關(guān)于請示批復格式

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　　格式

　　批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復，內容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級的請示，才有上級的批復。

　　一般來(lái)說(shuō)，批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見(jiàn)等，都要在批復中直接申明。

　　批復的'結構通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間幾個(gè)部分。

　　(一)標題。

　　批復標題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構成。

　　(二)正文

　　批復正文包括引敘來(lái)文和作出批復兩部分，有些再寫(xiě)上“此復”一類(lèi)結束語(yǔ)。

　　寫(xiě)作要求

　　(一)慎重及時(shí)。

　　批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫(xiě)批復要慎重及時(shí)。批復機關(guān)收到請示后，要及時(shí)進(jìn)行周密的調查了解，掌握有關(guān)情況，根據現行政策法令及辦事準則，經(jīng)認真研究后，及時(shí)給予答復。

　　(二)針對請示答復。

　　請示要求一文一事，批復也應有針對性地一文一批復，請示要求解決什么問(wèn)題，批復就答復什么問(wèn)題，上下行文互相對應。

　　(三)明確態(tài)度。

　　批復意見(jiàn)不管同意與否，必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級無(wú)所適從。

　　批復的主送機關(guān)明確只有請示機關(guān)一個(gè)，如果所請示問(wèn)題有普遍性，或需告知其他一些機關(guān)，可用如下辦法處理：一是除批復原請示單位外，并轉有關(guān)單位。二是將批復抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見(jiàn)另用“通知”行文。將本機關(guān)對一些普遍性問(wèn)題的意見(jiàn)及時(shí)傳達下去。

　　(四)不同指示、復函混用。

　　批復與指示同為下行文，均對有關(guān)事項提出原則、要求，但兩者的區別還是明顯的，不應混用。首先是內容不同，指示是對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的原則。而批復事項較窄，只能針對請示事項作出具體答復，多屬個(gè)別性問(wèn)題，不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個(gè)機關(guān)，而是有關(guān)的.機關(guān)單位，受文對象甚至不確定。而批復有特定的受文單位，只給原請示機關(guān)發(fā)批復。再次是制發(fā)動(dòng)因不同。指示根據需要而作，屬主動(dòng)行文，批復是針對下級機關(guān)請示而發(fā)的，屬被動(dòng)行文。

　　批復與復函由于都是回復來(lái)文的公文，有時(shí)也會(huì )被混用。兩者的區別在于：從行文關(guān)系看，批復是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復用文，屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關(guān)答復用文，屬平行文。從行文內容看，批復多屬于對重大原則和政策性問(wèn)題作出決定、批答，復函多用于一般性事項的回復。

　　批復的寫(xiě)作范例

　　××市××區人民政府

　　×政批[xxx]第3號

　　關(guān)于組建××集團的請示的批復

　　××實(shí)業(yè)總公司：

　　你公司××[xxx]1號文收悉，經(jīng)區政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。

　　××市××區人民政府

　　xxx年六月二十九日

　　(蓋章)

　　主題詞：機構 組建 批復

　　送：區財貿部、區經(jīng)委

　　××市××區人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)

　　共印9份

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