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公司辦公室員工的個(gè)人年度工作總結

時(shí)間:2021-01-17 09:31:44 年度總結 我要投稿

公司辦公室員工的個(gè)人年度工作總結范文

  一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?是時(shí)候在工作總結中好好總結過(guò)去的成績(jì)了。那么要如何寫(xiě)呢?以下是小編為大家收集的公司辦公室員工的個(gè)人年度工作總結范文,歡迎大家分享。

公司辦公室員工的個(gè)人年度工作總結范文

  公司辦公室員工的個(gè)人年度工作總結1

  在公司近二年來(lái),通過(guò)不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中。個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)20XX年付出了不少,也收獲了比較多,自我感到逐漸走向了成熟。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻,F在就20XX年的工作情況總結如下:

  一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。

  為了加強管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了辦公室管理、考勤管理、員工宿舍管理、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資、績(jì)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。

  二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。

  做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此我部都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  三、做好辦公室日常管理工作。

 。ㄒ唬┮蕴(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。

  辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上請下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。綜合部門(mén)的工作最大地規律就是“無(wú)規律”,因此,每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,對此不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做,導致手頭的工作也累積摞摞。辦公室人手少,工作量大,特別是遇到企業(yè)會(huì )務(wù)工作時(shí),就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20XX年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;其它部門(mén)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。

 。ǘ┍M心盡責,做好本職工作。

  20XX年以來(lái),本人主要完成了以下工作:協(xié)助辦公室主任做好行政管理工作,組織召開(kāi)每日全體辦公人員會(huì )議,中層干部會(huì )議。做好材料的修改、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦。做好每日報邗、信件的收發(fā)工作;人事檔案管理,記錄在廠(chǎng)員工的,做好新員工入廠(chǎng)手續;協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每日登記快遞記錄冊并核對帳單進(jìn)行結算;每月按時(shí)統計辦公室考勤并上報財務(wù)就行工資核算;對電腦設備的維修進(jìn)行聯(lián)系與基本辦公耗材管理工作并核對購入帳單及議價(jià)結算;對賓館住宿領(lǐng)用單進(jìn)行核對及結算;定期抄錄宿舍水電表及核算應扣金額,并上報財務(wù);對新入住員工進(jìn)行登記,分發(fā)房間鑰匙并確保入住基本設施;宿舍樓家具設備損壞維修的聯(lián)系;定期網(wǎng)上查閱公司車(chē)輛違章信息并針對性上報財務(wù)經(jīng)理。

  四、提工作意見(jiàn)。

 。ㄒ唬┺k公室網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)纜

  希望公司能考慮使用無(wú)線(xiàn)路由器,隨著(zhù)辦公室電腦的日漸增加,接的網(wǎng)線(xiàn)也一條一條增加,錯綜雜亂的布置,影響了辦公室的美觀(guān),也浪費使用成本。

 。ǘ┺k公室網(wǎng)絡(luò )安全

  因為上網(wǎng)的必要性,導致許多電腦多少都有中病毒現象,日積月累就會(huì )導致操作系統癱瘓。且也不是電腦不上網(wǎng)就萬(wàn)事大吉,只要有一臺電腦有病毒,通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò )也會(huì )讓未中毒的電腦受到攻擊,F在公司不管是內網(wǎng)還是外網(wǎng)都有電腦中毒現象嚴重,因此要叫電腦公司人員上門(mén)服務(wù)重裝系統,每次每臺付出50元的重裝費。而買(mǎi)一款殺毒軟件也才一百多點(diǎn),有效期限一般在二年。我們可以來(lái)算一筆帳,一臺電腦系統受癱,保守計算二年要發(fā)生重裝系統三次,付出的費用就是150元,而采購一款針對性的'殺毒軟件可以安裝3臺左右的電腦,假設這款殺毒軟件160元購買(mǎi),這樣就是160—50X3次X3臺=—290,意思就是在使用殺毒軟件的情況下三臺電腦二年可以節省290元。但并不是說(shuō)安裝了殺毒軟件就一定不會(huì )中毒,可以說(shuō)它是電腦的保險箱,起到一定的安全作用。當然,也不是只能購買(mǎi)殺毒軟件才能杜絕這種浪費,只要公司能花人力和時(shí)間,也可以購買(mǎi)系統盤(pán)專(zhuān)門(mén)找人員給需要重裝的系統重裝,這也是節省的辦法。

 。ㄈ┺k公室物品采購

  采購沒(méi)有規劃,除基本辦公耗材,基本上都是用到什么再臨時(shí)去買(mǎi)什么。而且沒(méi)有明確的采購人員,所以有些物品都不知道應該讓誰(shuí)去購買(mǎi),特別是后勤宿舍方面的門(mén)鎖、燈管、衛浴零件等。所以希望上級能夠明確指定采購人員,避免無(wú)人購買(mǎi)的窘境。

 。ㄋ模┧奚針欠块g設施

  建議公司采用鐵架雙層床,因為木架床搬移方便,所以經(jīng)常有房間把架子、床板扔置走廊,而下次有新進(jìn)人員我們又得從倉庫把架子、床板搬回去。反反復復做些重復的事情。但這不是主因,主要是宿舍樓內開(kāi)伙食小灶的員工經(jīng)常用架子當灶臺使用,上面粘的油煙污漬還是小事,關(guān)鍵是存在的火災隱患。如果換成鐵質(zhì)床架就不會(huì )被拿來(lái)隨意使用。還有辦公室人員配備的電視機,這本是公司配給辦公室人員的福利,因為公司所有的配備電視機只有二臺可彩色觀(guān)看,其余十余臺為康佳品牌的電視機顯示嚴重變色,據了解康佳做的電視機顯示屏本就沒(méi)其它品牌的好,一經(jīng)受潮就會(huì )變色,如要恢復正常需換零件,價(jià)格在50左右/臺,F有人員提出,公司本就收取使用費10元/月,這個(gè)修理費應該由公司統一支付還是由使用者承擔?現就此問(wèn)題作出請示,望能有所答復。

  五、今后工作的思路。

  針對以上提出的建議,積極配合公司所應答的方案工作。因為之前對后勤管理的生疏,導致在安排住宿方面,員工之間產(chǎn)生了些矛盾。經(jīng)歷過(guò)此次,明年在這方面將能更加得心應手。在日常工作中,找出存在問(wèn)題,解決存在問(wèn)題。在公司這么長(cháng)時(shí)間所有觸及的事務(wù),基本得心應手。對于“表現”這塊本人自認拍馬不及,所以可能在領(lǐng)導眼中不會(huì )那么“可愛(ài)”。在此方面本人的宗旨:走自己的路,讓別人打的去吧!

  公司辦公室員工的個(gè)人年度工作總結2

  忙碌中的20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:

  一、日常主要工作

  1、20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作

  20xx年年初,遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月29日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在××的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。9月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問(wèn)題:

  一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

  1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。

  2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省”。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功!

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