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應用文請示的格式
今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是應用文請示的格式,希望對大家有幫助。
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問(wèn)題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時(shí)使用的一種請求性公文,是應用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問(wèn)題的請示,請求批準某種事項的請示。請示必須具備以下三個(gè)條件:
1.必須是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。
2.請示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權作出決定和處理的。
3.必須是為了向上級請求批準。
請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時(shí)應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實(shí)可行。請示的注意事項除其特點(diǎn)中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其他部門(mén)或地區時(shí),在正常情況下應事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應如實(shí)在請示中反映出來(lái);另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問(wèn)題的,本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時(shí),應在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請示注意事項
1.請示用于向上級機關(guān)請求指導、批準,上級接文后一定要給予批復。
2.請示內容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項。
3.請示涉及事項是沒(méi)有進(jìn)行的,等上級批復后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏。
4.批準性請示,上級未作出答復前,成文單位無(wú)權安排和辦理。
請示的格式
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
1.首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關(guān)于開(kāi)展春節擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
(3)結語(yǔ)。應另起段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
關(guān)于申請節日活動(dòng)經(jīng)費的請示
xxx(上級領(lǐng)導):
一年一度的春節即將來(lái)臨,根據行業(yè)的傳統慣例,在傳統的節日期間(中秋、春節)須加強企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門(mén)保持互動(dòng)溝通的良好關(guān)系。為此,物業(yè)公司建議如下:
1。拜訪(fǎng)單位:市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會(huì )、xx派出所
2。贈送形式:xx購物卡:4600元
3。宴請單位:市房管局及市物協(xié)、xx派出所
宴請地點(diǎn):安排在嘉年華會(huì )
為此,物業(yè)公司申請節日費用4600元
妥否,請批示!
xxx
xx年xx月xx日
相關(guān)知識
機關(guān)應用文的格式,包括書(shū)面制作格式和文種撰寫(xiě)格式。書(shū)面制作格式,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章作了明確規定,即無(wú)論哪類(lèi)文種,在文件制作時(shí),一般都由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機關(guān)、附注等部分組成。同時(shí)規定了十條原則:
一、公文標題,應當準確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容,一般應標明發(fā)文機關(guān)和公文種類(lèi)。
二、發(fā)文字號,包括機關(guān)代字、年號、順序號。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
三、公文一律加蓋印章。上報國務(wù)院的公文,應注明簽發(fā)人。
四,秘密公文應分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。
五、緊急公文應分別標明“特急”、“急”。
六、請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),如需同時(shí)送其他機關(guān),應用抄報形式。
七、公文如有附件,應在正文之后注明附件名稱(chēng)和順序。
八、發(fā)文機關(guān)應寫(xiě)機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng),幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,應將主辦機關(guān)排列在前。
九、會(huì )議通過(guò)的文件,應在標題之下,正文之前注明會(huì )議名稱(chēng)和通過(guò)日期。
十、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。少數民族文字按其習慣書(shū)寫(xiě)、排板。
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