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固定資產(chǎn)使用責任書(shū)

時(shí)間:2020-09-11 12:55:50 書(shū)信 我要投稿

固定資產(chǎn)使用責任書(shū)

  固定資產(chǎn)作為貴重的資產(chǎn)物品,需要有人來(lái)進(jìn)行監督管理以保障資產(chǎn)的安全,以下是小編為您帶來(lái)的固定資產(chǎn)使用責任書(shū),歡迎參考哦!

固定資產(chǎn)使用責任書(shū)

  固定資產(chǎn)使用責任書(shū)一:

  為加強學(xué)院固定資產(chǎn)的二級管理與使用,按照國家和學(xué)院有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定,由學(xué)院與固定資產(chǎn)二級使用部門(mén)及部門(mén)資產(chǎn)管理員簽訂本責任書(shū)。

  一、部門(mén)固定資產(chǎn)是指為開(kāi)展教學(xué)、科研、行政辦公和社會(huì )服務(wù)等活動(dòng),學(xué)校配置給各二級部門(mén)使用的實(shí)物資產(chǎn)(公房、儀器設備、辦公家具,圖書(shū)等)及歸入相關(guān)部門(mén)使用的學(xué)院獲得的儀器設備等捐贈。

  二、院資產(chǎn)管理辦公室(設在后勤管理處)是代表學(xué)院進(jìn)行部門(mén)固定資產(chǎn)日常管理的職能部門(mén),各處(室)、系(部)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))是學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)行二級管理的責任部門(mén)。

  三、學(xué)院各部門(mén)主要負責人是本部門(mén)固定資產(chǎn)使用管理的第一責任人。須強化管理意識,明確管理職責,落實(shí)管理要求,其主要職責是:

  1、認真貫徹執行學(xué)院固定資產(chǎn)管理的規章制度,嚴格執行學(xué)院固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,加強本部門(mén)固定資產(chǎn)的規范化和效益化的管理。

  2、對本部門(mén)的'固定資產(chǎn)負有進(jìn)行安全管理,保存完好工作狀態(tài)的領(lǐng)導責任。要加強對工作人員的教育,堅決阻止和批評人為損害,損公濟私的不良行為,建立定期自糾自查的制度。

  3、負責本部門(mén)固定資產(chǎn)管理使用需求的計劃編報、經(jīng)費預算、報批等工作,接受學(xué)院資產(chǎn)管理部門(mén)的監督。

  4、對本部門(mén)添置的固定資產(chǎn)組織驗收,對報廢、報損的固定資產(chǎn)配合進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn),報學(xué)院審批。

  5、確定本部門(mén)兼職固定資產(chǎn)管理員,且做到相對穩定不隨意更換。各部門(mén)固定資產(chǎn)管理員如確需變動(dòng),要落實(shí)新的資產(chǎn)管理員,進(jìn)行工作的移交,明確管理的責任要求,并將新任的固定資產(chǎn)管理員名單報學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)備案。

  四、各部門(mén)固定資產(chǎn)管理員對本部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)施具體管理,其主要職責是:

  1、認真貫徹執行學(xué)院固定資產(chǎn)管理的規章制度,嚴格執行學(xué)院固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。

  2、貫徹學(xué)院固定資產(chǎn)管理的制度要求和工作意見(jiàn),管好本部門(mén)的固定資產(chǎn),并按時(shí)報送統計報表;負責部門(mén)使用的各類(lèi)固定資產(chǎn)驗收并辦理領(lǐng)用手續,建立固定資產(chǎn)臺帳和使用卡片,保管、養護好本部門(mén)的實(shí)物資產(chǎn),保存好技術(shù)檔案,進(jìn)行定期或不定期的財產(chǎn)核對清查,保證帳、卡、物相符。

  3、建立使用固定資產(chǎn)的明細清單,積極配合學(xué)院資產(chǎn)管理部門(mén)做好本部門(mén)的資產(chǎn)登記、清查、核實(shí)等工作。

  4、提出固定資產(chǎn)處置申請,參與資產(chǎn)的處理,各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)如有損壞,應及時(shí)按規定的渠道報修;如果無(wú)法維修,不能繼續使用應及時(shí)上報學(xué)院資產(chǎn)管理部門(mén),經(jīng)過(guò)批準后方可辦理報廢銷(xiāo)帳手續。

  5、當本部門(mén)固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí),(含購置、調配、捐贈、改變用途、報損和報廢等),在經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核,院資產(chǎn)管理部門(mén)批準后,按固定資產(chǎn)管理要求辦理相關(guān)手續。

  6、定期在部門(mén)內部進(jìn)行資產(chǎn)的自查工作,及時(shí)上報資產(chǎn)的變動(dòng)情況。

  五、學(xué)院配置給部門(mén)的固定資產(chǎn)原則上只能用于本部門(mén)的教學(xué)、科研、行政辦公和社會(huì )服務(wù)活動(dòng)。未經(jīng)學(xué)院批準,任何部門(mén)不得用固定資產(chǎn)開(kāi)展任何形式的經(jīng)營(yíng)和投資活動(dòng),不得以固定資產(chǎn)為任何部門(mén)或個(gè)人的經(jīng)濟活動(dòng)提供擔保和承諾,不得將固定資產(chǎn)(特別是公房和教學(xué)、科研設備)對外抵押、出借和租賃。

  六,各部門(mén)固定資產(chǎn)管理狀況納入學(xué)院對各部門(mén)年度目標任務(wù)的考核。各部門(mén)應切實(shí)履行職責,開(kāi)展經(jīng)常性的自查自糾,學(xué)院也將定期進(jìn)行檢查,評議。凡因主觀(guān)重視不夠或人為因素造成資產(chǎn)損失的,學(xué)院將追究部門(mén)負責人領(lǐng)導,資產(chǎn)管理員及責任人的相應行政,經(jīng)濟責任。對固定資產(chǎn)管理工作好的部門(mén)及人員也將予以適當獎勵。

  七,本責任書(shū)一式三份,由資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)負責人和各部門(mén)資產(chǎn)管理員各執一份。

  固定資產(chǎn)使用責任書(shū)二:

  為切實(shí)貫徹《公司資產(chǎn)管理辦法》(以下稱(chēng)《管理辦法》)之規定,層層落實(shí)管理責任制,在公司資產(chǎn)責任人明確資產(chǎn)管理員后簽訂本責任書(shū),具體內容如下:

  1、甲方將本單位的資產(chǎn)委托乙方代為管理,由乙方建立本公司的資產(chǎn)賬簿,主要負責本單位新增資產(chǎn)的購置審批、新增資產(chǎn)登記、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、報廢資產(chǎn)審批、資產(chǎn)調撥等各項具體工作,資產(chǎn)管理員負責與資產(chǎn)管理部專(zhuān)管員聯(lián)系,監督本單位資產(chǎn)的管理與使用。

  2、乙方按要求嚴格執行資產(chǎn)管理部的各項管理規定。不定時(shí)地對店內所屬資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。在每年末對本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)查明原因,交由本單位經(jīng)理確認后,一份自存,一份呈報甲方、一份上報資產(chǎn)管理部專(zhuān)管員備案。

  3、乙方在本單位使用資產(chǎn)過(guò)程中,如發(fā)現有損壞或不能繼續正常使用的資產(chǎn),應及時(shí)按《管理辦法》之“報廢制度”履行報廢手續報資產(chǎn)管理部審批,并會(huì )同本單位財務(wù)部門(mén)做出相應處理。

  4、乙方因工作調動(dòng)或其它原因不再擔任資產(chǎn)管理員時(shí),須按規定與甲方重新委派的資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)交接手續,同時(shí)由新任資產(chǎn)管理員與甲方重新簽訂本協(xié)議。在移交過(guò)程中,須對本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)、核實(shí),并將結果報送給資產(chǎn)管理部。

  5、乙方為本單位第二資產(chǎn)責任人,如本公司違反資產(chǎn)管理規定,乙方一并承擔連帶責任,并給予相應的處罰。

  6、本協(xié)議一式三份,經(jīng)甲乙雙方簽字后生效,甲、乙雙方各執一份,報資產(chǎn)管理部備案一份。

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