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批復的格式是怎樣的

時(shí)間:2024-07-27 00:43:24 批復 我要投稿
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批復的格式是怎樣的

  批復是上級機關(guān)答復下屬單位“請示”事項所用的公文,那么批復的格式是怎樣的?以下是小編整理的批復的格式,你知道怎么寫(xiě)嗎?

  【批復的格式】

  批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

 。1) 標題

  標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。

 。2) 主送單位

  即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

 。3) 正文

  分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

  開(kāi)頭一般注明批復的依據,用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復,要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究,現批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉",許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。

  結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復一般分三種意見(jiàn):完全同意,不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

  完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會(huì )研究,同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

  完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據。

 。4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

 。5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書(shū)寫(xiě)完整。

  【批復范文】

  關(guān)于xx省撤銷(xiāo)xx縣設立xx市的批復

  民行批 [20xx] 4號

xx省人民政府:

  你省xxxx年x月x日《關(guān)于撤銷(xiāo)xx縣設立xx市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準,同意撤銷(xiāo)xx縣,設立xx市(縣級),由省直轄,以原xx縣的行政區域為xx市的行政區域,不增加機構和人員編制。

  xx部(蓋章)

  xxxx年x月x日

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