有關(guān)磁材的審計報告

　　篇一：有關(guān)磁材的審計報告

　　一、審計問(wèn)題概述：

　　1、物資采購無(wú)采購計劃且大部分采購未簽訂采購合同。

　　2、未對客戶(hù)做資信評估

　　3、個(gè)別員工虛報差旅費用

　　4、未設置押金導致周轉箱拖欠情況的發(fā)生

　　5、部分蔬菜無(wú)人驗收，而由供貨方驗收。

　　6、費用報銷(xiāo)存在大量白條。 （剩下的麻煩你寫(xiě)一下）

　　二、公司總體情況

　　XXX公司存在嚴重的虧損：截止2010年12月31日, 公司的財務(wù)狀況如下：總資產(chǎn)778,555.67元，流動(dòng)資產(chǎn)437,224.84元, 固定資產(chǎn)342,668.76元；負債為2,218,698.71元，流動(dòng)負債為2,218,698.71元；所有者權益為－1440,143.04元。這種情況說(shuō)明負債遠大于資產(chǎn)，公司出現嚴重的虧損。

　　三、本次審計發(fā)現問(wèn)題

　　1、營(yíng)運方面：

　　(1)采購循環(huán):

　　審計發(fā)現：無(wú)年度物資采購計劃且大部分物資采購未與供應商簽訂采購合同。 公司未建立年度物資采購計劃。

　　2010年6月20日XX公司為了降低農資采購成本，制定并下發(fā)了《關(guān)于農資采購的規定》，規定中明確要求1、農藥、種子、化肥等均需簽訂合同；

　　2、所有貨款支付，要同時(shí)符合合同、驗收入庫的入庫單時(shí)才方可付款。違反規定、手續不全不予支付。

　　3、付款人要填寫(xiě)申請單，上報總經(jīng)理批準后方可支付。

　　上述規定實(shí)際上并沒(méi)有得到有效執行。目前在財務(wù)備案的僅有黃瓜、茄子兩份種子采購合同，而菜心、芥藍、四季豆、青刀豆、脆王甜玉米、絲瓜、春秋霸王黃瓜、小冬瓜、紫紅薯、普通紅薯均未與供應商簽訂合同。 風(fēng)險影響：

　　審計建議：（這里你未對采購合同的作業(yè)流程進(jìn)行查核，請詳細查）

　�。�2）生產(chǎn)循環(huán)：

　　審計發(fā)現：未編制育苗、蔬菜生產(chǎn)組織計劃。 風(fēng)險影響： 審計建議：

　�。�3）銷(xiāo)售循環(huán)：

　　供港菜沒(méi)有銷(xiāo)售合同、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計劃、客戶(hù)資信檔案、港菜發(fā)出沒(méi)有價(jià)格。（請分不同的情況進(jìn)行說(shuō)明，并舉案例和事實(shí)來(lái)說(shuō)明情況，港菜發(fā)出沒(méi)有價(jià)格是否有出貨單，也請查核一下。）

　�。�4）物流循環(huán)：

　　審計發(fā)現：未與物流運輸公司簽訂運輸合同且物流公司提供的發(fā)票為白條。

　　XXX-XX所有運費包括卸貨費、搬運費、進(jìn)場(chǎng)費、代辦費、二次搬運費已經(jīng)在港菜收入中代扣，無(wú)法反映真實(shí)銷(xiāo)售收入。此段運費也沒(méi)有任何合同或協(xié)議及合法票據，均為白條。財務(wù)在收到此類(lèi)白條后未要求對方提供正規票據，而是將白條直接入賬。（請說(shuō)明是哪家公司，是怎么入選的，XXX—XXX累計支付的金額。）

　　風(fēng)險影響：白條入賬易導致稅務(wù)風(fēng)險，且由于為簽訂合同，導致無(wú)法核實(shí)運輸費用的真實(shí)合理性。 審計建議：

　�。ㄕ埌葱�標題、現象、影響、改進(jìn)建議分別寫(xiě)）

　�。�5）倉庫循環(huán)：仔細倉庫物品出入庫，臺賬、保管以及變質(zhì)蔬菜的報廢處置，倉庫環(huán)境等。這個(gè)缺少檢查。

　　2、財務(wù)方面

　�。�1）應收賬款：截止查核日，賬面金額為:324,375.74元  其中占應收賬款前五位為： 1、A57243.32元  2、B35860.10元3、C  10439.70元4、D  22460元 5、E 13755.72元

　�。ㄕ堄脠D表顯示，并按賬齡分30天 ,30天以外，以及公司的信用政策，對現有的應收款進(jìn)行分析。）

　�。�2）預付賬款 : （預付工程款）130,722.42元1、A  105,722.42元  2、B 25,000元 （工程是否開(kāi)始？如果屬于工程開(kāi)始了，個(gè)人覺(jué)得沒(méi)必要寫(xiě)，預付款關(guān)鍵在于長(cháng)期未得到服務(wù)和商品的分析，這種沒(méi)用）

　　(3)低值易耗品 :（電暖器） 1,400元

　�。▌h掉沒(méi)用，除非你檢查了采購申請、審批、驗收、保管、領(lǐng)用整個(gè)過(guò)程，發(fā)現存在問(wèn)題）

　　(四)庫存商品期末數:  56,825.31元，其中明細如下：菜品:3654.51元,農藥7159.80元，化肥2090元，包材26378元，輔料1800元，種子11089元，農資：4654元。 （缺少庫齡分析表）

　�。ㄎ澹�、固定資產(chǎn)期末原值：342,688.76元，累計折舊1,377.93元，凈值341,310.83元;  11月份決算處理工程款：318855.76元，鋼架選菜棚66645元，冷庫場(chǎng)地39725.06元，蓄水池等81865.70元，育苗工棚130620元，共計核銷(xiāo)前期工程318855.76元。 （是否檢查了工程作業(yè)的整個(gè)流程？？？固定資產(chǎn)折舊的計算。）

　�。�六） 、應付款期末數為2,347,690.68元 ，其中前五位明細如下：

　　二、2010年度1月—12月經(jīng)營(yíng)結果情況

　�。�4）營(yíng)業(yè)費用

　　1、差旅費用：個(gè)別員工虛報差旅費用：

　　查核2010.8．440#憑證，發(fā)現XX報銷(xiāo)謝仕仁家屬機票款，合計2260員。按公司差旅報銷(xiāo)制度，家屬機票不應該屬于公司費用；

　　2、2010.7.26 345# 憑證  低值易耗品攤銷(xiāo)主要是攤銷(xiāo)公司膠筐 67,000元；（詳細檢查） 3、采用備用金管理制，使得費用核銷(xiāo)時(shí)在款項支付之后，已造成即成事實(shí)，使得財務(wù)對費用無(wú)法進(jìn)行有效管控。（重新檢查）

　　3、程序方面

　�。�1）合同

　　1、合同條款不齊全且審核不全：查核2010/8/20/324# 憑證，港菜運費17000元，與秦大物流公司所簽合同，條款中未見(jiàn)數量、重量、合同有效期、罰則，承運方有簽字未蓋章。

　　2、業(yè)務(wù)操作無(wú)合同：查核2010/10/28/29#憑證  育苗提成費 2161.60 沒(méi)有協(xié)議、合同。

　�。�2）制度

　　1、差旅費用報銷(xiāo)無(wú)相關(guān)附件：查核2010.3.31 205#憑證  陳總報廣州、上海差費 10917.70，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，雖有審批但差旅報銷(xiāo)單無(wú)費用的列支范圍、標準、依據，無(wú)法核實(shí)該筆報銷(xiāo)的真實(shí)性。

　　2、2010.4.28  128#憑證  XXX報銷(xiāo)3月份、4月份招待費15727元 ， 按財政部有關(guān)規定業(yè)務(wù)招待費是按銷(xiāo)售收入的'5‰之內列支,實(shí)際支出46473.30  。（這個(gè)你瞎扯淡了，只要流程可以，而且在預算內都可以，預算外只要有審批也可以，請你再說(shuō)清楚）

　　3、周轉箱未設置押金導致周轉箱拖欠情況的發(fā)生，且不易控制風(fēng)險：XXX欠200個(gè)周轉箱，XXX欠1200個(gè)周轉箱，進(jìn)一步加強周轉箱核對及清理回收。建議對外周轉箱實(shí)行押金管理制。

　　4、沒(méi)有經(jīng)上級批準的出入庫管理制度、合同管理制度及現金管理制度、差旅費標準、費用報銷(xiāo)制度、成本控制制度等財務(wù)管理制度。

　　5、公司雖然制訂了農資采購規定，但也沒(méi)有嚴格執行。（請說(shuō)明具體情況）

　�。�3）審批手續

　　1、10月份前雖參照別的庫房管理制度，但沒(méi)有有效執行出入庫手續，例如自種菜沒(méi)有辦理入庫手續，自種菜、包材入庫沒(méi)有入庫單，庫房出入庫手續沒(méi)有認真執行，部分商品銷(xiāo)售出庫沒(méi)有價(jià)格，如港菜。

　　2、公關(guān)送出禮品菜送出前沒(méi)有出庫單及簽字審批手續，送出后不能及時(shí)處理，手續較隨意。對禮品菜公關(guān)缺乏審批程序。（見(jiàn)附件）

　　3、2010、11、30 39#憑證給XX發(fā)貨 57243.32元 沒(méi)有出庫單只有對方的收貨單。

　　4、收XXX的蔬菜，無(wú)人旁站驗收數量、質(zhì)量，是自己過(guò)磅、記錄，公司內部無(wú)人把關(guān)蔬菜的重量、質(zhì)量。（數量、金額列個(gè)表，不然老總以為沒(méi)事）

　�。�4）、票據單據：存在大量的白條入賬的情況：（列表，這么看頭痛~~~）

　　1、2010.5.12.47#憑證  XX購蘑菇渣、裝卸費 等4421元，其中3,090元是白條；

　　2、2010.7.11.126#憑證  XXX報廣州至西安膠框運費 8000元，收據是白條，未見(jiàn)正式發(fā)票；2010.8.8  147#憑證  報港菜運費  21200元  ，收款收據號5122# 是白條；2010.8.20 324# 憑證 港菜運費17000元，收據是白條；

　　3、2010.7.14．249#憑證  收港菜37905元 借：庫存現金—XXX  貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入  ，憑證附件只有收款收據，沒(méi)有銷(xiāo)貨清單、銷(xiāo)售數量及價(jià)格僅以收款收據做為銷(xiāo)售依據，無(wú)法真實(shí)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)；

　　4、2010.10.30 31#XXX運費1150元 是白條。

　　5、2010.12.1 5#報港菜運費  69,077元 大部分是白條。

　　建議：

　　1、加強過(guò)程監督，制定合同管理制度，完善合同審批，所有的種子、化肥、農藥、均應簽訂合同，應與長(cháng)期合作單位陜西宇通航空物流有限公司簽訂空運合同，加強運費管理和控制；所有大額運費必須簽署合同及盡可能取得合法票據。費用單據嚴格控制白條入賬。

　　2盡快建立適合公司的財務(wù)制度（差旅費標準、費用報銷(xiāo)制度、現金管理制度、出入庫管理制度、借款審批等項制度），并有效執行，已有的農資采購規定應監督執行。明確庫管的職責及歸屬領(lǐng)導，加強財務(wù)對庫管業(yè)務(wù)的指導、幫助、改進(jìn)，完善出入庫工作。

　　篇二：有關(guān)磁材的審計報告

公司領(lǐng)導：

　　***集團審計部HK審計組于X年*月*日—X年*月*日對JLHK公司進(jìn)行了全面審計，經(jīng)過(guò)審計，我們發(fā)現HK公司在財務(wù)工作、物流程序等方面極其不規范，總體工作質(zhì)量低下，財務(wù)對公司的業(yè)務(wù)失去控制，并嚴重地影響到HK公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。究其原因，與物流程序錯誤、財務(wù)人員素質(zhì)不高、上一次審計現場(chǎng)整改諸多

　　不當等直接相關(guān)�，F將審計的情況匯報如下：

　　一、  JL省HK公司概況

　　1、HK公司于1999年*月*日登記注冊，注冊資本為人民幣×××萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)范圍為：批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品；醫療器件。股權結構為:

　　2、機構設置：公司領(lǐng)導、辦公室、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、**路批發(fā)部、HK大藥房、JL辦事處、LY辦事處、HLJ辦事處。

　　3、領(lǐng)導班子成員三人：總經(jīng)理***、副總經(jīng)理***、業(yè)務(wù)處長(cháng)***。公司現有職工（包括辦事處）××人。

　　4、截止2003年*月*日，HK公司資產(chǎn)總額×××萬(wàn)元，負債總額×××萬(wàn)元，凈資產(chǎn)×××萬(wàn)元，庫存存貨×××萬(wàn)元；

　　2003年1月—3月，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入××萬(wàn)元，成本費用總額××萬(wàn)元，虧損××萬(wàn)元；發(fā)貨××萬(wàn)元，回款××萬(wàn)元（其中清欠××萬(wàn)元）。

　　HK大藥房資產(chǎn)總額××萬(wàn)元，負債總額××萬(wàn)元，凈資產(chǎn)××萬(wàn)元；2003年1月—3月，銷(xiāo)售收入××萬(wàn)元，費用總額××萬(wàn)元（包括在公司發(fā)放的工資××萬(wàn)元），虧損××萬(wàn)元。

　　二、審計發(fā)現問(wèn)題匯報

　　一）、財務(wù)方面存在的問(wèn)題：

　　HK公司的財務(wù)整體工作質(zhì)量低下，個(gè)別會(huì )計人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作，尤其是在物流帳務(wù)的`處理上極不規范，財務(wù)起不到起碼的監督和控制作用，不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù)，很多時(shí)候甚至阻礙著(zhù)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。具體表現為：

　　1、財務(wù)工作方面極不規范。表現在：

　�、�、部門(mén)工作混亂。物流會(huì )計***在工作上與主管會(huì )計不合

　　作，出納因承擔了大量的應該由物流會(huì )計承擔的工作，而造成本職工作積壓，有時(shí)也不服從主管會(huì )計的工作安排。加上主管會(huì )計財務(wù)管理水平有限，最終形成部門(mén)人員之間不能進(jìn)行有效的溝通，主管會(huì )計對部門(mén)工作不能有效實(shí)施管理的不良局面。

　�、�、會(huì )計崗位職責分工不合理。物流會(huì )計不記錄物流相關(guān)的往來(lái)賬，而由費用會(huì )計負責。物流會(huì )計職責范圍內的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成，影響工作效率和工作質(zhì)量。

　�、�、上一次審計人員對財務(wù)的規范整改意見(jiàn)不合理，違背《會(huì )計法》的準則，要求出納整理并保管會(huì )計憑證�，F在出納盡管沒(méi)有保管憑證資料，但仍承擔著(zhù)整理會(huì )計憑證的繁瑣工作。

　�、�、出納當日的現金、銀行存款收支不能當日處理入賬，做不到日清月結，不僅不利于日后的對賬，也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。

　�、�、賬簿登記不規范：封面啟用登記不全，物流臺賬甚至無(wú)封面；月末沒(méi)有本月合計、累計，沒(méi)有結出月末余額，造成取數十分困難。

　　2、物流帳務(wù)不全且不準確。表現在：

　�、�、財務(wù)處沒(méi)有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存手工臺帳：入庫出庫時(shí)，物流會(huì )計只登記電腦帳不登記手工臺帳，且出庫是根據《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度，物流會(huì )計自己也表示準確率只能保證90%以上，曾多次出現所提供的數據出現異常偏差的情況（如曾向經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導提供過(guò)HK的庫存數為幾個(gè)億的事情發(fā)生）。

　�、�、入庫商品僅在收到發(fā)票后，才登記庫存商品手工臺帳，出庫商品僅在開(kāi)出發(fā)票后，才登記庫存商品手工臺帳，庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結轉成本之用。

　�、�、由于財務(wù)處沒(méi)有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存手工臺帳，電腦進(jìn)銷(xiāo)存帳又不準確，當經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導或總公司要求提供物流相關(guān)的報表數據時(shí)，財務(wù)處不能直接提供，每次均是財務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取，由業(yè)務(wù)處根據業(yè)務(wù)處的臺帳提供最終的數據，并且是由出納而不是物流會(huì )計完成最后的上報工作。

　　3、電算化分工不合理。由于只對***一人進(jìn)行了電算化的培訓，未讓費用會(huì )計***參與，導致費用會(huì )計至今不能操作財務(wù)電算化，人為造成財務(wù)職責分工不合理。而物流會(huì )計雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓和**公司軟件操作員實(shí)地50多天的培訓，但收效甚微，仍不能

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