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行政部年度工作總結

時(shí)間:2020-12-02 12:52:19 年度總結 我要投稿

行政部年度工作總結(通用5篇)

  一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),這時(shí)候,最關(guān)鍵的工作總結怎么能落下!想必許多人都在為如何寫(xiě)好工作總結而煩惱吧,下面是小編精心整理的行政部年度工作總結(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

行政部年度工作總結(通用5篇)

  行政部年度工作總結1

  XX年行政部在公司領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下緊跟公司步伐,配合公司戰略目標開(kāi)展績(jì)效考核工作。以公平、公正、公開(kāi)、認真的原則做好公司后勤保障工作。XX年我部調整內部管理機制,將行政工作合理分配和布置,以傳、幫、帶的形式培養新人,重點(diǎn)從杜絕浪費,節約日常開(kāi)支抓起。使XX年行政工作穩步開(kāi)展。

  行政部作為公司的一個(gè)綜合性部門(mén),擔負著(zhù)保障公司日常運轉,協(xié)調公司各部門(mén)之間關(guān)系和完善公司制度的任務(wù),以確保各部門(mén)正常高效運轉。結合年初行政工作計劃和公司一年來(lái)的發(fā)展目標開(kāi)展各項工作。

  我部根據公司績(jì)效管理要求,在這一年里主要完成了以下幾項主要的工作,并在行政管理、安全保衛、小車(chē)管理、現場(chǎng)管理、前臺服務(wù)、后勤保障等六個(gè)方面取得了一定的成績(jì)。在取得一定成績(jì)的同時(shí)也存在著(zhù)某些不足,我部正不斷的努力和積極改正。對各項工作分別總結如下:

  一、行政管理

  1、響應公司號召,參與績(jì)效考核,全年根據kpi要求提供考核資料。

  2、XX年前三個(gè)季度6s管理小組歸屬行政部管理期間,依照公司相關(guān)制度,“公平、公正、公開(kāi)、嚴肅、認真”的部門(mén)工作方針,結合公司6s管理合理的處理各項員工違規違紀事項。以穩定生產(chǎn)現嘗保護公司形象、維護公司利益為出發(fā)點(diǎn)開(kāi)展6s現場(chǎng)管理工作。全年共處理違規違紀事件700余起,處理相關(guān)人員120余人,對違規違紀人員共計罰款26922元。持續開(kāi)展“文明施工活動(dòng)”獎勵各班組和個(gè)人獎金額達到3000元。即鼓勵了班組長(cháng)管理的信心,也推動(dòng)了各班組對現場(chǎng)管理的配合和積極性。

  3、圓滿(mǎn)的完成了本年度公司辦公用品的普查和登記工作。對發(fā)工地的辦公用品和生活用品進(jìn)行逐項登記,及時(shí)對工地發(fā)回公司的物品及時(shí)進(jìn)行處理和清洗。據統計XX年辦公類(lèi)資產(chǎn)開(kāi)支115.869萬(wàn)元。勞保用品福利用品等開(kāi)支61.312萬(wàn)元。

  配合當地派出所對公司內所有外來(lái)人口進(jìn)行普查、登記、辦理暫住證等工作,做到及時(shí)辦理,嚴肅認真對待。杜絕不良人員進(jìn)入公司,維護公司及周邊安全,維護“創(chuàng )安先進(jìn)企業(yè)”的榮譽(yù)稱(chēng)號。全年共對我公司外籍人員新增、換證(暫住證)500余本,多次通過(guò)上級公安部門(mén)對我公司的“外口檢查”并多次給予好評。

  4、進(jìn)一步完善公司工會(huì )工作,管理公司財務(wù)撥付工會(huì )經(jīng)費31.47萬(wàn)元,按照相關(guān)政策為公司節約利稅3.934萬(wàn)元。幫助員工解決生活、工作等方面遇到的各種困難,對工傷員工進(jìn)行慰問(wèn)。管理“工會(huì )備用員工生活借支基金”緩解員工生活壓力,有效的解決了員工暫時(shí)生活困難。全年公司通過(guò)工會(huì )支出14.874萬(wàn)元,工會(huì )帳戶(hù)余額14.906萬(wàn)元。

  5、認真做好前臺接待和郵件收發(fā)工作,并做好記錄。讓所有工作有章可循,據XX年全年統計,公司快件郵寄費用共計使用7.2233萬(wàn)元。

  6、配合辦公室、人力資源部圓滿(mǎn)成功的舉辦了公司的“元旦晚會(huì )”“3.8婦女節座談會(huì )”“釣魚(yú)比賽”“青年聯(lián)誼會(huì )”“籃球比賽”“中秋活動(dòng)”“各類(lèi)技能大賽”等各項活動(dòng),營(yíng)造團結向上的團隊精神和良好企業(yè)文化。

  7、按時(shí)保量的完成了制造部裝修和會(huì )議室裝修和辦公區大廳翻修工作,維修維護官山房產(chǎn)。

  8、協(xié)助人事部對新老員工進(jìn)行安全培訓、現場(chǎng)管理、6s培訓等相關(guān)培訓500余人次。

  9、整理、修訂各項對外工作臺帳,迎接上級主管部門(mén)的檢查考核,XX年我部在《安全生產(chǎn)標準化》《綜合治理》《創(chuàng )建平安企業(yè)》《人口與計劃生育》《外口管理》等多方面取得了可喜的成績(jì),并多次受到政府的好評收獲了多項先進(jìn)企業(yè)的榮譽(yù)稱(chēng)號。

  二、安全保衛工作

  1、加速施行保安管理體制改革,改變保衛人員管理模式,增強保安業(yè)務(wù)培訓和體能、形象的訓練,使保安人員能夠勝任及滿(mǎn)足我公司要求。增派保安人員參與工程項目安保管理。嚴格督促保安公司和保安日常保衛工作。

  2、組織季度消防大檢查,檢修消防設施,購置消防器具,組織消防演習。做到了全年無(wú)火災,無(wú)隱患。使用費用:1XX多元,其中:維修滅火器50具費用XX余元;維修消防箱13只,產(chǎn)生費用11000余元。

  3、節假日實(shí)行干部值班制度,將責任落實(shí)到個(gè)人。圓滿(mǎn)的完成了節假日安全監督、檢查及保衛任務(wù)。

  4、XX年全年組織2次抗臺活動(dòng),為了公司財產(chǎn)免遭損失,我們提前儲備自然災害應急物資,編制突發(fā)事件、自然災害等多個(gè)應急預案,提高抗自然災害和突發(fā)事件的處置能力,將自然災害的損失降低至最校全年共安排救災人員50余人,增設防汛沙袋1100個(gè),抽水泵2臺,消防帶6條,鐵鍬11把,鐵絲等防汛防臺物資,為防汛防臺工作做足了準備工作。

  三、小車(chē)管理

  1、合理調配車(chē)輛,最大程度的滿(mǎn)足客戶(hù)及公司領(lǐng)導的用車(chē)需要。

  2、嚴格執行用車(chē)制度和車(chē)補制度,有效的杜絕了公車(chē)私用。和小車(chē)司機出私車(chē)等現象。嚴格把關(guān)私車(chē)公用的審批手續和報銷(xiāo)等環(huán)節。

  3、為公司車(chē)輛及時(shí)辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。舊車(chē)轉讓等有關(guān)手續,全年車(chē)輛使用費用79.407萬(wàn)元;其中全年用油29.695萬(wàn)元;小車(chē)保險14.556萬(wàn)元(共14輛包括16噸吊車(chē));車(chē)輛維修保養費21.781萬(wàn)元;司機出差及小車(chē)過(guò)路費13.374萬(wàn)元;車(chē)輛年檢及車(chē)船使用稅等費用0.1萬(wàn)元。

  四、現場(chǎng)管理

  1、實(shí)施清潔工區域點(diǎn)檢制度,規范現場(chǎng),劃分區域讓每個(gè)區域都有人管理有人負責最大程度的使整個(gè)廠(chǎng)區保持規范、清潔干凈。

  2、本年度我部對現場(chǎng)6s工作堅持開(kāi)展了“現場(chǎng)文明施工”活動(dòng),對不符合要求的班組按照管理制度進(jìn)行處罰,表現突出的班組進(jìn)行先進(jìn)評比,按照當月罰款總額的30%發(fā)放獎金。改善現場(chǎng)工作環(huán)境,效果顯著(zhù)。

  五、前臺服務(wù)工作

  及時(shí)轉接外來(lái)電話(huà),及時(shí)做好信件、郵件、報刊雜志的登記收發(fā)工作,熱情接待公司的客戶(hù)。

  六、后勤保障服務(wù)工作

  1、在保障員工都能吃好的前提下對食堂運作模式持續改革,增加員工的滿(mǎn)意度。對食堂進(jìn)行科學(xué)有計劃的管理。盡量降低食堂運作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕浪費。聽(tīng)取員工意見(jiàn),改善員工伙食。開(kāi)展食堂滿(mǎn)意度調查,改變食堂管理模式,提高伙食質(zhì)量,豐富員工生活,員工就餐人數穩步上升,確保飲食的質(zhì)量和衛生。盡可能讓大家吃好。

  2、XX年全年飲用純凈水費用5萬(wàn)元。

  3、XX全年生產(chǎn)生活用自來(lái)水水23.009萬(wàn)元。

  4、堅持一切為生產(chǎn)服務(wù)為根本宗旨,保證勞動(dòng)保護用品的及時(shí)發(fā)放。嚴格把關(guān)工作服、勞保鞋、安全帽的質(zhì)量,使安全保障更安全。

  5、加強宿舍管理,員工外租房管理及時(shí)調整員工的宿舍,及時(shí)檢查、維修住房的門(mén)窗、水、電、等公共設施。妥善安排新老員工住房問(wèn)題。

  6、積極開(kāi)展美化環(huán)境活動(dòng),對綠化區進(jìn)行布置和修整,做到廠(chǎng)區環(huán)境的清潔和衛生,提高了公司的形象。

  我部隨著(zhù)企業(yè)戰略發(fā)展而積極響應,緊跟企業(yè)步伐。提高工作效率,把本職工作做的更好。在這一年里我部雖然取得了一些工作成績(jì),但離公司發(fā)展的要求還有差距,我部仍需在員工衣、食、注行、安全保障生產(chǎn)運作等方面多下功夫,改正不足。我相信通過(guò)全體員工的共同努力,找出不足,不斷克服困難,努力把各項工作做到更好。

  行政部年度工作總結2

  20XX年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持下,在兄弟部門(mén)的大力協(xié)作下,面對激烈的市場(chǎng)競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、認真履行職責,抓好內部管理

  一是建立健全了各項規章制度。我公司今年6月開(kāi)始運轉,各項管理工作從零開(kāi)始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著(zhù)裝、資產(chǎn)管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  二、強化服務(wù)意識,為公司和客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)保障

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當好公司領(lǐng)導的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導分憂(yōu)解難,對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。

  二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂(lè )等各項保障,對公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  三是認真做好客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì )的圓滿(mǎn)成功,協(xié)助理財部門(mén)搞好客戶(hù)跟蹤,保障客戶(hù)及時(shí)續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶(hù)進(jìn)行一次電話(huà)回訪(fǎng),保障了客戶(hù)與公司的充分溝通。

  三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓

  一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來(lái),行政部按照公司領(lǐng)導的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì ),為公司招聘員工。

  二是扎實(shí)搞好員工中。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。

  四、存在的不足

  過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  五、20XX年工作打算

  20XX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  行政部年度工作總結3

  20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:

  一、人事管理方面

  根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務(wù)工作方面

  1、本年度進(jìn)行了兩次驗廠(chǎng)活動(dòng),主要出現在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓不夠使得驗廠(chǎng)結果要求改進(jìn)。

  2、搞好ISO再認證工作,確保ISO認證通過(guò),通過(guò)這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強各部門(mén)ISO管理體系的培訓于學(xué)習。

  3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

  三、公司管理運作方面

  1、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通

  2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

  3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到"察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

  4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

  5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。

  四、工作中的收獲

  懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了"上傳下達"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。

  五、工作中存在的不足:

  過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、 由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、 對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、 抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

  4、 對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù) 20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會(huì )在行政主管這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監督。

  六、20xx年工作計劃

  搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:

  1、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。

  成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,我們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,進(jìn)行ISO體系管理及有效應用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。

  3、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建設。

  繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。

  其實(shí)正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細"。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì )越做越強。

  行政部年度工作總結4

  在作風(fēng)上,能遵章守紀、團結同事、務(wù)真求實(shí)、樂(lè )觀(guān)上進(jìn),始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè )于助人的優(yōu)良傳統,始終做到老老實(shí)實(shí)做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡(jiǎn)樸的生活,嚴格要求自己,在任何時(shí)候都要起到模范帶頭作用。

  今后努力的方向:隨著(zhù)公司各項制度的實(shí)行,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識也更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。即將過(guò)去的這一年,在公司領(lǐng)導及各部門(mén)經(jīng)理的正確領(lǐng)導與協(xié)助下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,在緊張的`工作之余,加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。

  作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的部門(mén)新形象。我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作。 對此我向領(lǐng)導做如下:

  一、嚴于律已,自覺(jué)加強黨性鍛煉,黨性修養和政治思想覺(jué)悟進(jìn)一步提高

  一年來(lái),我始終堅持運用馬克思列寧主義的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)和方法論,運用辯證唯物主義與歷史唯物主義去分析和觀(guān)察事物,明辨是非,堅持真理,堅持正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),用正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)指導自己的學(xué)習、工作和生活實(shí)踐,在思想上積極構筑抵御資產(chǎn)階級民主和自由化、拜金主義等一切腐朽思想侵蝕的堅固防線(xiàn)。熱愛(ài)祖國,熱愛(ài)中國共產(chǎn)黨,熱愛(ài)社會(huì )主義,擁護領(lǐng)導的管理思想,堅信社會(huì )主義最終必然戰勝資本主義,對社會(huì )主義充滿(mǎn)必勝的信心。認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,為加快社會(huì )主義建設事業(yè)認真做好本職工作。工作積極主動(dòng),勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。

  二、強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)

  我重視加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,在工作中,堅持一邊工作一邊學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。

 。1)進(jìn)一步加快完善社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制,全面建設小康社會(huì )作出自己的努力。

 。2)是認真學(xué)習工作業(yè)務(wù)知識,重點(diǎn)學(xué)習公文寫(xiě)作及公文處理和計算機知識。在學(xué)習方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),抓住重點(diǎn),并結合自己在公文寫(xiě)作及公文處理、計算機知識方面存在哪些不足之處,有針對性地進(jìn)行學(xué)習,不斷提高自己的辦公室業(yè)務(wù)工作能力。

 。3)是認真學(xué)習法律知識,結合自己工作實(shí)際特點(diǎn),利用閑余時(shí)間,選擇性地開(kāi)展學(xué)習,學(xué)習了《中華人民共和國森林法》、《森林防火條例》、《中華人民共和國土地管理法》、《廣西壯族自治區土地山林水利權屬糾紛調解處理條例》、通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步增強法制意識和法制觀(guān)念。

  三、努力工作,按時(shí)完成工作任務(wù)

  一年來(lái),我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時(shí)刻牢記公司制度,全心全意為公司創(chuàng )造利益的宗旨,努力實(shí)踐公司各項目標的重要思想,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。在具體工作中,為老板當好參謀助手。

  行政部年度工作總結5

  20XX年,人事行政部在公司領(lǐng)導的部署、支持及各部門(mén)的配合、監督下,緊緊圍繞管理、監督、服務(wù)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮部門(mén)承上啟下、協(xié)調各方的中心樞紐作用,在為公司各部門(mén)輸送人才、做好服務(wù)的前提下,堅持履行人事行政部的各項職能,加強人力資源、行政工作的管理和執行力度,為公司各部門(mén)提供有力后勤保障,F將20XX年的工作情況匯報如下:

  第一部分20XX年工作總結及工作亮點(diǎn)

  一、人力資源管理方面:

  人力資源管理是人事行政部一項很重要的工作,是企業(yè)利潤價(jià)值創(chuàng )造的源泉和發(fā)展的基礎。在20XX年,隨著(zhù)公司新項目的拓展,員工的招聘、穩定和激勵都成為了人力資源工作的重點(diǎn)。在20XX年,人事管理工作緊隨著(zhù)公司發(fā)展,細化了部門(mén)內部分工及專(zhuān)人專(zhuān)職,積極進(jìn)行人事管理工作的建立、健全和完善。

  1、加強人才招聘引進(jìn),滿(mǎn)足各崗位人員需求。

  20XX年由于物價(jià)上漲等原因,使人力資源管理工作面臨員工跳槽頻繁,招聘難度加大,人力成本大幅增加的難題,人事行政部在盡可能節約人力成本的前提下,積極拓展招聘渠道,較為合理地配置人力資源,將人事招聘與配置工作做到滿(mǎn)足需求,使人盡其才,才盡其用。

  為了保證公司運營(yíng)所需人才的及時(shí)到位,人事行政部采取多元化招聘手段進(jìn)行人員招募,自6月份開(kāi)始,共計參加現場(chǎng)招聘會(huì )12場(chǎng)。公司現有招聘信息發(fā)布網(wǎng)站4個(gè),日常聯(lián)系合作的人才網(wǎng)站7個(gè),同時(shí),我們還采取了內部員工引薦的方式和行業(yè)、人力資源QQ群的平臺進(jìn)行招聘渠道的拓寬。

  20XX年人事行政部累積收到/搜索有效應聘資料350余份、面試人員202人次,各部門(mén)/項目入職員工187人,其中管理人員18人,基本滿(mǎn)足公司對人才的需求。為了使公司人員招聘與配置有據可依,年中,人事行政部對公司各部門(mén)編制人數進(jìn)行了梳理和明確,公司目前人員編制及實(shí)際在職人員情況如下表:

  從要求應聘者對面試簡(jiǎn)歷的規范填寫(xiě)、面試評價(jià)、關(guān)鍵崗位人員入職前的背景調查等,并做好日招聘登記,隨時(shí)掌握招聘進(jìn)度及數量。另外,為了及時(shí)了解項目人員動(dòng)態(tài),人事行政部與各項目明確固定的時(shí)間,將人員的入、離、調職等的異動(dòng)情況及時(shí)報送,以做到心中有數,便于及時(shí)對項目人員進(jìn)行補充和調配。

  2、創(chuàng )建公平競爭的工作環(huán)境和平臺,加強員工培訓。

  企業(yè)對員工的培訓不僅能夠提高員工的技能,而且能夠滿(mǎn)足員工實(shí)現自我價(jià)值的心理需要,使其更積極主動(dòng)地完成工作目標,為企業(yè)創(chuàng )造更多的效益。對于員工培訓,公司一直非常重視。今年,公司各項目從工作開(kāi)展實(shí)際需要出發(fā),定期對不同層面、不同部門(mén)的員工進(jìn)行崗位職責、公司制度、在崗知識、操作技能等的培訓,共計完成培訓課時(shí)200余個(gè)。另外,本著(zhù)提高管理人員綜合管理能力的目的,公司人事行政部組織管理層人員進(jìn)行了《做企業(yè)的主人》、收費管理、考勤管理、品質(zhì)運行文件、員工手冊、財務(wù)制度等培訓,培訓的形式也呈多樣化,授課式、探討式、實(shí)操式,在一定程度上調動(dòng)了學(xué)員的積極性和參與度。

  3、加強員工關(guān)系管理,提高員工認同感、凝聚力。

  上半年,公司各項目勞動(dòng)合同簽訂不及時(shí)、甚至未簽訂的情況仍然存在。為了進(jìn)一步明確用工雙方的權利和義務(wù),避免出現勞動(dòng)糾紛,我部有針對性的通知各項目補簽,并再次明確簽訂的標準和要求,現公司勞動(dòng)合同簽訂率達100%。另外,對于各部門(mén)員工所反映的勞動(dòng)用工方面的問(wèn)題,人事行政部積極了解情況,給予員工解釋和解答,避免勞動(dòng)爭議,樹(shù)立公司良好形象。

  4、薪酬與福利

  為了滿(mǎn)足公司戰略發(fā)展的要求,配合組織結構調整,完善內部分配機制,提高企業(yè)競爭力,更好的激勵員工,公司上半年對原有的薪酬體系進(jìn)行了調整。此次調資本著(zhù)逐級別上升的原則,基層以上管理人員的工資在原有的基礎上提高了10%。同時(shí),為了進(jìn)一步激勵員工,使員工的薪酬與可量化業(yè)績(jì)掛鉤,公司對基層管理人員以上的員工實(shí)施季度績(jì)效考核制度,并對績(jì)效工資比例進(jìn)行了提高,更大程度地將激勵機制融于企業(yè)目標和個(gè)人業(yè)績(jì)的聯(lián)系之中。公司推行的績(jì)效考核系統包括財務(wù)指標、運營(yíng)及品質(zhì)管理指標、制度、團隊建設和企業(yè)文化以及任務(wù)績(jì)效幾個(gè)方面的內容,每項考核指標均有直接歸口部門(mén)通過(guò)數據收集和分析,客觀(guān)地給予分數。

  比如財務(wù)指標,財務(wù)部通過(guò)各項目收費完成率、多種經(jīng)營(yíng)、成本控制和歷史欠費率四個(gè)方面的實(shí)際和目標完成比計算出分數;品質(zhì)部通過(guò)每次品質(zhì)月檢和夜查等情況,對項目管理運行的各個(gè)方面的指標進(jìn)行統計,做為每個(gè)季度考核分項指標的數據來(lái)源;人事行政部通過(guò)對各項目員工培訓、流失率、員工談心等人力資源數據進(jìn)行比對分析給出分數。

  1)總的來(lái)講,績(jì)效考核各項指標分數的來(lái)源有憑有據,受人為控制因素較小,在一定層面上保證考核是公平公正開(kāi)展的。

  2)人事行政部按照公司的各項新酬和福利政策,對員工的社保和節假日福利,積極落實(shí),以提高員工士氣。除按時(shí)完成各項新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策人員的社保辦理及社保年檢工作。每月按時(shí)繳納員工社保,截止12月,公司繳納社保人員共計137人。落實(shí)了“春節”、“三八婦女節”和“中秋節”等重大節日的員工福利,提高員工的工作積極性。

  3)組織進(jìn)行了年度綜合考評及評優(yōu),并根據考評結果對各部門(mén)優(yōu)秀員工及管理人員進(jìn)行了獎勵。

  4)本年度入職新員工較多,人事行政部為了增強員工歸屬感,組織多項文化活動(dòng),如“元宵節燈謎活動(dòng)”、“三人籃球賽活動(dòng)”、“紅歌歌唱比賽活動(dòng)”、“圣誕晚會(huì )”等,豐富了員工業(yè)余生活,也加快了新員工對公司和其他人員的熟悉度。

  二、行政管理方面:

  行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的行政辦公管理、車(chē)輛管理、及物業(yè)管理等,完善、督促和實(shí)施公司的各項規章制度,同時(shí)還要處理一些外部公關(guān)事宜,是承上啟下、協(xié)調各方的重要工作。

  1、規范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。

  1)完善制度管理,加強管控力度。修訂和細化制度如《辦公用品管理制度》、《工服管理制度》、《員工產(chǎn)假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車(chē)輛管理制度》等,細化管理細節并明確責任,加強執行力度。

  2)加強辦公用品管理,降低成本。人事行政部加強對辦公用品的管理,規范流程并嚴格控制,對之前粗放管理辦公用品的模式進(jìn)行改變,每個(gè)部門(mén)設立專(zhuān)門(mén)的辦公用品領(lǐng)用人員、對各部門(mén)使用辦公用品進(jìn)行控制和監督,對打印機、傳真機等辦公設備的進(jìn)行專(zhuān)人維護。

  3)制度規范化,辦公無(wú)紙化,提高辦公效率。修訂了《公司印章管理制度》,指定專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范用印使用流程,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重的影響,降低公司風(fēng)險。20XX年下半年啟用OA辦公系統后,無(wú)紙化的辦公讓許多工作更方便更快捷,提高了工作效率。

  2、細化車(chē)輛管理、物業(yè)管理、快遞管理,做好后勤保障。

  1)完善車(chē)輛管理制度,統一車(chē)輛管理。自20XX年5月車(chē)輛管理和物業(yè)管理歸入人事行政部管理范疇,人事行政部在車(chē)輛有限、人員緊張的情況下,將車(chē)輛統一安排、統一調配、統一管理,科學(xué)合理的安排車(chē)輛行程,使車(chē)輛高效率運行,并將車(chē)輛管理工作精細化和制度化,修訂了《車(chē)輛管理制度》,建立車(chē)輛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)負責制,保證了車(chē)輛調度、管理、維修、年檢和保養工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)。截止目前公司公務(wù)車(chē)輛x保養費用x元,使用油量金額:x元,總油耗:x升。

  3)加強了物業(yè)管理,做好后勤保障。設立行政專(zhuān)員負責公司水電暖的等基礎服務(wù)工作及時(shí)與物業(yè)聯(lián)系溝通解決新辦公室的軟、硬件問(wèn)題,保證公司的正常辦公。

  3)對高新辦公區的快遞發(fā)放設立專(zhuān)人登記和管理并做好費用控制,為銷(xiāo)售做好服務(wù)支持。

  4)20XX年上半年企業(yè)獲得了“市技術(shù)中心”和“市工程實(shí)驗室”等殊榮,項目獎勵資金126萬(wàn),下半年獲得市級“守合同重信用”企業(yè)殊榮,并接待了省工信廳、市工信委等政府部門(mén)的項目檢查工作,匯報了企業(yè)各項目進(jìn)展情況,提高了企業(yè)聲譽(yù)并樹(shù)立了企業(yè)的良好形象。

  第二部分20XX年工作規劃及工作建議

  一、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展。

  20XX年,我部將加大各崗位的招聘力度,規范招聘流程,通過(guò)多渠道進(jìn)行缺崗人員的招聘,及時(shí)補充人才,提高招聘的效果;保持長(cháng)期招聘渠道暢通,做好人才信息的儲備;加強與各部門(mén)員工的溝通,了解、預測員工流動(dòng),做好人才調配工作。

  二、努力搭建合理的薪酬福利體系。

  對于公司來(lái)說(shuō),薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競爭力,而制定不當就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務(wù)。

  1)在公司各項績(jì)效政策的實(shí)踐中,人事行政部計劃通過(guò)對崗位業(yè)績(jì)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導能力多方面的量化考核,規范月度的基礎考核,不斷完善績(jì)效考核政策,加強計劃與過(guò)程控制,加強會(huì )議紀要的執行,強化公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,同時(shí),對同行業(yè)的薪資水平加強信息了解,為領(lǐng)導提供決策依據。

  2)建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

  3)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業(yè)生涯規劃,培養員工的主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  三、搭建內訓機制,完善培訓體系。

  盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養人才的責任。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì ),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現。每個(gè)人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人事部明年的培訓目標。人事部將根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個(gè)人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。

  四、制度剛性執行

  公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒(méi)有剛性執行,這樣制度也就失去了應有的威力,制度的失效都是從具體人和具體事開(kāi)始的,如果某人因為是“誰(shuí)的人”就可以有錯不糾,那么制度就開(kāi)始失效了。所以,我們最需要的可能是一個(gè)關(guān)于執行制度的制度。

  如何做到制度的剛性執行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴于律人,自己沒(méi)有做好表率等等,俗話(huà)說(shuō):己身不正,雖令不行。所以今后出了問(wèn)題首先要看主要負責人。企業(yè)要想強化執行力,必須在每個(gè)方案出臺時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。

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