報告與請示寫(xiě)作

　　報告與請示的寫(xiě)作有什么不同?那么，今天小編給大家介紹的是報告與請示寫(xiě)作，希望對大家有幫助。

　　報告

　　報告是陳述性文件。它的種類(lèi)很多，按內容可分專(zhuān)題報告、綜合報告、總結報告;有按時(shí)間可分年度報告、季度報告、月度報告和工作進(jìn)度報告等。

　　為了陳述清楚，報告的擬寫(xiě)方法一般可分為四個(gè)部分：

　　情況;經(jīng)驗;問(wèn)題;今后意見(jiàn)。

　　如果屬于自我批評、工作反省的專(zhuān)題報告，也可以分為四個(gè)部分：

　　情況;原因;責任;處理情況和意見(jiàn)。

　　請示報告

　　請示報告是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問(wèn)題作出指示、給予答復、審核批準時(shí)所使用的公文。它與報告應該是不同的，現在有人習慣把純屬報告的叫做“請示報告”，嚴格講，這并不確切。

　　一般而言，凡向上請示的問(wèn)題，應屬于以下幾種情況：

　　屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。

　　對現行方針、政策、法令、規章、制度不甚了解有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

　　工作中發(fā)生了新情況，而又無(wú)章可循，有待上級明確指示才能辦理的事項。

　　因意見(jiàn)分歧，無(wú)法統一，難于工作，有待上級裁決才能辦理事項。

　　按上級明文規定，完成一個(gè)任務(wù)，需要請上級審核的有關(guān)事項。

　　撰寫(xiě)請示，一般要掌握的三個(gè)要領(lǐng)：

　　詳細、準確地寫(xiě)明請示事由。這是請示的主體內容。不僅應在標題上寫(xiě)清楚，還要在正文里寫(xiě)明請示什么問(wèn)題，為什么要向上級請示。請示的事項，最好專(zhuān)題專(zhuān)文，以便上級及時(shí)批復。

　　明確提出本單位或個(gè)人對解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供上級參考。意見(jiàn)要寫(xiě)的有根有據，必要時(shí)可引證有關(guān)的現行政策、規定條文。如果本單位意見(jiàn)分歧，要分別陳述不同意見(jiàn)的內容，并加以分析、比較、各述利弊，還可提出傾向性的意見(jiàn)，供上級權衡、批復。

　　具體提出對上級的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務(wù)請在什么時(shí)限內批復;提請上級批復時(shí)需要注意或強調的內容，否則可能引起什么不良后果，在上級正式批復前，建議上級同意暫時(shí)先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時(shí)、準確的批復，但行文中勿用要挾的言辭。

　　請示與報告雖同為上行文，但在行文上卻存在很大區別。

　　(一)行文目的不同

　　請示是請求性公文，重在呈請，行文宗旨是希望得到上級領(lǐng)導或部門(mén)的支持或批復;報告是陳述性公文，重在呈報，行文宗旨是下情上達，使上級領(lǐng)導或部門(mén)及時(shí)了解情況，掌握動(dòng)態(tài)。

　　(二)行文作用不同

　　請示作為請求性公文，要求上級必須做出批復，體現了請示主旨的求答性與執行性的統一，這是請示所獨有的;而報告只是陳述性公文，主要敘述事實(shí)，起備案作用，不需上級做出答復(呈轉性報告除外)。

　　(三)行文時(shí)間不同

　　請示必須在事前行文，絕不允許先斬后奏;報告則比較靈活，盡量事前行文;

　　報告可事后報告或在事情進(jìn)行過(guò)程中隨時(shí)報告。

　　(四)主送上級領(lǐng)導或部門(mén)不同

　　請示必須堅持主送一個(gè)上級領(lǐng)導或部門(mén)(受雙得領(lǐng)導的上級領(lǐng)導或部門(mén)可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導上級領(lǐng)導或部門(mén))，避免多頭請示易造成意見(jiàn)不一或互相推諉，從而延誤時(shí)間，貽誤工作;

　　不能將多事件寫(xiě)入一個(gè)請示中。而報告一般應堅持一個(gè)主送上級領(lǐng)導或部門(mén)，但根據需要可同時(shí)報送兩個(gè)或多個(gè)主送上級領(lǐng)導或部門(mén)。

　　(五)行文內容不同

　　請示必須堅持“一文一事”原則，文字簡(jiǎn)潔，內容單一，主題明確，以免使原來(lái)分屬不同上級領(lǐng)導或部門(mén)部門(mén)負責的'若干事情混到一起，以便于上級批答處理;

　　報告可以是“一文一事”的專(zhuān)題性報告，也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述，形成綜合性報告。

　　請示之中可以包含原本屬于報告的內容，作為背景或緣由而使請示事項獲得一種充足支持;但在報告中則不可以包含任何屬于請示的內容，以免領(lǐng)導忽視對所請示問(wèn)題的處理，從而影響工作。

　　(六)正文的格式不同

　　請示行文簡(jiǎn)單，開(kāi)頭寫(xiě)明請示理由，接著(zhù)提出請示的具體事項和問(wèn)題。對已決定擬辦的事項則應提出處理意見(jiàn)或建議;

　　報告的正文，特別是匯報工作和反映情況的報告，一般涉及面廣，寫(xiě)法多采用總述與分述相結合。

　　(七)結束語(yǔ)不同

　　請示與報告都要在結尾處提出希望和要求，但請示是向上級領(lǐng)導或部門(mén)請求批準急需得到解決的問(wèn)題，行文用語(yǔ)一般用“當否，請批示”、“以上請示如無(wú)不妥，請批準”、“可否，請指示”等固定結語(yǔ)，且結語(yǔ)應單獨成段;而報告是向上級匯報反映情況，無(wú)需批準，無(wú)固定用語(yǔ)，常用的有“特此報告”、“以上報告如有不妥，請指正”等結語(yǔ)，但絕不能使用類(lèi)似“請批示、批準”等結語(yǔ)。