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批復與復函的區別是什么?
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批復是上級機關(guān)用來(lái)答復下級機關(guān)請示的下行公文。下級有請示,上級才會(huì )有批復,因此,批復是被動(dòng)行文;批復的針對性極強,下級機關(guān)請示什么,上級機關(guān)就批復什么,不能答非所問(wèn)。批復由標題、主送機關(guān)、正文、成文日前組成。
復函適用于不相隸屬機關(guān)之間答復問(wèn)題、請求批準和答復審批事項;貜蛯Ψ絹(lái)函的函稱(chēng)復函,復函是平行文,也可用于向不相隸屬的高級別機關(guān)或低級別機關(guān)行文。復函由標題、主送機關(guān)、正文、成文日前組成。
.批復的結構和寫(xiě)法
批復的結構通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款四個(gè)部分。
1、標題
批復的標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成,也有的只寫(xiě)事由和文種。由于批復是針對請示而制發(fā)的,所以批復的標題與請示的標題是相互對應的。如《XX大學(xué)關(guān)于擴建教學(xué)樓的請示》是請示的標題,與之對應的批復的標題為《XX市政府關(guān)于同意XX大學(xué)擴建教學(xué)樓的批復》。
2、主送機關(guān)
批復的主送機關(guān)是請示的發(fā)文機關(guān)。
3、正文
正文是批復的主體,一般由引語(yǔ)、主體和結語(yǔ)三部分組成。
(1)引語(yǔ)。通過(guò)引敘來(lái)文以說(shuō)明批復緣由,即點(diǎn)明批復的下級機關(guān)并寫(xiě)明來(lái)文日期、標題和文號,以交代批復的根據。如“你校X年X月X日《關(guān)于擴建教學(xué)樓的請示》(XX發(fā)[XXXX] XX號)已收悉,經(jīng)研究批復如下”。
(2)主體。寫(xiě)明對請示事項的批復意見(jiàn),即針對“請示”的內容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示。
(3)結語(yǔ)。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語(yǔ),后加句號。也可以不用結語(yǔ),自然終結。
4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
范文
關(guān)于同意設立xxxx集團中心拍賣(mài)行的批復
xxxx集團有限公司:
你公司《關(guān)于成立xxxx集團中心拍賣(mài)行的請示》悉,經(jīng)行署研究同意,并報xx省貿易廳批準,同意設立xxxx集團中心拍賣(mài)行。
xxxx集團中心拍賣(mài)行的拍賣(mài)范圍是:達川地區范圍內國家行政機關(guān)依
法沒(méi)收物品,交抵稅款、罰款的物品和其他物品;人民法院依法沒(méi)收的物品,充抵罰金、罰款的物品和無(wú)法返還的追回物品;法律、法規許可拍賣(mài)的物品或財產(chǎn)權利受理企業(yè)、事業(yè)單位或民間委托的拍賣(mài)事項等。
中心拍賣(mài)行成立后,要嚴格遵守《中華人民共和國拍賣(mài)法》和有關(guān)規定,規范拍賣(mài)行為,維護好拍賣(mài)秩序,保護拍賣(mài)活動(dòng)中各方當事人的合法權益,為我區經(jīng)濟發(fā)展做出積極的貢獻。 此復。
(蓋章)
xxx年五月七日