標題�？芍粚�(xiě)“感謝信”三字；也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“趙明康全家致xx社區居委會(huì )的感謝信”；

　　2.稱(chēng)謂。寫(xiě)感謝對象的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。如“xx交警大隊”、“劉自立同志”。

　　3.正文。主要寫(xiě)兩層意思，一是寫(xiě)感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。

　　(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動(dòng)地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結果等基本情況；然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價(jià)，以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。

　　(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向對方學(xué)習的態(tài)度。

　　4.結語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類(lèi)的話(huà)，也可自然結束正文，不寫(xiě)結語(yǔ)。

　　5.署名與日期。寫(xiě)感謝者的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名和寫(xiě)信的時(shí)間。

　　種類(lèi)特點(diǎn)

　　感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

　　1.按感謝對象的特點(diǎn)來(lái)分

　�、艑�(xiě)給集體的感謝信 這類(lèi)感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過(guò)了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

　�、茖�(xiě)給個(gè)人的感謝信 這類(lèi)感謝信，可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。

　　2.按感謝信的存在形式來(lái)分 ⑴公開(kāi)張貼的感謝信 這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。

　�、萍慕o單位、集體或個(gè)人的感謝信 這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

　　3.基本要求

　�、鸥兄x的事由概括敘述感謝的理由，表達謝意。

　�、茖Ψ降氖论E

　　具體敘述對方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。

　�、墙沂疽�

　　在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。

　　4.結語(yǔ)

　　寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。

　　5.落款

　　感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　注意事項

　　1.內容要真實(shí)，評譽(yù)要恰當感謝信的內容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表?yè)P，所以表達謝意時(shí)要真誠，說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當，不能過(guò)于拔高，以免給人一種失真的印象。

　　2.用語(yǔ)要適度，敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長(cháng)，所謂話(huà)不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過(guò)分雕飾，否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。

　　怎么寫(xiě)感謝信？

　　感謝信的基本格式同表?yè)P信、慰問(wèn)信一樣，只要懂得一般書(shū)信的格式，也就能寫(xiě)出符合格式的感謝信。但即使格式正確，也不一定是優(yōu)秀的感謝信。想寫(xiě)出高質(zhì)量的感謝信，必須注意幾點(diǎn)：

　　首先是目的、態(tài)度問(wèn)題。

　　能否寫(xiě)出有水平的感謝信，不能不從明確目的、端正態(tài)度做起。每個(gè)人或單位受到別人的幫助時(shí)，都應真誠地感謝。因為別人幫助你時(shí)，付出了物質(zhì)的和精神的代價(jià)，也等于你無(wú)償地占取別人的部分物質(zhì)和勞動(dòng)，怎能不感謝呢？只有出于真誠的謝意，信才會(huì )寫(xiě)得具體、真摯。但是，許多感謝信寫(xiě)得蒼白無(wú)力或華而不實(shí)，其原因有時(shí)寫(xiě)信是為了敷衍交差，走走形式。有的呢？還想下次讓別人再幫助你，于是就在信里胡亂夸張，華而不實(shí)。這兩種目的、態(tài)度寫(xiě)出的感謝信都不會(huì )有好效果。對于走走形式的感謝信，別人會(huì )有想法：“我們真心幫助他們，他們卻對我們這么冷漠啊�！睂τ谔擄椄】涞母兄x信，別人看了，會(huì )覺(jué)得那是對自己的諷刺。所以，寫(xiě)感謝信不妨先查查自己的目的和態(tài)度。

　　第二，感謝信應敘事具體，評價(jià)得當，感情真摯。

　　感謝信的內容一般是要列舉別人的幫助，特別不能丟了主要事情，只記芝麻小事，這些事情的敘述既要概括，又要具體，概括但不能空洞，具體卻不能瑣碎。評價(jià)得當，即指出其意義，但評價(jià)要與敘事一致，不能事小，而評價(jià)寫(xiě)得過(guò)分的高；也不能事大，評價(jià)又太低，要分寸得當。一般來(lái)說(shuō)內容應寫(xiě)清是誰(shuí)給了幫助？什么幫助？這幫助對自己的意義和影響是什么？最后表示自己的態(tài)度，在這些內容中，都應在字里行間有真情，有實(shí)意，使人感到真摯。

　　第三，感謝信一般用毛筆抄在紙上，貼在墻上，供人閱讀。

　　所以用詞要通俗，條理要清晰，文筆要簡(jiǎn)潔。如寫(xiě)得又長(cháng)又羅嗦，且用詞古怪，誰(shuí)肯站在那兒搬本字典邊查邊讀呢？所以寫(xiě)感謝信時(shí)，要注意寫(xiě)得通俗、簡(jiǎn)潔。

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