批復的格式是怎樣的

　　批復是上級機關(guān)答復下屬單位“請示”事項所用的公文，那么批復的格式是怎樣的？以下是小編整理的批復的格式，你知道怎么寫(xiě)嗎？

　　【批復的格式】

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　�。�1） 標題

　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。

　�。�2） 主送單位

　　即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　�。�3） 正文

　　分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

　　開(kāi)頭一般注明批復的依據，用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復，要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究，現批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會(huì )研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工（日期為1994年6月6日）。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。

　�。�4）批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

　�。�5）發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。

　　【批復范文】

　　關(guān)于xx省撤銷(xiāo)xx縣設立xx市的批復

　　民行批 [20xx] 4號

xx省人民政府：

　　你省xxxx年x月x日《關(guān)于撤銷(xiāo)xx縣設立xx市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準，同意撤銷(xiāo)xx縣，設立xx市（縣級），由省直轄，以原xx縣的行政區域為xx市的行政區域，不增加機構和人員編制。

　　xx部（蓋章）

　　xxxx年x月x日

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