介紹信
一、什么是介紹信
介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫(xiě)作研究的文體之一。
介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì )活動(dòng)時(shí)用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。
使用介紹信,可以使對方了解來(lái)人的.身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
它有兩種類(lèi)型:一種是印好格式的介紹信,用時(shí)按空填寫(xiě)即可:一種是用公用信箋書(shū)寫(xiě)的介紹信。
二、介紹信有什么用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信怎么寫(xiě)
【介紹信寫(xiě)作規范】
(一)普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě):
1. 在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。
2. 聯(lián)系單位或個(gè)人的稱(chēng)呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫(xiě)成“×××等×人”)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫(xiě)上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。
5. 本單位名稱(chēng)和寫(xiě)信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關(guān)內容。
1. 存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。
2. 本文部分要填寫(xiě)詳細些。
3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導過(guò)目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線(xiàn)正中亦要加蓋公章
【寫(xiě)作要求】
1. 接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。
2. 要注明使用介紹信的`有效期限,天數要大寫(xiě)。
3. 字跡要工整,不能隨意涂改。
【注意事項】
1. 要堅持實(shí)事求是的原則,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不避諱,最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ),恰如其分地介紹自己。
2. 要態(tài)度誠懇,措詞得當。用語(yǔ)應委婉而不隱晦,自信而不自大。
3. 篇幅不易過(guò)長(cháng),言簡(jiǎn)意賅,在有限的篇幅中突出重點(diǎn),同時(shí)文字要順暢,字跡要工整。
四、介紹信范文
篇一:普通介紹信
XXX:
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
篇二:專(zhuān)用介紹信
(存根)
( 字第 號)
等人前往 聯(lián)系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號………(蓋章)……
篇三:英文介紹信
ubject: Introduction
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.
We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully,
Yang Ning
尊敬的先生/女士,
現向您推薦我們的市場(chǎng)專(zhuān)家弗蘭克??瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。
我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助,并非常愿意回報您的'幫助。
您誠摯的
楊寧
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