總經(jīng)辦文員述職報告書(shū)
總經(jīng)理辦公室文員一職，定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門(mén)負責人服務(wù)的一個(gè)服務(wù)性崗位，工作內容圍繞著(zhù)為公司經(jīng)營(yíng)管理提供方便而設。嚴格遵守保密制度，保證總經(jīng)辦各類(lèi)文書(shū)和資料的完整、安全和有序。
一、收到前臺轉交的報刊、信件，第一時(shí)間作處理；如果是期刊雜志則要在“書(shū)報管理”的“圖書(shū)入庫”上及時(shí)登記入庫，按所需部門(mén)下發(fā)；接收到的傳真及時(shí)轉交相關(guān)部門(mén)人員（或交上級主管處理）。
二、負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理，負責公司注冊、變更等登記手續辦理。
三、負責公司內部會(huì )議的安排，整理會(huì )議記錄，對會(huì )議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表公司出席有關(guān)會(huì )議，負責或協(xié)助公司組織對外重要會(huì )務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)。
四、對公司各項工作綜合檢查、督導材料的記錄、整理、匯總、存檔工作；對各類(lèi)員工工服的定購、發(fā)放，并嚴格執行發(fā)放標準，員工離職后舊工服收繳等統計工作。
五、嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密；秘密文件、資料不準私自翻印、復制、摘錄和外傳；因工作需要翻印、復制時(shí)，應按有關(guān)規定部門(mén)批準后辦理，復制件應按照文件、資料密級規定管理；嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度，如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準，并按規定辦理借用登記手續。
六、對公司經(jīng)營(yíng)權重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構，以公司名義的行文、蓋公司章，對涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專(zhuān)用章；文件、合同證明等需用印時(shí)，應填寫(xiě)“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文稿等交監印人用印，監印人對未經(jīng)批準的'文件或未填寫(xiě)“用印申請單”，不得擅自用印，違者將追究責任并給予處罰。
七、對接收整理的各類(lèi)檔案，要認真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續，及時(shí)登記分類(lèi)，對號入座。檔案資料要經(jīng)常核對，做到帳物相符，保持檔案室清潔衛生，嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。
八、工服發(fā)放時(shí)，統一按申報的數量、規格如實(shí)發(fā)放，領(lǐng)取人簽字后存檔備查，如有離職或崗位變動(dòng)（不需穿該類(lèi)工服）的，應將本人所穿用的工服清洗干凈后，及時(shí)簽字確認后做好入庫登記。
九、訂購公司人員出差公務(wù)機票，有效控制費用及報銷(xiāo)機票費用，掌握總經(jīng)理
的日程安排，報銷(xiāo)總經(jīng)理接待及出差費用。
十、對工作中遇到的問(wèn)題做到主動(dòng)溝通、反映；注重基層員工的工作、心態(tài)、意見(jiàn)收集，對行業(yè)及管理類(lèi)知識的不斷學(xué)習，協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作，做好資料收集整理及相關(guān)公務(wù)工作，領(lǐng)導臨時(shí)交待的任務(wù)及時(shí)執行。
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