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會(huì )計基礎工作規范

時(shí)間:2024-04-11 22:30:12 進(jìn)利 守則 我要投稿

會(huì )計基礎工作規范

  會(huì )計基礎工作是會(huì )計工作的基本環(huán)節,也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。我國十分重視會(huì )計基礎工作,相應制定了一系列規章、制度,規范會(huì )計基礎工作。以下是小編給大家帶來(lái)的會(huì )計基礎工作規范,希望大家喜歡。

會(huì )計基礎工作規范

  會(huì )計基礎工作規范 1

  第一章 總則

  第一條 為了加強會(huì )計基礎工作,建立規范的會(huì )計工作秩序,提高會(huì )計工作水平,根據《中華人民共和國會(huì )計法》的有關(guān)規定,制定本規范。

  第二條 國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶(hù)和其他組織的會(huì )計基礎工作,應當符合本規范的規定。

  第三條 各單位應當依據有關(guān)法規、法規和本規范的規定,加強會(huì )計基礎工作,嚴格執行會(huì )計法規制度,保證會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行。

  第四條 單位領(lǐng)導人對本單位的會(huì )計基礎工作負有領(lǐng)導責任。

  第五條 各省、自治區、直轄市財政廳(局)要加強對會(huì )計基礎工作的管理和指導,通過(guò)政策引導、經(jīng)驗交流、監督檢查等措施,促進(jìn)基層單位加強會(huì )計基礎工作,不斷提高會(huì )計工作水平。

  國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據職責權限管理本部門(mén)的會(huì )計基礎工作。

  第二章 會(huì )計機構和會(huì )計人員

  第一節 會(huì )計機構設置和會(huì )計人員配備

  第六條 各單位應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計機構;不具備單獨設置會(huì )計機構條件的,應當在有關(guān)機構中配備專(zhuān)職會(huì )計人員。

  事業(yè)行政單位會(huì )計機構的設置和會(huì )計人員的配備,應當符合國家統一事業(yè)行政單位會(huì )計制度的規定。

  設置會(huì )計機構,應當配備會(huì )計機構負責人;在有關(guān)機構中配備專(zhuān)職會(huì )計人員,應當在專(zhuān)職會(huì )計人員中指定會(huì )計主管人員。

  會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)法律的規定。

  第七條 會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員應當具備下列基本條件:

  (一)堅持原則,廉潔奉公;

  (二)具有會(huì )計專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格;

  (三)主管一個(gè)單位或者單位內一個(gè)重要方面的財務(wù)會(huì )計工作時(shí)間不少于2年;

  (四)熟悉國家財經(jīng)法律、法規、規章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識;

  (五)有較強的組織能力;

  (六)身體狀況能夠適應本職工作的要求。

  第八條 沒(méi)有設置會(huì )計機構和配備會(huì )計人員的單位,應當根據《代理記帳管理暫行辦法》委托會(huì )計師事務(wù)所或者持有代理記帳許可證書(shū)的其他代理記帳機構進(jìn)行代理記帳。

  第九條 大、中型企業(yè)、事業(yè)單位、業(yè)務(wù)主管部門(mén)應當根據法律和國家有關(guān)規定設置總會(huì )計師?倳(huì )計師由具有會(huì )計師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的人員擔任。

  總會(huì )計師行使《總會(huì )計師條例》規定的職責、權限。

  總會(huì )計師的任命(聘任)、免職(解聘)依照《總會(huì )計師條例》和有關(guān)法律的規定辦理。

  第十條 各單位應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì )計證的會(huì )計人員。未取得會(huì )計證的人員,不得從事會(huì )計工作。

  第十一條 各單位應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要設置會(huì )計工作崗位。

  會(huì )計工作崗位一般可分為:會(huì )計機構負責人或者會(huì )計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來(lái)結算,總帳報表,稽核,檔案管理等。開(kāi)展會(huì )計電算化和管理會(huì )計的單位,可以根據需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位相結合。

  第十二條 會(huì )計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。

  第十三條 會(huì )計人員的工作崗位應當有計劃地進(jìn)行輪換。

  第十四條 會(huì )計人員應當具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規、規章和國家統一會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德。

  會(huì )計人員應當按照國家有關(guān)規定參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓。各單位應當合理安排會(huì )計人員的培訓,保證會(huì )計人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習和參加培訓。

  第十五條 各單位領(lǐng)導人應當支持會(huì )計機構、會(huì )計人員依法行使職權;對忠于職守,堅持原則,做出顯著(zhù)成績(jì)的會(huì )計機構、會(huì )計人員,應當給予精神的和物質(zhì)的獎勵。

  第十六條 國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì )計人員應當實(shí)行回避制度。

  單位領(lǐng)導人的直系親屬不得擔任本單位的會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員。會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì )計機構中擔任出納工作。

  需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以?xún)扰韵笛H以及配偶親關(guān)系。

  第二節 會(huì )計人員職業(yè)道德

  第十七條 會(huì )計人員在會(huì )計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹的工作作風(fēng),嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第十八條 會(huì )計人員應當熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。

  第十九條 會(huì )計人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規、規章和國家統一會(huì )計制度,并結合會(huì )計工作進(jìn)行廣泛宣傳。

  第二十條 會(huì )計人員應當按照會(huì )計法規、法規和國家統一會(huì )計制度規定的程序和要求進(jìn)行會(huì )計工作,保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

  第二十一條 會(huì )計人員辦理會(huì )計事務(wù)應當實(shí)事求是、客觀(guān)公正。

  第二十二條 會(huì )計人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會(huì )計信息和會(huì )計方法,為改善單位內部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

  第二十三條 會(huì )計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規定和單位領(lǐng)導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì )計信息。

  第二十四條 財政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)和各單位應當定期檢查會(huì )計人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會(huì )計人員晉升、晉級、聘任專(zhuān)業(yè)職務(wù)、表彰獎勵的重要考核依據。

  會(huì )計人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進(jìn)行處罰;情節嚴重的,由會(huì )計證發(fā)證機關(guān)吊銷(xiāo)其會(huì )計證。

  第三節 會(huì )計工作交接

  第二十五條 會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。

  第二十六條 接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

  第二十七條 會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:

  (一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應當填制完畢。

  (二)尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

  (三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。

  (四)編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容;實(shí)行會(huì )計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內容。

  第二十八條 會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員交接,由單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員負責監交;會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員交接,由單位領(lǐng)導人負責監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。

  第二十九條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。

  (一)現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。

  (二)會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

  (三)銀行存款帳戶(hù)余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細帳戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。

  (四)移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

  第三十條 會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。

  第三十一條 交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章。并應在移交注冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。

  移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

  第三十二條 接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。

  第三十三條 會(huì )計人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員或者單位領(lǐng)導人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續。

  臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì )計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。

  移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本規范第三十五條規定的責任。

  第三十四條 單位撤銷(xiāo)時(shí),必須留有必要的會(huì )計人員,會(huì )同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門(mén)確定。

  單位合并、分立的,其會(huì )計工作交接手續比照上述有關(guān)規定辦理。

  第三十五條 移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。

  第三章 會(huì )計核算

  第一節 會(huì )計核算一般要求

  第三十六條 各單位應當按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定建立會(huì )計帳冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。

  第三十七條 各單位發(fā)生的下列事項,應當及時(shí)辦理會(huì )計手續、進(jìn)行會(huì )計核算:

  (一)款項和有價(jià)證券的收付;

  (二)財物的收發(fā)、增減和使用;

  (三)債權債務(wù)的發(fā)生和結算;

  (四)資本、基金的增減;

  (五)收入、支出、費用、成本的計算;

  (六)財務(wù)成果的計算和處理;

  (七)其他需要辦理會(huì )計手續、進(jìn)行會(huì )計核算的事項。

  第三十八條 各單位的會(huì )計核算應當以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致、相互可比和會(huì )計處理方法的前后各期相一致。

  第三十九條 會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

  第四十條 會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。

  收支業(yè)務(wù)以外國貨幣為主的單位,也可以選定某種外國貨幣作為記帳本位幣,但是編制的會(huì )計報表應當折算為人民幣反映。

  境外單位向國內有關(guān)部門(mén)編報的會(huì )計報表,應當折算為人民幣反映。

  第四十一條 各單位根據國家統一會(huì )計制度的要求,在不影響會(huì )計核算要求、會(huì )計報表指標匯總和對外統一會(huì )計報表的前提下,可以根據實(shí)際情況自行設置和使用會(huì )計科目。

  事業(yè)行政單位會(huì )計科目的設置和使用,應當符合國家統一事業(yè)行政單位會(huì )計制度的規定。

  第四十二條 會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料的內容和要求必須符合國家統一會(huì )計制度的規定,不得偽造、變造會(huì )計憑證和會(huì )計帳簿,不得設置帳外帳,不得報送虛假會(huì )計報表。

  第四十三條 各單位對外報送的會(huì )計報表格式由財政部統一規定。

  第四十四條 實(shí)行會(huì )計電算化的單位,對使用的會(huì )計軟件及其生成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料的要求,應當符合財政部關(guān)于會(huì )計電算化的有關(guān)規定。

  第四十五條 各單位的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,應當建立檔案,妥善保管。會(huì )計檔案建檔要求、保管期限、銷(xiāo)毀辦法等依據《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行。

  實(shí)行會(huì )計電算化的單位,有關(guān)電子數據、會(huì )計軟件資料等應當作為會(huì )計檔案進(jìn)行管理。

  第四十六條 會(huì )計記錄的文字應當使用中文,少數民族自治地區可以同時(shí)使用少數民族文字。中國境內的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國經(jīng)濟組織也可以同時(shí)使用某種外國文字。

  第二節 填制會(huì )計憑證

  第四十七條 各單位辦理本規范第三十七條規定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì )計機構。

  第四十八條 原始憑證的基本要求是:

  (一)原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱(chēng);經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;數量、單價(jià)和金額。

  (二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

  (三)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

  (四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷(xiāo)憑證。

  一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據,必須用雙面復寫(xiě)紙(發(fā)票和收據本身具備復寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續編號。作廢時(shí)應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

  (五)發(fā)生銷(xiāo)貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時(shí),必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證。

  (六)職工公出借款憑據,必須附在記帳憑證之后。收回借款時(shí),應當另開(kāi)收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。

  (七)經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號。

  第四十九條 原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的,應當由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應當加蓋開(kāi)出單位的公章。

  第五十條 會(huì )計機構、會(huì )計人員要根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。

  記帳憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,也可以使用通用記帳憑證。

  第五十一條 記帳憑證的基本要求是:

  (一)記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;會(huì )計科目;金額;所附原始憑證張數;填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。

  以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證的,也必須具備記帳憑證應有的項目。

  (二)填制記帳憑證時(shí),應當對記帳憑證進(jìn)行連續編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記帳憑證的,可以采用分數編號法編號。

  (三)記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。

  (四)除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面,并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的記帳憑證的編號或者附原始憑證復印件。

  一張原始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開(kāi)給對方原始憑證分割單,進(jìn)行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)、金額和費用分攤情況等。

  (五)如果在填制記帳憑證時(shí)發(fā)生錯誤,應當重新填制。

  已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記帳憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記帳憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。

  (六)記帳憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。

  第五十二條 填制會(huì )計憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:

  (一)阿拉伯數字應當一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),不得連筆寫(xiě)。阿拉伯金額數字前面應當書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫(xiě)有幣種符號的,數字后面不再寫(xiě)貨幣單位。

  (二)所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的,角位和分位可寫(xiě)“00”,或者符號“——”;有角無(wú)分的,分位應當寫(xiě)“0”,不得用符號“——”代替。

  (三)漢字大寫(xiě)數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等,一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě),不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫(xiě)“整”字或者“正”字;大寫(xiě)金額數字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”或者“正”字。

  (四)大寫(xiě)金額數字前未印有貨幣名稱(chēng)的,應當加填貨幣名稱(chēng),貨幣名稱(chēng)與金額數字之間不得留有空白。

  (五)阿拉伯金額數字中間有“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字;阿拉伯數字金額中間連續有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,也可以不寫(xiě)“零”字。

  第五十三條 實(shí)行會(huì )計電算化的單位,對于機制記帳憑證,要認真審核,做到會(huì )計科目使用正確,數字準確無(wú)誤。打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員印章或者簽字。

  第五十四條 各單位會(huì )計憑證的傳遞程序應當科學(xué)、合理,具體辦法由各單位根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要自行規定。

  第五十五條 會(huì )計機構、會(huì )計人員要妥善保管會(huì )計憑證。

  (一)會(huì )計憑證應當及時(shí)傳遞,不得積壓。

  (二)會(huì )計憑證登記完畢后,應當按照分類(lèi)和編號順序保管,不得散亂丟失。

  (三)記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽外簽名或者蓋章。

  對于數量過(guò)多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類(lèi),同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號。

  各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

  (四)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專(zhuān)設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

  (五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號碼、金額和內容等,由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫(xiě)出詳細情況,由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,代作原始憑證。

  第三節 登記會(huì )計帳簿

  第五十六條 各單位應當按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。

  第五十七條 現金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式帳簿。不得用銀行對帳單或者其他方法代替日記帳。

  第五十八條 實(shí)行會(huì )計電算化的單位,用計算機打印的會(huì )計帳簿必須連續編號,經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊,并由記帳人員和會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽字或者蓋章。

  第五十九條 啟用會(huì )計帳簿時(shí),應當在帳簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和帳簿名稱(chēng)。在帳簿扉頁(yè)上應當附啟用表,內容包括:?jiǎn)⒂萌掌、帳簿?yè)數、記帳人員和會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或者會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員調動(dòng)工作時(shí),應當注明交接日期、接辦人員或者監交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

  啟用訂本式帳簿,應當從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數,不得跳頁(yè)、缺號。使用活頁(yè)式帳頁(yè),應當按帳戶(hù)順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實(shí)際使用的帳頁(yè)順序編定頁(yè)碼。另加目錄,記明每個(gè)帳戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。

  第六十條 會(huì )計人員應當根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計帳簿。登記帳簿的基本要求是:

  (一)登記會(huì )計帳簿時(shí),應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入帳內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。

  (二)登記完畢后,要在記帳憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登帳的符號,表示已經(jīng)記帳。

  (三)帳簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格;一般應占格距的二分之一。

  (四)登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復寫(xiě)帳簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。

  (五)下列情況,可以用紅色墨水記帳:

  1.按照紅字沖帳的記帳憑證,沖銷(xiāo)錯誤記錄;

  2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁(yè)中,登記減少數;

  3.在三欄式帳戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;

  4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。

  (六)各種帳簿按頁(yè)次順序連續登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應當將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記帳人員簽名或者蓋章。

  (七)凡需要結出余額的帳戶(hù),結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的帳戶(hù),應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)“平”字,并在余額欄內用“Q”表示。

  現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。

  (八)每一帳頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí),應當結出本頁(yè)合計數及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內,并在摘要欄內注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計數及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內,并在摘要欄內注明“承前頁(yè)”字樣。

  對需要結計本月發(fā)生額的帳戶(hù),結計“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計數應當為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計數;對需要結計本年累計發(fā)生額的'帳戶(hù),結計“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計數應當為自年初起至本頁(yè)末止的累計數;對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結轉次頁(yè)。

  第六十一條 實(shí)行會(huì )計電算化的單位,總帳和明細帳應當定期打印。

  發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記帳和銀行存款日記帳,并與庫存現金核對無(wú)誤。

  第六十二條 帳簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě),必須按照下列方法進(jìn)行更正:

  (一)登記帳簿時(shí)發(fā)生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或者數字,并由記帳人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應當全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。

  (二)由于記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發(fā)生錯誤,應當按更正的記帳憑證登記帳簿。

  第六十三條 各單位應當定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。對帳工作每年至少進(jìn)行一次。

  (一)帳證核對。核對會(huì )計帳簿記錄與原始憑證、記帳憑證的時(shí)間、憑證字號、內容、金額是否一致,記帳方向是否相符。

  (二)帳帳核對。核對不同會(huì )計帳簿之間的帳簿記錄是否相符,包括:總帳有關(guān)帳戶(hù)的余額核對,總帳與明細帳核對,總帳與日記帳核對,會(huì )計部門(mén)的財產(chǎn)物資明細帳與財產(chǎn)物資保管和使用部門(mén)的有關(guān)明細帳核對等。

  (三)帳實(shí)核對。核對會(huì )計帳簿記錄與財產(chǎn)等實(shí)有數額是否相符。包括:現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數相核對;銀行存款日記帳帳面余額定期與銀行對帳單相核對;各種財物明細帳帳面余額與財物實(shí)存數額相核對;各種應收、應付款明細帳帳面余額與有關(guān)債務(wù)、債權單位或者個(gè)人核對等。

  第六十四條 各單位應當按照規定定期結帳。

  (一)結帳前,必須將本期內所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳。

  (二)結帳時(shí),應當結出每個(gè)帳戶(hù)的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。需要結出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn);12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線(xiàn)。年度終了結帳時(shí),所有總帳帳戶(hù)都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。

  (三)年度終了,要把各帳戶(hù)的余額結轉到下一會(huì )計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會(huì )計年度新建有關(guān)會(huì )計帳簿的第一行余額欄內填寫(xiě)上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

  第四節 編制財務(wù)報告

  第六十五條 各單位必須按照國家統一會(huì )計制度的規定,定期編制財務(wù)報告。

  財務(wù)報告包括會(huì )計報表及其說(shuō)明。會(huì )計報表包括會(huì )計報表主表、會(huì )計報表附表、會(huì )計報表附注。

  第六十六條 各單位對外報送的財務(wù)報告應當根據國家統一會(huì )計制度規定的格式和要求編制。

  單位內部使用的財務(wù)報告,其格式和要求由各單位自行規定。

  第六十七條 會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。

  任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會(huì )計報表的有關(guān)數字。

  第六十八條 會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字,應當相互一致。本期會(huì )計報表與上期會(huì )計報表之間有關(guān)的數字應當相互銜接。如果不同會(huì )計年度會(huì )計報表中各項目的內容和核算方法有變更的,應當在年度會(huì )計報表中加以說(shuō)明。

  第六十九條 各單位應當按照國家統一會(huì )計制度的規定認真編寫(xiě)會(huì )計報表附注及其說(shuō)明,做到項目齊全,內容完整。

  第七十條 各單位應當按照國家規定的期限對外報送財務(wù)報告。

  對外報送的財務(wù)報告,應當依次編寫(xiě)頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),單位地址,財務(wù)報告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位領(lǐng)導人、總會(huì )計師、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽名或者蓋章。

  單位領(lǐng)導人對財務(wù)報告的合法性、真實(shí)性負法律責任。

  第七十一條 根據法律和國家有關(guān)規定應當對財務(wù)報告進(jìn)行審計的,財務(wù)報告編制單位應當先行委托注冊會(huì )計師進(jìn)行審計,并將注冊會(huì )計師出具的審計報告隨同財務(wù)報告按照規定的期限報送有關(guān)部門(mén)。

  第七十二條 如果發(fā)現對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應當及時(shí)辦理更正手續。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應同時(shí)通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。

  第四章 會(huì )計監督

  第七十三條 各單位的會(huì )計機構、會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計監督。

  第七十四條 會(huì )計機構、會(huì )計人員進(jìn)行會(huì )計監督的依據是:

  (一)財經(jīng)法律、法規、規章;

  (二)會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度;

  (三)各省、自治區、直轄市財政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補充規定;

  (四)各單位根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的單位內部會(huì )計管理制度;

  (五)各單位內部的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。

  第七十五條 會(huì )計機構、會(huì )計人員應當對原始憑證進(jìn)行審核和監督。

  對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。

  對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

  第七十六條 會(huì )計機構、會(huì )計人員對偽造、變造、故意毀滅會(huì )計帳簿或者帳外設帳行為,應當制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應當向上級主管單位報告,請求作出處理。

  第七十七條 會(huì )計機構、會(huì )計人員應當對實(shí)物、款項進(jìn)行監督,督促建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應當按照國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。超出會(huì )計機構、會(huì )計人員職權范圍的,應當立即向本單位領(lǐng)導報告,請求查明原因,作出處理。

  第七十八條 會(huì )計機構、會(huì )計人員對指使、強令編造、篡改財務(wù)報告行為,應當制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應當向上級主管單位報告,請求處理。

  第七十九條 會(huì )計機構、會(huì )計人員應當對財務(wù)收支進(jìn)行監督。

  (一)對審批手續不全的財務(wù)收支,應當退回,要求補充、更正。

  (二)對違反規定不納入單位統一會(huì )計核算的財務(wù)收支,應當制止和糾正。

  (三)對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予辦理。

  (四)對認為是違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,應當制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應當向單位領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn)請求處理。

  單位領(lǐng)導人應當在接到書(shū)面意見(jiàn)起十日內作出書(shū)面決定,并對決定承擔責任。

  (五)對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應當承擔責任。

  (六)對嚴重違反國家利益和社會(huì )公眾利益的財務(wù)收支,應當向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告。

  第八十條 會(huì )計機構、會(huì )計人員對違反單位內部會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,向單位領(lǐng)導人報告,請求處理。

  第八十一條 會(huì )計機構、會(huì )計人員應當對單位制定的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執行情況進(jìn)行監督。

  第八十二條 各單位必須依照法律和國家有關(guān)規定接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監督,如實(shí)提供會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況、不得拒絕、隱匿、謊報。

  第八十三條 按照法律規定應當委托注冊會(huì )計師進(jìn)行審計的單位,應當委托注冊會(huì )計師進(jìn)行審計,并配合注冊會(huì )計師的工作,如實(shí)提供會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意注冊會(huì )計師出具不當的審計報告。

  第五章 內部會(huì )計管理制度

  第八十四條 各單位應當根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定,結合單位類(lèi)型和內容管理的需要,建立健全相應的內部會(huì )計管理制度。

  第八十五條 各單位制定內部會(huì )計管理制度應當遵循下列原則:

  (一)應當執行法律、法規和國家統一的財務(wù)會(huì )計制度。

  (二)應當體現本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求。

  (三)應當全面規范本單位的各項會(huì )計工作,建立健全會(huì )計基礎,保證會(huì )計工作的有序進(jìn)行。

  (四)應當科學(xué)、合理,便于操作和執行。

  (五)應當定期檢查執行情況。

  (六)應當根據管理需要和執行中的問(wèn)題不斷完善。

  第八十六條 各單位應當建立內部會(huì )計管理體系。主要內容包括:?jiǎn)挝活I(lǐng)導人、總會(huì )計師對會(huì )計工作的領(lǐng)導職責;會(huì )計部門(mén)及其會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的職責、權限;會(huì )計部門(mén)與其他職能部門(mén)的關(guān)系;會(huì )計核算的組織形式等。

  第八十七條 各單位應當建立會(huì )計人員崗位責任制度。主要內容包括:會(huì )計人員的工作崗位設置;各會(huì )計工作崗位的職責和標準;各會(huì )計工作崗位的人員和具體分工;會(huì )計工作崗位輪換辦法;對各會(huì )計工作崗位的考核辦法。

  第八十八條 各單位應當建立帳務(wù)處理程序制度。主要內容包括:會(huì )計科目及其明細科目的設置和使用;會(huì )計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會(huì )計核算方法;會(huì )計帳簿的設置;編制會(huì )計報表的種類(lèi)和要求;單位會(huì )計指標體系。

  第八十九條 各單位應當建立內部牽制制度。主要內容包括:內部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責和限制條件;有關(guān)崗位的職責和權限。

  第九十條 各單位應當建立稽核制度。主要內容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會(huì )計憑證和復核會(huì )計帳簿、會(huì )計報表的方法。

  第九十一條 各單位應當建立原始記錄管理制度。主要內容包括:原始記錄的內容和填制方法;原始記錄的格式;原始記錄的審核;原始記錄填制人的責任;原始記錄簽署、傳遞、匯集要求。

  第九十二條 各單位應當建立定額管理制度。主要內容包括:定額管理的范圍;制定和修訂定額的依據、程序和方法;定額的執行;定額考核和獎懲辦法等。

  第九十三條 各單位應當建立計量驗收制度。主要內容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法。

  第九十四條 各單位應當建立財產(chǎn)清查制度。主要內容包括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的組織;財產(chǎn)清查的期限和方法;對財產(chǎn)清查中發(fā)現問(wèn)題的處理辦法;對財產(chǎn)管理人員的獎懲辦法。

  第九十五條 各單位應當建立財務(wù)收支審批制度。主要內容包括:財務(wù)收支審批人員和審批權限;財務(wù)收支審批程序;財務(wù)收支審批人員的責任。

  第九十六條 實(shí)行成本核算的單位應當建立成本核算制度。主要內容包括:成本核算的對象;成本核算的方法和程序;成本分析等。

  第九十七條 各單位應當建立財務(wù)會(huì )計分析制度。主要內容包括:財務(wù)會(huì )計分析的主要內容;財務(wù)會(huì )計分析的基本要求和組織程序;財務(wù)會(huì )計分析的具體方法;財務(wù)會(huì )計分析報告的編寫(xiě)要求等。

  第六章 附則

  第九十八條 本規范所稱(chēng)國家統一會(huì )計制度,是指由財政部制定、或者財政部與國務(wù)院有關(guān)部門(mén)聯(lián)合制定、或者經(jīng)財政部審核批準的在全國范圍內統一執行的會(huì )計規章、準則、辦法等規范性文件。

  本規范所稱(chēng)會(huì )計主管人員,是指不設置會(huì )計機構、只在其他機構中設置專(zhuān)職會(huì )計人員的單位行使會(huì )計機構負責人職權的人員。

  本規范第三章第二節和第三節關(guān)于填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計帳簿的規定,除特別指出外,一般適用于手工記帳。實(shí)行會(huì )計電算化的單位,填制會(huì )計憑證和登記會(huì )計帳簿的有關(guān)要求,應當符合財政部關(guān)于會(huì )計電算化的有關(guān)規定。

  第九十九條 各省、自治區、直轄市財政廳(局)、國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)可以根據本規范的原則,結合本地區、本部門(mén)的具體情況,制定具體實(shí)施辦法,報財政部備案。

  第一百條 本規范由財政部負責解釋、修改。

  第一百零一條 本規范自公布之日起實(shí)施。1984年4月24日財政部發(fā)布的《會(huì )計人員工作規則》同時(shí)廢止。

  會(huì )計基礎工作規范 2

  第一章總則

  第一條為加強學(xué)院會(huì )計基礎工作,嚴格執行會(huì )計法規制度,保證會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行,提高學(xué)院會(huì )計處理及服務(wù)水平,根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的有關(guān)規定及《高等學(xué)校會(huì )計制度》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》等行業(yè)會(huì )計制度的要求,特制定本辦法。

  第二條財務(wù)資產(chǎn)處是學(xué)院會(huì )計基礎工作規范的管理責任單位。

  第二章會(huì )計核算目的及職責

  第三條貫徹執行有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,認真執行學(xué)院年度預算,并對執行過(guò)程進(jìn)行控制、監督和管理。多渠道積極籌措教育經(jīng)費,保證學(xué)院收入顆粒歸倉,盡力節約辦學(xué)支出,不斷提高教學(xué)、科研費用支出比重,提升資金的使用效益。加強會(huì )計分析,如實(shí)反映學(xué)院的財務(wù)狀況和成果,為學(xué)院事業(yè)發(fā)展提供決策依據,為學(xué)院董事會(huì )、上級部門(mén)及財務(wù)報表使用單位提供實(shí)時(shí)有效的財務(wù)信息。

  第三章會(huì )計核算機構及會(huì )計人員

  第四條財務(wù)資產(chǎn)處應根據會(huì )計業(yè)務(wù)處理需要科學(xué)合理設置會(huì )計工作崗位,制訂崗位職責。崗位設置可以一人一崗、一人多崗,但必須遵循相容崗位相分離的原則,會(huì )計工作崗位(含出納工作崗位)原則上定期(三年)輪換一次。

  第五條學(xué)院應配備滿(mǎn)足業(yè)務(wù)處理的會(huì )計專(zhuān)職人員和兼職人員,二級經(jīng)費管理單位至少配備一名兼職會(huì )計人員,并報學(xué)院財務(wù)資產(chǎn)處備案。

  第六條學(xué)院從事會(huì )計業(yè)務(wù)處理的專(zhuān)職人員應持有會(huì )計證及會(huì )計電算化上崗證,未取得證書(shū)的會(huì )計人員原則上不得從事會(huì )計核算工作,擔任會(huì )計核算主管或復核人員必須具有會(huì )計(或經(jīng)濟)中級以上職稱(chēng)。

  第七條會(huì )計業(yè)務(wù)處理人員應具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規、規章和會(huì )計制度,根據會(huì )計制度規定的程序和要求,遵守職業(yè)道德,充分了解學(xué)院教育事業(yè)活動(dòng)和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會(huì )計信息和方法,實(shí)事求是,客觀(guān)公正開(kāi)展會(huì )計業(yè)務(wù)處理工作。學(xué)院安排必要的經(jīng)費,用于會(huì )計核算人員按照國家有關(guān)規定參加會(huì )計人員繼續教育培訓、業(yè)務(wù)培訓及其他技能培訓。

  第八條會(huì )計人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。涉及會(huì )計檔案交接的,按《z城市職業(yè)學(xué)院會(huì )計檔案管理辦法》有關(guān)規定執行。

  一般會(huì )計人員辦理交接手續,由財務(wù)資產(chǎn)處負責人監交,財務(wù)部門(mén)負責人辦理交接手續,由學(xué)院負責人委托紀委監察處監交。

  第九條學(xué)院及院內各部門(mén)領(lǐng)導應當支持財務(wù)部門(mén)、會(huì )計人員依法行使職權,不得授意、指使、強令財務(wù)部門(mén)和財務(wù)人員違法違規辦理會(huì )計事項。對忠于職守,堅持原則,做出顯著(zhù)成績(jì)的會(huì )計人員給予精神和物資獎勵;會(huì )計人員不依法依規履行會(huì )計核算職責,按會(huì )計法有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  第十條學(xué)院任用會(huì )計人員應當實(shí)行回避制度。學(xué)院領(lǐng)導的直系親屬不得擔任學(xué)院財務(wù)負責人,財務(wù)負責人的直系親屬不得在學(xué)院財務(wù)資產(chǎn)處中擔任出納工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以?xún)扰韵笛H以及配偶關(guān)系。

  第十一條財務(wù)負責人、業(yè)務(wù)主管人員應當具備下列基本條件:

 。ㄒ唬﹫猿衷瓌t,廉潔奉公;

 。ǘ┰瓌t上具有會(huì )計專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格;

 。ㄈ┦煜邑斀(jīng)法律、法規、規章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理有關(guān)知識;

 。ㄋ模┯休^強的組織能力;

 。ㄎ澹┥眢w狀況能夠適應本職工作的要求。

  第四章賬薄、報表、會(huì )計科目的設置和使用

  第十二條學(xué)院按照《中華人民共和國會(huì )計法》、國家統一會(huì )計制度的規定和學(xué)院會(huì )計業(yè)務(wù)的需要建立設置會(huì )計賬冊,開(kāi)展會(huì )計核算,不得設置賬外賬。會(huì )計賬冊包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助性賬薄。按現行會(huì )計制度規定主要采用三欄式賬薄。

  現金、銀行存款及財政撥款額度要設置日記賬,各類(lèi)往來(lái)款項要設置財務(wù)輔助賬。

  第十三條會(huì )計報表的種類(lèi)及內容格式嚴格按財政部規定設置,主要有資產(chǎn)負債表、收入支出表。會(huì )計報表只能從會(huì )計業(yè)務(wù)系統中實(shí)時(shí)取數自動(dòng)生成,不得報送偽造、變造的虛假會(huì )計報表。

  第十四條學(xué)院會(huì )計科目的設置和使用應當按《民間非營(yíng)利會(huì )計制度》規定的編碼、科目名稱(chēng)及核算內容設置與執行。為加強預算管理,經(jīng)費分配及財務(wù)管理需要,在不影響會(huì )計核算要求、會(huì )計報表指標匯總和對外統一會(huì )計報表的前提下,根據學(xué)院實(shí)際情況自行設置和使用會(huì )計科目。

  第五章開(kāi)展會(huì )計核算及處理的事項

  第十五條學(xué)院發(fā)生以下事項,應當及時(shí)取得原始憑證和相關(guān)資料,送交財務(wù)資產(chǎn)處,進(jìn)行會(huì )計核算:

 。ㄒ唬┈F金、銀行存款、財政撥款額度及有價(jià)證券的收付;

 。ǘ┎牧、固定資產(chǎn)、對外投資收發(fā)、增減和使用;

 。ㄈ﹤鶛啵〞焊犊、借出款、應收款)債務(wù)(暫存款、代管款項、應付款、應繳財政專(zhuān)戶(hù)款)的發(fā)生和結算;

 。ㄋ模┦杖、支出、費用的計算;

 。ㄎ澹┴攧(wù)收支結余、分配的計算和處理;

 。┠杲K結轉、調賬、經(jīng)費分配、并賬及其他需要辦理會(huì )計手續,進(jìn)行會(huì )計核算及處理的事項。

  第六章會(huì )計處理總說(shuō)明

  第十六條會(huì )計年度以自然年度為依據,自公歷1月1日起到12月31日止。

  第十七條根據復式記賬原理,采用借貸記賬法。

  第十八條學(xué)院會(huì )計核算以權責發(fā)生制為基礎。

  第十九條會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。收支業(yè)務(wù)以外幣為主的,應當以該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生當日國家官方發(fā)布的匯率折算為人民幣后核算。

  第二十條會(huì )計要素包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出(費用)。

  第七章會(huì )計處理方法及手段

  第二十一條學(xué)院會(huì )計核算應當以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照《民間非營(yíng)利會(huì )計制度》的規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致、相互可比和會(huì )計處理方法的前后各期一致。

  第二十二條為提供合法、真實(shí)、準確、完整、統一的會(huì )計信息,會(huì )計核算應盡力統一賬務(wù)處理標準,除加強業(yè)務(wù)主管統一處理口徑外,財務(wù)部門(mén)針對學(xué)院發(fā)生的各經(jīng)濟業(yè)務(wù)類(lèi)型,編寫(xiě)盡量包含所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會(huì )計處理示范文檔,供會(huì )計人員處理業(yè)務(wù)對照執行。

  第二十三條為提高會(huì )計處理效率,滿(mǎn)足財務(wù)查詢(xún)及統計需要,會(huì )計處理應盡可能通過(guò)會(huì )計電算化系統進(jìn)行,并不斷提高財務(wù)信息化手段,高效、準確、快速完成會(huì )計信息處理、存儲、加工、傳遞過(guò)程。

  第二十四條不斷簡(jiǎn)化、優(yōu)化會(huì )計處理流程,發(fā)揮會(huì )計服務(wù)職能。

  第八章會(huì )計憑證編制、審核要求和傳遞程序

  第二十五條會(huì )計憑證包括原始憑證和記賬憑證,記賬憑證應當根據經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。學(xué)院財務(wù)資產(chǎn)處、會(huì )計人員必須按照國家統一的.會(huì )計制度的規定對原始憑證進(jìn)行審核,會(huì )計人員發(fā)現原始憑證與實(shí)物、款項及有關(guān)資料不相符的,按照會(huì )計制度的規定有權自行處理的,應當及時(shí)處理,無(wú)權處理的,應當立即向學(xué)院負責人報告,請求查明原因,做出處理。

  第二十六條原始憑證的基本要求:

 。ㄒ唬┰紤{證的內容必須具備:憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額

 。ǘ⿵耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證,必須蓋有填制單位的發(fā)票專(zhuān)用章。從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位發(fā)票專(zhuān)用章。

 。ㄈ┓蔡钣写髮(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物清單及驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

 。ㄋ模┮皇綆茁(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷(xiāo)憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據,必須用雙面復寫(xiě)紙套寫(xiě),并連續編號。作廢時(shí)應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

 。ㄎ澹┞毠す鼋杩顟{據,必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應當另開(kāi)收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。

 。┙(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號。

  第二十七條原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證在錯誤的,應當由出票單位重開(kāi)或者更正,更正處應當加蓋開(kāi)出單位的公章。

  第二十八條會(huì )計人員要根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。

  第二十九條記賬憑證編制的基本要求

 。ㄒ唬┯涃~憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、所附原始憑證張數、業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目編號、會(huì )計科目名稱(chēng)、項目編號、項目名稱(chēng)、金額;憑證編制人員、復核人員、記賬人員、會(huì )計機構負責人簽名或者蓋章、往來(lái)款信息、銀行轉賬、匯款信息,有關(guān)收款和付款的記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章,并由收款人和付款人簽字。

 。ǘ┯涃~憑證可以根據每一張原始憑證填制或者根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制。

 。ㄈ┧杏涃~憑證必須附有原始憑證。結賬、調賬、項目轉賬和更正錯誤的記賬憑證也必須附相應說(shuō)明及有關(guān)附件,文檔說(shuō)明必須經(jīng)復核會(huì )計審核簽字確認,重要的說(shuō)明文檔必須經(jīng)財務(wù)負責人審核簽字確認。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要原因的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或者附原始票據復印件。

 。ㄋ模┨钪朴涃~憑證時(shí),應對記賬憑證進(jìn)行連續編號。

 。ㄎ澹┺k理憑證編制等會(huì )計事項,要求業(yè)務(wù)摘要清晰,書(shū)寫(xiě)正規的簡(jiǎn)化文字與數字。為便于查賬檢索,單位與人名不得簡(jiǎn)寫(xiě),錯寫(xiě)。涉及往來(lái)款項業(yè)務(wù)處理,單位名或經(jīng)辦人必須輸入在摘要最前面。

 。┤绻谔钪朴涃~憑證時(shí)發(fā)生錯誤,應當重新填制。

  已經(jīng)記賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現錯誤時(shí),可以用紅字或機制憑證的負數填寫(xiě)一張內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某年某月某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“更正某年某月某號憑證”字樣。如會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字或負數。發(fā)現以前年度記賬憑證錯誤的,應用藍字填制一張更正的記賬憑證。

 。ㄆ撸⿻(huì )計憑證是重要的會(huì )計檔案,會(huì )計人員要嚴格按憑證傳遞程序,妥善保管會(huì )計憑證。

  第三十條會(huì )計核算程序

 。ㄒ唬⿲徍

 。1)制單人員首先對核算事項履行資產(chǎn)、經(jīng)費簽批制度情況進(jìn)行審核,若審批手續不全,退還經(jīng)辦人員;

 。2)經(jīng)費執行情況審核

  對照學(xué)院預算或年度財務(wù)收支計劃,審核經(jīng)費支出是否符合預算或年度財務(wù)收支計劃規定,項目是否超支。若不符合規定或項目余額不夠,退回經(jīng)辦人員按相應規定程序處理。

 。3)原始憑證要素審核

  審核原始憑證的合理合法性,原始憑證內容是否填寫(xiě)齊全,是否有印章。

 。ǘ┖怂

  制單人員對審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行分類(lèi)匯總,根據經(jīng)費開(kāi)支標準或經(jīng)費定額,計算報銷(xiāo)金額,確定會(huì )計科目、部門(mén)和項目代碼等核算內容。

 。ㄈ╀浫

  根據核算系統的操作要求輸入記賬憑證內容,注意點(diǎn)清附件頁(yè)數及簡(jiǎn)明扼要地編寫(xiě)摘要。

 。ㄋ模⿵秃

  復核人員對制單人員編制記賬憑證(含原始憑證)進(jìn)行復查,復查內容與制單人審核內容完全相同,復核人員不得憑空或批量復核。

 。ㄎ澹┗

  會(huì )計業(yè)務(wù)處理應當建立內部稽核制度,稽核人員按照學(xué)院稽核制度嚴格執行。

 。┏黾{

  現金出納人員或負責銀行轉賬人員只能根據復核后的記賬憑證辦理收付款項業(yè)務(wù)。

 。ㄆ撸┯涃~

  復核人員在當日賬務(wù)處理結束后,在核算系統中作記賬操作,輸出當日科目匯總表。

 。ò耍┭b訂及保管

  憑證管理員根據系統記載與記賬憑證一一核對,整理當日憑證,裝訂成冊。其保管、借閱嚴格按會(huì )計檔案管理辦法規定執行。

 。ň牛┰陆Y

  復核人員對每月發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行月末結賬。

  第九章對賬、會(huì )計賬表打印及保管

  第三十一條為做到賬款相符,嚴格遵循會(huì )計憑證傳遞程序,且做到現金收入先收款后記賬,現金付出先記賬后付款,轉賬結算先記付后記收,F金、銀行存款、撥款額度做到日清月結,發(fā)現不符,及時(shí)對賬,查找原因并按相關(guān)規定處理。

  第三十二條為實(shí)現財務(wù)賬證、賬賬、賬表相符,應當對會(huì )計賬務(wù)處理的全過(guò)程實(shí)行監督,任何賬務(wù)處理必須至少兩人臨柜,嚴格按會(huì )計人員業(yè)務(wù)分工、崗位職責、操作處理權限及會(huì )計電算化操作規定,辦理會(huì )計核算事項,避免人為和技術(shù)因素,出現賬務(wù)不符。

  第三十三條每月末月結后,通過(guò)人工或技術(shù)方法,核對總賬、明細賬、日記賬、輔助賬之間是否相符,若不相符,及時(shí)查找原因,按會(huì )計制度進(jìn)行調賬處理。

  第三十四條每月末,經(jīng)賬務(wù)核對后,于次月十日前,由復核人員負責打印全院所有總賬、明細賬、日記賬、輔助賬,加蓋經(jīng)辦人、復核人、財務(wù)負責人印章后,交證賬管理員按會(huì )計檔案管理辦法規定歸檔、借閱。

  第十章會(huì )計報表的種類(lèi)和要求

  第三十五條學(xué)院會(huì )計報表是反映學(xué)院財務(wù)狀況和收支情況的書(shū)面文件,是董事會(huì )財政部門(mén)、上級單位了解學(xué)院情況、掌握政策、指導高等學(xué)院預算執行工作的重要資料,也是編制下年度學(xué)院財務(wù)收計劃的基礎,必須認真做好會(huì )計報表的編審工作。

  第三十六條學(xué)院會(huì )計報表的種類(lèi)。

 。ㄒ唬┌此从车慕(jīng)濟內容包括:

 。1)反映某一特定時(shí)點(diǎn)財務(wù)狀況的資產(chǎn)負債表;

 。2)反映一定時(shí)期內收、支余情況的收入支出表;

 。3)反映支出構成情況的支出明細表。

 。ǘ┌磿(huì )計報表報送的對象分類(lèi),可分為對內對外會(huì )計報表兩大類(lèi)。

 。ㄈ┌磿(huì )計報表反映的時(shí)點(diǎn)分為:年度財務(wù)報表和中期財務(wù)報表。

  以短于一個(gè)完整的會(huì )計年度的期間(如半年度、季度和月度)編制的財務(wù)報表稱(chēng)為中長(cháng)期財務(wù)報表。年度財務(wù)報表是以整個(gè)會(huì )計年度為基礎編制的財務(wù)報表。

  按會(huì )計報表指標所體現的狀態(tài)分類(lèi),學(xué)院的報表分為:

 。1)反映某一特定日期(或時(shí)間)財務(wù)狀況的靜態(tài)會(huì )計報表;

 。2)反映某一特定時(shí)期內(或兩個(gè)特定時(shí)點(diǎn)之間)財務(wù)狀況變化情況的動(dòng)態(tài)會(huì )計報表。

  第三十七條會(huì )計報表編制要求

 。ㄒ唬榇_保年度財務(wù)報表質(zhì)量,真實(shí)反映學(xué)院財務(wù)狀況,在年度財務(wù)決算前,要組織全院資產(chǎn)清查,做到賬物相符、賬賬相符;全面清理往來(lái)款項,及時(shí)進(jìn)行相應賬務(wù)核銷(xiāo)處理;按權責發(fā)生制原則,進(jìn)行財務(wù)收支處理及入賬工作;加強賬務(wù)核對及對賬工作,做好轉賬及調賬工作。

 。ǘ┚幹茣(huì )計報表,要以客觀(guān)真實(shí)的會(huì )計記錄為依據,確保會(huì )計報表真實(shí)可靠;編制會(huì )計報表時(shí),應當全面、系統地反映學(xué)院的財務(wù)收支狀況及其結果,并做到清晰明了,便于董事會(huì )、財政、教育主管部門(mén)和各有關(guān)方面理解和運用;編制會(huì )計報表時(shí),會(huì )計處理方法和報表填報方法應前后期一致,以便會(huì )計信息具有可比性;編制會(huì )計報表時(shí),應強調會(huì )計報表報送的及時(shí)性。

  第三十八條會(huì )計報表的報送要求

 。ㄒ唬┲衅谪攧(wù)報表,在每個(gè)月終了后次月十日前生成;季度報表于季度末次月十日前生成報送;年度財務(wù)報表編制按相關(guān)單位編制時(shí)間要求編制報送。

 。ǘ┲衅谪攧(wù)報表可不編制財務(wù)報表說(shuō)明及財務(wù)報告,年度財務(wù)報表必須編制財務(wù)報表編制說(shuō)明及財務(wù)決算報告。

 。ㄈ⿻(huì )計報表由復核人員生成、打印、簽章后,加蓋財務(wù)負責人及學(xué)院負責人、學(xué)院?jiǎn)挝还潞,方可對外報送?/p>

  第十一章附則

  第三十九條會(huì )計核算中,涉及賬戶(hù)、貨幣資金、會(huì )計電算化、票據、會(huì )計檔案、預算、經(jīng)費審批業(yè)務(wù)及處理,按相應管理辦法執行。

  第四十條本辦法由z城市職業(yè)學(xué)院財務(wù)資產(chǎn)處負責解釋。

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