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采購年度總結

時(shí)間:2020-12-30 10:34:53 年度總結 我要投稿

關(guān)于采購年度總結(精選5篇)

  總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編收集整理的關(guān)于采購年度總結(精選5篇),歡迎大家分享。

關(guān)于采購年度總結(精選5篇)

  采購年度總結1

  開(kāi)頭語(yǔ):采購部在酒店領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,順利圓滿(mǎn)地完成了公司賦予的各項任務(wù)。采購部是酒店的后勤保障部門(mén),嚴把采購原料質(zhì)量關(guān),降低采購成本,增強效益,是本部門(mén)的工作重心。由于采購品種繁多,價(jià)格變動(dòng)頻繁,市場(chǎng)價(jià)格靈活性強,操作難度大,是當前的實(shí)際情況。為把好價(jià)格、品種質(zhì)量關(guān),控制原材料成本,提高本年度的經(jīng)濟效益,我們采取了一系列措施?刂撇少彸杀,嚴格執行物品采購的申購、簽批、詢(xún)價(jià)、采購、驗收程序,加強采購監督,控制質(zhì)、價(jià)、數,確保購進(jìn)貨物質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,為更進(jìn)一步促進(jìn)20xx年的工作,現在將20xx年工作總結如下:

  一、采購部實(shí)行兩條線(xiàn)制度,即一條線(xiàn)為餐飲服務(wù),一條線(xiàn)為其他部門(mén)日常消耗服務(wù),專(zhuān)人負責,專(zhuān)人購買(mǎi),在采購上嚴格做到貨比三家,競質(zhì)競價(jià)。特別是XX年各類(lèi)物品及原材料價(jià)格都不同程度上漲,部門(mén)根據各類(lèi)原材料價(jià)格的浮動(dòng),及時(shí)與使用部門(mén)和倉庫溝通,控制成本合理庫存。確保所購材料的質(zhì)量、數量,并在采購過(guò)程中接受酒店市場(chǎng)訊價(jià)小組的監督,嚴格遵守采購規章制度,熟悉工作流程,掌握業(yè)務(wù)技能,保證各項采購任務(wù)的完成,保障各部門(mén)所需。教育并監督采購人員,熟悉各部所需原材料規格、質(zhì)量、價(jià)格等,熟悉市場(chǎng)行情,摸清市場(chǎng)變化因素,從源頭上把好關(guān),把質(zhì)量和價(jià)格作為工作的重心,一切圍繞經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作。

  1、把工作重心集中在重點(diǎn)區域原材料上采購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購的間隔時(shí)間就短,使用率低量小的間隔時(shí)間就長(cháng),我們把每個(gè)部門(mén)分成若干個(gè)區域,根據原材料使用率,量的高低,劃分區域重點(diǎn),通過(guò)這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價(jià),密切注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握行情,確保物美價(jià)廉,保障所需部門(mén)供給。

  2、點(diǎn)面結合,針對月結算的供貨商加強質(zhì)量、價(jià)格的監督,每一個(gè)供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個(gè)供貨商作為一點(diǎn),其供應的品種就連成一個(gè)面。根據供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質(zhì)量做好,價(jià)格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環(huán)節。

  3、在酒店領(lǐng)導的要求下,“市場(chǎng)訊價(jià)小組”對各類(lèi)原材料進(jìn)行公開(kāi)招標,定期不定期共同上市場(chǎng)對所有原材料進(jìn)行質(zhì)量對比、價(jià)格對比,并將市場(chǎng)訊價(jià)制度扎實(shí)落實(shí)好。

  4、了解各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握各種物資采購的成本及采購資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。

  5、各部門(mén)急用的物資優(yōu)先采購,急事急辦,做到采購按計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對常用物資按庫存規定辦理,經(jīng)常與倉管溝通,以防物資積壓。

  6、采購各類(lèi)原材料時(shí)做到貨經(jīng)三家,物美價(jià)廉。時(shí)鮮性、季節性物品原材料及時(shí)提供樣板樣品,供所需部門(mén)參考使用。

  7、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水準,與來(lái)訪(fǎng)人員及供貨單位建立良好的信譽(yù)關(guān)系,不進(jìn)人情貨,選擇有供應能力的供貨商,選擇重合同、守信譽(yù)的客戶(hù),在確保質(zhì)量?jì)r(jià)格的前提下,在供應商中開(kāi)展良性競爭,教育采購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場(chǎng)、遵紀守法,外出采購時(shí)時(shí)刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。

  8、認真學(xué)習《員工手冊》,嚴格遵守各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分配,加強與部門(mén)之間的協(xié)調溝通,做好后勤保障。

  二、采購部全力配合酒店市場(chǎng)訊價(jià)小組和使用部門(mén)做好各類(lèi)原材料的招標、考察、合同簽訂等工作。切實(shí)做到貨經(jīng)三家,為酒店的經(jīng)營(yíng)做出了應有的貢獻。

  三、發(fā)揚團隊精神,增強凝聚力,倡導理解、溝通、信任,提高員工對企業(yè)的忠誠度,尊重員工的個(gè)人愿望,為其創(chuàng )造良好的發(fā)展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時(shí)宣傳酒店的各項福利待遇,征詢(xún)員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力。

  四、抓規章制度,抓計劃落實(shí),本部門(mén)先后與酒店簽訂了《防火安全責任書(shū)》、《社會(huì )治安綜合治理承包合同責任書(shū)》,組織本部門(mén)員工學(xué)習酒店下民發(fā)的規章制度,學(xué)習培訓計劃,提高員工的綜合素質(zhì),做好內部安全管理,組織員工積極參加酒店舉行的各類(lèi)消防知識培訓,進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育,加強安全防火工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實(shí)現采購部全年無(wú)事故。

  五、在抓管理、抓工作的同時(shí)也存在不足之處。責任心不強,個(gè)別采購人員為貪圖價(jià)格便宜,采購原材料時(shí)凈菜率不高,過(guò)量采購等,通過(guò)及進(jìn)整整改及思想教育,采購原材料的質(zhì)量有很大的提高,凈菜率得到提升,因為凈菜的價(jià)格才是真正的價(jià)格,降本增效將任重道遠。

  六、在工作中也應看到我們的不足之處,由于采購人員業(yè)務(wù)繁忙工作處于高度緊張之中,他們的業(yè)余文化生活沒(méi)得到豐富,在酒店組織的各類(lèi)活動(dòng)中采購人員都不能積極參加,今后我們一定想設法抽時(shí)間,讓員工們去鍛煉、去學(xué)習,在緊張的工作之余,豐富一下業(yè)余文化生活。個(gè)別員工不能認真執行勞動(dòng)紀律,違章違紀事件進(jìn)有發(fā)生,這些都是在今后工作中需要認真整改的。

  在新的一年中要深入細致的做好思想工作,并制定周密的工作計劃,督導檢查制度落實(shí)情況。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠于職守,加強責任心,勇于承擔責任,敢于接受挑戰,把成功當激勵,把困難當考驗,扎實(shí)有效地完成上級領(lǐng)導下達的各項任務(wù)。

  新的競爭,新的考驗在等著(zhù)我們,我們堅信酒店在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠屬于樂(lè )于奉獻、開(kāi)拓進(jìn)取的我們。

  采購年度總結2

  轉眼已經(jīng)一年。就這一年的工作我做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結,匯報我在xx公司一年來(lái)取得的成績(jì)以及自己的不足。

  一、個(gè)人成長(cháng)方面:

  1、心態(tài)轉變

  2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會(huì )茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況

  3、處處留心皆學(xué)問(wèn)。

  4、不以事小而不為。

  5、認識的提高

  自入職以來(lái),在公司和部門(mén)領(lǐng)導的悉心指導下,在部門(mén)同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢(xún)開(kāi)始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。

  【可以提建議】如何保障生產(chǎn)的正常供給,同時(shí)降低成本、保證來(lái)料質(zhì)量是采購部每天都思考的問(wèn)題。在部門(mén)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們推陳出新,不斷優(yōu)化供應商資源庫,根據技術(shù)工程師選型要求,及時(shí)反饋市場(chǎng)情況。身在采購部,確實(shí)感到很大的壓力,同時(shí)也是動(dòng)力,有壓力才促使我不斷去學(xué)習,跟進(jìn)市場(chǎng)的發(fā)展,這對我個(gè)人經(jīng)驗積累是有很大幫助的。

  二、存在不足:

  我渴望通過(guò)自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻,但離領(lǐng)導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產(chǎn)品知識、工作系統性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場(chǎng)變化的應變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認真克服,發(fā)揚成績(jì),向先進(jìn)學(xué)習,加強與領(lǐng)導和同事溝通交流,自覺(jué)把自己置于同事監督之下,刻苦學(xué)習、勤奮工作,認真查擺、分析、總結自己的各項不足,以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項工作任務(wù),做一名合格的xx員工并完成從采購到優(yōu)秀采購的進(jìn)步。

  最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功?傊,xxxx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng )造差異,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機和活力!我保證以發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\和體察入微服務(wù)對待我的工作,追求完美,創(chuàng )造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!

  采購年度總結3

  一年已經(jīng)過(guò)去,在這過(guò)去的一年里,我們所有人共同努力,完成了我們公司分配的任務(wù)。在我們領(lǐng)導的'正確帶領(lǐng)下,我們所有的工作都順利的完成,并且超額完成。是我們所有的同事的溝通努力和互相幫助,才是我們有了今天的成績(jì),F在將過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結:

  一、在過(guò)去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng),在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現將我之工作做以下總結一。在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫(xiě)好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。

  二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。

  三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料

  四、跟現場(chǎng),逐步加強與各部門(mén)的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營(yíng)工作,當不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。

  五、要控制物品及材料入庫的數量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。

  六 學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車(chē)間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以后的工作中,我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì )更加團結,齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標邁進(jìn) ——爭取更大的進(jìn)步!

  采購年度總結4

  成功的采購管理像玉石一樣,難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,下述分三個(gè)方面闡述我的建意:

  一、降低采購成本管理

  一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。

  第一點(diǎn):價(jià)格審查管理

  在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:

 、儋弳T對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;

 、谛碌奈锪祥_(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員按采購流程操作;

 、酃⿷崎L(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批次。

 、苤贫ǖ挠唵螌徟鷻嘞,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

  其次就是書(shū)面規定審查流程:

 、僭(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。

 、诒葍r(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。

 、圩h價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

  第二點(diǎn):采購降價(jià)管理:

  所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。

 、侏剟钷k法:

  按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么9月份的獎金額=(10.2—10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。

 、趹土P考核:

  采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。

  特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。

  另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:

 、賤a分析法;

 、趘e工程;

 、鄹淖,談判,方法;

 、苣繕顺杀痉;

 、菰缙诠⿷虆⑴c;

 、薷軛U采購;

 、呗(lián)合采購;

 、酁楸憷少彾O計;

 、醿r(jià)格與成本分析;

 、馕锪蠘藴驶。

  第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò )化管理

  我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè),要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行,效果很好。

  二、供應商管理

  在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源,培養出更優(yōu)秀的供應商。

  第一點(diǎn):供應鏈危機管理

  在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

 、俣ㄆ诹私夤⿷痰纳a(chǎn)狀況:

  了解我們×供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。

 、谖覀儗(shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節:

  其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視,如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí),補救也往往為時(shí)已晚。

 、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案:

  我們最好能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人,來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。

 、芪覀冋莆展⿷溕细鳝h(huán)節的操作權:

  若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà),一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

 、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:

  在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún),以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà),盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。

 、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū):

  我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà),當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū),從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈早日恢復正常。

 、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌

  若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。

  總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。

  第二點(diǎn):供應商開(kāi)發(fā)管理

  在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯。開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規范與明細作業(yè)程序,編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū),規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。

  在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:

 、傧到y全面性原則:全面系統評價(jià)體系的建立和使用。

 、诤(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。

 、鄯定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀(guān)因素。

 、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

 、蓍T(mén)當戶(hù)對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。

 、薨霐当壤瓌t:購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。

 、喙⿷湋鹇栽瓌t:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。

 、釋W(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

  我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進(jìn)行分a、b、c級管理。

  對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)erp系統管理。

  三、采購物料管理

  對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:

  第一點(diǎn):采購計劃管理

  目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門(mén)沒(méi)有自主權,只能建《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀!我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手:

  采購年度總結5

  20xx年,在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,在市政府采購中心的業(yè)務(wù)指導下,在區紀委(監察)、財政、住建、審計等相關(guān)部門(mén)的監督和支持下,在區各采購單位(建設單位)的積極配合下,區政府采購中心(區建設工程招投標中心)積極貫徹“創(chuàng )新開(kāi)路”和“質(zhì)量至上”的羅湖精神,堅持以“專(zhuān)業(yè)、高效、陽(yáng)光”為工作核心理念,以改革創(chuàng )新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平,以iso9001質(zhì)量管理體系規范整個(gè)采購招標流程,創(chuàng )新廉政教育方式,嚴格依法采購,卓有成效地抓好廉政建設,全力打造“陽(yáng)光采購”平臺,實(shí)現了廉潔“不越底線(xiàn)”、效率“不塞車(chē)”,任務(wù)完成“零事故”。20xx年中心完成采購招標項目989個(gè),其中,貨物類(lèi)375個(gè)、服務(wù)類(lèi)166個(gè)、工程類(lèi)448個(gè);采購預算金額9.13億元,實(shí)際中標金額8.74億元,節約財政資金3958萬(wàn)元。

  一、與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)完善機制力推我區采購招標工作上新臺階

 。ㄒ唬┙Y合新《條例》出臺,自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》從20xx年3月1日起施行。新條例根據目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見(jiàn)的基礎上,對現有采購方式、流程和相關(guān)部門(mén)職能進(jìn)行了重新規定,變化較大,比如明確集中采購機構受主管部門(mén)委托行使部分監管職能,新增規定政府采購政策功能,規定優(yōu)先采購或強制采購的措施,支持節能及減排、環(huán)境保護、低碳經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟等產(chǎn)品。我中心一方面抓緊時(shí)間學(xué)習和理解新條例;另一方面,在此基礎上積極協(xié)助區發(fā)改部門(mén)出臺了區《關(guān)于進(jìn)一步提高區政府投資及采購審批效率的通知》,自加壓力,優(yōu)化采購招標的審批流程,把工作時(shí)限細化到編制、確認招標文件等具體環(huán)節,壓縮了采購周期,僅需21個(gè)工作日便可完成貨物和服務(wù)類(lèi)的公開(kāi)招標,比《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》的有關(guān)規定縮短了至少17天,大大提高了采購效率。

 。ǘ┓e極探索,統籌協(xié)調,推動(dòng)建立采購招標的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機制。為進(jìn)一步加強我區政府采購與工程招標的統籌協(xié)調力度,結合我區采購招標平臺統一整合的實(shí)際,經(jīng)區政府批準,建立聯(lián)席會(huì )議制度。會(huì )議由分管副區長(cháng)牽頭,成員包括區紀檢部門(mén)、區財政部門(mén)、區審計部門(mén)等相關(guān)單位。聯(lián)席會(huì )議負責統籌協(xié)調我區采購招標的政策制定、重大或特殊的非公開(kāi)招標的采購方式確定、合同驗收與后續監管、異地評標與異地專(zhuān)家抽取、異常情況的研處、供應商違規行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項,組建工作已在20xx年順利完成。聯(lián)席會(huì )議制度的建立,將填補我區政府采購招標工作前期統一協(xié)調決策工作的空白,尤其是對于重大敏感項目,能有效組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事前溝通協(xié)商,提前解決問(wèn)題,減少采購招標過(guò)程中的往來(lái)溝通時(shí)間,提高采購效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購招標后續監管力度,細化監管職能,責權統一對應,探索建立起后續監管的長(cháng)效機制。

 。ㄈ┛偨Y經(jīng)驗,創(chuàng )設制度,推動(dòng)《XX區政府采購管理暫行辦法》盡快出臺。新的《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》已正式頒布施行,與之配套的《實(shí)施細則》也即將出臺。為進(jìn)一步規范我區的政府采購工作,建立起規范化、標準化的長(cháng)效管理機制,雖然《實(shí)施細則》尚未出臺,但我中心把工作做在前面,抽調業(yè)務(wù)骨干,組成工作小組,著(zhù)手起草《XX區政府采購管理暫行辦法》,將現行的國家、省、市等法規政策與我區實(shí)際緊密結合,融會(huì )貫通,并把中心經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐與探索形成的成功經(jīng)驗和作法借此契機進(jìn)行制度化和規范化,以此規范我區的采購招標工作,使之更加有據可循,有理可依。

 。ㄋ模⿲(shí)施行賄犯罪檔案查詢(xún)制度,凈化采購招標市場(chǎng),建立誠信體系。根據市里有關(guān)規定,我們于20xx年9月份開(kāi)始在采購項目招標文件的供應商資質(zhì)條件中設置“近三年內有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區的政府采購活動(dòng)!蓖ㄟ^(guò)提高誠信“門(mén)檻”,將政府采購領(lǐng)域行賄犯罪治理源頭前移,在供應商選擇上新增設一道“安檢門(mén)”,加大對供應商的威懾力,推動(dòng)構建誠信守法、規范有序的良好市場(chǎng)環(huán)境和社會(huì )環(huán)境,助力“三打兩建”,進(jìn)一步維護政府采購市場(chǎng)競爭,推進(jìn)社會(huì )誠信體系建設。

 。ㄎ澹┲(zhù)手開(kāi)展合同備案工作,加大后續管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時(shí)糾偏,加強供應商誠信建設,規范政府采購合同備案,根據新頒布的《采購條例》的相關(guān)規定,我中心已參照市政府采購中心的現行做法,開(kāi)始著(zhù)手在區級范圍內試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩步鋪開(kāi),實(shí)現項目全覆蓋,使合同備案工作成為加強政府采購后續管理強有力的手段。

  二、秉承iso理念,持續改進(jìn),提高工作規范化和精細化水平

 。ㄒ唬┥罨痠so9001質(zhì)量管理體系,強化內控機制

  一是全面修訂iso標準工作手冊。20xx年4月11日區紀委到我中心調研,提出了盯緊隊伍、強化內控機制的要求,我們結合中心的實(shí)際與iso9001的特點(diǎn),對各項工作規則與崗位責任進(jìn)行了一次梳理、完善,強化了內部設置的規范化,將“自由裁量權”進(jìn)一步流程化,加強對招標文件編制、專(zhuān)家抽取等重要節點(diǎn)實(shí)行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項工作更加標準化、模板化、流水線(xiàn)化,加強了對全過(guò)程工作運行的制約與監督。

  二是堅持iso9001學(xué)習培訓,實(shí)現自我增值。中心通過(guò)六年多的實(shí)踐和探索,全面實(shí)行iso9001標準化管理,規范工作行為,預防違紀違規,實(shí)現了廉政風(fēng)險點(diǎn)的有效控制。20xx年以來(lái),為進(jìn)一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專(zhuān)業(yè)培訓,邀請“賽寶認證”等資深機構的行業(yè)專(zhuān)家前來(lái)中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質(zhì)量管理體系的最新知識與信息,就如何將其與采購招標工作緊密結合進(jìn)行獨到的分析,對中心執行iso質(zhì)量管理體系過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析評估,使中心的管理和審查走向精細化。通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,拓寬了大家的視野、提高了大家的專(zhuān)業(yè)素養,使中心每一個(gè)人都得以“增值”。

  三是讓“每個(gè)人都是自己的內審員”的理念深入人心。我們把iso9001質(zhì)量管理體系和標準工作手冊作為中心工作指引,要求每個(gè)工作人員在日常工作中,都要對照手冊,經(jīng)常翻一翻、想一想、查一查;都要經(jīng)常問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:“這一工作環(huán)節我做對了嗎?”“符合工作標準嗎?”“能改進(jìn)嗎?還能再改進(jìn)嗎?”“我們執行的依據是最新、最準確、最有效的?”“我的工作下一個(gè)工序的同事滿(mǎn)意嗎?”按照“質(zhì)量至上”的工作要求,每個(gè)人都要以審核員的角度對自己的工作實(shí)行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計劃)、do(實(shí)施、執行)、check(檢查、評審)、action(糾正、改進(jìn)),按此嚴格審視自己的工作,積極尋找故障點(diǎn),問(wèn)題該關(guān)閉的關(guān)閉、該調整的調整、該更新的更新,持續改進(jìn)為下一個(gè)工序的同事打下良好的基礎,絕不允許諱疾忌醫,“捂著(zhù)瘡疤不讓揭”,更不準動(dòng)輒推卸責任,不好好反思自己。通過(guò)實(shí)踐,中心每一個(gè)人基本上都養成了自己改進(jìn)自己工作的習慣,做到了“聞過(guò)則喜”,質(zhì)量意識有了很大的提高,中心的各項工作的質(zhì)量因此得以持續提升。

 。ǘ┲匦戮幱 墩少徟c建設工程招投標法律法規及相關(guān)文件匯編(20xx版)》。2007年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設工程招投標法律法規及相關(guān)文件匯編》。該書(shū)內容充分完備,系統性強,方便實(shí)用,有著(zhù)很好的參考價(jià)值,常有各級領(lǐng)導與兄弟單位向我中心索要此書(shū)。由于印刷的數量有限,而且近年來(lái)法律法規有所變更,因此,20xx年我中心對該書(shū)進(jìn)行了再版,補充收編了近年來(lái)有關(guān)政府采購與建設工程招投標領(lǐng)域新的文件,并且根據實(shí)際需要對該書(shū)結構進(jìn)行了較大的調整,使之更合理、更方便。

 。ㄈ┩晟乒哪0澹20xx版)。我中心自2006年11月制定和執行《公文規范格式》以來(lái),改變了以前公文格式不一致的情形,帶動(dòng)與促進(jìn)了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統一與規范。本著(zhù)持續改進(jìn)的工作理念,我中心根據這幾年來(lái)《公文規范格式》的實(shí)施情況,結合當前的工作要求,對《公文規范格式》做了進(jìn)一步修訂和完善,制定了《XX區采購業(yè)務(wù)公文的規范格式(20xx版)》,使得公文更加規范化、格式化,進(jìn)一步提高了工作的精細化水平。

 。ㄋ模┻M(jìn)一步規范招標文件。面對政府采購的新政策、新要求,我們不斷補充、完善各類(lèi)招標文件模板,使之更加嚴謹和清晰。為進(jìn)一步加強招標文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心還起草了《關(guān)于規范招標文件編制與管理的有關(guān)規定》,并擬在《XX區政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據剛施行的《深圳經(jīng)濟特區政府采購條例》有關(guān)規定,適用非公開(kāi)招標方式采購的,應當經(jīng)公示且無(wú)異議后方可批準。我中心按此規定草擬了采用非公開(kāi)招標采購方式的公示模板,經(jīng)區財政部門(mén)同意后予以執行,進(jìn)一步規范了工作流程,提高了采購效率。

  三、大力推行“計劃+批量”采購模式,進(jìn)一步提高采購規模和效率

 。ㄒ唬╈柟淘袇f(xié)議采購項目,做好后續管理工作。我區20xx年公務(wù)車(chē)的保險服務(wù)及通用設備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續實(shí)行協(xié)議采購。我區20xx年公務(wù)車(chē)的保險服務(wù)及通用設備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續實(shí)行協(xié)議采購。20xx年累計完成通用設備協(xié)議采購預算金額1405。12萬(wàn)元,成交金額1378。59萬(wàn)元;公務(wù)車(chē)維修成交金額3129萬(wàn)元,公務(wù)車(chē)保險成交金額884萬(wàn)元,公務(wù)車(chē)加油成交金額5758萬(wàn)元。

 。ǘ┐罅ν菩蓄A選采購制度,提高采購效率。

  一是積極推進(jìn)我區政府購買(mǎi)服務(wù)預選供應商機制。根據區委、區政府的工作部署,我中心努力推動(dòng)預選采購工作。多次到市、區兄弟單位學(xué)習與借鑒他們的經(jīng)驗,并主動(dòng)到我區部分街道辦事處與相關(guān)職能部門(mén)上門(mén)征求意見(jiàn),確定適合的項目類(lèi)型,以便及時(shí)、有針對性地起草相關(guān)實(shí)施辦法,完善預選采購方案?梢哉f(shuō),我區的政府購買(mǎi)服務(wù)實(shí)行預選采購工作現已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預選采購的項目類(lèi)型,在經(jīng)區主管部門(mén)批復同意后,我中心均已按規定和程序實(shí)行預選采購,目前已完成的類(lèi)別有:小額物業(yè)管理與家具、公務(wù)車(chē)三項服務(wù)(加油、維修、保險)、辦公自動(dòng)化設備、網(wǎng)絡(luò )設備、電視機、空調、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監理、工程造價(jià)協(xié)審(區審計局、教育局)、財務(wù)審計服務(wù)、地質(zhì)災害防治預選監測、地質(zhì)災害搶險工程、三防搶險工程。預選采購有效地規范了我區政府采購行為,降低了采購成本,減少了重復招標,提高了采購效率。

  二是在物業(yè)、家具項目中試行預選供應商競價(jià)采購制度。我區20xx年政府物業(yè)服務(wù)項目采用XX市政府中心的中標結果,對我區10~50萬(wàn)元的物業(yè)服務(wù)項目實(shí)施預選供應商制度。20xx年累計完成項目53個(gè),預算金額1972。56萬(wàn)元,成交金額1772。41萬(wàn)元,節約率達10%;累計完成家具預選供應商競價(jià)采購項目7個(gè),預算金額210。7萬(wàn)元,成交金額157。99萬(wàn)元,節約率達25%。預選供應商制度實(shí)施效果明顯,縮短了采購周期,提高了采購效率,節約了財政資金,降低了采購成本。

 。ㄈ┓e極探索同類(lèi)設備的打包采購。自20xx年以來(lái),我們對提交至我中心的計算機設備等采購申報盡量按功能類(lèi)型進(jìn)行打包,變零星采購為批量采購,充分發(fā)揮規模采購的效應。

  四、全力以赴,精耕細作,努力完成重大項目的招標任務(wù)

  20xx年,我中心在做好日常采購招標項目的基礎上,與有關(guān)單位密切配合,順利完成了20xx年XX區道路清掃保潔服務(wù)項目和全區電子防控二類(lèi)監控點(diǎn)前端設備安裝工程項目等重大項目。

 。ㄒ唬20xx年XX區道路清掃保潔服務(wù)項目”預算金額1。25億元,不僅標的大,而且涉及維穩問(wèn)題,是新一屆區委、區政府交給我中心的一項艱巨任務(wù),也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”。為不辜負區委、區政府的重托,高效、優(yōu)質(zhì)地完成區委、區政府交給的重要工作任務(wù),我中心將該項目作為“重大與敏感項目”,成立了專(zhuān)門(mén)的招標小組,馬不停蹄開(kāi)展前期調研,科學(xué)合理編制招標文件,反復研究招標方案,采取到省財政廳政府采購專(zhuān)家庫異地抽取專(zhuān)家的新舉措。在招標過(guò)程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,采取了開(kāi)標前資格預審公示、異地抽取專(zhuān)家、監管部門(mén)全程監督、開(kāi)評標現場(chǎng)實(shí)時(shí)聲像監控等多項有效舉措,確保了該項目開(kāi)評標的公平和公正。項目開(kāi)評標當天中心全體工作人員分工不分家,齊心協(xié)力,堅守崗位,認真做好每一個(gè)環(huán)節,與區紀委(監察)、財政、審計等相關(guān)部門(mén)代表協(xié)同工作,連續奮戰20多個(gè)小時(shí),順利完成了該項目的開(kāi)評標工作,招標結果應該說(shuō)是比較公正客觀(guān)的,我中心負責的工作節點(diǎn)已全部實(shí)現“專(zhuān)業(yè)、高效、陽(yáng)光”,未受到質(zhì)疑或投訴,F在新舊環(huán)衛企業(yè)已實(shí)現了平穩接駁,緩解了“羅湖環(huán)衛”這一歷史遺留問(wèn)題給相關(guān)部門(mén)工作造成的被動(dòng)。

 。ǘ20xx年9月,我們組織了全區十個(gè)街道片區電子防控二類(lèi)監控點(diǎn)前端設備安裝工程項目的公開(kāi)招標活動(dòng),經(jīng)過(guò)12個(gè)小時(shí)的艱苦開(kāi)評標工作,最終圓滿(mǎn)完成招標工作,中標總金額為2070萬(wàn)元,比預算總額2490萬(wàn)元節約了400多萬(wàn)元的財政資金。由于本次招標的項目覆蓋面廣、預算金額大,經(jīng)與各相關(guān)單位多次溝通,并報區電子防控辦同意,確定按照“統一招標、分段實(shí)施”的模式,將10個(gè)街道辦事處片區按照相鄰區域組合的方式,規劃為5個(gè)標段進(jìn)行招標。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對本次招標專(zhuān)門(mén)制定了采購招標流程指引和流程圖,向各相關(guān)單位作了詳細說(shuō)明,以便高效快速完成工作;完成招標需求制作后,僅用半天時(shí)間完成了項目集中申報和資金審核流程,完成了五個(gè)采購文件的編制工作并發(fā)往采購單位確認,比《采購條例》有關(guān)規定節省了八個(gè)工作日,大大縮短了該項目的標前工作流程,有效提高了采購效率。為了實(shí)現招標過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,我們特別邀請了區政府采購相關(guān)監管部門(mén)對招標過(guò)程進(jìn)行現場(chǎng)監督,并利用現代化監控系統對開(kāi)評標過(guò)程進(jìn)行現場(chǎng)錄音錄像,刻盤(pán)存檔,實(shí)現招標過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。

 。ㄈ┍M心盡職,為我區重大建設工程項目定標提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據區委區政府工作部署,20xx年11月份開(kāi)始,區政府投資重大建設工程項目在我中心進(jìn)行定標委員會(huì )的組建工作和召開(kāi)定標預備會(huì ),我中心作為服務(wù)平臺,盡心盡職地提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到了一致好評。我們認真總結了經(jīng)驗,固化好的做法,并查找存在的問(wèn)題、持續改善,將相關(guān)工作流程模式化。一是對中心所有設備進(jìn)行一次全面排查,確保所有設備均處于可用狀態(tài)且能滿(mǎn)足工作需要,無(wú)法滿(mǎn)足的,要及時(shí)配齊。二是以中心工作為主線(xiàn),設定定標工作流程表,規范各部門(mén)和各崗位的工作職責;三是加強與其他相關(guān)單位的溝通,及時(shí)調整已安排開(kāi)標的采購招標項目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區的中心工作做好服務(wù)工作。

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