2016年批復的寫(xiě)作格式及范文

　　批復，是指“答復下級機關(guān)的請示事項”時(shí)使用的文種。下面是小編給大家整理收集的關(guān)于2016年批復的寫(xiě)作格式及范文，歡迎大家閱讀與收藏。

　　2016年批復的寫(xiě)作格式及范文

　　(一)批復的寫(xiě)作格式

　　批復是一種下行文,是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復,內容都比較單一,而且是先有來(lái)自下級的請示,才有上級的批復。

　　一般來(lái)說(shuō),批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見(jiàn)等,都要在批復中直接申明。

　　批復的`結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。

　　(2) 主送單位

　　即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

　　開(kāi)頭一般注明批復的依據,用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復,要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究,現批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉",許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示,批復的內容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn),不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面,作出努力"。

　　結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見(jiàn):完全同意,不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會(huì )研究,同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據。

　　(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

　　(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書(shū)寫(xiě)完整。

　　(二)批復的寫(xiě)作范文

　　范文一

　　××市××區人民政府

　　×政批[xxx]第3號

　　關(guān)于組建××集團的請示的批復

　　××實(shí)業(yè)總公司:

　　你公司××[xxx]1號文收悉,經(jīng)區政府研究,同意你公司組建××集團,特此批復。

　　××市××區人民政府

　　xxx年x月二十九日

　　(蓋章)

　　主題詞:機構 組建 批復

　　送:區財貿部、區經(jīng)委

　　××市××區人民政府辦公室

　　x××年x月x日印發(fā)

　　共印9份

　　范文二:

　　××市機械工業(yè)管理局

　　機批字[x××]第147號

　　關(guān)于××重型汽車(chē)制造廠(chǎng)與

　　××工程機械鍛件廠(chǎng)合并的批復

　　××重型汽車(chē)制造廠(chǎng)、××工程機械鍛件廠(chǎng):

　　重汽字[x××]5號文、工機字[x××]18號文收悉。根據兩廠(chǎng)請示,經(jīng)局研究,同意××工程機械鍛件廠(chǎng)整建并入××重型汽車(chē)制造廠(chǎng)�，F將有關(guān)事項批復如下:

　　一、××工程機械鍛件廠(chǎng)并入××重型汽車(chē)制造廠(chǎng)后,撤銷(xiāo)××工程機械鍛件廠(chǎng)的法人資格�？紤]工程機械鍛件產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要,可保留××工程機械鍛件廠(chǎng)的廠(chǎng)名,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。

　　二、××工程機械鍛件廠(chǎng)的所有債權債務(wù)由××重型汽車(chē)制造廠(chǎng)承擔。

　　三、x××年×月×日起,××工程機械鍛件廠(chǎng)各種報表由××重型汽車(chē)制造廠(chǎng)統一上報。

　　此復

　　××市機械工業(yè)管理局(蓋章)

　　x××年×月×日

　　批復寫(xiě)作注意事項

　　1、注意行文的針對性。下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復什么事項。

　　2、批復的觀(guān)點(diǎn)要明確。無(wú)論審批性批復還是指示性批復，上級機關(guān)的態(tài)度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關(guān)無(wú)所遵循。

　　3、批復要及時(shí)。批復是因下級機關(guān)的請示而行文，凡下級機關(guān)能夠向上級機關(guān)行文請示的，說(shuō)明事關(guān)重要，時(shí)間緊迫，急需得到上級機關(guān)的指示和幫助，所以上級機關(guān)應當及時(shí)批復，否則就會(huì )貽誤工作，甚至會(huì )造成重大損失。

　　4、批復的行文要言簡(jiǎn)意賅。要做到言止意盡，莊重周?chē)�，以充分體現批復的權威性。