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述職報告寫(xiě)作技巧指導
時(shí)間象奔騰澎湃的急湍,它一去無(wú)返,毫不流連,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jì),述職報告也應跟上時(shí)間的腳步了。那么應當如何寫(xiě)述職報告呢?下面是小編收集整理的述職報告寫(xiě)作技巧指導,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
述職報告寫(xiě)作技巧指導1
述職報告,是指黨政領(lǐng)導干部向上級組織人事部門(mén)、上級主管部門(mén)或所屬干部職工實(shí)事求是地陳述自己在一定時(shí)期內履行崗位職責的情況所進(jìn)行的嚴肅認真的敘述和自我評價(jià)的應用文章。
通過(guò)述職報告,能從一個(gè)側面了解一個(gè)領(lǐng)導干部的進(jìn)取精神、創(chuàng )新意識、務(wù)實(shí)作風(fēng)、領(lǐng)導水平、品行和個(gè)性、綜合分析能力、理論和文字水平等。同時(shí),對于促進(jìn)和監督領(lǐng)導干部忠于職守、提高水平,對于組織人事部門(mén)或上級主管部門(mén)正確考核、評價(jià)、使用干部也有著(zhù)十分重要的作用。根據筆者原在組織部門(mén)從事干部工作所接觸過(guò)的領(lǐng)導干部述職報告看,有些領(lǐng)導干部沒(méi)有掌握好寫(xiě)述職報告的要領(lǐng)。
據此,筆者就怎樣寫(xiě)好述職報告談一些個(gè)人體會(huì )。
一、述職報告的總體結構 述職報告大體由三部分組成: 第一部分是導言。在這部分里應交代清楚述職者的身份和職責。就是述職者所擔任的職務(wù)、任職時(shí)間、所分管的工作、崗位職責、工作目標及個(gè)人對一定時(shí)期(通常為一年)工作的總估價(jià)等。 第二部分寫(xiě)主要表現。這一部分是述職報告的主題和核心。其主要內容應體現德、能、勤、績(jì)、廉等。述職者除了對個(gè)人的思想政治素質(zhì)、組織領(lǐng)導能力、工作作風(fēng)、廉政建設等進(jìn)行自我評價(jià)外,要突出反映個(gè)人工作目標完成情況和顯著(zhù)的政績(jì),從質(zhì)和量?jì)蓚(gè)方面加以說(shuō)明,進(jìn)行自我評價(jià)。 第三部分是結尾。寫(xiě)存在的主要問(wèn)題和今后的工作設想、工作目標、擬采取的具體措施和自己的決心。
二、述職報告的寫(xiě)作要點(diǎn) 要寫(xiě)好一篇述職報告,必須突出以下重點(diǎn):
1、要突出“我”字。就是述職報告要以“我”為中心,交代清楚“我”做了哪些工作,取得了哪些成績(jì)。在這些工作和取得的成績(jì)中“我”所起的作用,是起出主意當參謀的`作用,還是幫助支持他人或部下工作的作用;是起組織協(xié)調的作用,還是親自指揮獨立工作的作用。只有講清楚個(gè)人所起的作用,才能看出述職者與政績(jì)的關(guān)系,才能正確評價(jià)述職者的功績(jì)。
2、要抓住重點(diǎn)。就是要寫(xiě)所做的主要工作,取得的主要成績(jì)和存在的主要問(wèn)題,不能面面俱到,把述職報告寫(xiě)成“流水帳”。力求做到語(yǔ)言精煉、文筆質(zhì)樸,既言之有物,又簡(jiǎn)明扼要。
3、要實(shí)事求是。就是寫(xiě)述職報告必須堅持實(shí)事求是的原則,述職者無(wú)論是談成績(jì)還是講問(wèn)題,都要實(shí)事求是,成績(jì)要講足,問(wèn)題要講透,既不夸大,也不縮小。一方面要如實(shí)反映情況,尊重客觀(guān)事實(shí),另一方面要堅持一分為二,對事物的分析要全面、客觀(guān),不可只強調一面,而忽略了另一面,要原原本本地反映事物的本來(lái)面目。
三、寫(xiě)述職報告應注意的四個(gè)問(wèn)題
1、防止把述職報告寫(xiě)成“單位工作總結”。述職報告應講自己,講本職工作,要分清哪些屬于單位或別人的工作成績(jì),不能寫(xiě);哪些屬于自己的工作成績(jì),應該寫(xiě)。要注意區分集體領(lǐng)導與個(gè)體業(yè)績(jì)之間的關(guān)系,不要過(guò)多地講“我們單位”或“我們班子”。
2、防止把述職報告寫(xiě)成“經(jīng)驗介紹”。不能光講自己做了哪些工作,獻出了哪些錦囊妙計,取得了哪些成果,被上級組織和領(lǐng)導表彰、推廣、肯定,對存在的不足或問(wèn)題也要講深講透,不可避重就輕,并從主觀(guān)上找原因,擔責任。做到既要報喜,又要報憂(yōu),便于上級和群眾正確評價(jià)自己。
3、防止把述職報告寫(xiě)成“單項成果展”。既要講自己所做的開(kāi)創(chuàng )性工作以及所取得的成績(jì)?yōu)閱挝蝗〉脴s譽(yù)、地位所起的作用,也要講抓基礎性的工作以及對單位全面建設所做的貢獻。二者不可偏廢。 4、防止把述職報告寫(xiě)成“思想匯報”。述職報告主要講自己在其位謀其政,如何盡職盡責、忠于職守、履行職責的情況,不要大談思想認識轉變之類(lèi)的內容。
述職報告寫(xiě)作技巧指導2
。1)總結及述職是指擔任領(lǐng)導職務(wù)的干部或單位負責人,根據制度規定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構、上級領(lǐng)導機關(guān)、主管部門(mén)以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時(shí)間內履行崗位職責情況的書(shū)面報告。述職報告,按時(shí)間可分為年度報告、階段報告和任期報告;按內容可分為個(gè)人報告、集體報告。這一部分力求簡(jiǎn)潔明了。
(2)主體。這是報告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個(gè)方面的內容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績(jì);二是存在的問(wèn)題及經(jīng)驗教訓;三是今后工作的.努力方向、目標或打算。
(3)結尾。一般要求用格式化的習慣語(yǔ)來(lái)結束全文,采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。
在寫(xiě)作報告時(shí),要實(shí)事求是,嚴肅認真,客觀(guān)公正。要注意論斷準確,重點(diǎn)突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫(xiě)成流水帳;既要突出政績(jì),又要評價(jià)正確、適當,不能故意夸大或縮;缺點(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)夠、說(shuō)充分。
1.標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來(lái)講述自己的工作,尤其要體現出個(gè)人的作用,不能寫(xiě)成工作總結。
2.內容要客觀(guān)。必須實(shí)事求是、客觀(guān)實(shí)在、全面準確。既要講成績(jì),又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績(jì),也不能回避問(wèn)題。只有客觀(guān)陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀(guān)的評價(jià)。
3.重點(diǎn)要突出。
4.落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標題之下。
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一、述職報告的特點(diǎn)
(一)個(gè)人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門(mén)在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,按照法規在一定時(shí)間(立法會(huì )議或者上級開(kāi)會(huì )期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結成績(jì)和經(jīng)驗,找出不足與教訓,從而對過(guò)去的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別強調個(gè)人性。個(gè)人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫(xiě)作上更多地采用敘述的表達方式。還要據實(shí)議事,運用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫(xiě)明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫(xiě)法上,以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說(shuō)明要平實(shí)準確,不能旁征博引。
(二)規律性。述職報告要寫(xiě)事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據、材料等進(jìn)行認真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程,從中找出某種帶有普遍性的規律,得出公正的評價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀(guān)點(diǎn)(包括了經(jīng)驗和規律的思想認識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實(shí)論據。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規律性的高度,就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向導。當然,述職報告中規律性的認識,是從實(shí)際出發(fā)的認識,實(shí)踐理性很強,也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結經(jīng)驗教訓,使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的'借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來(lái),總是具有一定的繼承性與創(chuàng )新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng )新,工作才會(huì )有進(jìn)步,完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng )新是不可能的。策略性也是規律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計劃,是述職報告的重點(diǎn)內容。
。ㄈ┩ㄋ仔。面對會(huì )議聽(tīng)眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì )代表全部聽(tīng)懂,這就決定了講話(huà)稿必須具有通俗性。對于與會(huì )者來(lái)說(shuō),內容應當是通俗易懂的。即使是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內容,也要盡可能明晰準確,以與會(huì )者理解為標準。形式更是通俗的。結構是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺(jué),要讓讀者理解,語(yǔ)言就要概括精練,甚至講究專(zhuān)業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語(yǔ)言更是規范的,有的格式用語(yǔ)甚至是特定的,最重視的是準確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反,講話(huà)稿的語(yǔ)言則由講話(huà)的本身性質(zhì)所決定的,必須口語(yǔ)化。由于講話(huà)是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應人們的接受心理,拉近講話(huà)者和聽(tīng)眾的心理距離,這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
二、 述職報告的主題
1.主題的本質(zhì):抽象性——觀(guān)念認識,不是感受,是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說(shuō),它是對于事物的一個(gè)中心認識判斷。
2.主題句的層次:正如靈魂的高低決定著(zhù)人的水平一樣,主題句的高低也決定著(zhù)全文的水平,也就是說(shuō)主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀(guān)性,讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修養的提高問(wèn)題,僅就主題句本身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。主題可以有五個(gè)層次。
。1)客觀(guān)特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀(guān)層次,即主題句準確反映了演講稿中心內容的本質(zhì)真實(shí)和客觀(guān)特色。如:設經(jīng)濟效益高的……?
。2)時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認識。 如:設信息時(shí)代的……?
。3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養的提高。如:設小康(大同)的……?
。4)哲理意味層次。 哲理簡(jiǎn)單地說(shuō)就是具有普遍性和永久性的理趣。如:設世界性的、永久性的……?
。5)審美生命層次。黑格爾認為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展,而哲學(xué)又是人類(lèi)所有認識的精華。所謂美,其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高級生命及其自由創(chuàng )造的本質(zhì)。據此,筆者以為,主題句最高的層次應該是審美的生命認識。如:?#24314;設全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語(yǔ))的……?
3.主題句的表達:當然主題存在著(zhù)具體的復雜情況,特別是因文體而異,但是都應用一句話(huà)來(lái)準確表達。在教學(xué)文體議論文、說(shuō)明文和記敘文以及應用文中,主題不論是稱(chēng)為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱(chēng)為主旨,都應是一句簡(jiǎn)單的話(huà)。
述職報告寫(xiě)作技巧指導4
個(gè)人述職報告和個(gè)人總結既有聯(lián)系,又有區別:
(1)述職報告與總結的相同之處是,它們都可以談經(jīng)驗、教訓,都要求事實(shí)材料和觀(guān)點(diǎn)緊密結合,從某種程度上說(shuō),個(gè)人述職報告可以借鑒總結的某些寫(xiě)作方法。
(2)述職報告與總結的不同之處在于以下三點(diǎn):
一是要回答的問(wèn)題不同?偨Y要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績(jì),有什么不足,有何經(jīng)驗、教訓等。述職報告要回答的則是什么職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱(chēng)職與否等;
二是寫(xiě)作重點(diǎn)不同。個(gè)人總結的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況,體現工作實(shí)跡。個(gè)人的工作述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點(diǎn),突出表現德、才、能、績(jì),表現履行職責的能力;
三是表述方式不同?偨Y主要運用敘述的方式和概括的語(yǔ)言,歸納工作結果。工作述職報告則可以采用夾敘夾議的寫(xiě)法,既表述履行職責的有關(guān)情況,又說(shuō)明履行職責的.出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問(wèn)題的依據和理由。
根據現實(shí)情況,工作述職報告可以分為現任職務(wù)的述職報告和競爭上一級職務(wù)的述職報告。
3.怎樣寫(xiě)述職報告
述職報告的格式,一般由標題、稱(chēng)呼、正文組成:
(1)述職報告的標題
可簡(jiǎn)單標明“述職報告”。也可以根據正文內容另行擬制。
(2)述職報告的稱(chēng)呼
工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應選擇好恰當的稱(chēng)呼,一般寫(xiě)“領(lǐng)導、同志們”。
(3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開(kāi)頭、主體、結尾三個(gè)部分:
述職報告的開(kāi)頭:述職報告的開(kāi)頭要以簡(jiǎn)潔的文字,說(shuō)明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績(jì)。
述職報告的主體:述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過(guò)程、效果或失誤及認識表述出來(lái)。這一部分要寫(xiě)詳細,對一些重大問(wèn)題的決策過(guò)程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進(jìn)行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱(chēng)職與否的問(wèn)題,應從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開(kāi)拓進(jìn)取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱(chēng)職與否的問(wèn)題。述職報告的主體還要說(shuō)明履行職責過(guò)程中得與失。競爭上一級職務(wù)的述職報告,要注意緊扣上一級職務(wù)的有關(guān)要求來(lái)寫(xiě),以說(shuō)明自己有充分的理由擔當上一級的職務(wù)。這部分是述職報告的關(guān)鍵部分,一定要精心構思,寫(xiě)出特色。
述職報告的結尾。在述職報告的結尾可簡(jiǎn)述一下自己對自己的評價(jià),并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語(yǔ)言結束。
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