批復格式和范文

　　批復文件我相信很多的高層白領(lǐng)與企事業(yè)單位的人員都很熟悉，那么，批復格式是怎么樣的呢？下面小編為你整理了批復格式和范文，希望能幫到你！

　　公司批復格式

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　�。�1） 批復的標題

　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《xx市xx區人民政府對〈組建xx集團的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分，如《組建xx集團的批復》。

　�。�2） 批復的主送單位

　　即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　�。�3）批復的正文

　　分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

　　批復的開(kāi)頭一般注明批復的依據，用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復，要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書(shū)法大賽的請示》（xx字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究，現批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示，批復的.內容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面，作出努力"。

　　批復的結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會(huì )研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工（日期為1994年6月6日）。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。

　�。�4）批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

　�。�5）批復的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。

　　批復范文

各有關(guān)單位：

　　你們報來(lái)的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告及有關(guān)材料收悉。根據《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展條例》、《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目管理暫行辦法》以及相關(guān)規定，經(jīng)組織專(zhuān)家審查研究，現批復如下：

　　一、原則同意你們報來(lái)的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告。項目建設規模、建設內容、總投資及資金來(lái)源等詳見(jiàn)附表。

　　二、同意將你們所報項目列入201x年貴州省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金投資計劃。請根據附表中的內容，按照國家和省的有關(guān)規定，抓緊落實(shí)項目建設條件，盡快啟動(dòng)建設。

　　三、省級專(zhuān)項投資主要用于各項目關(guān)鍵技術(shù)的'開(kāi)發(fā)完善、生產(chǎn)線(xiàn)建設和項目所需軟硬件設備的購置。

　　四、項目應按照環(huán)保、消防、勞動(dòng)安全衛生“三同時(shí)”要求進(jìn)行建設。

　　五、項目法人應加強項目建設管理，采取相應措施，嚴格執行招標投標、工程監理、合同管理等法規制度，突出抓好投資、質(zhì)量、工期三大控制，確保順利完成項目建設任務(wù)，發(fā)揮投資效益。

　　六、項目主管部門(mén)應嚴格監督管理，保證項目的順利實(shí)施，按相關(guān)要求每半年將項目建設進(jìn)展情況報我委；保證項目在批復的建設期內完成。本次批復的項目由你們按相關(guān)要求組織驗收，驗收完成后，將驗收材料報我委備案。

　　貴州省發(fā)展和改革委員會(huì )

　　20XX年xx月xx日

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