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關(guān)于批復格式
關(guān)于批復格式是怎樣的?那么,下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
批復格式:
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
(1) 批復的標題
標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《××市××區人民政府對〈組建××集團的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分,如《組建××集團的批復》。
(2) 批復的主送單位
即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3)批復的正文
分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。
批復的開(kāi)頭一般注明批復的依據,用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復,要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書(shū)法大賽的請示》(xx字[xxxx]14號)收悉",然后,一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究,現批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉",許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示,批復的內容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn),不可意的要提出有根據的.、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面,作出努力"。
批復的結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見(jiàn):完全同意,不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。
完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[xxxx]4號請示收悉,經(jīng)董事會(huì )研究,同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為xxxx年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[xxxx]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據。
(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。
(5)批復的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書(shū)寫(xiě)完整。
關(guān)于批復范文
中共xx鎮委員會(huì )關(guān)于同意xx村召開(kāi)黨員大會(huì )換屆選舉的批復
xx村黨支部:
你們報來(lái)關(guān)于召開(kāi)黨員大會(huì )請示收悉。經(jīng)鎮黨委會(huì )議研究,批復如下:
一、同意xx村換屆選舉黨員大會(huì )于20xx年月12月14 日召開(kāi)。
二、xx村黨支部委員會(huì )成員由5人組成,書(shū)記1人,差額1人。
三、原則同意你們選舉議程和選舉辦法。
中共xx鎮委員會(huì )
xxxx年xx月xx日
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