批復的基礎寫(xiě)法

　　批復的寫(xiě)法是公文寫(xiě)作中占有重要地位，那么，今天小編給大家介紹的是批復的基礎寫(xiě)法，希望對大家有幫助。

　　批復的寫(xiě)法

　　1.標題

　　批復由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標題(除非發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)較長(cháng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規范的“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機關(guān)

　　批復的主送機關(guān)同請示一樣只有一個(gè)，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫(xiě)請示的機關(guān)名稱(chēng)。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復對象、批復內容和批復結語(yǔ)三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。

　　(2)批復內容，即對請示來(lái)文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門(mén)，起草時(shí)應同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì )簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結語(yǔ)。批復有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復”等詞語(yǔ)。

　　寫(xiě)作批復時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.針對性要強

　　批復是針對下級機關(guān)的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問(wèn)有答，回復清楚，不能答非所問(wèn)。

　　2.觀(guān)點(diǎn)要明確

　　對請示中所要求答復的問(wèn)題都要有所交代，不能回避某些問(wèn)題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達要準確

　　對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來(lái)文、表明態(tài)度之后，還需要有說(shuō)理分析，說(shuō)理要力求簡(jiǎn)潔，分析不要求詳盡，點(diǎn)到為止即可。文字表達要準確、簡(jiǎn)要，措辭嚴密，用語(yǔ)準確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復應講究時(shí)效，及時(shí)作出答復，以免影響工作。

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