寫(xiě)公司設立申請書(shū)應該包括哪些內容
如何寫(xiě)公司設立申請書(shū)
撰寫(xiě)公司申請書(shū)。一要了解其必備的內容,二要掌握其基本格式。
一、公司申請書(shū)的主要內容
為了便于審批機關(guān)清楚、全面了解擬設股份有限公司的情況,公司申請書(shū)要寫(xiě)好下面幾項內容:
〔一)發(fā)起人的概況
包括發(fā)起人的名稱(chēng)、住所、法人代表,以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資信投資能力等情況。
。ǘ⿺M設公司的名稱(chēng)、住所
要注意的是,根據《中華人民共和國公司登記管理條例》第十四條規定,設立公司“應當在報送審批前辦理公司名稱(chēng)預先核準,并以公司登記機關(guān)核準的公司名稱(chēng)報送審批”。即擬設公司名稱(chēng)應該預先核準,才能報送審批設立公司。
。ㄈ⿺M設公司的目的和宗旨(四)擬設公司的設立方式屬新建公司還是改制公司,是發(fā)起設立還是募集設立,要說(shuō)明清楚。
。ㄎ澹⿺M設公司的股份設置
。┕驹O立后的資金投向和經(jīng)營(yíng)范圍
。ㄆ撸┢渌枰f(shuō)明的事項
二、公司申請書(shū)的基本格式
公司申請書(shū)的基本格式一般包括標題、主送機關(guān)、正文、落款四個(gè)部分。
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與一般公文標題寫(xiě)法相近,有兩種寫(xiě)法。一是新建公司標題,一般由擬設公司名稱(chēng)和文種名稱(chēng)構成,如《關(guān)于設立永興百貨股份有限公司的申請書(shū)》。有的文種名稱(chēng)寫(xiě)成“設立申請”,如仗北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司設立申請》。二是改制公司標題,一般由發(fā)起人名稱(chēng)、擬設公司名稱(chēng)及文種名稱(chēng)構成,如公x 義市佳美服裝廠(chǎng)關(guān)于改組華夏服裝股份有限公司的申請書(shū)》,也可以寫(xiě)成《關(guān)于義x市佳美服裝廠(chǎng)改制為華夏服裝股份有限公司的.申請》。有的改制公司標題擬法如同新建公司標題。
無(wú)論怎么擬題,擬設公司名稱(chēng)及文種名稱(chēng)是不能省略的,且往往以“關(guān)于……”的介詞短語(yǔ)。作為“申請書(shū)”的定語(yǔ),使事由更突出、明確。
。ǘ┲魉蜋C關(guān)
主送機關(guān)是接受申請書(shū)并直接答復申請的機關(guān),它是政府授權的審批部門(mén)。在標題下方頂格寫(xiě)。加冒號。
。ㄈ┱
正文是申請書(shū)的主要部分,必須寫(xiě)清楚申請事由和申請事項。事由是中請的理由和依據,事項是申請的具體內容及請求!爸饕獌热荨睉谑掠珊褪马椫械玫襟w現。正文由引言、主體、結語(yǔ)組成。
1.引言。正文的開(kāi)頭,又稱(chēng)前言。要交代擬設公司或改建公司的名稱(chēng),以及設立或改制的根據、理由,有的引言還交代發(fā)起人名稱(chēng)。引言往往以“特申請如下”導入主體部分。如《北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司設立申請》,引言以簡(jiǎn)介背景作為設立該公司的理由,接著(zhù)說(shuō)明“經(jīng)中國石化北京燕山石油化工公司批準,由燕化公司設計院以生產(chǎn)新型聚乙烯催化劑為主體建立一個(gè)股份有限公司:進(jìn)行小規模的試點(diǎn)工作”,有依據,有主要發(fā)起人。這樣寫(xiě)有助于審批機關(guān)了解擬設公司的性質(zhì)。
2.主體。主體是申請事項的主要體現部分,一般依次寫(xiě)好下面幾項內容:
。1)發(fā)起人名稱(chēng)、住所及法定代表人。要寫(xiě)全稱(chēng)和具體地址,
法定代表人要寫(xiě)明職務(wù)。如上例,發(fā)起人除燕化公司設計院外,
有另外三家單位,該申請書(shū)一一寫(xiě)清其名稱(chēng)、住所及法定代表。 (2)擬設股份有限公司名稱(chēng)、住所。同樣要寫(xiě)全稱(chēng)、具體住址。
。3)公司設立的目的及宗旨。闡明設立該公司的目的,如系改制公司,要說(shuō)明為何改制,通過(guò)股份制改組能解決企業(yè)發(fā)展中的什么問(wèn)題。要逐條說(shuō)清目的和理由,使審批部門(mén)感到確有必要設立或改制該公司。公司設立的宗旨要言簡(jiǎn)意明。
本章例文的“公司目的和宗旨”一項,從“深化鐵路企業(yè)改革”、“理順產(chǎn)權關(guān)系”、“轉為社會(huì )募集公司”三方面闡述了改制公司的目的,理由具體、清楚,特別是第三條寫(xiě)得實(shí)在、明白。而揭示公司宗旨更是直截了當。
。4)公司的經(jīng)營(yíng)范圍。指公司的主營(yíng)、兼營(yíng)項目,如是改制公司,還可與原企業(yè)相比,看是否擴大了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍,增加了項目。寫(xiě)法上可逐條列出經(jīng)營(yíng)項目。()如:經(jīng)營(yíng)范圍:
、偈突ご呋瘎、精細化工產(chǎn)品;
、谑突、塑料、橡膠加工與應用;
。5)公司設立方式、股份設置。公司設立方式,應說(shuō)明是發(fā)起設立還是募集設立,指出公司的組成和性質(zhì),公司的領(lǐng)導體制。股份設置,應寫(xiě)明公司的總投資、股本總額、發(fā)起人認購比例。如系募集設立,還要寫(xiě)出募集的范圍和募集的途徑。如:
。ㄒ唬┕煞萦邢薰驹O立方式
1.由燕化公司設計院、北京化工研究院、??聯(lián)合發(fā)起組建北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司。
2.股份有限公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的經(jīng)理負責制。
3.組織機構設立:股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )。
。ǘ┕煞萦邢薰究偼顿Y、股本總額、發(fā)起人認購比例:
1.總投資:6000萬(wàn)元
2,股本總額:6000萬(wàn)元
3.發(fā)起人認購比例
4.股份募集范圍:??…
5.募集途徑:……
上例寫(xiě)法分條列項。眉目清楚,便于閱讀和理解。
有些申請書(shū)將股份總數、每股面值及股權結構也寫(xiě)在這部分。
。6)發(fā)起人基本情況。應有發(fā)起人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)概況、資信狀
況、投資能力等財務(wù)數據和文字材料。如果公司屬企業(yè)改制,還應有申請前一年企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及資產(chǎn)狀況。如本章例文,以發(fā)起人國有法人企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)概況以及申請前半年的資產(chǎn)狀況來(lái)說(shuō)明發(fā)起人“經(jīng)濟實(shí)力雄厚、信譽(yù)良好、技術(shù)較強”,有能力改組屬下企業(yè)。(7)其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。有些問(wèn)題在上述項目中無(wú)法說(shuō)清,就要另項說(shuō)明。比如,有關(guān)建立聚烯烴高效載體催化劑的工業(yè)生產(chǎn)基地的重要意義,是很難插進(jìn)上述項目中去說(shuō)的,因此,《北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司設立申請》就將它另項說(shuō)明,而且由此有力地說(shuō)明了四家單位聯(lián)合發(fā)起設立股份有限公司的必要性。
此外,還有些問(wèn)題,比如,土地的使用權是否入股,離退休職工生活費的解決辦法,非生產(chǎn)性資產(chǎn)的自負盈虧辦法等等。都可以另項說(shuō)明,而且還應提出初步的解決辦法,審批機關(guān)若批準,也就有了法律的約束性。
總之,主體部分采取分項式,并依序編碼。
3.結語(yǔ)。通常以“特此申請,請予批復”、“以上申請當否,請批示”等慣用語(yǔ)作結,以示“請求”及對審批機關(guān)的尊重。(四)落款
由發(fā)起人名稱(chēng)、法人代表、公章及提出申請的日期構成。轉學(xué)申請書(shū)升職申請書(shū)退休申請書(shū)
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