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員工行為準則(通用版)
每個(gè)公司都有自己的員工行為準則,那么,下面是小編給大家分享的員工行為準則(通用版),供大家閱讀參考。
員工行為準則(通用版)
一、總則
1、 愛(ài)國、守法、遵守企業(yè)制度
2、 團結、誠實(shí)、維護集團榮譽(yù)
3、 愛(ài)崗、敬業(yè)、提高業(yè)務(wù)水平
4、 奉獻、勤儉、提高工作效率
二、工作態(tài)度
1、 效率——提高技能、高效工作
2、 責任——盡心盡力、勇?lián)厝?/p>
3、 協(xié)作——及時(shí)溝通、團結合作
4、 誠懇——忠誠老實(shí)、實(shí)事求是
5、 紀律——令行禁止、步調一致
三、員工須知
1、 員工要積極提高自身修養,培養優(yōu)良的品質(zhì),要講文明、懂禮貌,語(yǔ)言、行為要規范,推廣使用普通話(huà),儀容、儀表要端莊,上下班服飾要大方得體,處處體現瑞光人良好的精神風(fēng)貌。
2、 員工在公司工作中取得的科研、技術(shù)成果、技術(shù)專(zhuān)利均屬公司所有。任何人不得以任何理由視為己有。
3、 凡在本公司工作的員工,應為公司事業(yè)的發(fā)展盡心盡力,不得搞第二職業(yè)。
4、 所有員工均應認真學(xué)習本準則,按本準則中的要求去做,對本準則有不明確或不理解的地方,由集團行政人力資源部負責解釋。
四、儀容儀表
1、 公司員工應注意個(gè)人衛生,保持整潔,儀容端莊、大方,充滿(mǎn)自信。
2、 男員工不蓄胡須,不留長(cháng)發(fā)、不剃光頭(特殊情況除外)、不留長(cháng)指甲,不刺青。
3、 女員工頭發(fā)應梳理整潔、大方、美觀(guān),不可留怪異的發(fā)型。工作中可化淡妝,不可濃妝艷抹或涂有色指甲油。
4、 上班時(shí)間著(zhù)裝以適應工作需要為前提,服裝要整潔。在辦公樓內工作的員工穿工作服或正裝。工作時(shí)間不得穿超短裙(指超過(guò)膝蓋以上20厘米)、短褲(指長(cháng)度在膝蓋以上)、背心、吊帶衣、拖鞋等不適于正式場(chǎng)合穿戴的服裝等。進(jìn)入車(chē)間,所有員工需戴工作帽,與生產(chǎn)直接相關(guān)部門(mén)的員工必須穿工裝,女員工不得穿裙子、高跟鞋參與車(chē)間工作。5、 不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。
6、 為了保護自身安全,各崗位員工按要求穿戴勞動(dòng)防護用品。
五、言談舉止
1、 使用禮貌用語(yǔ),如“你好”、“請”、“對不起”“謝謝”、“再見(jiàn)”、“請您稍等一下”等。
2、 不講粗話(huà)、不講臟話(huà)、不講諷刺話(huà);忌用蔑視語(yǔ)、否定語(yǔ)、頂撞語(yǔ)、煩躁語(yǔ)。
3、 工作中交談要語(yǔ)言規范,力求做到完整簡(jiǎn)練、吐字清楚、發(fā)音準確、聲音高低適中,同時(shí)注意語(yǔ)言表情和行為的協(xié)調一致。
4、 與人交談時(shí),要尊重對方,眼光經(jīng)常保持注視,多傾聽(tīng),在不了解講話(huà)人本意時(shí)不要隨意打斷對方。
5、 進(jìn)入他人辦公室前,應先用手輕敲三下,得到同意后再進(jìn)入。進(jìn)入后,不得隨意翻動(dòng)室內物品。
6、 站立時(shí),自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉。
7、 坐立時(shí),上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮后仰,搖腿翹腳。
8、 行走時(shí),眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動(dòng),不晃肩搖頭、不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背。 一般靠邊行走,多人一起行走時(shí),不要橫成一排。
9、 早晨上班、晚上下班應互相問(wèn)候。碰見(jiàn)客人時(shí),應主動(dòng)問(wèn)好,或點(diǎn)頭示意。
10、 在走廊、過(guò)道、電梯或其他活動(dòng)場(chǎng)所與客人相遇時(shí),應主動(dòng)向右側禮讓?zhuān)埧腿讼刃小?/p>
11、 在公共區域或客人面前,不得高聲喧嘩或與同事?tīng)幊、爭論,開(kāi)關(guān)門(mén)、搬動(dòng)物品時(shí)力度適中。
六、接打電話(huà)
1、 電話(huà)鈴響時(shí)要盡快接起(最多不超過(guò)3次鈴響),首先必須說(shuō):“您好,瑞光集團、或瑞光色母粒公司、或瑞源公司、或瑞華公司”;通話(huà)期間語(yǔ)音必須清晰、洪亮、態(tài)度和藹。
2、 認真傾聽(tīng)對方講話(huà),對方所查詢(xún)事宜不涉及機密的情況下,必須有問(wèn)有答、耐心細致,必要時(shí)應詳細記錄對方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名,并向對方復述一遍。接聽(tīng)的電話(huà),要及時(shí)傳達到有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導。
3、 如有外部電話(huà)找公司領(lǐng)導時(shí),應轉至秘書(shū)或行政人力資源部。
4、 當同事的電話(huà)沒(méi)人接聽(tīng)時(shí),應主動(dòng)代為接聽(tīng);傳遞或轉接電話(huà)時(shí),要捂住話(huà)筒,使對方聽(tīng)不到這邊的講話(huà)聲音。
5、 通話(huà)完畢后,向對方道“再見(jiàn)”,等對方放下電話(huà)后,再輕輕放下電話(huà)。
6、 打電話(huà)時(shí),應預先整理好電話(huà)內容,力求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明了。
7、 工作時(shí)間內原則上不允許打私人電話(huà),不準打168、98、99等有獎問(wèn)答熱線(xiàn)電話(huà)或發(fā)私人傳真,更不許在電話(huà)中談天說(shuō)笑。
七、節約能源
1、 凡配備空調的房間,為節約能耗和延長(cháng)空調使用壽命,夏季溫度設置≥25℃,冬季溫度設置≤20℃。
2、 珍惜能源,節約用紙,水電氣做到用畢即關(guān);非住宿人員不得在公司內洗衣服,不得在浴室洗衣服,按規定使用電話(huà)、傳真機、空調機、照明、電腦及其他電器,下班前應妥當關(guān)閉方能離去。
3、 愛(ài)護公司的公共財產(chǎn),發(fā)現有損害公司公共財產(chǎn)現象時(shí)要加以制止,并及時(shí)上報;發(fā)現有跑冒滴漏等現象時(shí),要及時(shí)通知行政人力資源部。
八、門(mén)衛和安全
1、 出入門(mén)崗,應按規定接受門(mén)衛詢(xún)問(wèn),交付相應手續,騎自行車(chē)、摩托車(chē)者應下車(chē)推行。
2、 嚴禁私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及產(chǎn)品)出廠(chǎng)。
3、 嚴禁攜包(小公文包除外)進(jìn)公司,住宿人員攜包出公司,需主動(dòng)接受門(mén)衛檢查。
4、 禁止在廠(chǎng)區內存放可燃燒的物品,不準將易燃易爆物品帶入廠(chǎng)區內。不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)(業(yè)務(wù))無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入到工作現場(chǎng)。
5、 員工有價(jià)證券及貴重物品要妥善保管,禁止在公共場(chǎng)所、辦公室的抽屜以及文件柜中存放較大數額現金和有價(jià)證券,丟失責任自負。
6、 外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)時(shí),必須由門(mén)衛人員聯(lián)系當事人,征得當事人同意后,方可入內。外來(lái)人員在廠(chǎng)區內走動(dòng),必須由公司相關(guān)人員陪同。(具體要求詳見(jiàn)《門(mén)衛管理規定》)。
九、吸煙規定
1、 嚴格遵守公司《安全條例》,嚴禁在非規定時(shí)間、非規定地點(diǎn)吸煙。
2、 除會(huì )客室、瑞源宿舍電視機室和固定的吸煙點(diǎn)及接待重要客人的部門(mén)以外,其它場(chǎng)所一律不得吸煙。
3、 員工到指定吸煙點(diǎn)吸煙,非節假日準予吸煙時(shí)間為:9:00-10:00、12:00-13:00、14:00-15:00、17:00以后,同時(shí)在吸煙室內不能超過(guò)三人。節假日和非工作時(shí)間吸煙人數和時(shí)間不受限制。
4、 公司所有員工均有義務(wù)告誡和勸阻來(lái)訪(fǎng)客人不要在公共場(chǎng)合吸煙,客人吸煙只限在會(huì )客場(chǎng)所,且接待人員必須在場(chǎng)。
5、 嚴禁違規使用明火。
十、5S管理
1、 工作所需物品須用明確的標識分類(lèi)放置,用過(guò)的公用品放回原處,保持清潔整齊,定位管理。
2、 工作任務(wù)完成后,必須將工作臺面、機器設備及地面清掃干凈,不得雜亂無(wú)章。
3、 下班后,要把桌面上資料文件整理好,保持桌面的清潔。
4、 不要把椅子、雜物放到過(guò)道和公用的地方,不可長(cháng)時(shí)間站在過(guò)道上談話(huà)。
5、 在餐廳用餐后,將桌面清理干凈,并將餐椅擺放整齊。
6、 每個(gè)人所負責辦公區嚴格按“5S”標準整理好,辦公桌上文具及文件應嚴格按公司要求擺好,不得亂放,辦公人員離開(kāi)辦公桌后,應將椅子推入桌下。
十一、工作規定
1、 按時(shí)上下班,不遲到、不早退。按公司考勤制度要求認真考勤。按規定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退或曠工。
2、 參加會(huì )議或培訓,不準遲到,將手機調至震動(dòng)或靜音狀態(tài),養成隨手帶筆和本做記錄的習慣。
3、 在公司辦公時(shí),不得隨意翻閱領(lǐng)導及有關(guān)人員的文件資料,更不得隨意拿走。
4、 工作時(shí)間內不得隨意離崗、串崗、擅離職守。
5、 員工進(jìn)入工作崗位,不得怠慢、拖延,工作時(shí)間應全神貫注、安全作業(yè)。
6、 嚴禁上班時(shí)間看(聽(tīng))與工作內容無(wú)關(guān)的報刊雜志、視聽(tīng)產(chǎn)品及做工作以外的事務(wù),嚴禁睡崗,不準玩電腦游戲,不得上網(wǎng)瀏覽與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的內容,工作時(shí)間嚴禁聊天,更不允許大聲喧嘩。不得在廠(chǎng)區內跑動(dòng)、打鬧,以免誤傷。
7、 中午休息時(shí),不得橫臥在椅子或桌子上,不準在辦公室內下棋,玩紙牌或進(jìn)行其他消遣活動(dòng)。
8、 禁止在車(chē)間、會(huì )議室等場(chǎng)所就餐或吃零食(公司規定餐食時(shí)間外)。
十二、愛(ài)護公物與環(huán)境
1、 公司物品要輕拿輕放,避免磨損地面或桌面。不踐踏花草、不破壞樹(shù)木。
2、 不得隨地吐痰,應將垃圾、廢紙屑等丟入垃圾桶內,不得隨地亂扔。剩余茶葉將水瀝干后,倒在垃圾桶內,以免堵塞下水道。
3、 嚼過(guò)的口香糖用紙包好后,扔入垃圾桶內。不要吐在地上或粘在任何區域。
4、 使用衛生間要注意保持清潔,使用后要沖水。不要往地面或墻面上吐痰,便池弄臟后應自己清理干凈。
5、 節約使用衛生紙,用后的紙張扔到紙簍內。
6、 洗手后,將水在盥洗盆內控干,或用紙擦干,不要將水甩到地面上,以免滑倒。
十三、職業(yè)操守
1、 盡忠職守,服從上級,團結友愛(ài),不得陽(yáng)奉陰違、弄虛作假或敷衍搪塞。
2、 不得利用職務(wù)之便,經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似業(yè)務(wù)或未經(jīng)同意兼任其它單位的職務(wù)。
3、 注意學(xué)習新知識,努力提高工作技能,工作上精益求精,提高工作效率。
4、 不得泄露與業(yè)務(wù)或職務(wù)有關(guān)的機密,不得利用職權營(yíng)私舞弊、損公肥私或以公司名義在外謀私利。
5、 嚴禁在公司內賭博、打架斗毆、酗酒或從事其他違法違紀活動(dòng)。
6、 員工應互助互愛(ài)、通力合作,與公司同舟共濟,不得搬弄是非、擾亂公司正常經(jīng)營(yíng)秩序。員工對工作有不滿(mǎn)之處,應直接向主管投訴。如直屬主管不便處理或處理不了,也可越級投訴。倘員工選擇書(shū)面方式,須注明姓名部門(mén)以示誠意。所有投訴將保密處理。
十四、禮儀禮節
1、 介紹
(1)首先把本公司人員介紹給對方,再介紹對方人員;介紹時(shí),要講清公司名稱(chēng)和人員的姓名、職務(wù)等。向公司外部人員同時(shí)介紹本公司人員時(shí),按公司內的職務(wù)由高到低介紹。
(2)為他人作介紹時(shí)必須遵守“尊者優(yōu)先”的規則:把年輕者先介紹給年長(cháng)者;把職務(wù)低者先介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當,則把男士先介紹給女士;把家人先介紹給同事、朋友;把未婚者先介紹給已婚者;把后來(lái)者先介紹給先到者。
(3)把一個(gè)人介紹給眾人時(shí),先向眾人介紹一人,再一一介紹眾人。
2、 握手
(1)以誠摯、友好的態(tài)度,握住對方的右手,并注意用力適度,不能長(cháng)時(shí)間握住不放。
(2)握手時(shí),視線(xiàn)注視對方的眼睛或面部,身體稍微前傾,微笑致意或簡(jiǎn)單問(wèn)候,不可左顧右盼。
(3)握手順序按照“尊者為先”的原則:在正式場(chǎng)合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長(cháng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮,客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
(4)在多人同時(shí)握手時(shí),應順序進(jìn)行,不可交叉握手。
(5)握手時(shí),不可跨著(zhù)門(mén)檻、不可戴著(zhù)手套、不可將另外一只手插在衣袋里。男士握手時(shí)應脫帽。
(6)在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
3、 引領(lǐng)客人
(1)引領(lǐng)客人時(shí),每當位置和場(chǎng)所有所改變時(shí),都要以手勢事先告知。
(2)上下樓梯時(shí),自己的位置要始終處于客人的下方。上樓時(shí),請客人先走,下樓時(shí)要走在前面帶路。
(3)在門(mén)前引導時(shí),要注意門(mén)的開(kāi)關(guān)。如果是門(mén)朝里推,自己先進(jìn),然后請客人進(jìn);如果是門(mén)朝外拉,則先把門(mén)拉開(kāi),請客人先進(jìn),自己后進(jìn)。
(4)引領(lǐng)客人進(jìn)入走廊時(shí),應位于客人左前方稍前一點(diǎn),身體略偏向客人,與客人協(xié)步同行。
(5)引領(lǐng)客人乘電梯時(shí),請客人先上電梯;下電梯時(shí),請客人先下;操作電梯時(shí),不要背對客人或將客人甩在一邊不理。如電梯里有人,應輕聲或點(diǎn)頭致意;人很多時(shí),可請客人再等下一趟。
(6)送客時(shí),應根據情況送至電梯、門(mén)口或車(chē)前。
4、 待客之道
(1)接待客人要以禮相待,起身、讓座、倒茶、坐陪,不能冷淡、怠慢客人。
(2)引領(lǐng)客人到接待室時(shí),將客人引向客用座椅,并將客人的位置安排在上座 (上座是指離入口較遠,或是能看到全景的座位)。
(3)客人入座后應立即給客人倒茶,倒茶時(shí)要倒7分滿(mǎn),注意溫度。上茶時(shí),應先給上座的客人送茶,并注意保持茶具及手部的清潔。
(4)送茶者在進(jìn)入接待室前應敲門(mén),送茶時(shí)應輕手輕腳,走路時(shí)不要發(fā)出聲響。上完茶后退出,并輕輕把門(mén)關(guān)上。
(5)不要讓客人等待太長(cháng)時(shí)間,應根據情況及時(shí)跟接待領(lǐng)導聯(lián)系,以確定如何處理。
5、 拜訪(fǎng)客人時(shí)的禮節
(1)要事先預約,確認訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)間、內容等。
(2)要外表整潔,提前準備好需要商談或回答的問(wèn)題。
(3)盡量不在上午11:00以后和下午4:00以后訪(fǎng)問(wèn)。
(4)交換名片應注意:
名片應裝在專(zhuān)用的名片夾或名片盒內;
一般由訪(fǎng)問(wèn)方的職位比較低的人先取出名片,當有多人同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),由組內的領(lǐng)導先拿出名片;
與對方交換名片時(shí),應先打招呼,并介紹公司名稱(chēng)、個(gè)人姓名,然后再將名片交給對方;
接到對方名片時(shí),可先放在桌面上,找機會(huì )再放入名片盒內。
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