述職報告的怎么寫(xiě)

　　一述職報告的含義,類(lèi)型和內容

　　(一)述職報告的含義

　　述職報告是領(lǐng)導干部依據自己的職務(wù)要求,就一定時(shí)期內的任期目標,向選舉或任命機構,上級領(lǐng)導機關(guān),主管部門(mén)以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責任情況的書(shū)面報告,是干部管理考核專(zhuān)用的一種文體.

　　述職報告雖以"報告"為名,跟作為黨政主要公文的"報告"卻不是同類(lèi)文體,內容,功能和作者身份都有很大不同.述職報告的內容包括任職期間所取得的工作成績(jì),不足和失誤之處以及存在的主要問(wèn)題,跟總結倒有不少相似之處.

　　述職報告可分為年度述職報告,階段述職報告,任期述職報告等類(lèi)型.

　　(二)述職報告的作用

　　隨著(zhù)我國干部人事制度改革的進(jìn)一步深化和公務(wù)員制度的實(shí)行,作為民主考核干部程序中的一個(gè)重要環(huán)節,領(lǐng)導干部的述職越來(lái)越顯出其重要的意義.述職報告作為述職的文本,其作用主要體現在以下幾個(gè)方面:

　　1.撰寫(xiě)述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施

　　在崗位職責明確的前提下,要求擔任一定職務(wù)的領(lǐng)導干部定期撰寫(xiě)述職報告,便于干部管理部門(mén)對領(lǐng)導干部的理論水平,道德品質(zhì),文化修養,業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細致的考察,以便根據干部自身的發(fā)展趨勢,有計劃有目的地進(jìn)行選拔,培養,使用干部,減少或避免使用干部中的主觀(guān)性和盲目性.

　　2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據

　　領(lǐng)導干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后,通過(guò)述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責的情況,讓群眾進(jìn)行審查和評議,這是領(lǐng)導干部接受群眾監督,傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)的有效方式,有助于密切干部群眾的關(guān)系,克服作風(fēng).

　　3.撰寫(xiě)述職報告有利于干部的自我提高

　　領(lǐng)導干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后,需要通過(guò)述職的方式對自己前一段的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧,總結以前的工作經(jīng)驗,汲取以前的失敗教訓,強化自己的職責觀(guān)念.這對于更好地探索本職工作的規律,促進(jìn)領(lǐng)導干部自我認識,自我學(xué)習,自我提高有著(zhù)重要的作用.

　　二述職報告的內容

　　述職報告的內容,不同行業(yè),不同層次的領(lǐng)導各不相同.但不論哪一行業(yè),哪一個(gè)級別和層次的領(lǐng)導的述職報告,都應該具有以下幾個(gè)方面的內容:

　　(一)崗位職責

　　述職報告首先要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務(wù),任職時(shí)間.然后要詳細介紹自己的崗位職責范圍,即自己分管的工作,任職期間的主要工作目標.之所以要詳細介紹,是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門(mén)衡量述職者是否稱(chēng)職的標準.同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導者因為分工的不同其職責范圍各不相同,但崗位職責是任何一個(gè)職位都具有的.

　　(二)指導思想

　　這是每一位領(lǐng)導干部工作的不可缺少的前提條件.領(lǐng)導干部的工作有其目的性和原則性,那就是站在黨的立場(chǎng)上,依據黨和國家的政策法規去觀(guān)察事物,分析問(wèn)題,處理問(wèn)題,開(kāi)展工作.沒(méi)有正確的指導思想,沒(méi)有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會(huì ),就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本質(zhì),找出存在的問(wèn)題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本職工作.

　　(三)主要工作

　　這是述職報告最主要的內容.要向組織向群眾如實(shí)地匯報自己所做的主要工作,工作過(guò)程中所取得的成績(jì)以及由此帶來(lái)的經(jīng)濟和社會(huì )效益,工作中出現的失誤以及由此造成的損失,都要一一匯報.具體說(shuō)來(lái),主要包括下面這些方面:

　　T自己主持開(kāi)展了哪幾項工作,結果如何;

　　T協(xié)助別人開(kāi)展了哪幾項工作,結果如何,自己所起的作用如何;

　　T在任職期間,黨和國家有哪些方針政策出臺,自己是如何貫徹執行的,效果如何;

　　T在任職期間,上級有哪些重要的指示,自己是如何落實(shí)的,效果如何;

　　T在工作實(shí)踐中遇到了哪些新的情況和新的問(wèn)題,自己是如何處理的.

　　以上各點(diǎn),都包括成功和失誤兩個(gè)方面,不能只說(shuō)成績(jì),報喜不報憂(yōu).

　　(四)經(jīng)驗和教訓

　　對自身的工作實(shí)踐,還要能夠概括出一些規律性的認識,其中包括成功的經(jīng)驗有哪些,今后應該如何發(fā)揚;失敗的教訓有哪些,今后應該如何防止.這部分內容要有分析研究,集中概括,要提高到理論的高度來(lái)認識.對于教訓,則應著(zhù)重分析造成失誤的主客觀(guān)原因,明確自己應負什么樣的責任.

　　三述職報告的寫(xiě)法

　　(一)標題

　　述職報告的標題有多種寫(xiě)法.可大致概括為單標題和雙標題兩種模式.

　　1.單標題

　　T由職務(wù),時(shí)間,文種構成標題,如《××省教委辦公室主任1999年度述職報告》.

　　T由職務(wù)和文種構成標題,如《××公司總經(jīng)理述職報告》.

　　T由時(shí)間和文種構成標題,如《1999-2000學(xué)年述職報告》.

　　T只用文種名稱(chēng)作標題,如《我的述職報告》或《述職報告》.

　　2.雙標題

　　將內容的側重點(diǎn)或主旨概括為一句話(huà)做標題,以年度和文種構成副標題,這就形成了雙標題.如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報告》,《努力抓好"菜籃子"和"米袋子"——我的述職報告》.

　　(二)前言

　　述職報告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內容,一是崗位職責,二是指導思想,三是概括評價(jià).崗位職責包括自己從何時(shí)起擔任何職,主要負責什么工作;指導思想是說(shuō)明自己在什么樣的思想原則,方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評價(jià)是對自己工作的基本評價(jià).三個(gè)方面的內容都要簡(jiǎn)略地寫(xiě),一般一個(gè)自然段即可.

　　需要說(shuō)明的是,上述三個(gè)方面的內容在寫(xiě)作中可以靈活處理,除崗位職責必不可少外,其他兩個(gè)方面的內容可以安排在后面的主體部分或者結尾部分中.

　　(三)主體

　　主體是述職報告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗教訓都在這一部分中進(jìn)行表達.大致有三種寫(xiě)法:

　　一是工作項目歸類(lèi)法.即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類(lèi),如生產(chǎn)方面,銷(xiāo)售方面,后勤方面等等,一類(lèi)作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述.自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開(kāi)寫(xiě).另外,對自己做出突出成績(jì)的工作,有創(chuàng )造性開(kāi)拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫(xiě),即在反映一般成績(jì)時(shí)突出重點(diǎn).一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)單一點(diǎn).

　　二是時(shí)間發(fā)展順序式.即把任期內的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě).這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用,因為任期時(shí)間較長(cháng)涉及面廣,所做的工作和存在的問(wèn)題較多,為了便于歸納總結,以展現工作的全貌,所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段,這樣也便于在各個(gè)階段中詳細敘述所取得的成績(jì)和經(jīng)驗.

　　三是內容分類(lèi)集中式.這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績(jì)效益,經(jīng)驗教訓,存在問(wèn)題和對策等幾部分.

　　(四)結尾和落款

　　必要時(shí),可以安排一個(gè)專(zhuān)門(mén)的結尾部分.可以對自己做一個(gè)基本的評價(jià),也可以簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的'一些體會(huì )或今后打算.這些內容如果前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),也可以不寫(xiě)結尾部分.

　　最后一般要用模式化的結束語(yǔ)收束全文,常用的是"特此報告","專(zhuān)此述職".

　　結尾之后,要簽署姓名和日期.

　　四述職報告寫(xiě)作的注意事項

　　(一)實(shí)事求是

　　述職報告要務(wù)實(shí),要既講成績(jì)又講失誤,既講優(yōu)點(diǎn)又講不足,不能攬功諉過(guò).對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績(jì),要寫(xiě)得深入透徹;對一般性工作,常規性工作可盡量少寫(xiě)或一筆帶過(guò).述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個(gè)人成績(jì)和集體成績(jì)分清,處理好個(gè)人與集體,個(gè)人與上級及同級之間的關(guān)系.述職報告重點(diǎn)應闡述主管工作的情況,公正,準確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實(shí)面貌.對于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度,發(fā)揮的作用,投入的精力時(shí)間,解決的困難等.

　　(二)突出特點(diǎn)

　　不同的崗位,不同的層次,不同的行業(yè)的領(lǐng)導有不同的工作內容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng)導也會(huì )因分工的不同有不同的工作重點(diǎn),至于工作方法,就更是各具特色了.鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點(diǎn),顯示自己的工作個(gè)性,盡量避免那種千部一腔,千人一面,沒(méi)有特點(diǎn)沒(méi)有個(gè)性的寫(xiě)法.

　　(三)抓住重點(diǎn)

　　不論是按工作內容分類(lèi),還是按時(shí)間順序敘述,述職報告都不要事無(wú)巨細,面面俱到,否則,很容易寫(xiě)成一篇平淡冗長(cháng)的流水帳.要有意識地抓住核心問(wèn)題,突出重要成績(jì),總結主要教訓.凡重點(diǎn)部分,要寫(xiě)得詳細,具體,充分,全面.次要部分,則可約略提及,一筆帶過(guò).

　　(四)虛實(shí)結合

　　"虛"指理論觀(guān)點(diǎn),"實(shí)"指具體工作情況.述職報告應該以敘事為主,論理為輔,用敘議結合的方式來(lái)表達.既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實(shí)根據.最好的方法是敘議結合,在事實(shí)的基礎上加以概括總結,使理論與事實(shí)二者有機地結合起來(lái).

　　(五)語(yǔ)言簡(jiǎn)練

　　述職報告的語(yǔ)言要精練,要盡量寫(xiě)短一些,精粹一些.述職報告的撰寫(xiě)需要一定的綜合概括和文字表達能力,切忌數字化和概論化,也不必過(guò)于追求文字的華美.要盡量少用形容詞和諸如"大體上","差不多"之類(lèi)模棱兩可的話(huà).對情況的交代,過(guò)程的敘述以說(shuō)明問(wèn)題為宜,切忌冗長(cháng)空泛,拖泥帶水.

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