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行政部的年度總結

時(shí)間:2024-02-01 10:30:42 春鵬 年度總結 我要投稿

行政部的年度總結范文(精選18篇)

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的行政部的年度總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部的年度總結范文(精選18篇)

  行政部的年度總結 1

  行政部是公司關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會(huì )議,評估驗廠(chǎng)等活動(dòng),每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。

  xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:

  一、人事管理方面

  根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務(wù)工作方面

  1、本年度進(jìn)行了兩次驗廠(chǎng)活動(dòng),主要出現在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓不夠使得驗廠(chǎng)結果要求改進(jìn)。

  2、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過(guò),通過(guò)這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強各部門(mén)iso管理體系的培訓于學(xué)習。

  3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

  三、公司管理運作方面

  1、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通

  2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

  3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

  4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

  5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。

  四、工作中的收獲

  懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。

  五、工作中存在的不足:

  過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

  4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的`!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來(lái)說(shuō)xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會(huì )在行政主管這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監督。

  六、xx年工作計劃

  搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:

  1、搞好新廠(chǎng)的基礎建設和規劃布局。

  2、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。

  成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,xx年行政部的工作將以此為中心。

  3、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,我們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。

  4、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建設。

  繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是xx年行政人事部工作的重心。

  其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì )越做越強。謝謝大家!

  行政部的年度總結 2

  從公司20xx年12月28日成立至今,作為重要樞紐部門(mén),從籌備整個(gè)初期工作開(kāi)始,我們就秉承公司的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)目標,展開(kāi)內勤服務(wù)工作,緊跟公司各項工作部署,銜接好各部門(mén)對內外的溝通協(xié)調,完成領(lǐng)導交辦事項,為公司健康發(fā)展做著(zhù)不懈的努力,F將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要總結:

  一、人力資源部分

  1、根據公司各部門(mén)人員編制需求,有針對性的先后進(jìn)行了員工招聘工作,配備到部門(mén)各崗位。目前,公司員工共計39人,已轉正員工28人。

  2、完成各部門(mén)人員的入職、轉正、離職、調崗等人事工作,并即時(shí)上報公司領(lǐng)導審批。

  3、規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工人事檔案,對資料不齊全的一律補齊。

  4、為了公司更好的完成業(yè)績(jì)目標,提升員工素養。配合總經(jīng)理制訂績(jì)效管理體系。

  5、與各部門(mén)員工及時(shí)溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保、公積金辦理事宜。

  6、制定年度培訓計劃,今年完成員工新進(jìn)培訓及業(yè)務(wù)技能培訓4次。

  二、行政工作方面

  1、行政部在公司成立之際打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開(kāi)通所有辦公區域的電腦、電話(huà)、網(wǎng)線(xiàn),采購辦公用品等,保證了公司在短時(shí)間內工作正常運作。

  2、證照辦理工作:證照的辦理如期完成,保證了公司工作的正常開(kāi)展;并與各部門(mén)溝通協(xié)調,有效的開(kāi)展行政保障工作。

  3、完善公司會(huì )務(wù)工作,現召開(kāi)的會(huì )議有:公司董事決議商討會(huì )、周一公司行政例會(huì );總經(jīng)理辦公室會(huì )議。

  4、和區內外相關(guān)職能機關(guān)部門(mén)、兄弟單位做好溝通工作,以便公司對外聯(lián)絡(luò )保持通暢。

  5、對內嚴格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況,合理地采購辦公用品,并做好物品保管和部門(mén)領(lǐng)用登記。

  6、每月做辦公用品、低值易耗品購買(mǎi)預算表,嚴格控制各項辦公費用開(kāi)支,各部門(mén)申請領(lǐng)用的辦公用品均記錄在案,以月總結和年總結的形式做統計。以節約降低成本為第一原則。

  7、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:負責公司安全防范工作、車(chē)輛使用、食堂膳食安排等,及時(shí)解決各部門(mén)在工作中所需的溝通協(xié)調問(wèn)題。

  8、在年初,本部門(mén)聯(lián)合其他三個(gè)子公司一起成功組織了運動(dòng)會(huì ),此次活動(dòng)不僅加強了全體員工健身意識,同時(shí)也促進(jìn)了與三個(gè)子公司的良好互動(dòng)關(guān)系。

  9、國慶期間,組織舉辦了公司歡慶國慶活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)各部門(mén)同仁在用餐和游戲中更加強了溝通和交流

  三、公司辦公管理運作方面

  1、成功創(chuàng )建了公司網(wǎng)站及OA內部辦公系統,為真正實(shí)現辦公自動(dòng)化做好準備。

  2、根據上級領(lǐng)導要求,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了公司《行政管理制度》,內含《員工行為規范》、《辦公物資管理細則》、《文件收發(fā)管理細則》、《合同管理細則》、《印章管理細則》、《檔案管理細則》、《保密管理制度》、《車(chē)輛管理制度》;制定了《人事管理制度》,內含《招聘及錄用管理細則》、《員工培訓管理細則》、《考勤及假期管理制度》、《員工福利制度》等多項規章制度,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,維護公司正常辦公秩序,規范了工作流程。

  3、逐步完善公司行政管理機制,加強對各部門(mén)員工的監督管理力度。

  4、理清各部門(mén)工作職責,保證各員工定崗定責。

  工作中不足之處,待完善事宜總結如下:

  1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對各部門(mén)的行政管理、溝通協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各部門(mén)工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。

  2、對公司內部的監督、管理尚需努力。

  3、加強對公司企業(yè)文化建設,營(yíng)造和諧工作氛圍。

  4、員工培訓機制有待完善和加強。

  5、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡。

  6、行政部工作人員作為公司領(lǐng)導上傳下達的重要部門(mén),應學(xué)習現代化商務(wù)辦公流程,部門(mén)內部還需要培訓學(xué)習機會(huì )。

  20xx年,我們將繼續努力做好管理引導和后勤保障工作。進(jìn)一步規范工作程序,掌握服務(wù)規律的同時(shí),不斷創(chuàng )新管理,提高績(jì)效,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階。具體工作應從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:

  1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設的力度,建立完善的.薪酬體制。

  2、加強全員培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門(mén)負責人,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果。

  3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強與同事間的溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境。

  4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著(zhù)重強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

  5、加強勞動(dòng)人事管理工作。勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡。

  6、推行網(wǎng)絡(luò )OA系統,改進(jìn)辦公方式,為逐步實(shí)現無(wú)紙化辦公準備條件。

  7、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

  公司成立一周年,發(fā)展中遇到很多的困難,但在這樣一個(gè)困難的階段,行政部工作同樣取得了可喜的成績(jì),這充分體現了團隊精神。革命尚未成功,同志尚需努力。我們還要加強學(xué)習,為使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階做出重大貢獻。

  行政部的年度總結 3

  20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。在20xx年里,酒店上下,共同努力,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)或是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績(jì)。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內要進(jìn)行人員的招聘、質(zhì)檢工作的落實(shí)、各項活動(dòng)中相應內容的設計、制作等,對外要應對衛生局、消防、疾控中心、社保等機關(guān)的各項檢查,工作多且雜,但在20xx年里,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,行政部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項工作,F將具體工作總結如下:

  一、人員招聘工作

  20xx年面臨的首要問(wèn)題就是招聘難。無(wú)論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現用工荒現象。酒店前半年實(shí)際工作中,員工招聘難度較大,遇到大型接待,就需要后勤各相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助。直到進(jìn)入十月份以來(lái),在工資調整的基礎上,員工招聘情況有所好轉,相應的解決“有用餐需求,無(wú)人員接待”的尷尬境地。

  二、加強培訓工作,提高員工素質(zhì)

  培訓是提高員工素質(zhì)的有效手段。酒店20xx年加大了培訓力度,通過(guò)內部培訓和外聘培訓兩種方式,由行政部組織召集對酒店全員進(jìn)行專(zhuān)題培訓。其中外聘培訓達18課時(shí),內部培訓(包括部門(mén)經(jīng)理培訓、崗前培訓、崗中培訓)達16課時(shí)。

  崗前培訓:行政部在4月份對新員工進(jìn)行一次入職培訓;10月份擴大培訓范圍,再次對入職1年以?xún)鹊膯T工進(jìn)行崗位職責及相關(guān)制度培訓。

  崗中培訓:結合酒店發(fā)展中實(shí)際出現的問(wèn)題及不足,通過(guò)內部培訓(行政部)和外聘講師(金管家:陳萱老師《酒店專(zhuān)業(yè)形象》、劉夢(mèng)蛟老師《新贏(yíng)突破》、王鴿老師《團隊溝通》)兩種方式重點(diǎn)對員工進(jìn)行服務(wù)意識、禮貌待客、安全消防等知識的培訓,通過(guò)講解、點(diǎn)評、交流,使員工在思想認識和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,針對酒店申請三星級酒店事宜,結合外部培訓老師,安排儀容儀表、美容美發(fā)等課程,切實(shí)打造酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  通過(guò)培訓,員工的整體素質(zhì)得到提高,從技能方面的培訓與儀容儀表培訓兩大塊來(lái)看,明顯的員工對于后者的積極性較高,所以在20xx年的培訓工作中,將會(huì )在培訓中有目的的加大與員工的溝通次數,以了解成年員工的心理特征,在教學(xué)方法上采用多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像等。

  三、制度化建設

  為了使酒店的管理水平更上一個(gè)新的臺階,20xx年酒店對部門(mén)經(jīng)理考勤、工作表現等多方面也進(jìn)行嚴格考核,同時(shí)對酒店質(zhì)檢工作也進(jìn)行嚴格化管理,堅持每周五進(jìn)行質(zhì)量檢查并實(shí)行獎扣分政策。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的.精神面貌、環(huán)境衛生等很多方面都提高了一個(gè)層次。

  目前,酒店制定下發(fā)的各類(lèi)職責、規定、辦法、流程等規章制度,對每一個(gè)員工的崗、責、目標都提出了明確的標準,對超越和違反的都做出了相應的處罰規定,做到了對每項工作、每個(gè)工作環(huán)節都有章可循、有規可依。

  四、三星級酒店掛牌工作的落實(shí)

  酒店在20xx年度的員工大會(huì )上提出“一個(gè)掛牌”工作的完成,即是向有關(guān)部門(mén)遞交“三星級旅游涉外酒店”的申請。酒店在全年工作中,貫輸打造全員優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,努力打造三星級標準的軟件方面的建設,在酒店總經(jīng)理和各級管理人員的努力下,酒店在提交申請不到一個(gè)月的時(shí)間里就通過(guò)了三星級涉外酒店的檢查和評定,大大提高了酒店的知名度。

  五、酒店全年營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)

  提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一個(gè)酒店生存和發(fā)展的基本前提。由于今年新開(kāi)酒店較多,客源問(wèn)題非常嚴峻,為保證酒店正常經(jīng)營(yíng),同時(shí)加大營(yíng)業(yè)收入,酒店在20xx年推出全員營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),制定出一套全員銷(xiāo)售獎勵方案,使酒店呈現出人人關(guān)心銷(xiāo)售,人人參與銷(xiāo)售的良好局面。

  同時(shí)酒店針對接待大型會(huì )議團隊房間數量不足的情況,與檔次規模相近的各家酒店多次合作,共同接待,不僅為本酒店增加了效益,也加強了酒店與同行業(yè)之間的交流,體現了酒店的合作精神。

  為了不讓酒店局限于周口市,行政部與兩家網(wǎng)站簽訂訂房協(xié)議,利用多種渠道加大客房的銷(xiāo)售量。

  酒店于6月份推出大型圖片展活動(dòng),通過(guò)外部廣告和內容宣傳兩種方式進(jìn)行推廣;在7月份推出一系列促銷(xiāo)活動(dòng):餐飲每日一款特價(jià)菜、消費贈煙酒、官府養生菜,客房推出特價(jià)房68元/間/天、入住送冰爽礦泉水、延遲到3點(diǎn)退房;8月份婚宴、壽宴外部宣傳,與婚宴公司聯(lián)合,在市區繁華地帶以條幅、發(fā)宣傳冊、現場(chǎng)簽訂等形式進(jìn)行宣傳,擴大市場(chǎng)知名度;12月份推出餐飲系列促銷(xiāo)活動(dòng),消費滿(mǎn)100送20,并送養生粥及特色禮品盒,以此拉動(dòng)餐飲消費,增加酒店營(yíng)業(yè)額。

  六、企業(yè)文化的建設

  1、成立酒店藝術(shù)團,為酒店的各種接待提供節目。通過(guò)這種方式,不僅使員工得到展示自我才華的機會(huì ),同時(shí)使酒店的會(huì )議、宴會(huì )接待品牌得到廣泛宣傳和認可。

  2、員工生日多樣化:酒店在2月份全員聚餐的當晚,特意定制生日蛋糕,邀請所有員工共同為過(guò)生日的12名員工慶賀生日;4月份組織生日員工進(jìn)行踏青游玩。同時(shí)每月為生日員工發(fā)放禮品,使員工體會(huì )到酒店如同一個(gè)大家庭的溫暖,促進(jìn)酒店的文化建設。

  3、舉辦各種員工集體活動(dòng):四月份配合保障部組織酒店全員進(jìn)行為期兩周的軍訓,很大程度上提升了員工的戰斗力和酒店形象;五月份舉辦員工運動(dòng)會(huì ),通過(guò)跳繩、拔河等運動(dòng)項目,極大的激發(fā)了員工的合作精神,增強團隊凝聚力;五月下旬進(jìn)行員工技能大賽和舉辦征文大賽(假如我是一名xx),通過(guò)寫(xiě)作和演講的形式激勵員工不斷進(jìn)取;八月份結合月度優(yōu)秀員工評選結果及平日工作表現,從各個(gè)部門(mén)選出12名優(yōu)秀員工,并組織其及家屬青島日照四日游;十月份配合保障部組織酒店全員進(jìn)行消防實(shí)操培訓,加強消防安全意識。

  七、合理調整薪酬體系,不斷提高員工福利待遇

  酒店管理始終要堅持以人為本的管理理念,沒(méi)有一個(gè)穩定、高效、盡職盡責的員工隊伍,也就談不上對客的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。20xx年11月,酒店對員工的薪酬體系進(jìn)行了第二次調整改革,增加員工的基本工資,并對餐飲部門(mén)員工的工資進(jìn)行合理化調整,這種調整極大地提高了員工的工作積極性,強化了員工隊伍建設,員工流失率與上月相比明顯下降,并且有老員工又再回到酒店工作。

  八、存在的問(wèn)題和不足

  1、員工素質(zhì)整體水平不高,部門(mén)培訓及監督不到位,使得服務(wù)質(zhì)量時(shí)有低下,服務(wù)意識時(shí)有淡薄,客人投訴情況時(shí)有發(fā)生。

  2、規章制度落實(shí)的不夠堅決,有隨意性和照顧面子的現象,未能真正做到獎勤罰懶,仍然存在干好干壞一個(gè)樣的現象。管理機制上有待進(jìn)一步完善。

  3、質(zhì)檢力度不大,20xx年的質(zhì)檢工作僅針對部門(mén)衛生,未對工作、服務(wù)等方面進(jìn)行檢查。

  4、各部門(mén)均存在管理松馳,執行力較差的問(wèn)題,整體對客服務(wù)水平還有待提高。另外對于領(lǐng)導安排下來(lái)的工作,由于外部因素影響導致無(wú)法進(jìn)行的,未及時(shí)匯報總經(jīng)理。

  5、與相關(guān)部門(mén)之間的溝通需要加大。在20xx年中,很多接待等方面未進(jìn)行細致溝通,致使對于一些細節問(wèn)題在領(lǐng)導問(wèn)起時(shí)無(wú)法回答。

  行政部的年度總結 4

  20xx年,在上級公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持下,在甘肅美源汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭及嚴峻的形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓人事等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。如:做到了公司各項規章制度的健全、完善,員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等工作的正常有序進(jìn)行;成功組織了各項會(huì )議的召開(kāi)及員工活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果;并配合財務(wù)部搞好節源開(kāi)流及各部門(mén)行政資金的管控;配合財務(wù)部做到了固定資產(chǎn)的統計工作;并為公司添置購買(mǎi)了部分必要的辦公設施,創(chuàng )造了更好的辦公環(huán)境;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下幾點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、認真履行職責

  1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求的“5s”管理辦法,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司各部門(mén)把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。并配合各部門(mén)把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。

  3、人力資源管理工作:根據公司的實(shí)際情況和各部門(mén)的人員需求,確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上登、招聘會(huì )上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入了解、幫助解決思想上、工作上的難題,通過(guò)制度培訓、考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠缺,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤報表工作。

  4、下面我對公司20xx年的行政工作簡(jiǎn)要總結如下:

 。ㄒ唬20xx年人力資源方面

  1、截止20xx年12月28日止,公司員工共27人。從今年第二季度以來(lái),員工離職率呈上升勢頭,第四季度離職率有所下降。離職率的上升主要是因為員工對薪資方面的滿(mǎn)意度及公司結構調整所導致。根據公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,20xx年上半年的人員將控制在30人左右。

  2、人員學(xué)歷結構方面現狀:到12月28日止,本科學(xué)歷為3.7%,大專(zhuān)學(xué)歷為59%,高中學(xué)歷為15%,中專(zhuān)學(xué)歷為15%,初中學(xué)歷及以下7.3%。

  3、人員年齡結構方面:到12月28日止,17-19歲為3%,20-29歲為74%,30-39歲為17%,40-49歲為3%,50-59歲為3%。

  4、分析:根據公司人力資源策略,從今年開(kāi)始放寬了對學(xué)歷的控制(主要在生產(chǎn)一線(xiàn)員工方面),現人力資源結構比較合理,與公司業(yè)務(wù)發(fā)展匹配。

  5、建議:繼續完善人才結構的低端部分,形成明顯的層次。同時(shí)策劃近期系列的`招聘活動(dòng),及時(shí)的進(jìn)行流動(dòng)的補充和人才的儲備。進(jìn)一步降低人力資源成本。

 。ǘ┞氼(lèi)結構的分析

  1、現狀:到12月28日止,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)人員3人(11.1%);部門(mén)管理類(lèi)人員5人(18.5%);技術(shù)類(lèi)人員17人(63%);財務(wù)會(huì )計類(lèi)人員2人(7.4%);

  2、比較:根據目前的情況,銷(xiāo)售類(lèi)人員變動(dòng)較大,主要是銷(xiāo)售團隊調整,注入新人有助于銷(xiāo)售團隊發(fā)展。財務(wù)類(lèi)、部門(mén)管理類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)人員分布結構總體的變化不大。

  3、分析:根據公司現人員分布情況,人才結構的分布趨向合理,但人員總體需要補充。

 。ㄈ┕g分布方面

  1、現狀:新員工占公司總人員比例較大,不足半年工齡的新員工5人,占19%,半年及以上工齡的員工22人,占81%。

  2、比較:根據統計情況,不足半年工齡的新員工比例不斷增加;1年以上工齡的員工較為穩定,但半年以上不足1年工齡的員工流動(dòng)性比較大。

  3、分析:公司半年以上工齡員工占全員的81%,員工的忠誠度較平穩。

  4、建議:采取相關(guān)措施保持員工的穩定,減少培養成本。加強對新員工的培訓力度和規范管理,保證新員工快速溶入公司文化和工作中。針對1年以上的老員工進(jìn)行職業(yè)規劃,安排合適崗位,并作好老員工和新員工的聯(lián)系和交流,發(fā)揮其帶動(dòng)作用。

 。ㄋ模╇x職情況分析

  1、現狀:20xx年度共離職11人,離職率為40%。離職的11人中,18%人員是公司主動(dòng)辭退的,81%是員工個(gè)人離職的。

  2、比較:今年第二、三季度的離職率是最高的時(shí)間段。

  3、分析:隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展趨向,內部結構調整,制度不斷完善,出現人員流動(dòng)率較大應該算正,F象。

  4、建議:我們下階段要做好骨干員工的保護工作,在部分政策或措施上有必要向骨干員工傾斜。

 。ㄎ澹┱衅腹ぷ

  1、填報簡(jiǎn)歷30余份,組織面試20余人次,錄用12余人次。

  2、協(xié)調市場(chǎng)部向社會(huì )發(fā)出招聘廣告2次,參加地方大型招聘會(huì )1次。

  3、完善招聘的相關(guān)流程和制度,深入業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了招聘需求的了解,同時(shí)豐富了招聘渠道和方法。

 。┡嘤柟ぷ

  1、協(xié)調公司各部門(mén)培訓10次以上,協(xié)調安排公司員工外部培訓5以上人次。

  2、完善、健全了培訓制度。

 。ㄆ撸┤耸鹿芾砉ぷ

  1、辦理新員工錄用和入職手續10人次以上。辦理審核員工各種休假100以上人次。完善了員工轉正手續,辦理員工轉正10余人次。

  2、辦理離職員工手續10余人次,規范離職流程和離職資料的監交,并堅持進(jìn)行離職人員離職談話(huà)和分析。3、組織完成員工內部崗位調動(dòng)5余人次。

 。ò耍┲贫戎朴喒ぷ

  1、組織制訂制度提交審核工作。

  2、建立、完善了公司各項規章制度。

 。ň牛┺k公耗材管控及辦公設備維護、保養

  1、購買(mǎi)辦公耗材、各部門(mén)急需品20余次。

  2、嚴格按照各部門(mén)申報耗材品種、數量發(fā)放,做到嚴格把關(guān),節源開(kāi)流。

  3、協(xié)調各部門(mén)和外界人員維護、保養辦公設備10余次。

 。ㄊ┕潭ㄙY產(chǎn)的統計

  1、配合財務(wù)部進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的統計與分類(lèi),并編號。

  2、建立、完善了固定資產(chǎn)統計表。

 。ㄊ唬┵徺I(mǎi)辦公設備

  1、深入公司各部門(mén)了解情況,匯總各部門(mén)需要購買(mǎi)的辦公設備。

  2、分析各部門(mén)上報的購買(mǎi)申請,匯報購買(mǎi)情況,為公司節約不必要的開(kāi)支。

  四、存在的不足過(guò)去的一年

  在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮的不夠。

  三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

  四是對公司員工的獎罰制度的建立,對員工要實(shí)施獎罰并存,有獎?dòng)辛P適當的獎勵對員工積極性有大的提高。

  五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  五、行政部20xx年工作綱要

  20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司的中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,繼續完善各項規章制度,在工作計劃中,每月都突出1——2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  5、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

  6、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染員工。

  7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。

  8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  最后,在這辭舊迎新來(lái)臨之即,我僅代表公司行政部全體員工,恭祝甘肅美源汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司事業(yè)蒸蒸日上,在新的一年里大展宏圖,財源廣進(jìn)。預祝公司各位領(lǐng)導及全體員工,身體健康,萬(wàn)事如意。

  行政部的年度總結 5

  20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在×××公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。

  3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍

  行政部人員要具備很強的'工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。

  四、認真履行職責

  1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。

  3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部

  行政部的年度總結 6

  回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度:

  一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

  6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、20xx年度所學(xué)知識

  1、行政部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

  4、設計部門(mén)經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。

  5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業(yè)務(wù)員xx和xx的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理xx的.指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  行政助理對于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝xx的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!

  行政部的年度總結 7

  歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù);仡櫼荒陙(lái)的工作,我在院領(lǐng)導的幫助下、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、20xx年的工作回顧

  1、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政主管,我自己清醒地認識到,行政工作是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng )新工作方法。

  通過(guò)近一年的工作、學(xué)習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

  1)行政統籌工作的關(guān)鍵事物控制和內部管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

  2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、建立了辦公用品出入庫表,能夠詳細的統計每一筆每一個(gè)用品的采購及發(fā)放記錄調配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商。

  3)負責為公司領(lǐng)導、員工出差定制飛機及火車(chē)票工作,為有需的來(lái)訪(fǎng)賓客預定酒店客房以及接送服務(wù)。

  4)做好協(xié)調工作,行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心崗位,在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政崗位以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì )工作的'同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。

  5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責企業(yè)網(wǎng)站新聞發(fā)布、整理新工程完工情況第一時(shí)間發(fā)布到網(wǎng)站上,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

  6)落實(shí)員工的考勤控制監督工作,做好考勤記錄,每月初做好考勤統計表及加班出差統計表,交由領(lǐng)導審核。

  7)做好公司主管會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料搜集等以及會(huì )后的會(huì )議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。

  8)對公司的電子設備進(jìn)行編號建檔,維護公司計算機,打印機等設備,軟件安裝,安全殺毒等工作。

  9)每周組織員工集體活動(dòng)1小時(shí),負責活動(dòng)器材購買(mǎi)及保管,人員飲用水的購買(mǎi)。

  10)幫助公司資料裝訂、項目曬圖、名片印刷傳真掃描。

  11)公司車(chē)輛管理,對車(chē)輛的年檢、保養、維修、保險、加油卡辦理。建立了臨時(shí)借用員工車(chē)輛記錄,行駛公里數、時(shí)間、地點(diǎn)、補助費用表。

  2、20xx年車(chē)輛及辦公用品費用報告20xx年車(chē)輛費用報表20xx年辦公用品費用報表

  3、工作中的感想憑借個(gè)人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助商務(wù)人員逐步建立、健全客戶(hù)檔案,并強化管理。加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平:作為行政主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學(xué)習。向書(shū)本學(xué)習、向院領(lǐng)導及其他部門(mén)人員學(xué)習?傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  二、工作中存在的問(wèn)題。

  自我任職以來(lái),深切的體會(huì )到:地位來(lái)自成績(jì)、創(chuàng )新提高效率、學(xué)習提升效能、比較縮小差距;仡櫺姓窟^(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng )新,也取得了一些成績(jì),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在:

  1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

  2)有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應該更周到詳盡。

  3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門(mén)人員的管理不夠細致具體。

  以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養和管理上的進(jìn)一步加強。

  行政部的年度總結 8

  20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會(huì )的第一年,在這一年來(lái),在領(lǐng)導的指導下,在各部門(mén)的支持下,使得行政的工作順利開(kāi)展。所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作潛力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導安排的各項任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規化做出了努力。此刻就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結:

  一、根據本職工作,這一年的工作狀況

  這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。

  日常的行政工作主要包括員工考勤、衛生管理、員工會(huì )議、員工群眾活動(dòng)、辦公用品采購、辦公設備維修及業(yè)務(wù)人員的`其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導的認可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20xx年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車(chē)準備。

  二、在工作中出現過(guò)一些錯誤,做到及時(shí)分析原因并改正

  這一年在工作中出現過(guò)一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒(méi)有相應的經(jīng)驗,所以會(huì )在一些工作中出現一些小錯誤,但每次都做到及時(shí)改正。在不斷的摸索中成長(cháng),最終總結出來(lái)自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫忙,有領(lǐng)導的細心指導和同事的提醒,所以在那里真心的謝謝他們對我的幫忙!

  三、在工作中有成長(cháng)

  在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗。所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作潛力上都有了很大的提升,安都真的是教會(huì )了我很多,也給了我一個(gè)很好的機會(huì ),讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的潛力。

  在那里我要感謝的人真的很多,每一個(gè)人對我的幫忙對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長(cháng)經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長(cháng)了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進(jìn)、幸福萬(wàn)年長(cháng)!

  行政部的年度總結 9

  20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持下,在兄弟部門(mén)的大力協(xié)作下,面對激烈的市場(chǎng)競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、認真履行職責,抓好內部管理

  一是建立健全了各項規章制度。我公司今年6月開(kāi)始運轉,各項管理工作從零開(kāi)始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著(zhù)裝、資產(chǎn)管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  二、強化服務(wù)意識,為公司和客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)保障

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當好公司領(lǐng)導的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導分憂(yōu)解難,對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。

  二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂(lè )等各項保障,對公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  三是認真做好客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì )的圓滿(mǎn)成功,協(xié)助理財部門(mén)搞好客戶(hù)跟蹤,保障客戶(hù)及時(shí)續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶(hù)進(jìn)行一次電話(huà)回訪(fǎng),保障了客戶(hù)與公司的充分溝通。

  三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓

  一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來(lái),行政部按照公司領(lǐng)導的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì ),為公司招聘員工。

  二是扎實(shí)搞好員工中。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。

  四、存在的不足

  過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的`大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  五、20xx年工作打算

  20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  行政部的年度總結 10

  一、人事管理工作

  企業(yè)發(fā)展的最終目的是為了爭取效益,獲得利益最大化,而人員過(guò)剩將是企業(yè)沉重的包袱。按照年度工作目標,通過(guò)調整機構設置,利用競爭上崗和優(yōu)化組合的方式完成了定編定員,基本達到最佳的機組與人員配置,使人事改革走上了健康發(fā)展的道路。

  1、合理調配現有人力資源,以達最佳配置

  按照《公司管理機構設置》,圓滿(mǎn)完成競聘上崗、優(yōu)化組合及空編、缺編單位在公司內部的招聘工作,將管理部室、車(chē)間從21個(gè)精減到了15個(gè),分流人員68人,由年初的615人精簡(jiǎn)到現在的547人;并根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)合理調配人員,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利開(kāi)展。

  2、采取三級管理考核辦法,做好各單位人員人事評價(jià)工作

  為進(jìn)一步合理開(kāi)發(fā)和利用人力資源,積極營(yíng)造一個(gè)良好的用人環(huán)境,建立靈活的用人機制,采取三級考評管理辦法,按照思想品德、工作能力、工作態(tài)度、工作績(jì)效四項考評標準,先個(gè)人自評;后員工之間互評,互評后經(jīng)所在班組匯評;最后由員工所在部門(mén)匯總終評,按照有條不紊的程序對公司員工進(jìn)行綜合素質(zhì)評價(jià),評價(jià)共計463人次。

  3、勞動(dòng)合同管理

  勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議,為充分利用和發(fā)揮勞動(dòng)合同的作用,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,根據公司員工人事評價(jià)結果及《勞動(dòng)合同簽訂意向表》,對生產(chǎn)、技術(shù)、管理骨干采取長(cháng)期合同管理,對生產(chǎn)工人及其他工作人員采取中期、短期合同或不再續簽合同的管理辦法,積極開(kāi)展工作,確定了合同年限,按照先個(gè)人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同簽訂意向表》后部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn),最后公司依據員工人事評價(jià)結果及部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn),確定勞動(dòng)合同意向,反饋本人,共確定續簽勞動(dòng)合同554人次,其中:

 、倮m簽長(cháng)期合同136人次,續簽中期合同222人次,續簽短期合同196人次;

 、诓辉倮m簽合同18人次,針對公司其他人員在續簽合同的過(guò)程中,遇到不少問(wèn)題和困難,通過(guò)座談、個(gè)別談話(huà)、多方聯(lián)系等大量工作的開(kāi)展,于6月底根據確定的合同年限圓滿(mǎn)完成1108份合同文本的填制及審核工作。為確保無(wú)遺漏,特請勞動(dòng)部門(mén)前來(lái)公司進(jìn)行全面鑒證。

  通過(guò)本年度勞動(dòng)合同續簽工作,首次將勞動(dòng)合同的簽訂年限改為差異年限,即改變建廠(chǎng)以來(lái)一直延續的所有員工簽訂合同年限一樣的慣例,將合同期限改為一年期、三年期和五年期,對工作責任心不強、業(yè)務(wù)水平欠缺的部分員工不再續簽,充分發(fā)揮了勞動(dòng)合同的嚴肅性,使明確了崗位的重要性,這對很多員工的觸動(dòng)很大,通過(guò)這種形式,使每位員工都認識到,并不是企業(yè)效益不好才減人,企業(yè)的人員增減用勞動(dòng)合同的形式來(lái)確立,只有雙方都達成一致,勞動(dòng)合同才成立,本次勞動(dòng)合同的簽訂激勵了員工積極上進(jìn)、愛(ài)崗敬業(yè)的主人翁意識,改變了續簽合同是走形式、走過(guò)場(chǎng)和進(jìn)了電廠(chǎng)門(mén),就是電廠(chǎng)人的傳統思想,打破了國營(yíng)企業(yè)的大鍋飯、終身制現象。

  4、改革內退人員管理

  為充分調動(dòng)在崗職工工作積極性,經(jīng)充分討論,對內退人員工作安排及待遇作了重新調整,為傳達第四屆一次職代會(huì )會(huì )議精神,做好正面引導和宣傳,加強與內退人員的溝通,同時(shí)讓內退人員了解目前公司煤炭緊張、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力較大的嚴峻形勢,利用五一放假期間對內退人員進(jìn)行走訪(fǎng)達50人次。同時(shí)根據公司領(lǐng)導要求,做好了與公司內退職工子女的座談工作,達10余人次。并按文件規定按不同年齡段按比例調整了工資,并有1人自愿回公司上班。

  本次對內退人員的管理改革意義重大,不僅使內退人員認識到公司面臨的嚴峻的市場(chǎng)考驗,爭取了他們對公司的支持和理解,達到了維護公司聲譽(yù)和穩定的目的,更使廣大在職的干部員工增加了危機意識,也充分認識到只有工作和貢獻才是獲得收入的合理途徑,加深了在職員工的愛(ài)崗敬業(yè)意識。

  5、出臺優(yōu)惠政策,鼓勵員工自謀職業(yè)

  為促進(jìn)員工的合理流動(dòng),鼓勵、支持部分職工自謀職業(yè),結合公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)實(shí)際,在原有的基礎上出臺了新的辭職管理規定,鼓勵員工自謀職業(yè)。同時(shí)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,及時(shí)做好了調動(dòng)、辭職及不再續簽勞動(dòng)合同人員工作。本年度解除勞動(dòng)合同65人次,其中辭職35人次調離30人次。通過(guò)一系列措施的出臺和實(shí)施,達到了精簡(jiǎn)人員、提高效率、合理分流的目的,企業(yè)輕裝前進(jìn),有利于下一步的發(fā)展。

  6、加強勞動(dòng)保護用品管理

  為加強勞動(dòng)保護用品的管理,提高員工的自我保護能力,在原有基礎上重新修訂《勞動(dòng)保護用品管理辦法》,進(jìn)一步規范了勞動(dòng)保護用品的發(fā)放程序及使用管理,減少了庫存,提高了資金利用率。主要是做好工作服的發(fā)放、定期季度勞動(dòng)保護用品的發(fā)放、安全帽的統一配發(fā)等工作。

  二、勞資管理工作

  xx的工資改革的指導原則就是逐步壓縮固定工資部分,加大變動(dòng)工資的份額,繼續貫徹能者多勞,多勞多得的動(dòng)態(tài)工資分配原則,將員工的收入和公司的`效益緊緊聯(lián)系起來(lái),改變了干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣的大鍋飯局面,糾正了在部分員工中流傳的多干多出錯,少干少出錯,不干不出錯的錯誤思想,克服了工資分配中的平均主義現象,使崗位靠競爭、收入靠奉獻的良好機制進(jìn)一步深化和貫徹下去,充分調動(dòng)了廣大干部員工的工作積極性。

  1、根據新年度工資核算辦法,各崗位情況,對工資結構重新進(jìn)行了調整,真正實(shí)現了能者多勞,憑績(jì)取酬的分配目標。

  本年度主要依據各單位上報工資考評系數及考勤情況,完成了新年度廠(chǎng)齡工資套改工作,按時(shí)完成了月度工資的造冊發(fā)放工作。

  為使修造車(chē)間工資分配制度更加合理,進(jìn)一步激發(fā)職工工作積極性,充分發(fā)揮職工的技術(shù)特長(cháng),真正體現能者多勞,多勞多得的分配原則,結合公司實(shí)際情況,兩次制定了修造車(chē)間人員工資分配核算辦法及考核辦法。

  為遏制和杜絕生產(chǎn)、交通等各類(lèi)責任傷害事故的發(fā)生,進(jìn)一步提高員工安全責任意識,公司取消原先《四值競賽管理辦法》,新出臺了《安全獎勵制度》,設立團隊安全風(fēng)險獎,進(jìn)一步增強了員工團隊協(xié)作意識與安全責任意識。

  2、嚴格考勤審查,規范加班制度

  根據公司下發(fā)《考勤管理制度》,嚴格審查各單位員工每月考勤情況,針對檢修人員加班特別是夜班不規范現象,出臺了新的加班制度《關(guān)于各車(chē)間檢修人員加班的相關(guān)規定》,對加班審批程序與加班待遇重新修改,層層把關(guān),使加班程序更加合理、完善。

  3、做好了各類(lèi)保險費用的上繳及理賠工作

  養老保險:按照勞動(dòng)保險管理制度及集團公司方案,完成了養老保險繳費基數的調整及按月足額繳納養老保險金工作。整理完成了養老金賬單對貼核對工作,同時(shí)邀請勞動(dòng)局相關(guān)業(yè)務(wù)人員前來(lái)現場(chǎng)辦公,共計蓋章450余份,進(jìn)一步規范了養老保險手冊,為員工退休解除了后顧之憂(yōu)。

  醫療保險:依據勞動(dòng)保險管理制度、人員變化及交納基數做好了醫療保

  險的繳費工作。按照員工工齡對醫療保險繳費基數重新進(jìn)行了調整。主要做好了慢性病人員每年兩次材料的審批申報及住院人員醫藥費的審核報銷(xiāo)工作。

  工傷保險:根據員工實(shí)際情況,完成了工傷人員材料的上報、協(xié)助調查和處理工作,進(jìn)一步做好了工傷人員的醫藥費材料的上報及理賠工作。本年度共發(fā)生工傷7人,認定工傷9人,理賠醫藥費元,申請傷殘鑒定人員4人,共計傷殘補助元,本年度已認定工傷5人,其他人員正在按規定辦理相關(guān)手續。

  失業(yè)保險:根據人員增減變化,與上級部門(mén)協(xié)商全部完成了失業(yè)保險金的繳納工作。

  4、及時(shí)完成了各類(lèi)勞資業(yè)務(wù)

  完成了增資花名冊、表格的填寫(xiě)工作,重點(diǎn)做好了增資測算工作,核定了在增資范圍內的員工共計591人。

  按照上級規定做好我公司3名軍轉干部的安撫工作,針對工資待遇做了兩次調整,同時(shí)主動(dòng)與三位軍轉干部聯(lián)系,未出現上訪(fǎng)現象。

  完成了企業(yè)女職工崗位基本情況表和企業(yè)女職工管理、工人崗位基本情況花名冊的填寫(xiě)、上報、裝檔工作,計184份。

  5、根據退休管理規定,本年度退休到齡人員共2人,都已按照規定辦理完成。同時(shí)完成了退休人員基本信息統計填報及納入社會(huì )化管理服務(wù)有關(guān)材料的填寫(xiě)上報工作。

  三、教育培訓工作

  隨著(zhù)我公司深化改革和發(fā)展的需要,對員工隊伍的素質(zhì)有著(zhù)更高的要求,進(jìn)一步加強和改進(jìn)員工教育培訓工作,是擺在我們面前的一個(gè)重要課題,度的教培工作主要是圍繞流化床鍋爐的學(xué)習和作風(fēng)整頓展開(kāi)。

  1、組織做好各類(lèi)考試考核工作,提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平

  做好一年兩次的生產(chǎn)人員理論考試與實(shí)際操作考核工作。參考人員達921人次,總成績(jì)合格率達%。

  協(xié)同生技部做好各車(chē)間重要崗位人員的業(yè)務(wù)培訓考試工作。

  組織做好管理人員本年度下發(fā)的各類(lèi)文件的考試工作。

  組織做好調配人員定級、晉崗考試工作。

  2、組織做好讀書(shū)學(xué)習工作,全面提高員工文化素質(zhì)

  通過(guò)對《執行》、《行動(dòng)手冊》、《致加西亞的信》、《細節決定成敗》等教材的閱讀學(xué)習、組織觀(guān)看海爾集團首席執行官張瑞敏《以創(chuàng )新精神創(chuàng )世界名牌》的講話(huà)以及組織部分中高層領(lǐng)導參加集團公司舉辦的《再造團隊競爭優(yōu)勢》的學(xué)習講座等學(xué)習活動(dòng),進(jìn)一步提高了公司管理人員及員工的整體素質(zhì),加強管理理念及執行能力的培養

  行政部的年度總結 11

  當新年的腳步悄然而至,我們20xx年的工作也宣告落幕了。為在20xx年能更好的前進(jìn),我們有必要進(jìn)行總結,汲取閱歷教訓,以便揚長(cháng)避短,力求公司在新的一年里更快、更強、更好的進(jìn)展!依據公司現有狀況,對20xx年行政部工作總結如下:

  1、人員聘請。20xx年共入職50人,離職39人。參與網(wǎng)上聘請6次,并與部分職高學(xué)校取得了聯(lián)系。車(chē)間技術(shù)人員流淌性強,售后服務(wù)部的缺乏資深人才,往往要經(jīng)過(guò)一個(gè)很長(cháng)的周期才能成長(cháng)起來(lái),且穩定性不高,流失量大。銷(xiāo)售部下半年部分人員調離、停職檢查、病假、婚假等,后通過(guò)團隊調整和網(wǎng)上聘請,更新了一些員工,現整體狀況比較穩定。年后,正是人才流通量最大的時(shí)候,也是沭陽(yáng)分公司和我們都需充實(shí)人員的時(shí)候,利用網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)設點(diǎn)及員工轉介紹等手段,大量聘請銷(xiāo)售、技術(shù)類(lèi)人員,以滿(mǎn)足人才儲備的需求。

  2、20xx年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓,1次安全生產(chǎn)的培訓,2次新員工培訓等,通過(guò)考試成果來(lái)看效果較理想。建議利用各種機會(huì )讓公司全體員工常常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓更能增加員工的向心力及融洽度,但必需選擇好主題。針對20xx年度售后滿(mǎn)意度得分一值偏低,這時(shí)應當多做些售后服務(wù)部門(mén)的接待人員禮儀舉止培訓、接待過(guò)程禮貌用語(yǔ)培訓、接聽(tīng)及回訪(fǎng)電話(huà)禮儀及規范用語(yǔ)培訓,以增添他們的服務(wù)意識及業(yè)務(wù)水平,作為人事行政部負責人,我沒(méi)有準時(shí)開(kāi)展團隊精神培訓及相關(guān)禮儀服務(wù)規范培訓,這是我應當檢討的,力爭在20xx年度通過(guò)大家的努力協(xié)作售后前臺把工作做精做細,嚴格按操作規范流程執行,把我們的弱分項變?yōu)槲覀兊膹姺猪棥?/p>

  3、人事考核方面。20xx年度主動(dòng)評出優(yōu)秀員工3名、銷(xiāo)售能手1名、技術(shù)能手1名、服務(wù)標兵1名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名,共計7人已上報集團公司,但對中層管理人員的考核《管理人員民意測評表》并未實(shí)施,建議年終進(jìn)行不記名民意測評。

  4、于20xx年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊自8月1日起執行。新制度較公司成立初期時(shí)細化明確補充了許多內容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導致執行力度不夠,在監管過(guò)程中存在這樣或那樣的問(wèn)題!皥绦辛Α笔侨耸滦姓抗ぷ鞯闹刂兄,因為規章制度是公司管理的一個(gè)核心,年后需要各部門(mén)經(jīng)理、主管的支持與協(xié)作,共同加強“5s管理”保障公司規章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位進(jìn)展。

  5、20xx年上半年及下半年分別二次對公司固定資產(chǎn)、車(chē)間工具、辦公用品及低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并具體登記在案,使公司物品管理更加完善具體。

  6、原外用的.辦公設備及耗材也經(jīng)過(guò)市場(chǎng)考察,重新?lián)Q了供應方,降低了修理保養費用。但部分物品〔如原客戶(hù)服務(wù)部多功能打印一體機、售后前臺打印機〕超負荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時(shí)也增加了辦公本錢(qián)。依據公司進(jìn)展及工作需要,客戶(hù)服務(wù)部需重新購置復印機一臺,現已上報20xx年請購打算。

  當然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點(diǎn),它還有部分比較微小的地方,比方員工檔案管理、社會(huì )保險辦理、上傳下達、來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待、公務(wù)用車(chē)管理、戶(hù)外車(chē)展巡展促銷(xiāo)活動(dòng)籌備、協(xié)作各部門(mén)工作協(xié)調、后勤服務(wù)保障以及文書(shū)工作等,工作中缺乏之處,懇請公司領(lǐng)導指導批判,20xx年我們將更加努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合能力,為公司的進(jìn)展盡綿薄之力。

  行政部的年度總結 12

  20xx年,行政治理部在公司領(lǐng)導的指導下,在后勤保障、行政協(xié)調、制度建立等方面發(fā)揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線(xiàn)部門(mén)的工作開(kāi)展,為提高公司效益制造了穩定的內在條件。在后勤效勞保障、辦公環(huán)境治理、安全保衛、車(chē)輛治理、飯堂治理、宿舍治理等方面較好地執行了公司領(lǐng)導下達的工作任務(wù),取得了肯定的效果,同時(shí)也存在著(zhù)很多需要連續改良的問(wèn)題。為了進(jìn)一步總結閱歷,取長(cháng)補短,現將20xx年工作總結如下:

  一、對公司各部門(mén)工作支持和協(xié)作

  依據工作需要,準時(shí)協(xié)調做好后勤保障工作,全力做好用車(chē)調配工作,準時(shí)保障了銷(xiāo)售公司、財務(wù)部及其他部門(mén)的外勤用車(chē);在工程收尾階段,協(xié)作生產(chǎn)系統做好各項物資的調配,準時(shí)保障生產(chǎn)系統各員工順當開(kāi)展工作。另在飯堂飯菜供給、辦公區安全保衛、員工宿舍治理等方面都準時(shí)的進(jìn)展了詳細的部署和跟進(jìn),針對辦公治理區重點(diǎn)施工部位如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專(zhuān)人進(jìn)展值班巡查。做到了準時(shí)巡查準時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)處理。

  二、制度建立方面

  抓好根底工作,實(shí)行標準治理,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調研實(shí)踐的根底上,將有關(guān)規章制度進(jìn)展了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順當完成了《行政治理制度》、《人力資源治理制度》、《考勤治理制度》、《宿舍治理制度》、《食堂治理本制度》、《車(chē)輛治理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時(shí)在制度執行上注意抓好貫徹落實(shí),力爭把工作做到實(shí)處,在建立制度上根本做到了有章可循,有法可依。

  三、日常行政治理工作

  20xx年行政治理部日常開(kāi)展的詳細工作事項有:

  1、日常公文辦理工作在文件起草、文書(shū)處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會(huì )議安排等方面都準時(shí)保障了其實(shí)效性和精確性。相關(guān)涉及到的詳細范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要;承接了省、地區及縣級領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)和指導檢查工作,做到了準時(shí)傳達和準時(shí)下發(fā)、幫助督導,貫徹了公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進(jìn)展順當,已形成了標準化的.操作流程,行政治理部對經(jīng)手文書(shū)的行文格式、流轉程序進(jìn)展了嚴格把關(guān),在做好了相應保密的工作的前提下,充分保障了此項工作的有效開(kāi)展和落實(shí))。

  2、文件歸檔治理工作標準公文檔案治理,提高公文的辦理質(zhì)量及效率:準時(shí)完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工作進(jìn)展落實(shí)。2x11年收文:93份,發(fā)文:110份,會(huì )議紀要:19份;目前公司全部的文件、審批表、協(xié)議書(shū)、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時(shí)對公司資料進(jìn)展了匯編、匯總;調整、完善了各類(lèi)檔案的歸檔治理工作,做好了公司資料的歸檔工作。

  3、資產(chǎn)治理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的治理和配置,做好各類(lèi)財產(chǎn)設帳登記,定期盤(pán)查工作;出臺了相關(guān)的治理規定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會(huì )同財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)展了盤(pán)點(diǎn),做到了帳物相符);應各部門(mén)需求準時(shí)購入辦公設備、辦公用品,做好相應領(lǐng)用登記手續,對資產(chǎn)使用狀況進(jìn)展精確的實(shí)時(shí)跟蹤。妥當治理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品,做好各類(lèi)財產(chǎn)設帳登記、盤(pán)點(diǎn)工作。

  4、后勤選購治理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應急選購、領(lǐng)用等事項),至今為止根本都做到了事事有著(zhù)落,做到了日常臺賬的準時(shí)總結和數據積存(如:日常選購數據、工具、文具領(lǐng)用數據等等)。

  四、后勤保障治理方面

  1、食堂治理:隨著(zhù)10年初順當完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買(mǎi)把控工作做了進(jìn)一步的調整和跟進(jìn),衛生治理通過(guò)進(jìn)一步的強化治理做到了落實(shí)責任人和定期抽查抽檢;準時(shí)做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉根本正常,每月的費用也根本能掌握在要求的范圍之內;每位食堂工作人員每年都進(jìn)展上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了安康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更養分,更安康,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見(jiàn),不斷地嘗試改良,增加了把戲和特色,如:早點(diǎn)的豆漿、油條,晚上的面條等。倉庫全部物品全部上架,按類(lèi)擺放,整齊有序,物品出入庫登記清楚,保證庫存物品不過(guò)期,不變質(zhì),做到了杜絕鋪張和準時(shí)調配。

  2、安全保衛治理

  加強日常安全巡檢和巡檢監視治理,注意消防安全保衛措施治理,落實(shí)責任到人,各施其責。定期進(jìn)展消防與保衛設施檢查,確保辦公場(chǎng)所的安全;全年建立健全了消防安全治理制度和根本工作制度,構建起了消防安全治理、應急救援、危急源監控等消防安全保衛應急預案。重點(diǎn)部位安排了24小時(shí)值班制度,確保信息暢通和準時(shí)。通過(guò)制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實(shí)。做好常常性的安全檢查和出入登記治理。

  行政部的年度總結 13

  一、完成培訓情況總結分析:

  20xx年是公司穩定發(fā)展的一年,公司的發(fā)展與員工專(zhuān)業(yè)知識、服務(wù)技能和職業(yè)素養的提升是息息相關(guān)的。公司按照GJB9001B-2009質(zhì)量管理體系文件《人力資源控制程序》要求,負責組織公司員工實(shí)施培訓。

  培訓課程分為四大類(lèi):企業(yè)管理類(lèi)培訓、業(yè)務(wù)知識培訓、專(zhuān)業(yè)資格培訓、質(zhì)量管理體系知識培訓。

  1、主要完成了以下幾個(gè)方面的培訓,具體內容如下:

  A、組織實(shí)施在職員工企業(yè)管理類(lèi)的培訓。各部門(mén)負責人負責制定相關(guān)的培訓計劃、課程編寫(xiě)、組織實(shí)施、效果評估等工作,對相關(guān)人員進(jìn)行在職培訓。人事行政部對培訓課程情況進(jìn)行監督。20xx年公司組織企業(yè)管理類(lèi)培訓共x次,培訓簽到率為100%,培訓考核率100%,培訓合格率x。

  B、根據崗位職責和員工知識技能的不同,分別組織在職員工業(yè)務(wù)知識類(lèi)的培訓。各培訓部門(mén)以知識的直接灌輸、案例分析、問(wèn)答互動(dòng)交流等各種不同的授課方式,豐富了授課內容,提高了生動(dòng)性和員工的參與性。培訓結果和與員工在今后工作中的表現出來(lái)的專(zhuān)業(yè)技能,證明培訓效果是明顯的。20xx年公司組織業(yè)務(wù)知識類(lèi)的培訓共x次,培訓簽到率為100%,培訓考核率x,培訓合格率為x。

  C、配合體系文件的改版工作,積極安排相關(guān)培訓。公司質(zhì)量管理體系文件換版工作已順利完成,體系文件的修改制定是公司重要工作內容。人事行政部積極組織各部門(mén)人員參與其有關(guān)工作內容修改部份的培訓。這次組織換版培訓共有x名員工參與培訓,培訓簽到率為100%,培訓考核率x,培訓合格率為x。

  D、建立公司員工個(gè)人培訓檔案。建立員工教育培訓檔案。目的是為了提高培訓工作的系統性和連貫性。

  20xx年度的培訓工作與去年相比,從培訓項目數、舉辦培訓課程次數、接受訓練的人次等方面,取得了一定的'增長(cháng)。20xx年全年組織x次培訓,其中員工培訓人數共有x人次,計劃完成率100%,人均培訓達x小時(shí)。

  2、培訓存在的問(wèn)題和不足:

  A、公司組織的培訓需求、策劃需要加強。

  B、培訓效果有待提高,培訓考核要到位。

  3、改進(jìn)辦法:

  20xx年度,在總結x年度培訓工作管理經(jīng)驗的基礎上,針對培訓管理工作中存在的問(wèn)題和不足,人事行政部準備從以下幾個(gè)方面改進(jìn)培訓管理工作:

  A、結合公司情況制定出符合本企業(yè)員工需要的培訓目標和要求。

  B、規范運作培訓項目,增強公司培訓工作管理效果。

  C、加大培訓工作精細化管理力度,全面做好公司人員培訓記錄工作,使公司的每次培訓達到良好的培訓效果。

  行政部的年度總結 14

  20xx年度,行政人事部門(mén)全體職員根據公司經(jīng)營(yíng)目標和本部門(mén)工作任務(wù),在公司領(lǐng)導的正確指導下,根本上完成了部門(mén)工作目標,為公司進(jìn)展所需要的治理、效勞、督查、后勤、人力需求等各個(gè)方面供應了強有力的保障,F對20xx年度工作所取得的成績(jì)及缺乏作總結,并制定20xx年度工作規劃。

  一、20xx年度工作總結

  1、機構、制度建立

 、乓罁具M(jìn)展戰略,依照公司副董事長(cháng)要求,20xx年7月份,在公司原有的組織體系根底上,設置了新的公司組織機構?偨(jīng)理負責制,下設商品部、營(yíng)運部、企劃部、財務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門(mén),并任命了六位經(jīng)理,各部門(mén)依照其職能,設置了不同的崗位,并確定了各部門(mén)主管、領(lǐng)班。組織機構的設置,為公司高效運作供應了組織保障。

 、圃O置組織機構只是人體的骨架,要有效運作,還需給予各部門(mén)職責權利,根據各部門(mén)職能制定了各部門(mén)的職責權利,同時(shí)對各個(gè)崗位的職能做了描述,完善了各部門(mén)的職責。使各部門(mén)、崗位權責清楚,分工明確,人崗適配。

 、且罁驹兄贫,根據公司實(shí)際狀況,制定了員工手冊和公司治理制度,并依據需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到標準,工作流程有所依循,進(jìn)一步加強了公司依制度治理的治企理念。

  2、聘請治理

 、乓罁具M(jìn)展需要,依照各部門(mén)崗位編制,依據各部門(mén)崗位需求,本部門(mén)積極實(shí)行聘請措施,本年度共聘請營(yíng)業(yè)員395名,共聘請自聘員工134名。

 、破刚埱琅c聘請實(shí)施

  a.充分利用本地區聘請機構,適時(shí)在網(wǎng)絡(luò )聘請平臺上公布本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務(wù)員等幾大塊都招到了適宜的人才。

  b.積極參與市人事局、撫州聘請網(wǎng)召開(kāi)的大型聘請會(huì ),組織參與東華理工學(xué)院人才聘請會(huì ),對宣傳和推廣融旺百貨的市場(chǎng)知名度起得了肯定效果。從六月份開(kāi)頭,本部門(mén)以廣場(chǎng)現場(chǎng)聘請會(huì )形式聘請營(yíng)業(yè)員,取得了良好的效果,每月大約聘請25-30名營(yíng)業(yè)員,根本上滿(mǎn)意了營(yíng)運部營(yíng)業(yè)員需求。

 、瞧刚埿枨笈c聘請程序

  本部門(mén)按公司進(jìn)展需要及崗位需求實(shí)施聘請規劃,嚴格掌握人員編制,崗位缺編的部門(mén),要求部門(mén)按程序審批。聘請專(zhuān)員從信息公布、篩選、面試、復試、試用等各個(gè)流程依標準實(shí)施。

  3、培訓教育治理

  百貨是效勞行業(yè),效勞行業(yè)持續進(jìn)展的動(dòng)力就是培訓教育,公司高層特別重視培訓教育。

 、乓罁緦(shí)際培訓需求,本部門(mén)購置了五十個(gè)專(zhuān)業(yè)課程。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷(xiāo)售技能、個(gè)人力量、績(jì)效治理、職場(chǎng)心態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營(yíng)運部、商品部等部門(mén),同時(shí)購置了一部份治理書(shū)籍供公司職員閱讀學(xué)習。

 、埔罁n程特點(diǎn)及各部門(mén)工作特點(diǎn),組織商品部、企劃部、財務(wù)部學(xué)習《如何成為一名勝利的下屬》,組織本部門(mén)職員學(xué)習《人力資源實(shí)務(wù)》與《如何成為一名勝利的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習《如何成為一名勝利的下屬》及電力專(zhuān)業(yè)課程,組織營(yíng)運部營(yíng)業(yè)員學(xué)習《銷(xiāo)售技巧》等課程,組織保安員學(xué)習消防安全專(zhuān)業(yè)課程及職場(chǎng)心態(tài)課。本部門(mén)將連續組織各部門(mén)持續學(xué)習,并要求培訓后準時(shí)總結,準時(shí)考核,使學(xué)習培訓機制連貫性,長(cháng)期性,持續性。

 、且罁具M(jìn)展需求,本部門(mén)與今智塔培訓機構合作,開(kāi)發(fā)了《系統執行力》培訓課程,并邀請今智塔專(zhuān)業(yè)培訓師授課。20xx年12月6日,公司中高層治理干部均參與了學(xué)習,取得了良好的.效果。

 、柔槍衲晷氯肼殕T工較多,本部門(mén)開(kāi)展新員工入職培訓課,營(yíng)運部及其他各部門(mén)新入職員工均得到培訓,使新員工對公司的企業(yè)文化、治理制度有初步的熟悉,取得了良好的效果。

  4.績(jì)效考核治理

  本部門(mén)依據基層員工實(shí)際狀況,依照公司需求,制定了物業(yè)部職員、財務(wù)部收銀員、營(yíng)運部客服員的績(jì)效考核方案,并依方案實(shí)施考核。因考核沒(méi)有詳細的業(yè)績(jì)指標,無(wú)法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能到達預期,但增加了員工對公司的分散力,相對的提高了基層員工的積極性,標準了員工的日常行為。

  5.薪酬福利治理

 、疟静块T(mén)依據公司進(jìn)展,建立了較為標準的薪資體系,在員工轉正、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個(gè)方面,均嚴格審批,切實(shí)執行。

 、乒べY核算自八月份始,重新制定審核審批手續,工資核算零過(guò)失,工資按時(shí)正常發(fā)放。

 、腔鶎訂T工初步建立績(jì)效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。

  6.食堂宿舍治理

  食堂及宿舍治理工作比擬標準。2023年7月份,針對員工對食堂飯菜質(zhì)量及效勞問(wèn)題提出的意見(jiàn),公司成立以人事部門(mén)為主要成員的膳食委員會(huì )。膳食委員會(huì )根據委員會(huì )職責,定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛生安全標準,定期召開(kāi)會(huì )議,對發(fā)覺(jué)的問(wèn)題準時(shí)要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及效勞質(zhì)量均能被員工承受,員工滿(mǎn)足度較高。

  7.日常行政治理

 、殴舅璧暮笄诒U瞎ぷ骶軠蕰r(shí)完成,行政倉庫及物料倉庫尚能標準治理。

 、乒20xx年度辦公治理費用70000余元。本部門(mén)制定了選購治理制度,辦公用品治理制度及廢舊品統一處理等制度,標準了部門(mén)工作行為,降低了日常治理費用。

  8.檔案治理

  根據公司標準治理要求,本部門(mén)成立檔案室。由部門(mén)的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來(lái)的各種資料,并進(jìn)展整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案治理初見(jiàn)成效。

  9.考勤治理

  依據公司考勤治理制度,嚴格執行考勤紀律。本部門(mén)考勤員每月定期審核考勤數據,準時(shí)公布考勤結果并予以懲罰。工資核算嚴格根據考勤統計結果。根據各部門(mén)工作實(shí)際狀況嚴格審批排班表,調休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員根本上能夠按時(shí)出勤,遲到、早退、曠工等現象較為少見(jiàn),保證了公司有序運營(yíng)。

  10.督查治理

  公司20xx年8月份成立督查組,督查組成員主要由本部門(mén)人員組成。督查組成員根據督查組給予的職權,每周定期對公司各項工作及紀律執行狀況進(jìn)展督查,對督查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題形成督查改善報告,并下發(fā)到相關(guān)部門(mén)進(jìn)展整改。對在工作中違紀的人員進(jìn)展懲罰,維護公司制度的權威性和嚴厲性。督查工作對促進(jìn)公司標準進(jìn)展起到了肯定的作用。

  11.團隊建立治理

  20xx年度本部門(mén)職員以公司重點(diǎn)工作為中心,聶初發(fā)主管和崔漢卿主管積極支持部門(mén)經(jīng)理,帶著(zhù)行政人事部全體職員團結全都,努力工作,并取得了肯定的成績(jì)。在團隊治理中,本部門(mén)以鼓勵、表?yè)P、贊美為治理理念,以團結、互助、友愛(ài)、寬容為宗旨,以大局、整體、責任、公正為精神,來(lái)融合團隊,分散團隊。同時(shí),本部門(mén)還倡揚成為一個(gè)學(xué)習型的、成長(cháng)性的團隊。本部門(mén)利用晨會(huì )、外部培訓、內部培訓等平臺,鼓舞本部門(mén)多學(xué)習,持續學(xué)習,學(xué)習專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),學(xué)習職場(chǎng)心態(tài),學(xué)習其它有助于個(gè)人成長(cháng)的課程,使本部門(mén)職員持續不斷學(xué)習,持續不斷得到成長(cháng)。

  二、工作中存在的缺乏

  1.治理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡(jiǎn)化優(yōu)化。

  2.公司各部門(mén)的運營(yíng)流程尚不夠標準,工作標準尚未建立,部門(mén)與部門(mén)之間溝通不夠順暢。

  3.聘請工作根本能夠滿(mǎn)意公司用人需要,但尚有一局部缺口,聘請力度仍需加大,聘請渠道仍需拓展。

  4.聘請審批程序執行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門(mén)人員超編現象較為突出。

  5.員工流失率較高,離職面談工作沒(méi)有開(kāi)展,降低員工流失率方面沒(méi)有制定相應措施。

  6.培訓體系尚未建立,培訓評估沒(méi)有實(shí)施,沒(méi)有適合的專(zhuān)職培訓師,員工效勞意識、銷(xiāo)售技巧、職業(yè)素養、執行力等有所欠缺,尚待學(xué)習提高。

  7.績(jì)效治理只考核一局部基層員工,考核體系尚未完善,考核過(guò)程尚不能得到掌握,考核治理流于形式,考核結果不能運用。

  8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標準掌握還不夠嚴格。

  9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,檢查力度還需加強。

  10.辦公費用較高還需掌握,選購審批制度及出庫入庫管控還需加強,辦公用品治理力度還不夠嚴格。

  11.督查力度缺乏,督查范圍不廣,制度維護力度較弱。督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心內容。

  行政部的年度總結 15

  回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)心下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學(xué)問(wèn)彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作狀況總結:

  一、踏實(shí)的工作看法:

  一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥當地做好本職工作,盡量避開(kāi)工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都仔細做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  1、仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避開(kāi)后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,主動(dòng)、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求關(guān)心的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或準時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據部門(mén)領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:依據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時(shí)上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、聘請工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約支配應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

  6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程支配工作:制定出差打算表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收狀況,如發(fā)覺(jué)有不正常的快件,準時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  9、幫助工作:幫助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動(dòng)。

  三、20xx年度所學(xué)學(xué)問(wèn)

  1、行政部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習基本的外貿學(xué)問(wèn)、國際快遞的運費核算及本錢(qián)掌握、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面學(xué)問(wèn)、復印機和打印機的保養及修理。

  3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學(xué)習方法的.提供,還時(shí)刻提示我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

  4、設計部門(mén)經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)潔封面設計。

  5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業(yè)務(wù)員xx和xx的指導:對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理xx的指導:INTERNET的廣泛運用,專(zhuān)心做好每一件事。

  9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒(méi)有勝利也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  行政助理對于我來(lái)說(shuō)是公司給予我的一個(gè)新的挑戰以及確定,盼望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中轉變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝xx的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次關(guān)心,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己專(zhuān)心做好每一件事,盼望自己能夠勝任這份文員工作!

  行政部的年度總結 16

  行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的行政人事部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。xx年度,圍繞公司年度的經(jīng)營(yíng)目標,在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個(gè)方面進(jìn)行了戰略性地管理,落實(shí)了一系列的管理措施,加大管理力度和監督力度,本部門(mén)工作取得了一定的管理工作業(yè)績(jì)。過(guò)去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將xx年工作總結匯報如下:

  一、組織設計和優(yōu)化:

  xx年重新對公司的組織結構進(jìn)行了優(yōu)化和結構上的調整,全面對各部門(mén)的職能進(jìn)行了定位,1月份根據gmp相關(guān)要求建立和完成了公司各部門(mén)新的組織架構,對人員進(jìn)行了定編,并在此基礎上,對公司各部門(mén)涉及崗位重新進(jìn)行了崗位分析,并組織各部門(mén)重新對各工作崗位進(jìn)行了《工作崗位說(shuō)明書(shū)》的編制和確認工作并及時(shí)下發(fā)實(shí)施到位。

  二、人力資源戰略管理:

  結合公司近年來(lái)的發(fā)展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門(mén)管理的角度,完成了從人事管理―人力資源管理―人力資本的逐步演變。

  三、員工入職管理

  a.招聘管理:

  根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),今年采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,通過(guò)職介機構、58同城網(wǎng)站、本地人才中心進(jìn)行招聘;建立了公司的招聘和面試管理流程,xx年度累計招聘人數為16人,通過(guò)試用留用12人。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”前提下,努力把好招聘環(huán)節,力求提高員工整體文化素質(zhì),使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的72%提高到80%,提高了8個(gè)百分點(diǎn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅實(shí)的基礎。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、知識豐富的人才隊伍。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  b.員工入職和轉正管理:

  以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進(jìn)行體檢,勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,導致存在的后遺癥不少。xx年1月1日隨著(zhù)新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,對新進(jìn)的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性,轉正后全部購買(mǎi)了五險。同時(shí)對新進(jìn)人員進(jìn)行了入廠(chǎng)體檢,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂(yōu),防患于未燃。同時(shí)每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時(shí)轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。

  四、培訓管理:提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,行政人事部積極開(kāi)展員工培訓工作。

  在人力資源的開(kāi)發(fā)和管理上,xx年度是做得較為出色,有顯著(zhù)效果的一年―尤其在培訓工作的展開(kāi)方面:建立了新進(jìn)人員的培訓體系、操作工培訓體系、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員的培訓體系,對近20個(gè)崗位制訂了相對應的考核試卷,匯總了各部門(mén)員工崗位技能培訓教材。全年培訓計劃為12次。

  通過(guò)進(jìn)行各種類(lèi)型的崗位培訓和技能培訓,為新進(jìn)人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù)、很快融入龍城公司奠定了堅實(shí)的基礎。

  同時(shí)公司組織人員相關(guān)人員進(jìn)行了gmp培訓和相關(guān)執業(yè)藥師的培訓,今年公司員工有2人通過(guò)了國家的執業(yè)藥師考試。為公司xx年的新版gmp認證的順利開(kāi)展作出了良好的鋪墊。

  本部門(mén)全力以赴把培訓工作當作重點(diǎn)工作來(lái)抓;合理安排時(shí)間,組織教員、教材,調配教學(xué)時(shí)間,合理分工考試,批卷考試成績(jì)公布,通過(guò)培訓,使新員工很快能上崗工作;通過(guò)培訓使管理人員提高了管理技巧、開(kāi)闊了視野。

  培訓出效益,培訓加速了全體干部、員工思路的不斷轉變和創(chuàng )新。

  五、薪酬和福利管理

  建立績(jì)效導向的薪酬體系,用績(jì)效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績(jì)效決定薪資水準,績(jì)效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng )造價(jià)值,并建立與公司分享價(jià)值創(chuàng )造、分享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時(shí),不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續激勵的重要方式之一。

  a.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規定提升到薪酬管理制度,完成了生產(chǎn)體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。

  b.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進(jìn)行擴大化,增加了員工門(mén)診醫療的模塊,使全體參加醫保的員工免除了后顧之憂(yōu)。在8月份為26名員工辦理了意外傷害保險,降低了公司在安全和經(jīng)濟損失上的風(fēng)險。

  c.據公司設備產(chǎn)能的提升對公司的產(chǎn)能工資體系進(jìn)行了前后三輪改革,盡管在改革過(guò)程中也出現了員工群體性的事件,但改革的最終效果是顯而易見(jiàn)的,改進(jìn)后的產(chǎn)能工資激勵方案使全體生產(chǎn)一線(xiàn)的員工有了長(cháng)遠的、穩定的收益,激勵方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數人受益,同時(shí)使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內,不會(huì )再出現由于以前由于制度設計不合理導致員工收入大起大落和制造成本居高不下。

  d.根據近半年來(lái)的測算,結合日常員工溝通中匯總的建議,本著(zhù)建設和諧龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數管理部門(mén)員工和生產(chǎn)一線(xiàn)員工意見(jiàn)的基礎上,對公司的《加班管理規定》進(jìn)行了合理的完善和修正,降低了大多數員工的抱怨,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動(dòng)報酬,同時(shí)也降低了公司法律方面的風(fēng)險。

  e.對公司的社保體系進(jìn)行了完善,增加了“基本醫療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買(mǎi)藥品時(shí)均能自己的醫?,讓員工在醫療方面免除了后顧之憂(yōu)。

  f.員工體檢:

  xx年對全廠(chǎng)員工進(jìn)行了健康體檢,體檢情況全部合格,同時(shí)通過(guò)了職業(yè)病防護標準。通過(guò)體檢,也體現了公司對員工安康的關(guān)心。

  六、績(jì)效考核和管理:

  a.以業(yè)績(jì)?yōu)閷,既是公司的?jīng)營(yíng)目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jì);對員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。因此,公司對業(yè)績(jì)的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的'要求將直接體現公司的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實(shí)踐中,我們通過(guò)對崗位業(yè)績(jì)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導能力多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績(jì)效考核表,加強計劃與過(guò)程控制,加強了會(huì )議紀要的執行,強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長(cháng)的重要手段和管理方式。

  b.逐步完善公司的績(jì)效管理體系,把管理思路從績(jì)效考核轉變到績(jì)效管理,由行政人事部組織各部門(mén)在xx年12月底對各部門(mén)進(jìn)行了年度績(jì)效評估,并根據評估結果對各部門(mén)相關(guān)管理人員進(jìn)行了績(jì)效面談,確定了各級管理人員xx年的管理任務(wù)和管理目標,通過(guò)評估,一方面把員工年度最佳業(yè)績(jì)和優(yōu)點(diǎn)得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過(guò)自找差距,逐步提升不斷改進(jìn)自我工作的意識,為全面實(shí)現公司xx年新的管理任務(wù)提前做好準備工作。

  七、企業(yè)文化建設

  企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人為本,科技為先”的企業(yè)文化,希望能夠結合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神。

  八、員工發(fā)展和職業(yè)規劃

  a.師徒結對

  xx年共進(jìn)行師徒結對,為公司直接培養了共13名操作工。

  b.多崗位技能訓練

  對品質(zhì)部化驗員進(jìn)行了多崗位技能訓練,對檢測崗位也進(jìn)行輪崗作業(yè)確保了員工能不斷提高自身崗位技能。

  c.5-6月份行政人事部組織對部分技術(shù)管理人員進(jìn)行了外部技術(shù)職稱(chēng)的申報工作,經(jīng)過(guò)二輪的評比和篩選,最終有7位員工在7月份如期拿到了申報的技術(shù)職稱(chēng)證書(shū),為下一步開(kāi)展公司內部員工技術(shù)職稱(chēng)評定作出了一個(gè)良好的鋪墊。

  九、員工關(guān)系管理

  a.老員工退休歡送會(huì )

  公司在8月份對退休老員工xxx舉行了退休歡送會(huì ),共有部門(mén)經(jīng)理、老同事等10余位同志進(jìn)行了座談會(huì ),并在會(huì )后進(jìn)行了拍照和留念。此次活動(dòng)為公司今后即將退休和將來(lái)要退休的員工樹(shù)立了一個(gè)良好的典范。

  b.公司舉辦了一次老員工座談會(huì )和一次迎中秋員工座談會(huì )。加強了與員工的溝通和交流.讓員工從內心感受到公司對自己的關(guān)懷真正體現到公司“以人為本”的管理理念。

  c.員工離職管理

  人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時(shí)均很平靜,加上完善的離職手續的辦理,降低了勞動(dòng)爭議的風(fēng)險,有利于建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系。xx年1月-11月,累計離職員工為6人,其中被公司辭退或開(kāi)除的1人,退休1人。

  xx年度以來(lái),行政人事部利用黑板報和宣傳欄作輿論重地,加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,起到了良好的精神效果,使全體干部員工出現了良好的精神風(fēng)貌和高尚的道德情操。企業(yè)文化不斷深化是離不開(kāi)廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開(kāi)一個(gè)能蘊造和發(fā)展此文化的土壤和適宜的生存環(huán)境(政策支持),相信,只要大家共同努力,企業(yè)文化的內涵將更加深化。

  行政部的年度總結 17

  一、人事管理方面

  1、根據各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉正員工50多人。

  2、較好完成各市場(chǎng)部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并即時(shí)上報集團公司人力資源部;

  3、規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

  4、強化內部管理與考核:完善公司員工績(jì)效考核辦法,為每個(gè)員工建立了員工績(jì)效考核管理檔案;

  5、崗位職責:對各崗位職責進(jìn)行了明確分工,編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責;

  6、與集團總部溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。

  二、行政工作方面

  1、成功組織營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)慶典:根據工作情況的需要,營(yíng)銷(xiāo)中心擬訂將于12月底開(kāi)業(yè)。

  2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營(yíng)銷(xiāo)中心工作的正常開(kāi)展;并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調,各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行。

  3、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。

  4、對內嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。

  5、嚴格控制各項辦公費用開(kāi)支,以節約降低成本為第一原則。

  6、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:機車(chē)票預定、食宿安排等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項工作。

  三、公司管理運作方面

  1、根據市場(chǎng)發(fā)展情況及結合了集團公司相關(guān)制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛生輪值制》等多項規章制度,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序。

  2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。

  3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。

  4、加強對全國各市場(chǎng)部的管理:統一實(shí)施各項制度管理制度,統一使用日常工作表格,要求各市場(chǎng)部每月上報有關(guān)統計數據。

  xx年工作尚存不足之處:

  1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對各市場(chǎng)部的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各市場(chǎng)部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠;

  2、對公司內部的監督、管理(如環(huán)境、衛生的檢查等)不力;

  3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;

  4、員工培訓機制有待完善和加強;

  5、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡。xx年,行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:

  1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的'競爭。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場(chǎng)部負責人,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果。

  3、協(xié)助各市場(chǎng)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著(zhù)重加強檔案現代化管理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

  5、加強勞動(dòng)人事管理工作:勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡。

  6、推行網(wǎng)絡(luò ),提高公司辦公效率水平,逐步向無(wú)紙化辦公目標邁進(jìn)。

  7、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在xx年的工作中雖取得了一定成績(jì),但還要努力工作、加強學(xué)習、積極配合各市場(chǎng)部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。

  行政部的年度總結 18

  xx年就要結束,來(lái)公司已經(jīng)有一段時(shí)間,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一段時(shí)間的工作情況總結如下:

  一、基本情況:

  由于舊廠(chǎng)房的搬遷和崗位上的人事調動(dòng),導致行政方面的工作流程不完善,各個(gè)崗位的制度不清晰,行政部門(mén)職權發(fā)揮不出來(lái),F由行政部監管的部門(mén)主要有安保、車(chē)隊、食堂、保潔、司爐。

  1、安保實(shí)行的是倒班制,上二十四小時(shí)、休二十四小時(shí),八位安保人員分為兩組,兩組中各有一名隊長(cháng),分配情況是保安室一名值班人員,箱體車(chē)間一名值班人員,生產(chǎn)車(chē)間一名值班人員,隊長(cháng)處于三者協(xié)調輪流查看崗位。八位安保人員本職工作都做的不錯,但是也存在著(zhù)一些問(wèn)題。對于公司車(chē)輛進(jìn)出場(chǎng)的管理,安保每次需詢(xún)問(wèn)駕駛員與乘車(chē)人去向,但是由于辦事人員著(zhù)急,往往并不能詳細說(shuō)明,安保的詢(xún)問(wèn)使辦事人員心浮氣躁口氣惡劣,這樣安保與值班人員雙方都有情緒,常此以往將會(huì )破壞員工之間的和睦關(guān)系。

  2、車(chē)隊由八名司機組成,一名車(chē)隊長(cháng),一名天車(chē)工,六名駕駛員,主要工作內容是公司采購部工程部及質(zhì)檢部用車(chē),或者是其他部門(mén)臨時(shí)用車(chē)。車(chē)隊是工廠(chǎng)通向外界的橋梁,是行政部監管中很重要的一個(gè)部門(mén),是需要費很多精力的部門(mén),現在車(chē)隊存在的一個(gè)比較嚴重的問(wèn)題是,派遣車(chē)輛的問(wèn)題,現在車(chē)輛的使用并沒(méi)有提前申請,只是各個(gè)部門(mén)想用車(chē)就自己將出車(chē)單填好,找行政部簽字。行政在此根本起不到監管的作用,這樣臨時(shí)性的用車(chē)并不能合理安排車(chē)輛,反而延誤了使用。

  3、食堂由三名人員組成,一名廚師長(cháng),一名面案,一名切墩洗菜人員。三名員工對本職工作都做到了認真負責,盡心盡力,但在食材購進(jìn)的入庫情況的流程還有待完善,食堂隸屬于行政部,現新的廠(chǎng)房中并沒(méi)有倉庫,所以導致食堂使用的食物只能存放在食堂屋中,食材的入庫并不能及時(shí)通知行政部,所以由食堂代為接收,而采購部的入庫單卻由行政部簽字,行政部不能完全行使核查、監管的權利,這樣的工作流程是不適合現下的工作開(kāi)展。

  4、保潔由三名人員組成,一名負責衛生間區域及電氣車(chē)間的衛生,一名負責辦公區域及生產(chǎn)車(chē)間,一名負責B座新樓箱體車(chē)間的'衛生。

  二、20xx年工作計劃:

  1、根據公司發(fā)展情況結合公司相關(guān)制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供制度保證,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范工作程序。向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。

  2、加大對員工的監督管理力度,逐步完善公司監督機制。

  加強行政監督檢查及督辦工作。行政監督檢查工作及督辦工作是行政部門(mén)的一項重要工作也是我們目前工作的薄弱環(huán)節,必須加強行政檢察力度,杜絕公司不正之風(fēng),讓員工都樹(shù)立嚴謹的工作態(tài)度。同時(shí)必須切實(shí)加強督促檢查,以保障工作部署、領(lǐng)導指示的貫徹落實(shí)以及工作任務(wù)要求的按時(shí)完成。

  3、建立公司企業(yè)文化,營(yíng)造良好的工作氛圍。企業(yè)文化不但能夠反映出企業(yè)戰略目標、價(jià)值觀(guān),還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性。把公司人性化的管理灌輸給每位員工。員工有了歸屬感和認同感,才會(huì )有團隊的協(xié)作力,同時(shí)開(kāi)展一些健康向上的文體活動(dòng),使員工理解企業(yè)文化的精神內涵,加深各部門(mén)之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個(gè)團隊的協(xié)作精神。

  4、逐步理清各部門(mén)工作職責,充分引導員工勇于承擔責任。

  5、改善廠(chǎng)區公共設施建設,增添企業(yè)形象,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  6、強公司檔案管理、強化保密管理工作。

  行政部將著(zhù)重加強檔案現代化管理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的打印、拷貝、傳閱和保管工作。

  7、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;月度辦公用品限額等措施。

  根據公司不斷發(fā)展的情況,對公司原有管理制度進(jìn)行更新補充,原則上是企業(yè)建立的行文規章,著(zhù)力于實(shí)用、簡(jiǎn)潔,而且還要得到全體員工的響應和支持,能代表廣大“民意”同時(shí)要在公司灌輸這個(gè)理念,建立制度和完善制度不是約束員工,而是要讓大家養成良好的工作習慣,讓制度服務(wù)于部門(mén)、服務(wù)于員工,這樣建立的制度執行起來(lái)才有力度、才有說(shuō)服力。

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