酒店部門(mén)的請示格式

　　一、文件的主要種類(lèi)

　　1、決定：對重要事項或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；

　　2、決議；經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)并要求貫徹執行的事項，用“決議”；

　　3、通知：組織全酒店有關(guān)合同法規等內容的培訓計劃或其它工作安排，并具體組織實(shí)施；

　　二、行文規則

　　1、各部門(mén)要嚴格按文件種類(lèi)性質(zhì)行文；

　　2、部門(mén)報行政辦領(lǐng)導的文件，冠以姓名和職務(wù)；

　　3、部門(mén)發(fā)部門(mén)的文件，一般情況下冠以部門(mén)的名稱(chēng)；

　　4、行政辦下發(fā)文件，其種類(lèi)用“決定、決議、通知、通報”等；

　　三、文件格式

　　文件一般由呈送（報）人（部門(mén)）、抄報人、抄送部門(mén)、承辦部門(mén)、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體格式如下：

　　致： ×××部門(mén)或（職務(wù)）×××女士、先生

　　抄報：（職務(wù)）×××女士、先生

　　抄送：×××部門(mén)

　　由： ×××部門(mén)

　　關(guān)于：×××××××

　　日期：××年×月×日

　　編號：××（部門(mén)英文簡(jiǎn)稱(chēng)）××（年號）××（文件編號）

　　以上部分格式為：宋體、小三號、加粗

　�。ㄕ�文為宋體、四號）

　�。ǜ郊�）

　　四、文件辦理

　　1、文件要符合行文規范，并做到觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，文字簡(jiǎn)練，避免錯別字，提高文件質(zhì)量；

　　2、一般性文件，可通過(guò)信箱收發(fā)；重要文件，由部門(mén)秘書(shū)或專(zhuān)人送到行政辦秘書(shū)處進(jìn)行收發(fā)，收發(fā)文要設專(zhuān)門(mén)記錄本登記、簽收；

　　五、文件的存檔、銷(xiāo)毀

　　1、平時(shí)辦理完的文件，行政辦公室和各部門(mén)要進(jìn)行分類(lèi)立卷，做到查找方便；當年文件于次年四月前歸檔完畢。

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