文秘年度工作總結(精選14篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編為大家收集的文秘年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文秘年度工作總結 1
經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了xxx單位這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高
記得縣長(cháng)每次開(kāi)會(huì )都說(shuō):“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ),雖然這只有八個(gè)字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的`政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各部門(mén)人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任縣長(cháng)上任不久,根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使縣各項工作井然有序。
文秘年度工作總結 2
一、工作開(kāi)展及個(gè)人認識
以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是公司內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于現在辦公室人手少,工作量大,我和辦公室女將們共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂的地方及時(shí)向領(lǐng)導請教。在這半年的試用期內,遇到了幾次重要的會(huì )務(wù)活動(dòng)并組織了幾次外出參觀(guān)考察,我都能夠積極配合做好文秘會(huì )務(wù)及后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高
記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,領(lǐng)導問(wèn)我意向去哪個(gè)部門(mén),我遲疑了一會(huì ),實(shí)事求是的向領(lǐng)導匯報,進(jìn)哪一個(gè)部門(mén)對我來(lái)說(shuō)都是一個(gè)挑戰,選擇哪個(gè)部門(mén)都要重新學(xué)習、不斷積累。我選擇了辦公室,正是想利用這個(gè)中樞平臺多學(xué)習、多鍛煉。工作中,我不斷向領(lǐng)導請教,向以前工作的同事請教,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。同時(shí),我常借助萬(wàn)能的網(wǎng)絡(luò ),解決工作中的燃眉問(wèn)題。
堅持做事先做人,努力做好日常工作,周到細致為公司領(lǐng)導及各部門(mén)服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為公司領(lǐng)導及各部門(mén)服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前五到十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,每周日下午都加班準備周一的會(huì )務(wù)。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各部門(mén)人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設方面,草擬了公司各項行政制度,并按照領(lǐng)導班子工作會(huì )議要求,不斷修改完善。在各項制度沒(méi)有制文頒布實(shí)施前,自覺(jué)的按照相關(guān)程序辦事,并以自身遵規循矩的工作作風(fēng)來(lái)感染同事。雖然,到現在為止,部分的規章制度還沒(méi)有頒布實(shí)施,但是整個(gè)公司的運作依然井然有序。
嚴格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。因為剛走上社會(huì )不久,在為人處事、工作等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我能夠做到虛心向領(lǐng)導學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守公司的規章制度、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
二、存在的不足
辦公室文秘工作表面上看來(lái)中規中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是處處都充滿(mǎn)了挑戰。文秘工作對行文的規范性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。
由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在很多工作交叉在一起又比較急的時(shí)候,容易處理不當。
對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和計劃性,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
三、今后努力的方向
勤學(xué)習、提高業(yè)務(wù)水平
今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
多思考、減少工作失誤
必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的'事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
善主動(dòng)、開(kāi)創(chuàng )工作新局面
在今后的工作中,要在學(xué)習適應的基礎上,加強工作的主動(dòng)性,積極主動(dòng)地在自己的工作范圍內多為領(lǐng)導和辦公室工作進(jìn)行一些開(kāi)創(chuàng )性的工作。
慎保密、樹(shù)立良好工作習慣
加強保密意識,養成良好工作習慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領(lǐng)導的相關(guān)事務(wù),這需要養成對領(lǐng)導不亂說(shuō),對同事不多說(shuō),對外界不能說(shuō)的工作習慣。
綜合辦公室是個(gè)團結奮進(jìn)的集體,是一個(gè)朝氣蓬勃的集體,感謝公司領(lǐng)導對我的關(guān)懷和鼓勵,感謝辦公室的同事們在各個(gè)方面給予我的幫助,在今后的工作中,我要努力調整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),做好自己的本職工作,為公司的改革和發(fā)展多做貢獻。
文秘年度工作總結 3
文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了。我的個(gè)人工作總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、公路工程工作總結、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障技術(shù)質(zhì)量工作總結工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、講求規范,努力提高辦文水平
一是文字材料注重質(zhì)量。我局以文件、講話(huà)、調研、報告、總結為主的文字材料形式多樣,為了使文字材料反映出問(wèn)題,體現出水準,能夠努力適應新形勢的需要,在文字材料上嚴把質(zhì)量關(guān),做到吃透上情,摸清下情,極力把握領(lǐng)導意圖,注意吸收外部經(jīng)驗,并結合我局實(shí)際情況,摸準每一份材料的思想脈搏,做到綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。如去年,圍繞爭項目、求發(fā)展的工作重心,辦公室認真撰寫(xiě)了《項目部技術(shù)工作總結》的工作文稿,充分展現了我市農業(yè)部門(mén)抓項目的工作成績(jì),該篇文稿也被市委辦《***》以專(zhuān)刊進(jìn)行刊登。據統計,三年來(lái),辦公室共起草各類(lèi)政策性文件、年度工作總結、領(lǐng)導講話(huà)、階段性匯報材料等綜合材料300余份,均保持較好的質(zhì)量,一定程度上促進(jìn)了我局文風(fēng)的提高。
二是公文處理高效規范。認真做好全局各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過(guò)目,嚴把行文關(guān)、政策法規關(guān)、內容關(guān)、體例格式關(guān)、文字關(guān),規范了公文運行程序,加快了公文運轉速度,基本做到無(wú)失誤,提高了公文處理工作的質(zhì)量和效率。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、職業(yè)技術(shù)工作總結、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、石油技師工作總結、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的'要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、測試工程師工作總結、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
以上就是我的工作總結,請領(lǐng)導批評指正。
文秘年度工作總結 4
20xx年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導重大決策與部署,以服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)員工為宗旨,內修素質(zhì)、外塑形象,著(zhù)眼全局、協(xié)調各方、恪盡職守,在溝通和服務(wù)工作中狠抓實(shí)效,不斷改進(jìn),較好地完成了本職工作,為實(shí)現公司 “ ”貢獻出了自己的一份力量,F將今年來(lái)的工作情況總結如下:
一、主要工作開(kāi)展情況
文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、后勤服務(wù)、人員接待、工作協(xié)調以及黨支部和工會(huì )組織等方面的工作,承擔了大量繁雜、瑣碎的具體事務(wù)和臨時(shí)事務(wù),可謂是千頭萬(wàn)緒,紛繁復雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的信息中轉站和綜合服務(wù)站,因此對文秘科的各項工作的質(zhì)量和時(shí)效要求較高。
(一)辦文質(zhì)量明顯提高,重要信息上通下達。
公文寫(xiě)作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門(mén)領(lǐng)導下, 文秘科按時(shí)、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類(lèi)文件和報告,辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉、督辦工作事項擬定等工作,并就有關(guān)工作的實(shí)施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯別字、漏字、冗字等常規性文字錯誤,發(fā)文也能較為準確的傳達每次的會(huì )議精神和領(lǐng)導的指示。
同時(shí),文秘科還認真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時(shí)傳達貫徹集團和公司有關(guān)會(huì )議、文件及批示精神,確保各項工作指示及時(shí)傳達到位。今年共收轉集團來(lái)文 份,起草印發(fā)公司內部各類(lèi)通知、通報、請示、紀要和綜合材料等 余份,形成書(shū)面文字計 萬(wàn)余字,為公司各項工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
(二)制度規范日趨完善,各項管理有章可循
20xx年,文秘科協(xié)調公司各部門(mén)共完成了XX個(gè)類(lèi)別XX9個(gè)行政、生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)管理制度的.補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等XX個(gè)行政管理類(lèi)制度,《考勤管理制度》等XX個(gè)人力資源類(lèi)制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個(gè)文化宣傳類(lèi)制度,《安全管理責任人制度》等27個(gè)安全管理類(lèi)制度,《合同管理制度》等4個(gè)法律事務(wù)類(lèi)制度,《ERP系統運行與維護管理規定》等3個(gè)信息服務(wù)類(lèi)制度,《小型維修項目實(shí)施辦法》等5個(gè)項目建設類(lèi)制度,《全面預算管理制度》等6個(gè)財務(wù)管理類(lèi)制度,《廢次品回收、整理及銷(xiāo)售管理規定》等6個(gè)監察審計類(lèi)制度,《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個(gè)物資保障類(lèi)制度,《包裝材料試裝試驗管理規定》等11個(gè)技術(shù)服務(wù)類(lèi)制度,《產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗制度》等質(zhì)量管理類(lèi)制度8個(gè),《安全生產(chǎn)管理制度》等18個(gè)生產(chǎn)管理類(lèi)制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規定》等18個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)制度,為推動(dòng)企業(yè)標準化發(fā)展進(jìn)程和實(shí)施內部管理轉型提供了強有力的工作支撐。
(三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強。
20xx年,文秘科認真落實(shí)公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動(dòng)的指示,組織開(kāi)展了一系列的活動(dòng),在公司內部營(yíng)造了積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著(zhù)提升:
一是組織完成了工會(huì )主席更選工作,召開(kāi)了第四屆三次職工代表大會(huì )并審議通過(guò)了公司20xx年管理制度匯編;
二是起草、發(fā)布了20xx年公司崗位技能競賽方案,組織、協(xié)助開(kāi)展了現場(chǎng)管理知識競賽等富有成效的活動(dòng),臺前通過(guò)OA、騰訊通、QQ群、拉橫幅、領(lǐng)導宣講等多種方式宣傳造勢,全方位、立體化的在公司內部進(jìn)行宣傳和動(dòng)員,臺后為各種技能競賽活動(dòng)準備場(chǎng)地,各種致辭和進(jìn)行各種協(xié)調工作。
三是協(xié)助完成了QC活動(dòng)啟動(dòng)會(huì )、夏季職工運動(dòng)會(huì )等群文活動(dòng),進(jìn)一步活躍了公司氛圍,促進(jìn)公司各部門(mén)和員工之間的情感交流,加強了企業(yè)凝聚力建設,有效的增強了公司的活力。
(四)后勤保障持續強化,檔案管理日趨完善。
認真貫徹落實(shí)公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導指示,搞好會(huì )議組織服務(wù)、學(xué)習活動(dòng)組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛生管理、報刊收發(fā)、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎性工作。其中,在檔案整理方面,共整理20xx年文書(shū)檔案 件,20xx年會(huì )計檔案共計 卷,掃描20xx年數據 頁(yè),錄入數據共計 件,20xx至20xx年留存的文書(shū)檔案共整理 件,修改會(huì )計遺留問(wèn)題檔案共計 卷。在工作中認真總結經(jīng)驗教訓,在堅持原則、按章辦事的同時(shí)做到真誠服務(wù)、細致服務(wù)和微笑服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、存在的不足及下一步工作計劃
一年來(lái),文秘科在集團領(lǐng)導與辦公室領(lǐng)導的關(guān)心支持,及各位同事協(xié)調配合下,取得一定成績(jì)。在總結成績(jì)的同時(shí),我們也清楚得認識到,我們的科室也存在著(zhù)一些問(wèn)題?剖胰藛T流動(dòng)性較大,缺崗壓力嚴重,各種工作安排受到了一定的影響,相關(guān)工作不能及時(shí)、有效地銜接,新進(jìn)員工在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、公文寫(xiě)作方面離公司和領(lǐng)導的要求還有一定差距.專(zhuān)業(yè)知識、綜合知識還需進(jìn)一步提高,團隊凝聚力、執行亟待加強。
下半年主要在以下幾個(gè)方面提高:
一是強化文秘人員責任意識,鍛煉應變能力。
文秘工作的性質(zhì)要求我們養成細致嚴謹的工作習慣,需要我們具有高度的責任心。在發(fā)出公文時(shí)務(wù)必要做到字斟句酌,反復推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達義。在日常紛繁復雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項工作,變被動(dòng)應對為主動(dòng)出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學(xué)化、條理化,以“高標準、嚴要求、高效率”來(lái)鞭策我們自己。
二、提升團隊人員素質(zhì),打造學(xué)習型團隊。
文秘科的工作既對領(lǐng)導,又對部門(mén)和普通員工,對文秘的綜合素質(zhì)要求較高,作為公司的文秘除了要熟知各項辦事流程,還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、社會(huì )周?chē)h(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
為此,作為文秘科的人員除了要有過(guò)硬的文字綜合能力之外還應廣泛涉略, 學(xué)習新知識,鉆研新業(yè)務(wù),拓寬知識面,努力學(xué)習相關(guān)法律常識、財經(jīng)、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)等方面的知識,不斷提高個(gè)人修養,以較高的個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開(kāi)展,以個(gè)人形象樹(shù)部門(mén)形象和公司形象。
三、建立穩定后勤保障,扮好“大總管”角色。
一是本著(zhù)實(shí)事求是的原則,及時(shí)做到上情下達、下情上報,保證公司各種溝通渠道的暢通。
二是充分搞好后勤管理工作,認真聽(tīng)取公司職工對后勤工作的各項意見(jiàn),并及時(shí)改進(jìn),保證公司員工吃的滿(mǎn)意,住的放心,為他們在 工作解決后顧之憂(yōu)。
三是遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
四是整理并歸檔自20xx年以前的公司所有文件、合同及其他相關(guān)資料,為查閱文件資料提供保障。
五是繼續統計辦公費、租派車(chē)費、招待費、水電費等管理費用,并將各項統計數據進(jìn)行規范化整理,為控制各項管理費用和領(lǐng)導決策提供依據。
文秘年度工作總結 5
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就**年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
文書(shū)工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的`臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上*點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘年度工作總結 6
20xx年,在公司領(lǐng)導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無(wú)私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。
一、踏實(shí)工作,成為部門(mén)間溝通的紐帶。
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個(gè)部門(mén)。在工作當中,各部門(mén)如有問(wèn)題要來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )耐心回答并給予幫助,超過(guò)我的職責范圍的問(wèn)題我也會(huì )在記錄后第一時(shí)間咨詢(xún)相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著(zhù)一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門(mén)日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書(shū)工作。
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。為提高寫(xiě)作能力,我不斷的學(xué)習,并請公司領(lǐng)導和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。一年來(lái),我起草各類(lèi)通知和請示共92份,會(huì )議紀要48期,簡(jiǎn)報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文xx份,黨文xx份,文件均準確無(wú)差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年xx月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實(shí)登記,做到有據可查。并按照集團公司無(wú)紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開(kāi)騰訊通與OA管理系統,直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線(xiàn)一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)我總是爭取在第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門(mén)反饋辦理結果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節能降耗。
20xx年,公司提出了降本增效xx萬(wàn)元的任務(wù)目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節能降耗。
我從小處著(zhù)手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。為降低辦公話(huà)費支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應商溝通,取消了部分電話(huà)用處不多的功能使用費,并將部分電話(huà)的月租改為最低消費,最大限度的節約辦公話(huà)費支出。
為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報修時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設備的修理費用。
四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設。
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的.各項員工活動(dòng),并做好各項活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動(dòng)、“三八節”員工活動(dòng)、集團公司各部門(mén)的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。
五、刻苦學(xué)習,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來(lái),我在工作中以及工作之余積極學(xué)習文秘相關(guān)知識,先后學(xué)習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫(xiě)作》、《應用公文寫(xiě)作》等。經(jīng)過(guò)學(xué)習,我的崗位知識有了很大的提高。
同時(shí),在20xx年xx月份,我參加了河南省秘書(shū)協(xié)會(huì )組織的全省辦公室公文知識培訓班,學(xué)習了《常用公文寫(xiě)作》、《公文處理規范》、《辦公室事務(wù)性文書(shū)寫(xiě)作》等xx項課程,共修學(xué)分xx分,通過(guò)了省秘書(shū)協(xié)會(huì )的考試認可,去得了結業(yè)證書(shū)。學(xué)習結束后,我還按照公司要求,對公司各部門(mén)的文職人員進(jìn)行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習共同提高。
六、細心用心,做好日常定期工作。
20xx年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計xx項,其中月度xx項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養成長(cháng)期良好的習慣。并與各部門(mén)的溝通協(xié)調,分解任務(wù),及時(shí)督促各部門(mén)按時(shí)上報所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會(huì )議匯報xx份,周總結xx份,例會(huì )工作安排xx份,月工作總結xx份,季度工作總結xx份,年度工作總結xx份;一年來(lái),公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報。在這里,我也向一年來(lái)給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績(jì)也屬于大家。
七、認真嚴謹,做好會(huì )議記錄工作。
參加會(huì )議,做好會(huì )議記錄是文秘的必修課,一年來(lái),我按照公司要求,參加周視頻會(huì ),周例會(huì ),領(lǐng)導班子會(huì ),專(zhuān)題會(huì )等各項各項會(huì )議,做好每次會(huì )議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導對工作的安排和對工作的指導性意見(jiàn),會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議內容,下發(fā)會(huì )議紀要,保證了會(huì )議所安排的工作及時(shí)準確傳達到公司各部門(mén)。
八、積極主動(dòng),做好宣傳報道工作。
宣傳工作是公司樹(shù)立系統形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)公司簡(jiǎn)報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一年來(lái),共投稿166篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個(gè)人。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一些問(wèn)題和不足:一是政治理論修養不足,造成公文寫(xiě)作的局限性;二是長(cháng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預見(jiàn)性有待提高;四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。
文秘年度工作總結 7
時(shí)光荏苒,如白駒過(guò)隙。轉瞬間,我們已經(jīng)站在了20xx年的尾巴上,回首過(guò)去的整個(gè)20xx年,我的心中感慨萬(wàn)千。
3月份,我經(jīng)過(guò)集團公司組織的面試來(lái)到xx房地產(chǎn)有限公司,主要負責公司xx項目文書(shū)資料的起草與編制工作。轉眼間在公司工作已快一年之久,在此期間,通過(guò)領(lǐng)導和同事的提攜和幫助,以及日常工作的不斷磨練,我進(jìn)步飛快,在此對公司為我提供的成長(cháng)平臺及在此平臺上對我的支持和關(guān)愛(ài)表示衷心的感謝。有你們的協(xié)助,我才能在工作中更加得心應手,也因為有你們的幫助,公司的發(fā)展才能如芝麻開(kāi)花一般節節高。
下面,我將對我的20xx年整個(gè)工作狀況做以匯報和總結:
一、努力加強我的學(xué)習與進(jìn)步。提高文書(shū)起草編制的能力作為一個(gè)辦公室文員,不斷提高文字表達能力,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標,因為很多文字材料都是領(lǐng)導與外界溝通的途徑之一,同時(shí)也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表。所以我一直堅持“言簡(jiǎn)意賅、精準無(wú)誤”的寫(xiě)作原則,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應領(lǐng)導的要旨與意圖。在本年度的文字撰寫(xiě)工作中,我見(jiàn)證了自己的文字寫(xiě)作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉變。每次領(lǐng)導交予的任何一份文字材料我都會(huì )認真對待,不熟練的體裁就查找書(shū)本或利用網(wǎng)絡(luò ),努力使每一份文字材料都能夠完美無(wú)缺,同時(shí)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的指點(diǎn),對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫(xiě),以下是我主要擬寫(xiě)的文件類(lèi)型:
1、申請報告類(lèi)文件:如xx相關(guān)物資的申請、項目的人員招聘請示、人事調動(dòng)請示等申請報告。
2、總結計劃類(lèi)文件:xx項目周、月、季度、年總結計劃、公司周計劃總結等計劃總結類(lèi)文件。
3、合同類(lèi)文件:如xx項目戶(hù)外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同、十畝地場(chǎng)地平整合同及相關(guān)工程項目的招投標文件等。
4、制度類(lèi)文件:如xx項目辦公室規章制度、xx項目計算機使用與管理制度、xx天鵝大雁飼養管理制度及崗位職責制度等。
5、可研報告類(lèi)文件:籌建xx通用航空公司的可行性報告、建設天鵝大雁飼養馴化基地的可研報告等。在成功撰寫(xiě)每一份體裁的文件同時(shí),我也努力探索,認真歸類(lèi),把自己起草過(guò)的每一份體裁的文件認真總結,探尋出其具體的寫(xiě)作思路,讓以后的寫(xiě)作更順暢有規律,為構建一個(gè)整體的文書(shū)寫(xiě)作框架做出不懈的努力。
二、積極實(shí)現大我的塑造與完善。提升公司整體的信譽(yù)形象辦公室作為一個(gè)處理綜合事務(wù)的場(chǎng)所,對于文員的綜合素質(zhì)要求也很高。因此,在起草文書(shū)的工作之余,我也不斷提高自身的修養和綜合素質(zhì),努力做好到訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作和來(lái)電客戶(hù)的致電咨詢(xún)工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽(yù)和形象,準確傳達公司的態(tài)度和決定,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,如協(xié)助辦公室人員負責接待金xx小區、桃村商貿城項目及大辛店項目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過(guò)程中的系列問(wèn)題,幫忙解答業(yè)戶(hù)疑問(wèn),協(xié)助業(yè)戶(hù)按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續等工作。同時(shí)在人際關(guān)系的處理中,我也積極轉變,盡快適應辦公室的文化氛圍,努力維護好與每位員工的友好關(guān)系,為創(chuàng )建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作態(tài)度。認真做好每一件小事 歷史故事中流傳著(zhù)這樣一句話(huà):一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細節決定成敗。做好每一份細節性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說(shuō)做好每一份文件的擬寫(xiě)和打印;做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復;做好每一個(gè)通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買(mǎi)與送達等。這些其實(shí)都是小事雜事,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會(huì )影響外界對公司的整體認知與評價(jià),因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。
四、提高工作效率。及時(shí)有效地完成領(lǐng)導交予的工作任務(wù) 工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理領(lǐng)導交予的xx日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前準備周到,不花冤枉時(shí)間”、“不斷學(xué)習新知識,不做無(wú)謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導和同事,做到充分了解之后再行動(dòng),行動(dòng)之前做好周密的計劃,然后在行動(dòng)的過(guò)程中及時(shí)反饋,及時(shí)修整,運用pdca的`工作循環(huán),努力做到在領(lǐng)導指定的工作期限內提前圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。xx項目目前處在起步建設階段,所以很多事情對于項目來(lái)說(shuō)都是第一次,而且都需要在短時(shí)間內準備好,如天鵝大雁的購置及相關(guān)物件的配備工作。在不懂市場(chǎng)行情的情況下,我充分利用網(wǎng)絡(luò )及周?chē)娜嗣}資源,積極準備和詢(xún)問(wèn),然后通過(guò)積極走訪(fǎng)、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,并按照要求合理安排到位,在規定的時(shí)間內提前完成領(lǐng)導交予的各項工作任務(wù)。當然,在整個(gè)工作當中由于經(jīng)驗有限及自身能力的不足,再加上有時(shí)對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞很多,邏輯不嚴謹,表述不嚴密、起草的文件中常有錯別字等。借此機會(huì ),我做以深刻的檢討,同時(shí)保證在以后的工作當中努力克服、嚴格要求,努力做到所起草的文字資料無(wú)錯別字,文風(fēng)不斷成熟、邏輯越來(lái)越嚴密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
20xx年對我而言是關(guān)鍵的一年,經(jīng)過(guò)將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校園人到社會(huì )人的成功轉變,逐漸拋棄了那些不切實(shí)際的想法,全身心地投入到工作中。隨著(zhù)工作越來(lái)越得心應手,我開(kāi)始考慮如何在工作中取得新的成績(jì),以實(shí)現自己的價(jià)值。我從來(lái)都是積極的,不甘落后的,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通過(guò)這一年的摸打滾爬,我深刻認識到:細心、嚴謹是一個(gè)辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),而融會(huì )貫通、觸類(lèi)旁通和不斷創(chuàng )新是平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學(xué)習,更好地充實(shí)自己,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新一年的挑戰。隨著(zhù)xx項目進(jìn)程的加快,明年會(huì )有更多的工作任務(wù)及挑戰等著(zhù)我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進(jìn)取,在挑戰中站穩腳跟,踏踏實(shí)實(shí),目光不只局限于周?chē)男∪ψ,要?zhù)眼于大局,著(zhù)眼于今后的發(fā)展,同時(shí)我也會(huì )向其它同事學(xué)習,取長(cháng)補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進(jìn)步,爭取更好的工作成績(jì),為“建設百年xx”的宏偉藍圖做出自己應有的努力!
文秘年度工作總結 8
20xx年就要結束了,在過(guò)去一年的工作中,我可以自豪的說(shuō),我是努力的了,我可以不斷的進(jìn)步,我也為銀行創(chuàng )造了很多的工作業(yè)績(jì),為工作的發(fā)展做出了自己應有的貢獻,我知道這些都是我努力的來(lái)的結果,也是在領(lǐng)導和同事的幫助下完成的。我的工作不能說(shuō)是完美,但是我想說(shuō)我已經(jīng)盡力了,雖然我知道自己還是存在著(zhù)不足之處,但是我在不斷的改正中,我會(huì )做的更好的。
今年是農村信用社改革至關(guān)重要的一年。剛剛過(guò)去的一年里,我在科長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在科室其他同志的配合下,堅持以高標準嚴格要求自己,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,較出色地完成了組織和領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),個(gè)人工作能力得到很大的提高,同時(shí)也取得了一定的工作成績(jì);仡櫰饋(lái),主要做好了以下幾方面的工作:
做好文秘工作是我的一項基本職責。一年來(lái),我在適應、熟悉文秘工作的基礎上,堅持高標準、嚴要求,努力掌握金融文秘方面的知識,取得了較大的進(jìn)步。
一、深入開(kāi)展調查研究。
在做好日常工作之余,我還結合農村信用社工作特點(diǎn)及實(shí)際,積極深入基層、深入一線(xiàn)開(kāi)展調查研究,撰寫(xiě)相關(guān)論文與報道,有多篇被省部級以上刊物錄用。月份,對全縣農村信用社支農情況開(kāi)展了調查,對我縣農村信用社積極支持“三農”,努力轉變支農方式,切實(shí)提高支農服務(wù),大力推動(dòng)地方農村經(jīng)濟發(fā)展情況進(jìn)行了歸納與總結,寫(xiě)出了《****》,被《**》雜志刊用。月份,結合我縣農村信用社中間業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,主筆撰寫(xiě)了《****》的論文,概述了農村信用社中間業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀,分析了中間業(yè)務(wù)發(fā)展滯后的原因,并提出了推動(dòng)農信社中間業(yè)務(wù)發(fā)快速、高效、健康發(fā)展的四條對策,被《**報》在三版頭條刊用。
二、認真起草各類(lèi)文件。
作為聯(lián)社文秘工作人員,起草、印發(fā)綜合文件是我的本職工作。一年來(lái),我努力學(xué)習公文相關(guān)知識,嚴格把好縣聯(lián)社下發(fā)文件的程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),提高了行文質(zhì)量,強化了文件促進(jìn)工作的功能。20xx年,共起草縣聯(lián)社半年和全年工作總結4份,工作意見(jiàn)2份,其他各種請示、通知等文件十余份。特別是寫(xiě)工作總結,農村信用社工作年年差不多,總結也年年要寫(xiě),但每年的總結我都決不簡(jiǎn)單照搬照抄,總是認真對待,提前作好準備,在“創(chuàng )新”上下功夫,既要對工作進(jìn)行客觀(guān)的總結,又要確保結構、布局、內容上有所創(chuàng )新,在總結的構思、布局、層次及遣詞造句上都費盡心思,保證按時(shí)高質(zhì)量完成,得到了上級部門(mén)的好評。一年來(lái),我多次起草、報領(lǐng)導簽發(fā)向市聯(lián)社、人民銀行及轄內各信用社的各種報告、請示、通知、意見(jiàn)等文件,為上級部門(mén)了解我縣聯(lián)社業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,指導基層信用社工作的開(kāi)展,都起到了一定的作用。
三、仔細搞好會(huì )議材料。
20xx年里,我出色地完成了一次黨建會(huì )議、一次工作會(huì )、一次社員代表大會(huì )和多次全縣農村信用社季度例會(huì )、座談會(huì )等大型會(huì )議材料的組織工作。從會(huì )議材料的擬寫(xiě)、打印、分發(fā),到會(huì )議精神和決議的公布及會(huì )議材料的整理、歸檔,我都做到有條不紊、不錯不亂,從沒(méi)出過(guò)重大的差錯,保證了會(huì )議質(zhì)量,獲領(lǐng)導好評。一年來(lái),我先后擬寫(xiě)了全年工作會(huì )議主題講話(huà)、季度工作例會(huì )領(lǐng)導講話(huà)近十篇。年初,我寫(xiě)出了縣聯(lián)社領(lǐng)導在全縣農村信用社工作會(huì )議上的講話(huà) ——《繼往開(kāi)來(lái),與時(shí)俱進(jìn),真抓實(shí)干,努力開(kāi)創(chuàng )我縣農村信用社工作新局面》,客觀(guān)地總結了我縣農村信用社20xx年度取得的優(yōu)異成績(jì),認真分析了當前的形勢,明確提出了20xx年工作部署和安排,將領(lǐng)導的意圖和會(huì )議決定的事項,用文字準確地表達出來(lái),當時(shí)參加會(huì )議的市聯(lián)社及縣委、縣政府領(lǐng)導對該講話(huà)稿都給予了很高的評價(jià)。7月份,根據我縣農村信用社上半年工作中通過(guò)檢查發(fā)現的一些問(wèn)題,在領(lǐng)導的授意下,寫(xiě)出了《嚴肅紀律,促進(jìn)持續健康發(fā)展;真抓實(shí)干,確保全面完成任務(wù)》的`講話(huà),對上半年工作取得的成績(jì)進(jìn)行了總結,對存在的不足及問(wèn)題進(jìn)行了認真的分析,并著(zhù)重強調在下半年要以業(yè)務(wù)為中心,以紀律為保障,確保全面完成市聯(lián)社下達的全年目標任務(wù),為三季度我縣聯(lián)社“制度落實(shí)專(zhuān)項檢查執行月”活動(dòng)的開(kāi)展,保持轄內穩定和業(yè)務(wù)持續發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。
20xx年是我行重大變革、快速發(fā)展的一年,也是金融系統競爭更加激烈的一年,機遇和挑戰的共存將會(huì )進(jìn)一步激發(fā)我和我們營(yíng)業(yè)室全體人員的斗志和工作熱情,我將一如既往的工作、團結、奉獻。
在新的一年里,我將努力克服自身的不足,在信用社的領(lǐng)導下,認真學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),積極開(kāi)拓,履行工作職責,服從領(lǐng)導。做好臨柜服務(wù)工作,與全體職工一起,團結一致,為我社經(jīng)營(yíng)效益的提高,為完成明年的各項目標任務(wù)作出自己應有的貢獻。
文秘年度工作總結 9
一、工作開(kāi)展及個(gè)人認識
(一)以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是公司內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于現在辦公室人手少,工作量大,我和辦公室女將們共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂的地方及時(shí)向領(lǐng)導請教。在這半年的試用期內,遇到了幾次重要的會(huì )務(wù)活動(dòng)并組織了幾次外出參觀(guān)考察,我都能夠積極配合做好文秘會(huì )務(wù)及后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
(二)加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高
記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,領(lǐng)導問(wèn)我意向去哪個(gè)部門(mén),我遲疑了一會(huì ),實(shí)事求是的向領(lǐng)導匯報,進(jìn)哪一個(gè)部門(mén)對我來(lái)說(shuō)都是一個(gè)挑戰,選擇哪個(gè)部門(mén)都要重新學(xué)習、不斷積累。我選擇了辦公室,正是想利用這個(gè)中樞平臺多學(xué)習、多鍛煉。工作中,我不斷向領(lǐng)導請教,向以前工作的同事請教,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。同時(shí),我常借助萬(wàn)能的網(wǎng)絡(luò ),解決工作中的燃眉問(wèn)題。
(三)堅持做事先做人,努力做好日常工作,周到細致為公司領(lǐng)導及各部門(mén)服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為公司領(lǐng)導及各部門(mén)服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前五到十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,每周日下午都加班準備周一的會(huì )務(wù)。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的.整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各部門(mén)人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設方面,草擬了公司各項行政制度,并按照領(lǐng)導班子工作會(huì )議要求,不斷修改完善。在各項制度沒(méi)有制文頒布實(shí)施前,自覺(jué)的按照相關(guān)程序辦事,并以自身遵規循矩的工作作風(fēng)來(lái)感染同事。雖然,到現在為止,部分的規章制度還沒(méi)有頒布實(shí)施,但是整個(gè)公司的運作依然井然有序。
(四)嚴格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。因為剛走上社會(huì )不久,在為人處事、工作等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我能夠做到虛心向領(lǐng)導學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守公司的規章制度、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
二、存在的不足
辦公室文秘工作表面上看來(lái)中規中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是處處都充滿(mǎn)了挑戰。文秘工作對行文的規范性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。
(一)由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在很多工作交叉在一起又比較急的時(shí)候,容易處理不當。
(二)對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和計劃性,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
(三)文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
三、今后努力的方向
(一)勤學(xué)習、提高業(yè)務(wù)水平
今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
(二)多思考、減少工作失誤
必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
(三)善主動(dòng)、開(kāi)創(chuàng )工作新局面
在今后的工作中,要在學(xué)習適應的基礎上,加強工作的主動(dòng)性,積極主動(dòng)地在自己的工作范圍內多為領(lǐng)導和辦公室工作進(jìn)行一些開(kāi)創(chuàng )性的工作。
(四)慎保密、樹(shù)立良好工作習慣
加強保密意識,養成良好工作習慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領(lǐng)導的相關(guān)事務(wù),這需要養成對領(lǐng)導不亂說(shuō),對同事不多說(shuō),對外界不能說(shuō)的工作習慣。
綜合辦公室是個(gè)團結奮進(jìn)的集體,是一個(gè)朝氣蓬勃的集體,感謝公司領(lǐng)導對我的關(guān)懷和鼓勵,感謝辦公室的同事們在各個(gè)方面給予我的幫助,在今后的工作中,我要努力調整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),做好自己的本職工作,為公司的改革和發(fā)展多做貢獻。
文秘年度工作總結 10
我,省級骨干教師。參加工作13年來(lái),我先后在基層學(xué)校做過(guò)7年教務(wù)、3年校長(cháng),并在中心校兼職5年(歷任總支委員、宣傳委員)。20xx年8月,在局黨委關(guān)懷下進(jìn)入教體局工作,幸運地成為機關(guān)單位一員。
到教體局工作以后,我一切從頭開(kāi)始,邊學(xué)習邊請教,迅速進(jìn)入角色,逐漸熟悉業(yè)務(wù)。每天清晨,我第一個(gè)來(lái)到單位,整理文件,打掃衛生,開(kāi)始一天的工作;每天晚上,當我放下手頭的任務(wù),走出辦公室,夜空已是月朗星稀。今年以來(lái),星期天、節假日加班幾乎已成常態(tài),雖然有時(shí)感覺(jué)有些累有些疲憊,卻常有一種神圣的責任感和使命感涌上心頭。我漸漸得到領(lǐng)導和同事的認可,并得到一些開(kāi)會(huì )、培訓和調研的機會(huì ),使我不斷進(jìn)步和提高,我覺(jué)得汗水沒(méi)有白費,所有的付出都值得。
一、過(guò)去一年來(lái)主要工作回顧如下:
1、會(huì )務(wù)組織,高樹(shù)標桿 高標準嚴要求,執行會(huì )務(wù)不打折扣,對環(huán)節統籌安排,對細節精心部署,突發(fā)問(wèn)題事先預設,及時(shí)解決于會(huì )議前和會(huì )議中,精心擬定去年9月以來(lái)各種會(huì )議的.秩序冊、議程和主持詞。
2、信息宣傳,持之以恒 堅持了解掌握教育動(dòng)向,敏銳捕捉教育信息,及時(shí)準確編發(fā)文稿,去年8月以來(lái),采編信息160多篇(條)約6萬(wàn)字,被《教育時(shí)報》、《駐馬店日報》、《天中晚報》、市教育局網(wǎng)站,市、縣電視臺、《遂平信息》等網(wǎng)站、媒體采用40多篇(條)(其中15篇(條)被評為優(yōu)秀信息),有力宣傳了遂平教育。教體局獲20xx年全縣信息宣傳工作第四名,今年上半年,我局信息宣傳工作再次名列各局委序列第四名。
3、教育宣傳,拓展創(chuàng )新 開(kāi)通個(gè)人博客,及時(shí)上傳教育通訊,宣傳推介遂平教改和發(fā)展成果。主持課題《農村基礎教育的不和諧音及對策研究》獲省級課題立項并將于今年結題;與魏建中合作完成的經(jīng)驗文章《遂平縣教體局加強校長(cháng)隊伍建設經(jīng)驗談》于今年7月在《河南教研》上發(fā)表。4月被評為20xx年度全市教育系統宣傳工作先進(jìn)個(gè)人;5月獲《教育時(shí)報》表彰。
4、文秘工作,履職盡責 去年8月以來(lái),撰寫(xiě)《教體工作通報》25期、起草若干《意見(jiàn)》、《通知》,和廣福、志中一起做好文秘室日常工作,參與會(huì )議講話(huà)、文件、調研文字材料的撰寫(xiě),并經(jīng)常被抽調到相關(guān)股室協(xié)助工作。
5、業(yè)余充實(shí),收獲豐碩 一是加強學(xué)習,提高素質(zhì)。認真學(xué)習教育政策、法律法規,站在課改前沿,了解教育信息、研究教育成果,學(xué)習公文、文秘寫(xiě)作常識,不斷豐富和提高自己。
二、堅持閱讀,努力創(chuàng )作。
20xx年以來(lái),在縣級以上文學(xué)刊物發(fā)表作品近30篇(6萬(wàn)余字),其中小說(shuō)《我被傳銷(xiāo)撞了一下腰》在省級刊物發(fā)表;散文《喜鵲》、《聆聽(tīng)余秋雨》、《漂》、《再見(jiàn)驛城》,詩(shī)歌《初見(jiàn)黃河》、《遂平南關(guān)大橋》、《宿鴨湖畔》等文章在市級刊物發(fā)表;作品《古橋》、《野菊花》、《寫(xiě)在兒子周歲》、《東方明珠》、《周莊》、《謁張店烈士陵園》、《審判》等作品在《遂平文學(xué)》上發(fā)表。20xx年7月,在“喜迎共產(chǎn)黨九十華誕”廉政征文活動(dòng)中,小說(shuō)《老馬的故事》獲全市特別獎。20xx年8月加入縣作家協(xié)會(huì ),9月17日當選縣作協(xié)理事。
三、愛(ài)好廣泛,參與社交。
積極參加社會(huì )活動(dòng),與縣文廣新局、電視臺、作家協(xié)會(huì )等保持良好合作,參與策劃綜藝欄目《嵖岈藝苑》首期以來(lái)多期節目,力薦優(yōu)秀學(xué)校、師生節目。積極發(fā)現、舉薦文學(xué)新人,為市、縣作家協(xié)會(huì )遴選、推薦師生作品,定期刊發(fā)。利用自身影響,宣傳教育,展示教育良好形象。
在今后的工作中,我將以嶄新的精神面貌、積極的工作態(tài)度,為教育再盡綿薄之力,為自己實(shí)現人生理想。
文秘年度工作總結 11
到教體局工作以后,我一切從頭開(kāi)始,邊學(xué)習邊請教,迅速進(jìn)入角色,逐漸熟悉業(yè)務(wù)。每天清晨,我第一個(gè)來(lái)到單位,整理文件,打掃衛生,開(kāi)始一天的工作;每天晚上,當我放下手頭的任務(wù),走出辦公室,夜空已是月朗星稀。今年以來(lái),星期天、節假日加班幾乎已成常態(tài),雖然有時(shí)感覺(jué)有些累有些疲憊,卻常有一種神圣的責任感和使命感涌上心頭。我漸漸得到領(lǐng)導和同事的認可,并得到一些開(kāi)會(huì )、培訓和調研的機會(huì ),使我不斷進(jìn)步和提高,我覺(jué)得汗水沒(méi)有白費,所有的`付出都值得。
現將過(guò)去一年來(lái)主要工作回顧如下:
1、會(huì )務(wù)組織,高樹(shù)標桿 高標準嚴要求,執行會(huì )務(wù)不打折扣,對環(huán)節統籌安排,對細節精心部署,突發(fā)問(wèn)題事先預設,及時(shí)解決于會(huì )議前和會(huì )議中,精心擬定去年9月以來(lái)各種會(huì )議的秩序冊、議程和主持詞。
3、教育宣傳,拓展創(chuàng )新 開(kāi)通個(gè)人博客,及時(shí)上傳教育通訊,宣傳推介遂平教改和發(fā)展成果。主持課題《農村基礎教育的不和諧音及對策研究》獲省級課題立項并將于今年結題;與魏建中合作完成的經(jīng)驗文章《XX縣教體局加強校長(cháng)隊伍建設經(jīng)驗談》于今年7月在《河南教研》上發(fā)表。4月被評為20xx年度全市教育系統宣傳工作先進(jìn)個(gè)人;5月獲《教育時(shí)報》表彰。
4、文秘工作,履職盡責 去年8月以來(lái),撰寫(xiě)《教體工作通報》25期、起草若干《意見(jiàn)》、《通知》,和廣福、志中一起做好文秘室日常工作,參與會(huì )議講話(huà)、文件、調研文字材料的撰寫(xiě),并經(jīng)常被抽調到相關(guān)股室協(xié)助工作。
5、業(yè)余充實(shí),收獲豐碩 一是加強學(xué)習,提高素質(zhì)。認真學(xué)習教育政策、法律法規,站在課改前沿,了解教育信息、研究教育成果,學(xué)習公文、文秘寫(xiě)作常識,不斷豐富和提高自己。
三是愛(ài)好廣泛,參與社交。積極參加社會(huì )活動(dòng),與縣文廣新局、電視臺、作家協(xié)會(huì )等保持良好合作,參與策劃綜藝欄目《嵖岈藝苑》首期以來(lái)多期節目,力薦優(yōu)秀學(xué)校、師生節目。積極發(fā)現、舉薦文學(xué)新人,為市、縣作家協(xié)會(huì )遴選、推薦師生作品,定期刊發(fā)。利用自身影響,宣傳教育,展示教育良好形象。
在今后的工作中,我將以嶄新的精神面貌、積極的工作態(tài)度,為教育再盡綿薄之力,為自己實(shí)現人生理想。
文秘年度工作總結 12
春去冬來(lái),又到了一年的年尾。這個(gè)時(shí)候,是最容易讓人回憶的時(shí)候。這一年,時(shí)光流轉;這一年,慢慢成長(cháng);這一年,漸漸收獲;這一年,對我來(lái)說(shuō)是挑戰的,因為工作性質(zhì)的不同。 初到一個(gè)很陌生的崗位,跟我之前的專(zhuān)業(yè)截然相反,一段時(shí)間我茫然了,不知道該怎樣去開(kāi)展這份工作。
在做好自我調節的工作下,我準備以歸零的心態(tài)來(lái)學(xué)習,感謝公司給予我機會(huì )鍛煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,是你們讓我學(xué)習到了以前根本不會(huì )接觸的東西,讓我一步一步的成長(cháng),成熟,進(jìn)入陽(yáng)光北郡項目已有大半年年了。 20xx年的主要工作是大致上可以分成三大類(lèi)。
一、協(xié)助銷(xiāo)售:
陽(yáng)光北郡這個(gè)項目不同于其他商品房,經(jīng)濟適用住房的辦理流程及訂房手續都比較多,從電子版的表格記錄到申報房號、開(kāi)通房號、出合同單號,審核,出合同,這些流程都需要仔細再仔細,認真在認真,因為一旦有環(huán)節出錯,就會(huì )導致一系列的問(wèn)題,引發(fā)客戶(hù)的矛盾。所以我本著(zhù)“寧對十遍,不錯一戶(hù)的原則”做好自己的本職工作。
二、協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理監督執行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā):
開(kāi)晨會(huì )與夕會(huì )時(shí)做好資料的整理,銷(xiāo)售員一日工作計劃的匯報與遺留問(wèn)題的記錄,給銷(xiāo)售員分配電話(huà)call客資源,配合甲方工作人員及時(shí)摘錄新的公示客戶(hù)信息,協(xié)助甲方整理已出合同的訂制、登記、封袋,和銀行做好對接工作,按揭客戶(hù)所缺資料及時(shí)給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛生用品的采買(mǎi)、更換按需補充。
三、報表統計、分析及日常各項數據的更新與維護:
每日更新交款客戶(hù),回款客戶(hù),公示客戶(hù),簽約客戶(hù)的最新情況,配合案場(chǎng)經(jīng)理做好每周、每月的數據統計及周報月報的匯總,跟甲方工作人員及時(shí)報錄已開(kāi)房號客戶(hù)的信息。 以上的工作我還有很多不足的地方,還需要改進(jìn)與學(xué)習。
四、在新的一年里我的努力的方向:
1、加強相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,與客戶(hù)的溝通技巧,處理問(wèn)題的方法等。
2、學(xué)習如何銷(xiāo)售,藝多不壓身,各個(gè)行業(yè)都是息息相關(guān)的`,對自己的工作也會(huì )有所幫助。
3、愛(ài)崗敬業(yè),向小于學(xué)習,把公司的事當成自己的事。
4、做事細心,謹慎,踏實(shí),避免低級錯誤的發(fā)生。
5、提高工作主動(dòng)性,對工作投入。
通過(guò)這一年的學(xué)習、鍛煉,我發(fā)現自己還有很多的不足之處需要提高。在未來(lái)的工作中,我將利用自己精力充沛,辛勤肯干的優(yōu)勢,努力接受業(yè)務(wù)培訓,學(xué)習業(yè)務(wù)知識和提高銷(xiāo)售意識。扎實(shí)進(jìn)取,努力工作,為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力。
文秘年度工作總結 13
在**年度上半學(xué)期院學(xué)生會(huì )不失時(shí)機地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿(mǎn)足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng )意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng )造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為**上半年度的學(xué)生會(huì )工作畫(huà)上了圓滿(mǎn)的句號。
該學(xué)期,秘書(shū)處根據學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說(shuō),秘書(shū)處的事務(wù)比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門(mén),秘書(shū)處的工作應該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng),整理會(huì )議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會(huì )有一定了解之后,要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì )議記錄的'小冊子也是協(xié)會(huì )以后工作的重要依據之一,應妥善保存。
在重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
協(xié)調好團總支與學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來(lái)源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進(jìn)協(xié)作。
圍繞每項主題活動(dòng),成立相應的工作負責小組,進(jìn)行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門(mén)作為各年級的學(xué)生干部或成員負責在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對該項活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書(shū)面的材料總結,并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì )的工作情況;另一方面,希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn),接受大家的監督和指導。
學(xué)生會(huì )的管理工作為秘書(shū)處的很重要的一部分,作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,在各部門(mén)領(lǐng)導確定后,做好了部門(mén)職能細化工作,并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行了解,組織了學(xué)生干部培訓,凝聚并加強了了整個(gè)學(xué)生會(huì )的戰斗力。
學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處負責整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費由秘書(shū)處備案管理,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。
秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì )剛換屆結束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì )遺留下的一些文字材料,又根據我系學(xué)生會(huì )在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善
每月一期的院學(xué)生會(huì )工作簡(jiǎn)報是學(xué)生會(huì )各項工作開(kāi)展的階段總結,秘書(shū)處每月都會(huì )認真、負責的完成工作總結的編寫(xiě)工作,我院各項活動(dòng)的開(kāi)展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
文秘年度工作總結 14
近幾年來(lái),**鎮政府文秘工作在領(lǐng)導的大力支持下,緊密?chē)@工作重點(diǎn),不斷適應新形勢、新任務(wù)的要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,認真完成公文起草、公文審核制發(fā)、公文管理以及信息報送等各項工作。根據這次研討會(huì )的通知要求,現將本單位工作情況向各位領(lǐng)導匯報如下,有不當之處,敬請批評指正。
一、加強學(xué)習,打牢根基,全面提高綜合素質(zhì)
良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提,而綜合素質(zhì)的培養則是一個(gè)長(cháng)期的學(xué)習和積累的過(guò)程,為此我們做到:
1、強化政治理論學(xué)習,自覺(jué)參加政府機關(guān)召開(kāi)的黨員干部學(xué)習班,不斷提高政治素質(zhì),及時(shí)掌握國家方針、政策,了解國內、國際形勢,把握政治方向,樹(shù)立大局觀(guān)念。
2、強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在學(xué)習內容上,側重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟、學(xué)法律、學(xué)寫(xiě)作、學(xué)計算機、學(xué)現代市場(chǎng)與科技知識,以拓寬知識面;學(xué)習領(lǐng)導講話(huà)時(shí)的構思、處理問(wèn)題時(shí)的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導語(yǔ)言、工作方式達到"同頻共振";虛心向其他部門(mén)學(xué)習,做到不懂就問(wèn),勤于思考,認真總結,取人之長(cháng),補己之短,努力做一個(gè)"通才"、"全才",不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、強化工作實(shí)踐學(xué)習,提高實(shí)用能力。實(shí)踐出真知,只有在工作實(shí)踐中學(xué)習,邊工作、邊學(xué)習、邊總結、邊提高,使撰寫(xiě)的文稿血肉俱全,才能更好地提高我們的綜合能力和水平。我們全面了解吸納本部門(mén)和外界各方面的知識信息,做到廣聞博覽,廣泛涉獵,大膽借鑒,收集素材,豐富知識,學(xué)以致用,提高自己的實(shí)際應用能力。
二、認真履行職責,較好地完成了上級部門(mén)及鎮領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)
1、認真履行職責,努力提高文秘質(zhì)量。我們堅持與時(shí)俱進(jìn),嚴格按照公文規范要求,行文辦事時(shí)要在思想、體裁、內容上大膽創(chuàng )新,做到人無(wú)我有,人有我新,人新我優(yōu)。充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,思考問(wèn)題要先人一步,快人一拍,高人一籌,為領(lǐng)導提供高質(zhì)量的服務(wù),經(jīng)常性站在領(lǐng)導和全局的高度去思考、處理、解決問(wèn)題,及時(shí)捕捉領(lǐng)導的思維亮點(diǎn),確保了公文運轉準確、及時(shí)有序,為全鎮各項工作的順利開(kāi)展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導,及時(shí)傳達領(lǐng)導和上級部門(mén)指示,及時(shí)向領(lǐng)導和上級部門(mén)反聵了工作中的新情況,做到了上情及時(shí)迅速傳達,下情及時(shí)報告,為各級領(lǐng)導正確決策提供了準確的信息。
3、認真做好公文起草、審核制發(fā)等工作。幾年來(lái),按照領(lǐng)導和上級部門(mén)要求,我們認真完成了會(huì )議材料、總結、報告、意見(jiàn)、通知等各類(lèi)公文的起草以及審核制發(fā),未出現一次原則性錯誤。
4、認真做好信息報送和宣傳報道工作。針對重點(diǎn)工作,善于捕捉工作亮點(diǎn),編發(fā)工作簡(jiǎn)報,對先進(jìn)性經(jīng)驗在全鎮范圍內加以總結推廣,促進(jìn)了全鎮工作的開(kāi)展。對重大活動(dòng),及時(shí)收集信息,在第一時(shí)間上報上級有關(guān)部門(mén)?偨Y我鎮各項工作,認真寫(xiě)好新聞報道稿件,近幾年,我們在《菏澤日報》、《牡丹晚報》等發(fā)表多篇報道,為樹(shù)立**鎮在社會(huì )中的良好形象做出了應有的.貢獻。
三、下一步工作建議:
隨著(zhù)領(lǐng)導體制和工作機制的一系列改革深化,辦公室文秘人員應主動(dòng)適應改革后的新體制,做好自身工作,我們認為應該做到以下幾個(gè)方面:
一、要樂(lè )于奉獻。辦公室文秘工作繁而雜,加班加點(diǎn)是家常便飯,所以文秘工作者必須強化責任意識,做到愛(ài)崗敬業(yè),勇?lián)熑,?lè )于奉獻,樹(shù)立良好的工作作風(fēng)。
二、要不斷創(chuàng )新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,分清工作的輕重緩急,有條不紊地逐項落實(shí)。工作中還要注意勞逸結合,不斷改進(jìn)工作方法,達到事半功倍的效果。
三、要努力提高辦事效率。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領(lǐng)導講話(huà)材料,這項工作往往是具有突擊性和時(shí)效性的,而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個(gè)部門(mén),這就要求文秘工作者在詳細了解領(lǐng)導意圖的基礎上,動(dòng)作迅速,及時(shí)準確向各部門(mén)獲取有用素材,并馬上組稿形成文字材料,供領(lǐng)導審閱并熟悉。這充分說(shuō)明文秘工作者必須努力提高辦事效率,才能適應現代工作的快節奏。
四、要開(kāi)展調查研究,積極出謀劃策。沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權。文秘工作者應深入基層,深入社會(huì )進(jìn)行廣泛的調查研究,了解工作中的難點(diǎn)和熱點(diǎn),思考和尋求解決問(wèn)題的方法,并及時(shí)形成調查報告,供領(lǐng)導決策參考。
五、增強現代意識,適應發(fā)展需要。改革不斷深入和發(fā)展,人們的思想觀(guān)念也發(fā)生著(zhù)巨大的變化,F代管理方法作為提高工作效率、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機關(guān)得到廣泛應用。文秘工作人員在管理中起著(zhù)參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,所以文秘工作人員不僅要強化傳統的服務(wù)意識、調研意識等,而且還要具有自我意識、學(xué)習意識、信息意識、超前意識、創(chuàng )新意識、競爭意識、責任意識、奉獻意識、形象意識等現代意識,以適應市場(chǎng)經(jīng)濟和國內外形勢發(fā)展的需要。
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